Dacă intenționați să găzduiți un eveniment, vă confruntați și cu o mare întrebare: cum îl veți finanța? Companiile consacrate ar putea fi capabile să se scufunde într — un buget generos de marketing-dar companiile mai mici au probabil nevoie de ajutor. O opțiune excelentă de finanțare? Caută sponsori.

găsirea unui sponsor, deși, poate fi ca încercarea de a obține angajat pentru un loc de muncă. Unele dintre propunerile dvs. vor fi respinse sau nu vor primi niciun răspuns. Din fericire, există câteva strategii pe care le puteți utiliza pentru a face evenimentul dvs. o oportunitate de sponsorizare mai atractivă.

doriți să aflați totul despre cum să obțineți sponsori pentru un eveniment? Continuă să citești!

evenimentul dvs. are nevoie de un sponsor?

pentru multe evenimente, sponsorizarea este cheia unui marketing puternic. În plus față de strângerea de fonduri, având unul sau mai mulți sponsori eveniment poate deschide oportunități pentru:

• construirea de brand awareness
• creșterea numărului de vânzări
• îmbunătățirea imaginii de brand

toate în toate, există o mulțime de a fi câștigat de la acest tip de parteneriat strategic. Dar nu orice eveniment are nevoie de o sponsorizare pentru a avea succes. Nici măcar nu aveți nevoie de el pentru a obține beneficiile pe care tocmai le-am enumerat (deși într-adevăr ajută foarte mult).

deci, de unde știi dacă evenimentul tău trebuie să le aibă? Iată cum să-i spuneți:

1. evenimentul dvs. este foarte mare și/sau de profil înalt, cu vorbitori celebri sau invitați. Sponsorizarea Media asigură că evenimentul dvs. va primi o acoperire amplă.
2. obiectivele evenimentului dvs. necesită elemente bugetare scumpe sau suplimentare care nu sunt deja contabilizate în fondurile alocate. Dacă obiectivul dvs. este de a extinde imaginea mărcii dvs. în industria tehnologică, prezența unor accesorii speciale, cum ar fi ecusoane inteligente pentru evenimente sau o aplicație mobilă, vă va ajuta să ieșiți în evidență ca lider al industriei.
3. trebuie să vă construiți baza de clienți. Influențatorii precum bloggerii din industrie, celebritățile locale sau directorii de top au audiențe ale căror interese se pot suprapune cu evenimentul dvs. Aducerea lor pe măsură ce sponsorii dvs. transferă în esență peste acea bază de audiență și vă ajută să vă consolidați imaginea mărcii în ochii acestei piețe proaspete.
4. ai nevoie de ajutor imaginind o componentă majoră de planificare ca un loc de desfășurare, transport, sau catering. Hoteluri, companii de transport, și chiar restaurante locale pot contribui bunurile și serviciile lor la evenimente care fie nu își pot permite sau nu au fost în măsură să o alternativă care funcționează pentru ei.
5. evenimentul dvs. este nou sau marca dvs. trebuie să-și construiască credibilitatea în industrie. Având sponsorizări de la companii stabilite în domeniul dumneavoastră este cel mai bun fel de mărturie. Arată că susțin ceea ce faci, ceea ce ajută cu adevărat să influențeze oamenii să se înregistreze.

evident, există o mulțime de motive pentru care evenimentele mari și mici au nevoie de sponsori. Și, contrar credinței populare, găsirea unuia nu trebuie să fie cu adevărat grea sau dificilă. De fapt, tot ce trebuie este un pic de cercetare și o înțelegere a ceea ce sponsorii sunt cele mai bune pentru eveniment unic.

cum să alegi un sponsor pentru evenimentul tău

da — vei avea atât de multe opțiuni, încât vei putea alege! Și s-ar putea găsi chiar că, deoarece sponsorii eveniment sunt ajungând la tine.

cheia alegerii celui mai bun sponsor pentru evenimentul dvs. este să înțelegeți pe deplin obiectivele evenimentului dvs., să știți ce doriți dintr-o sponsorizare și să înțelegeți cu adevărat modul în care evenimentul dvs. oferă valoare potențialilor sponsori.

ce companii să ajungă la

alegerile pot fi copleșitoare atunci când sunteți doar la început. Dar reputația potențialilor sponsori și perspectiva lor asupra evenimentelor vor determina ce fel de parteneriat veți avea în cele din urmă cu ei și chiar cât de reușit va fi evenimentul dvs. în general.

