când sunteți în afaceri, numeroase tranzacții contabile au nevoie de atenție, dedicare, concentrare și timp. Unele dintre ele includ Trimiterea unei facturi, primirea plăților și obținerea comenzilor de la clienți. O notă de credit este un document contabil care ajută la echilibrarea diferitelor tranzacții.
ce este nota de Credit?
un memorandum de credit este un document trimis de vânzător unui cumpărător și vine de obicei după emiterea unei facturi. O explicație simplă este că documentul reduce o parte din prețul de cost și, uneori, întreaga sumă percepută. Reduce soldul în așteptare din contul cumpărătorului. Nu confundați această notă cu o rambursare. Pentru o rambursare, primiți întreaga sumă înapoi de la vânzător.
informații de așteptat la o notă de Credit
o notă de credit oferă informații importante. Veți găsi numărul comenzii de achiziție, facturarea și diferiții termeni de plată. Informații suplimentare includ prețul de cost, adresa de expediere, data achiziției și data de pe nota de credit. Știi de ce detaliile sunt vitale? Aceasta se datorează faptului că ajută vânzătorul să urmărească tot inventarul. Același document va da un motiv pentru a emite nota de credit.
de ce este emisă o notă de Credit?
există diferite motive pentru care un vânzător va emite un cumpărător cu o notă de credit. Unul dintre motive ar putea fi un articol defect, o dimensiune greșită, o culoare sau un client s-a răzgândit.
o modificare a prețului ar putea, de asemenea, să facă un vânzător să emită o notă de credit. Se întâmplă atunci când un client cumpără un produs și există o reducere dată după o zi. Memorandumul de credit oferă diferența de Preț plătită și noul preț redus.
veți avea nevoie de experți care să vă sfătuiască cu privire la modul de gestionare a nevoilor de contabilitate și de afaceri de zi cu zi. Există cazuri în care va trebui să utilizați resurse fiabile și excelente pentru a vă ușura munca. Acesta vă va ajuta procesele de afaceri, va economisi timp și va avea o interacțiune semnificativă cu clienții dvs.
șablon Memo de Credit
-
începeți cu numele companiei, adresa fizică a companiei, orice informații de contact, cum ar fi e-mailul sau site-ul web al companiei. Numărul de identificare fiscală ar trebui să se afle în partea de sus a notei de credit.
-
dacă aveți orice cod sau numere, utilizați aceste detalii pentru a identifica clientul în cadrul companiei.
-
indicați numărul notei de credit, utilizați numărul facturii originale și modul de plată necesar.
-
nota de credit necesită cinci coloane pentru următoarele informații: cantitatea de articole, Numărul de identificare sau descrierea, motivul notei de credit, costul articolului și costul total.
cu toate informațiile din nota de credit, este clar că este un document important. Trebuie să aveți abilitățile necesare pentru a le elabora în mod corect și pentru a include toate detaliile critice.
GoCardless vă ajută să automatizați colectarea plăților, reducând cantitatea de administrator cu care echipa dvs. trebuie să se ocupe atunci când urmărește facturile. Aflați cum vă poate ajuta GoCardless cu plăți ad hoc sau plăți recurente.
GoCardless este utilizat de peste 60.000 de companii din întreaga lume. Aflați mai multe despre modul în care puteți îmbunătăți procesarea plăților la afacerea dvs. astăzi.
învață mai multînscrie-te