în calitate de subcontractant, procesul de licitare a construcțiilor poate fi descurajant. Cu strategia potrivită, însă, majoritatea profesioniștilor în construcții sunt capabili să eficientizeze lucrurile și să obțină raporturi respectabile de ofertă.

continuați să citiți pentru câteva îndrumări cu privire la modul de a licita pentru un loc de muncă ca subcontractant.

cum să licitați pentru un loc de muncă ca subcontractant: 10 sfaturi cheie

cunoașteți valorile

în fiecare etapă a procesului de licitare a subcontractanților, este important să fiți conștienți de valorile legate de succes, cum ar fi următoarele.

rata de succes a ofertelor companiei dvs.

această valoare reprezintă procentul de aplicații care duc la contracte recompensate. Ratele de lovire a ofertelor variază în funcție de industrie și tipul de muncă.

conform Engineering News-Record, subcontractanții care vizează proiecte publice depun de obicei între șapte și 11 oferte pentru fiecare premiu. Dacă rata de succes a ofertei companiei dvs. este substanțial mai slabă decât media pieței, ceva este în mod clar în neregulă cu abordarea dvs.

calificări legate de proiect

majoritatea antreprenorilor generali au calificări specifice pe care subcontractanții trebuie să le îndeplinească înainte de a fi luați în considerare pentru un loc de muncă. Aceste calificări pot include dimensiunea companiei dvs., capacitatea sau un anumit număr de proiecte similare finalizate în trecut.

practic nu are sens să aplici pentru un loc de muncă decât dacă îndeplinești calificările. Contractorii generali sunt adesea inundați de nenumărate oferte, motiv pentru care unii chiar își limitează solicitarea de oferte la părțile preselectate. Aceasta face parte dintr-o bună planificare a resurselor.

valori legate de forța de muncă

punctele de date legate de muncă, cum ar fi rata de utilizare a forței de muncă a companiei dvs., sunt foarte utile în timpul procesului de licitare a subcontractanților.

în special, acestea vă vor ajuta să evaluați capacitatea actuală a forței de muncă.

de exemplu, să presupunem că rata de utilizare a forței de muncă se apropie de 100%.

în general, acest lucru nu este ideal, deoarece înseamnă că personalul își petrece practic tot timpul stingând incendii cu puțină atenție activităților de planificare a capitalului uman, cum ar fi instruirea. În acest scenariu, atunci, ați dori să vă gândiți foarte atent înainte de a licita pentru proiecte cu forță de muncă intensivă, care ar putea întinde forța de muncă și mai subțire.

un software bun de gestionare a resurselor de construcție face această analiză simplă.

înțelegeți nevoile contractului țintă în interior și în exterior

evitați greșeala de a licita pentru locuri de muncă pe care nu le înțelegeți, ceea ce poate produce numeroase rezultate nedorite. De exemplu, puteți subestima semnificativ costurile, care – așa cum am discutat în acest articol – pot produce depășiri devastatoare ale costurilor proiectului.

aflați exact ce dorește clientul. În timp ce, în general, puteți culege o mulțime de informații din documentele de ofertă ale Clientului, nu vă fie teamă să puneți întrebări de urmărire, ceea ce arată, de asemenea, că vă gândiți cu atenție la cerințele proiectului.

în funcție de dimensiunea proiectului, de multe ori chiar are sens să efectuați o prezentare a site-ului în timpul căreia puteți nota problemele potențiale.

determinați cea mai exactă estimare a cheltuielilor dvs. posibile

este posibil să pierdeți sume mari din ofertele subcontractanților chiar și atunci când primiți premiul. Cum? Prin furnizarea unui citat scăzut, care se întâmplă adesea din cauza estimărilor inexacte.

după cum s-a discutat în acest articol, există multe modalități de a asigura acuratețea estimărilor proiectului dvs., inclusiv:

• urmărirea cu atenție a utilizării resurselor și a costurilor asociate
• solicitarea ajutorului unui expert dacă licitați pentru un proiect cu un domeniu de aplicare necunoscut
• calcularea meticuloasă a costurilor forței de muncă
• cunoașterea oricărei lucrări de specialitate implicate în domeniul de aplicare al proiectului
• identificarea factorilor de risc costul atenuării acestora

aceste puncte vor influența toate marjele de profit și, prin urmare, sunt esențiale pentru a păstra în minte în timpul procesului de licitare subcontractant.

software-ul bun de estimare a subcontractanților este crucial aici. Consultați acest post pentru rezumatul nostru de șapte opțiuni solide.

licitați selectiv

dacă urmați aceste sfaturi secvențial, ar trebui să înțelegeți în acest moment dacă compania dvs. are suficientă capacitate pentru contractul în cauză.