• sponsori care înțeleg valoarea acestui tip de marketing.Dacă le-am sponsorizat un eveniment înainte sau nu, este încă până la tine pentru a le convinge că investiția va achita indiferent de ce.
• sponsori a căror audiență se potrivește cu a ta atât în demografie, cât și în interese. Este imposibil să vă aliniați complet cu un singur brand, dar puteți alege cu siguranță domenii cheie care merită evidențiate în timpul evenimentului și să vă lipiți de sponsorii care le împărtășesc.
• sponsorii s-au concentrat pe rentabilitatea investiției evenimentului. Sponsorii vanității le place să-și lipească numele pe un eveniment și să-l numească o zi. Dar pentru a profita la maximum de parteneriat, veți dori să ajungeți la companii care înțeleg că este o stradă cu două sensuri.

dacă sunteți încă blocat pe care să ajungă la, ia în considerare aceste 5 metode de mare pentru alegerea sponsori eveniment.

5 moduri de a găsi un sponsor eveniment

un pic de creativitate și unele grăsime cot sunt necesare, dar găsirea opțiuni pentru sponsori eveniment este un obiectiv super realizabil.

utilizați instrumente digitale pentru a găsi și asigura sponsori.

se pare că aceasta este o problemă comună atât pentru planificatorii de evenimente care caută sponsori, cât și pentru sponsorii care caută evenimente. Din fericire, există acum câteva soluții fiabile pe piață care vă pot ajuta:

1. fii foarte specific cu privire la obiectivele evenimentului tău.

• SponsorPark – cel mai bun pentru sponsori corporativi și evenimente din categoriile arte, divertisment, sport, festivaluri și Cauze Speciale.
• Sponeasy – dacă aveți nevoie de un birou de sponsorizare bine conceput, încercați acest constructor drag-and-drop (are chiar șabloane pe care le puteți utiliza).
• SponsorMyEvent – Forbes și TEDx sunt doar câteva dintre numele de marcă care utilizează acest motor de căutare.
• OpenSponsorship – această platformă se adresează în mod special sportivilor, echipelor și evenimentelor legate de sport.
• SponsorPitch – căutați în baza lor de date, utilizați CRM-ul și exportați datele sponsorilor cu acest instrument de colaborare.

fii foarte specific cu privire la obiectivele evenimentului.

chiar dacă obiectivele dvs. sunt strict financiare, nu orice sponsor vechi va face! De exemplu, dacă aveți nevoie de ajutor pentru rezervarea unui loc de hotel în timpul unui sezon foarte ocupat, nu ați merge în căutarea sponsorilor media pentru a asigura un spațiu.

și, dacă aveți mai mult de un obiectiv de eveniment, puteți utiliza o combinație de sponsori pentru a le atinge. De exemplu, să spunem că același eveniment avea nevoie de ajutor cu PR pentru toți vorbitorii uimitori din industrie care prezintă, poate că puteți obține ambele tipuri de sponsori și puteți face hotelul să trateze personalul media la unele apartamente VIP.

contactați sponsorii de la evenimente conexe.

ratele de retenție de sponsorizare eveniment sunt alunecarea. 17% dintre profesioniștii cu experiență spun că există o scădere notabilă — motiv pentru care ar trebui să luați notă de sponsorii care lucrează deja cu evenimente din sau legate de industria dvs.

aceste mărci înțeleg deja valoarea sponsorizării evenimentelor și sunt susceptibile să continue să investească în acest tip de marketing, deoarece le aduce beneficii și lor. În plus, știu deja că publicul lor se va alinia cu al tău, ceea ce face pitching-ul puțin mai ușor.

restrângeți opțiunile la mărcile care se aliniază puternic cu valorile evenimentului dvs.

pitch-urile și întâlnirile sponsorilor de evenimente consumă mult timp, motiv pentru care limitarea numărului de mărci la care ajungeți este esențială. Cherry alege numele de pe lista curentă care reprezintă obiectivele cheie și imaginea evenimentului viitoare. De exemplu, dacă evenimentul dvs. este ecologic, faceți o mică săpătură pentru a vedea dacă întreprinderile cu care doriți să colaborați utilizează, de asemenea, practici durabile pentru produsele sau serviciile lor.

lăsați publicul să decidă.

cercetarea dvs. de piață țintă ar trebui să dezvăluie toate interesele, conturile de social media și mărcile pe care publicul dvs. le iubește. De ce să nu apelăm la companii cu care suntem deja familiarizați?

pentru un participant, a vedea un nume recunoscut pe o listă de sponsori poate fi frumos. Dar a vedea un nume pe care îl cunosc și îl iubesc poate fi de-a dreptul interesant. Îi ajută cu adevărat să simtă că aparțin acestui ecosistem de mărci și valori interconectate.

