în ceea ce privește evenimentele, cei cu muzică live sunt unele dintre cele mai captivante și distractive pentru participanți. Dar fără planul potrivit în loc, ele pot fi, de asemenea, cel mai probabil să lovească unele denivelări în drum. De aceea am creat acest ghid despre cum să planificați un concert.

cu mai multe elemente și piese în mișcare decât un eveniment tipic, un concert are mai multe lucruri care pot merge prost la un moment dat. Defecțiunile tehnice ale echipamentelor audio-vizuale, bolile sau leziunile talentului muzical și vremea nefavorabilă pot avea efecte negative asupra experiențelor tuturor celor implicați. Pentru a afla cum să fii cel mai bine pregătit pentru orice neplăceri și să te asiguri că concertul tău este pregătit pentru succes de la început, continuă să citești!

Aflați cum să planificați un concert în 10 pași simpli:

stabiliți obiective.

unul dintre cei mai importanți pași atunci când descoperi cum să planifici un concert este stabilirea obiectivelor. Cu alte cuvinte: ce doriți să realizați acest concert? Probabil că v-ați stabilit deja obiectivele și obiectivele evenimentului și ați decis că un concert este cel mai bun format pentru a le realiza. Dar fără o idee clară despre ceea ce sperați să obțineți cu partea de muzică live a evenimentului dvs., este puțin probabil să ajungeți la un concert memorabil.

cele mai bune evenimente de muzică live au un concept sau o temă care conduce narațiunea. Acest concept modelează totul, de la tipul de muzică interpretat la public, locul de desfășurare, alte activități de eveniment și stilul decorului și mărfurilor evenimentului.

luați în considerare participanții la evenimentul dvs. și ce concept și stil vor fi cele mai atrăgătoare și memorabile pentru ei. Dacă puteți, discutați cu câțiva membri ai publicului țintă pentru a verifica dacă conceptul cu care ați venit este la fel de interesant și captivant pe cât doriți să fie.

creați un buget.

este tentant să estimați câți participanți vă așteptați la concertul dvs., să înmulțiți acest lucru cu prețul pe care credeți că îl vor plăti oamenii pentru un bilet și să considerați că totalul este bugetul dvs. Dar asta e invers.

pentru a avea suficienți bani pentru cheltuieli și situații neprevăzute și pentru a obține un profit (dacă acesta este unul dintre obiectivele dvs.), veți avea nevoie de o schiță clară a bugetului înainte de orice altceva.

utilizați restul acestei liste pentru a determina ce veți avea nevoie pentru evenimentul dvs. și pentru a crea un element rând pentru fiecare categorie. Includeți aproximativ 10-30% din fondurile nealocate pentru cheltuieli neprevăzute și neprevăzute. În acest fel, când apare ceva, vei fi pregătit pentru asta.

găsiți talentul.

talentul muzical pe care îl aduceți va modela atmosfera concertului dvs. mai mult decât orice altceva. Acesta poate fi, de asemenea, unul dintre principalele Dvs. elemente de linie bugetară, în funcție de tipul de talent pe care doriți să îl aduceți.

încercați să găsiți talente care se potrivesc bine conceptului și obiectivelor evenimentului dvs. Asigurați-vă că publicul lor se suprapune semnificativ cu publicul dvs. țintă pentru eveniment. De exemplu, ultimul lucru pe care îl doriți este o trupă cu un public în primul rând adolescent care cântă într-o cameră plină de seniori.

rețineți că, dacă angajați talente din afara orașului, va trebui probabil să plătiți cheltuielile de călătorie. Acest lucru te-ar putea pune peste buget dacă nu ești atent. Alegând talentul local, este posibil să puteți economisi niște bani, precum și să creați o conexiune cu comunitatea locală.

alege un loc.

multe locuri sunt înființate și dispuse să găzduiască muzică live. Dacă intenționați să alegeți un loc interior, asigurați-vă că au experiență cu muzică live și o configurație de scenă și scaune care funcționează pentru tipul de muzică pe care l-ați ales. Locurile în aer liber au costuri de producție mai mari și mai multe necunoscute din cauza condițiilor meteorologice, dar pot fi o alegere excelentă pentru concepte precum grătare și picnicuri. Dacă alegeți un loc în aer liber, asigurați-vă că aveți un plan de rezervă pentru ploaie, zăpadă, vânt, căldură, frig și orice alte elemente care ar putea strica concertul.

energia concertului dvs. va fi afectată de mulțime, iar dimensiunea locului dvs. joacă un rol important în acest sens. Dacă rezervați un loc prea mare și nu îl vindeți, veți avea o cameră pe jumătate plină și o mulțime de energie redusă. Pe de altă parte, dacă rezervați un loc mic și îl vindeți prea repede, vă veți întreba dacă ați pierdut mai multe vânzări potențiale de bilete și venituri. Deoarece energia mulțimii va fi afectată, este întotdeauna mai bine să mergeți cu un loc puțin mai mic pe care sunteți sigur că îl puteți umple.

veți dori să blocați în locul dvs. devreme, deoarece restul detaliilor evenimentului vor începe să cadă în loc odată ce ați decis acea piesă majoră a puzzle-ului.

explorați rețeaua de furnizori Cvent pentru a găsi, solicita și rezerva locuri din întreaga lume.

Solicitați permise și asigurări.