licitarea subcontractanților ar trebui să fie un proces selectiv. Subcontractanții inteligenți evită să aloce resurse ofertelor pentru contracte pe care nu intenționează să le îndeplinească. Atunci când răspund la un RFP nedorit, de exemplu, subcontractanții trimit adesea scrisori fără ofertă scrise cu grație, informând clienții potențiali să nu se aștepte la niciun răspuns suplimentar.

acest lucru vă poate economisi timp și bani considerabili. La urma urmei, procesele de estimare și licitare nu sunt ieftine. Timpul petrecut pentru a răspunde la solicitări nedorite este timpul care nu este cheltuit pentru licitarea celor mai potrivite.

formatați cu atenție depunerea ofertelor

nu este neobișnuit ca antreprenorii generali să solicite oferte într-un anumit format. Nerespectarea acestui format poate duce la respingerea automată a ofertei dvs.

consultați acest articol pentru câteva instrucțiuni privind elaborarea propunerii dvs. de ofertă. Pentru situațiile în care clienții nu au o preferință, am inclus și un șablon de ofertă pe care îl puteți urmări.

formatul potrivit va realiza multe lucruri. Pentru început, va ajuta clienții să determine cu ușurință cu cine să urmărească suma licitată. De asemenea, ar trebui să furnizeze informații cu privire la modul în care ați ajuns la acea ofertă, ceea ce o va face mai credibilă și mai probabil să conducă la o atribuire a contractului.

adaptați limba din oferta dvs. la preferințele clientului

o mică personalizare poate parcurge un drum lung în timpul procesului de licitare a subcontractantului. Consultați acest blog pentru mai multe sfaturi despre scrierea unui rezumat executiv.

includeți referințe relevante

subcontractanții – în special anumite tipuri de furnizori de specialitate – nu sunt întotdeauna nume de uz casnic, chiar și în rândul antreprenorilor generali cu cunoștințe extinse din industrie. Aici referințele vin adesea la îndemână, ajutând subcontractanții să-și dovedească adecvarea.

poate doriți chiar să faceți un pas mai departe și să includeți fotografii ale proiectelor anterioare, dacă acest lucru ar fi relevant pentru tipul de muncă pe care îl faceți.

linia de jos? Ajutați clienții potențiali să înțeleagă de ce ar trebui să aleagă oferta dvs. prin evidențierea succeselor din trecut.

dacă este posibil, livrați oferta dvs. ca parte a unei prezentări

prezentarea corectă poate facilita negocierile cu privire la detaliile ofertei dvs. Dacă este posibil, programați un apel sau o întâlnire cu potențialul dvs. client pentru a prezenta și discuta oferta cu aceștia.

acest lucru face ca oferta dvs. să fie mult mai dinamică, permițând clienților să ofere feedback imediat și să pună întrebări, ceea ce îi ajută să păstreze un sentiment de proprietate și să construiască relații.

de asemenea, vă oferă șansa de a le atrage atenția asupra punctelor cheie din ofertă dacă vă temeți că s-ar putea pierde în detalii.

programați o urmărire

este foarte ușor ca ofertele individuale ale subcontractanților să se piardă în amestec. La proiectele mari, contractorii generali primesc adesea nenumărate oferte și alte corespondențe.

stabilirea așteptărilor pentru următorii pași ai proiectului vă poate ajuta să evitați să fiți uitați de clienții potențiali inundați. Acest lucru este adesea cel mai ușor de configurat atunci când livrați oferta personal sau printr-un apel, deoarece potențialul client va trebui să răspundă la fața locului.

dacă o astfel de corespondență este imposibilă, luați în considerare includerea cererii dvs. de urmărire (cu orice detalii relevante, cum ar fi data și ora) în scrisoarea de intenție a ofertei dvs.

notați ce funcționează și ce nu

ca subcontractant, este dificil – dacă nu chiar imposibil – să obțineți un raport de 1:1. Pur și simplu nu se întâmplă decât dacă sunteți un furnizor unic pe o piață foarte mică.

deci, în timp ce perfecțiunea nu este obiectivul, rețineți tendințele rezultatelor licitării. De exemplu, sumele licitate pentru anumite tipuri de proiecte sunt respinse în mod constant? Este posibil ca potențialii clienți să nu fie convinși că sunteți capabil să gestionați acea lucrare, ceea ce este bine să rețineți și să vă adresați în ofertele viitoare.

acesta este doar un exemplu de tendință pe care ați putea dori să o luați în considerare atunci când evaluați strategia de licitare.

sperăm că acest ghid a completat cunoștințele dvs. cu privire la modul de a licita pentru un loc de muncă ca subcontractant. Pentru mai multe informații despre cele mai bune practici legate de managementul construcțiilor, vizitați blogul nostru.

vector oraș creat de freepik – www.freepik.com