și acum, odată ce ați găsit niște sponsori la care merită să ajungeți, iată cum să încheiați afacerea.

Aflați cum să obțineți sponsori pentru un eveniment cu aceste 8 tactici

oferiți propunerii dvs. un factor „wow” oferind toate detaliile.

când căutați un loc de muncă, nu trimiteți aceeași scrisoare de intenție generică fiecărei companii. Același principiu se aplică propunerilor de sponsorizare a evenimentelor.

propunerea ta trebuie să iasă în evidență. La urma urmei, compania revizuiește probabil propuneri ca ale tale aproape zilnic. Deci, de ce ar trebui compania să sponsorizeze evenimentul dvs. peste alte oportunități?

în propunerea dvs., pictați acea imagine incluzând aceste detalii:

• spune povestea companiei tale. Compania dvs. a avut începuturi umile? A fost fondată ca o afacere de familie pentru comunitatea locală? Faceți o conexiune emoțională pentru a lovi o coardă cu compania sponsorizatoare.
• descrie ceea ce faci. Care este declarația dvs. de misiune și cum trăiește compania dvs. zilnic?
• descrieți datele demografice ale publicului. Cel mai bine este dacă piața dvs. țintă se potrivește cu cea a potențialului sponsor. în acest fel, ei știu că ajung la publicul potrivit contribuind la evenimentul dvs.

fii specific cu privire la finanțarea de care ai nevoie. Nu bate în jurul tufișului. Descompun ceea ce finanțarea va merge spre, cum ar fi locul de închiriere, produse alimentare, care zboară în vorbitori de oaspeți, și așa mai departe.

2. Oferiți stimulente sponsorului.

sponsorizarea trebuie să fie o relație de a da și de a lua. Sponsorii Doresc la fel de mult bang pentru buck lor, desigur. Deci, ce vor primi sponsorii din finanțarea evenimentului tău?

iată câteva idei pentru a ajuta îndulci afacere:

• pentru expoziții sau expoziții, oferind sponsorului un stand gratuit.
• plasați numele sau sigla sponsorului pe bannerele și pliantele promoționale ale evenimentului.
• menționați compania sponsorului în postările de pe blog, buletinele informative prin e-mail și postările de pe rețelele de socializare.
• oferiți freebies sau reduceri legate de eveniment clienților care achiziționează produsul sponsorului sau se înscriu pentru serviciul său.
• includeți logo-ul sponsorului în toate echipamentele dvs. promoționale.
• Încurajați-vă adepții social media să „aprecieze” sau să partajeze conținutul sponsorului.

dacă ești dispus să dai mai mult decât să iei, arată sponsorilor că ești serios să faci evenimentul un succes.

oferă o soluție de” risc minim”.

sponsorizarea evenimentului dvs. este un risc, mai ales dacă compania dvs. este relativ mică. Din acest motiv, de ce nu propuneți o afacere „proces”?

în loc să solicitați întreaga sumă de care aveți nevoie, cereți o porție mai mică în schimbul a ceva mic în schimb. De exemplu, dacă aveți nevoie de 100.000 de dolari, cereți 10.000 de dolari. În schimb, veți oferi gratuit unele dintre stimulentele enumerate mai sus.

această abordare „risc mic, câștig mic” permite sponsorului să testeze apele cu compania dvs. În acest fel, ei nu iau un mare succes dacă evenimentul nu merge bine.

această strategie funcționează foarte bine dacă doriți să lucrați cu acest sponsor pentru evenimente viitoare. Sponsorul poate folosi testul pentru a evalua dacă va lucra cu dvs. la evenimente viitoare.