în funcție de alegerea locului, poate fi necesar să obțineți permise pentru alcool, mâncare, muzică și evenimentul în sine. Verificați cu locul dvs. și cu autoritățile locale pentru a vedea ce aveți nevoie pentru situația dvs. De asemenea, este o idee bună să obțineți asigurare pentru evenimentul dvs. Veți fi acoperit pentru multe neplăceri comune, iar locul dvs. poate necesita acest lucru.

finalizați o dată și o oră.

data și ora optime pentru evenimentul dvs. vor depinde de publicul dvs. și de conceptul dvs. de eveniment. Unele teme și concerte funcționează mai bine într-un cadru pe timp de noapte, unde puteți utiliza iluminatul și fundalurile pentru a seta starea de spirit și tonul. Alte concepte și locații, în special cele în aer liber, vor fi mai ușor de gestionat din punct de vedere logistic în timpul zilei.

rețineți că publicul dvs. are momente care vor funcționa cel mai bine și pentru ei. Luați în considerare lucruri precum școala, munca și programele de vacanță pentru a determina ce zi și oră este cea mai bună pentru concertul dvs.

determinați ce echipament este necesar.

vorbiți cu talentul dvs. muzical și locul dvs. pentru a determina ce echipament veți avea nevoie pentru performanță și dacă locul poate oferi oricare dintre acestea. Aceasta ar putea include o scenă, difuzoare, microfoane, sistem de sunet, iluminat și alte echipamente audio/vizuale. Verificați cu talentul dvs. muzical pentru a determina ce echipament vor aduce ei înșiși și pentru ce sunteți responsabil.

gândiți-vă la acustica spațiului dvs. și dacă veți avea nevoie de amplificare pentru performanța muzicală, precum și ce tipuri de aranjamente de ședere au cel mai mult sens. Dacă locul dvs. este în aer liber, asigurați-vă că aveți o modalitate de a proteja echipamentul de elemente. Pe măsură ce vorbiți cu furnizorii, talentul și locul de desfășurare pentru a determina nevoile dvs. de echipamente, asigurați-vă că întrebați cât timp vor avea nevoie pentru configurare și defalcare și dacă au nevoie de acces la energie, un doc de încărcare sau orice alt acces special. Aceste detalii vor fi esențiale pentru a adăuga la planul dvs. pentru a evita greșelile costisitoare.

creați un mediu confortabil.

Păstrați-vă talentul confortabil și ajutați-i să se pregătească prin crearea sau echiparea unei zone de culise. Aceasta poate fi orice zonă semi-privată sau privată din locul dvs., dar ar trebui să aibă acces ușor la scenă, precum și la facilitățile de toaletă.

puteți crea o experiență confortabilă în culise, oferind apă, băuturi răcoritoare, gustări și alte necesități mici pentru talentul dvs. muzical. Întrebați-i în avans dacă vor avea nevoie de undeva pentru a se schimba, a se încălzi sau a se odihni între perioadele de performanță.

confortul publicului dvs. va depinde de accesul la facilitățile de toaletă, băuturi răcoritoare și locuri adecvate. Dacă locul dvs. este în aer liber, asigurați-vă că există suficient adăpost în caz de vreme nefavorabilă sau aveți un plan de rezervă pentru momentul în care o furtună se rostogolește.

nu uitați să faceți un plan pentru siguranța tuturor. Ar trebui să aveți asistenți de securitate, asistență medicală și evenimente adecvate pentru dimensiunea publicului dvs. și pentru locul dvs. de desfășurare.

începeți să vindeți bilete.

Dacă intenționați să câștigați bani din concert, va trebui să vindeți bilete. Vă puteți asocia cu un serviciu de ticketing pentru a oferi bilete tipărite sau digitale pentru evenimentul dvs. Unele servicii de ticketing oferă posibilitatea de a utiliza branding personalizat pe bilete, de a accepta mai multe metode de plată și de a oferi prețuri pe niveluri. Mulți vor include, de asemenea, un site web pentru ticketing și integrarea cu conturile dvs. de social media.

ora și data concertului trebuie marcate clar pe bilet, împreună cu informații relevante despre scaune și o politică clară de returnare/rambursare.

promovează concertul.

la fel ca orice alt eveniment, promoția pentru concertul dvs. se va corela direct cu succesul său. Veți avea nevoie de un plan de marketing care să ia în considerare conceptul de eveniment, publicul și talentul muzical pe care l-ați adus la bord. Dacă talentul are anumite canale care funcționează bine pentru marketingul lor, asigurați-vă că dublați aceste canale și asociați-vă cu talentul pentru a răspândi cuvântul.

vă puteți mări acoperirea și răspândi mesajul în continuare cu ajutorul partenerilor evenimentului. Sponsorii, comercianții, promotorii concertelor, vânzătorii de bilete și locul de desfășurare pot fi de ajutor în comercializarea evenimentului dvs. Obțineți pe toată lumea pe aceeași pagină despre conceptul și obiectivele evenimentului și faceți-le mai ușor să promoveze evenimentul oferind materiale de socializare, e-mail și imprimare pe care le pot partaja.

asigurați-vă că pentru a captura fotografii și clipuri video de înaltă calitate, înainte de și în timpul evenimentului, de asemenea. Acestea vor deveni aur de marketing în urmărirea evenimentului dvs. și ar putea fi cu adevărat utile dacă aveți în vedere transformarea evenimentului într-o serie sau repetarea acestuia anul viitor.

acum știi cum să planifici un concert!

căutați ajutor cu aspectul concertului? Te-am acoperit cu sfaturile noastre de top pentru machetele Festivalului de muzică.