dacă sunteți ca majoritatea marketerilor, evenimentele fac parte din mixul dvs. de marketing. Și de ce nu? Evenimentele sunt o modalitate excelentă de a genera oportunități și de a implica fiecare aspect al pâlniei dvs. de marketing.

dar pentru a vă găzdui evenimentul într-un spațiu frumos, oferiți participanților prânzul (sau un cocktail) și încântați-i cu difuzoare uimitoare, aveți nevoie de ceva verde și rimează cu miere. Ai ghicit!- ai nevoie de bani.

Deci, cum ai arunca un eveniment de succes fără suflare bugetul de marketing pentru anul? Pentru mulți marketeri, răspunsul este sponsorizarea. Sponsorii vă ajută să compensați costurile evenimentului, de obicei în schimbul accesului la participanții fabuloși la eveniment.

sună ca o afacere bună? Asta pentru că este – atât pentru dvs., cât și pentru sponsorul dvs. Iată cei 5 pași pe care ar trebui să îi faceți pentru a obține sponsori pentru următorul dvs. eveniment:

identificați o listă țintă de sponsori

Organizați-vă înainte de a vă scufunda creând o listă țintă de sponsori pentru evenimentul dvs. Această listă ar trebui să cuprindă toate companiile cu care colaborați, inclusiv agenții și consultanți.

Iată unde ar trebui să te uiți când îți compilezi lista:

• directorul ecosistemului partenerului dvs. de pe site – ul companiei dvs. (cum ar fi directorul Marketo LaunchPoint)
• sponsori compania dvs. a colaborat în trecut
• evenimentele concurenților dvs.-cine le sponsorizează?

obțineți numerele

înainte de a fi de acord să investiți în evenimentul dvs., sponsorii dvs. vor dori să vadă câteva numere. Fiți pregătiți să le oferiți următoarele informații:

• câți participanți vor fi la evenimentul tău?
• care este funcția principală a participanților? (de exemplu, practicieni de marketing, manageri de vânzări)
• din ce industrii provin? (de exemplu, tehnologie, asistență medicală, Retail)

aceste întrebări vă vor ajuta sponsorii să evalueze dacă participanții se potrivesc cu profilurile lor de cumpărători țintă. În mod ideal, puteți răspunde la aceste întrebări pe baza datelor istorice, dar dacă nu o proiecție este în regulă.

creați niveluri diferite de sponsorizare

nu toți sponsorii vor putea investi la același nivel, deci este important să creați pachete de sponsorizare care să includă cel puțin trei niveluri – de exemplu, puteți oferi un nivel de argint, aur și platină. Acest lucru oferă partenerilor dvs. flexibilitatea de care au nevoie.

• cea mai mică opțiune de investiții ar putea fi oferită noilor parteneri sau partenerilor care nu au sponsorizat niciodată evenimente în trecut. Puteți poziționa acest pachet ca o modalitate de a-și scufunda degetul în apă. În acest fel, ei pot obține un sens pentru experiența de sponsorizare și pot decide dacă sponsorizările viitoare sunt potrivite pentru ei.
• investiția de nivel mediu ar putea fi potrivită pentru partenerii care au sponsorizat în trecut și sunt gata să o ia într-o notă în ceea ce privește prezența și expunerea lor. Subliniați că vor vedea și mai multe reveniri decât în anii precedenți.
• în cele din urmă, puteți poziționa cel mai înalt pachet ca pachet premier pentru partenerii care doresc să iasă în evidență cel mai mult. Luați în considerare adăugarea de clopote și fluiere la acest pachet, cum ar fi o oportunitate de vorbire sau acces la un eveniment VIP.

acordați-vă timp de plumb

s-ar putea să fiți surprins de cât timp este nevoie pentru a vinde sponsorizarea evenimentului. Setați-vă pentru succes oferindu-vă un timp de plumb lung. Timpul de care aveți nevoie va varia, în funcție de câți oameni ajută la vânzarea sponsorizării și de cât de agresive sunt obiectivele dvs. de sponsorizare.

indiferent, veți avea nevoie de timp pentru a face outreach la un set larg de parteneri, programa apeluri telefonice cu partenerii care sunt interesați în procesul de învățare mai mult, face câteva gafe (este inevitabil!) și perfecționează-ți pitch-ul. Ca regulă generală, acordați – vă cel puțin două luni pentru a vinde sponsorizările.

de obicei, veți dori sponsorizări pătrat departe o lună înainte de eveniment. Utilizați acest timp pentru a elimina detaliile, cum ar fi plasarea cabinei, instrucțiunile și facturarea. Acest lucru va oferi, de asemenea, echipei dvs. de evenimente timp pentru a ști exact cât buget va fi compensat prin sponsorizare.

pune totul împreună

înainte de a începe să ajungă la potențialii sponsori, veți avea nevoie de un prospect eveniment. Prospectul ar trebui să includă:

• locația, datele și orele evenimentului
• statistici de audiență
• informații despre diferitele niveluri de sponsorizare

un prospect foarte puternic va fi frumos proiectat, organizat într-un mod ușor de consumat și ar trebui să încorporeze elemente ale aspectului evenimentului. Vă recomandăm să utilizați un designer profesionist, indiferent dacă folosiți o echipă internă sau utilizați o agenție externalizată. Nu subestimați timpul necesar pentru a produce un plan de prospect puternic timp de cel puțin două săptămâni.

acum aveți tot ce aveți nevoie pentru a începe să faceți ploaie (bani, adică) pentru următorul dvs. eveniment. Vânzare fericită!