desigur, cu această metodă, veți avea nevoie de mai mulți sponsori pentru a vă finanța complet evenimentul. Nu e un lucru rău! Cu această metodă, nu vă puneți toate ouăle într-un singur coș bazându-vă exclusiv pe un singur sponsor.

formează un parteneriat cu mai multe companii consacrate.

dacă compania dvs. este tânără sau mică, este posibil să nu aibă suficientă recunoaștere sau credibilitate a mărcii pentru a atrage sponsori de evenimente. Soluția? Ajungeți la alte companii din industria dvs. și partenerați-vă pentru a produce evenimentul.

când potențialii sponsori văd un brand mai consacrat atașat evenimentului, ar putea avea mai multă încredere în eveniment. Acesta poate fi mai în măsură să atragă o participare eveniment mai mare.

ce tipuri de companii sunt cele mai bune pentru un parteneriat comun? Căutați mărci în nișa dvs. care nu sunt concurenți direcți. (În caz contrar, va exista un conflict de interese.) Dacă compania dvs. vinde suplimente alimentare, de exemplu, încercați să colaborați cu o marcă de echipamente de exerciții.

studiați ce pun la cale potențialii dvs. sponsori.

fa-ti temele pe fiecare sponsor înainte de a ajunge. Scanați știrile pentru lucruri precum:

• sponsorul a fost implicat în evenimente recente?
• au existat schimbări în companie sau în conducerea acesteia?
• evenimentele curente majore afectează afacerea sponsorului?
• lansează un nou produs?

profitați de aceste momente notându-le în propunerea dvs. și, eventual, țesând-o în eveniment. Dacă sponsorul tocmai a lansat un produs nou, îi puteți ajuta să îl comercializeze la evenimentul dvs. Când ajungeți la sponsor, vindeți-vă evenimentul ca o oportunitate de a-și prezenta noul produs și de a atrage noi clienți.

cel mai bun mod de a ține pasul cu știrile companiei este să urmăriți blogul Sponsorului și rețelele sociale și să căutați pe site-urile de știri numele lor.

folosiți datele pentru a face investitorii să se simtă încrezători.

la sfârșitul zilei, sponsorii dvs. vor avea propriile obiective financiare pentru evenimentul dvs. Și cu cât se simt mai încrezători în realizarea lor, cu atât mai bine. Dar poate fi greu să dovedești exact ce fel de rentabilitate a investiției lor pot aștepta cu nerăbdare. Cu excepția cazului în care, desigur, utilizați unele date despre evenimente pentru a le face backup.

acest truc funcționează cu adevărat numai dacă ați găzduit evenimente similare în trecut. Dar vestea bună este că funcționează. Iată câteva puncte cheie de date care merită împărtășite în pachetul dvs. de pitch:

• venituri brute din promoții
• numărul de check-in-uri de evenimente față de solicitanții înregistrării
• câți membri activi ai comunității aveți în prezent
• ce industrii sunt reprezentate de primele 25% din participarea dvs.
• rata de conversie a vizitei la cumpărare
• ce țară sau regiune au trecut oaspeții salutați-vă de la
• nivelurile de implicare în rețelele sociale
• publicul potențial ajunge atât online, cât și offline

am putea continua, dar ați înțeles ideea. Într-adevăr orice eveniment valoros KPI va face! Furnizarea acestui tip de dovadă împreună cu documentația din software-ul dvs. de gestionare a evenimentelor va fi destul de influentă pentru potențialii sponsori.

Ia momentul potrivit.

sponsorizarea evenimentului ar putea fi doar o artă proprie. Și timpul este un aspect important în câteva moduri diferite.

• când vine vorba de adăugarea de sponsorizare outreach la cronologie eveniment pe termen lung, asigurați-vă că pentru a începe mai devreme. A-ți face drumul către factorul de decizie necesită răbdare, dar, în cele din urmă, a vorbi cu cea mai influentă figură de la compania potențială merită.
• este important să arăți respect pentru timpul unui potențial sponsor. E-mailurile scurte și întâlnirile arată că le respectați. În plus, va arăta (nu va spune) că nu vor trebui să suprainvestească dincolo de ceea ce au convenit inițial în primul rând.
• și, în sfârșit, există momentul în care să ne apropiem de ei. Experții spun că mai, iunie și septembrie sunt cele mai bune luni, deoarece vânzările vor fi probabil la un nivel ridicat. Decembrie, Noiembrie, iulie și August (aka lunile de vacanță), pe de altă parte, sunt cele mai proaste perioade ale anului pentru sponsorii de pitch.

deci, pentru a rezuma: când o faci, cum o faci și cât timp petreci pe fiecare pitch va determina în cele din urmă probabilitatea sa de succes.

găsiți cei mai buni oameni pentru a contacta.

există mai mulți factori de decizie cheie pentru sponsorizări de evenimente. Și din moment ce fiecare companie are propriul titlu de post și sistem de ierarhie, este bine să țineți cont de aceste principii de bază:

• evitați titlurile evidente. Găsirea contactului potrivit pentru vânzarea sponsorizărilor de evenimente înseamnă poziționarea dvs. cât mai strategic posibil. „Managerul de sponsorizare” de la sponsorul dvs. țintă este probabil inundat de oferte chiar acum, așa că mergeți la stânga atunci când toți ceilalți merg la dreapta căutând opțiuni mai puțin evidente (pe care le vom atinge mai jos).
• echipa de brand este BFF-ul tău. Managerii de Brand se concentrează pe imaginea publică, care este unul dintre cele mai puternice beneficii ale sponsorizării unui eveniment. Puneți-le în partea de sus a listei dvs. atunci când ajungeți.
• pentru companiile mai mici, urmați banii. Oricine se ocupă de bugetarea la nivel național sau regional va fi probabil în controlul fondurilor disponibile pentru sponsorizări de evenimente.
• luați în considerare pe cine cunoașteți deja. Nu există niciun motiv pentru care o companie cu care aveți deja o relație nu ar putea fi sponsorul evenimentului dvs. Începeți în rețeaua dvs. și contactați persoanele cu care aveți deja un dialog.

practic, cei mai buni oameni pentru a contacta despre posibile sponsorizări eveniment sunt cei care au cel mai mare ROI posibil pe timpul investit. Titlurile de locuri de muncă mai puțin evidente și persoanele din rețeaua dvs. se vor dovedi a fi contacte foarte fructuoase și directe pentru pitching.

rămâneți încrezători în propunerea dvs. de sponsorizare

în cele din urmă, amintiți — vă că potențialii sponsori sunt întreprinderi-nu organizații filantropice. Vor ceva în schimbul finanțării evenimentului tău.

cheia este să fii un comunicator eficient și să arăți clar ce face ca evenimentul tău să merite banii de marketing ai sponsorului. Fiți încrezători în abordarea dvs. și s-ar putea să auziți înapoi de la sponsori.

vrei mai multe informații despre sponsori pentru un eveniment?

cum obții sponsori pentru un eveniment?

începeți devreme și fiți deschiși la minte. Identificați în mod specific atât obiectivele dvs. pentru eveniment, cât și stimulentele și beneficiile pentru un potențial sponsor. Înclinați-vă pe punctele de date despre publicul evenimentului pentru a face un caz convingător unui potențial sponsor al cărui public țintă se aliniază bine cu participanții dvs. Concentrați-vă pe sponsor, nu pe eveniment, în pitch-ul dvs.

ce companii fac sponsorizări?

primii 10 sponsori pentru evenimente locale nonprofit din Statele Unite sunt Wells Fargo, Marriott, Dick ‘ s Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America, Budweiser și Clif Bar.

ce vor sponsorii evenimentului?

la un nivel înalt, sponsorii evenimentului doresc ca marca lor să fie asociată cu un eveniment – fie pentru că evenimentul este pentru o cauză bună pe care sponsorul dorește să o susțină public, fie pentru că evenimentul este găzduit de o afacere care poate promova marca sponsorului într-un fel. Sponsorizarea evenimentelor poate genera, de asemenea, clienți potențiali pentru o companie, poate produce materiale valoroase pentru marketingul de conținut, poate dezvolta relații de afaceri, poate oferi informații despre public și poate îmbunătăți percepția publicului.

mai mult ca asta:

cum să scrieți o propunere eficientă de Sponsor
4 moduri de a crește rentabilitatea investiției sponsorului evenimentului
cum să construiți relații semnificative cu sponsorii evenimentului
cum să obțineți sponsorii evenimentului participanții dvs. vor iubi
4 Idei de conținut proaspete pentru propunerile dvs. de sponsorizare