este util și important pentru cei care încep noi afaceri în Malaezia să înțeleagă pașii implicați în înregistrarea unei afaceri. Acest articol vă va duce prin pași, dar știți că echipa Aclime este gata să îndeplinească toate sarcinile pentru dvs.

există trei pași pentru a începe o afacere în Malaezia:

• Pasul 1: Pregătirea înregistrării
• Pasul 2: Înregistrare
• Pasul 3: Post-înregistrare

dacă intenționați să deschideți o companie în curând, acest ghid este doar pentru dvs.

Pasul 1: Pregătirea înregistrării

primul pas pentru înregistrarea unei companii constă în a decide cerințele de bază, care sunt alegerea structurii de afaceri adecvate pentru compania dorită, selectarea unui nume de companie, decizia și numirea ofițerilor calificați, Sediul social și cerințele de capital.

mai jos vă va ghida prin etapele de pregătire a înregistrării unei companii.

alegerea unei structuri de afaceri

(consultați și Ghidul pentru tipurile de entități de afaceri din Malaezia)

primul lucru pe care trebuie să-l faceți atunci când înființați o companie în Malaezia este alegerea entității de afaceri adecvate.

ar trebui să faceți cercetări asupra fiecărei entități pentru a decide care entitate se potrivește cel mai mult scopurilor și obiectivelor dvs.

entitățile comerciale din Malaezia includ:

• proprietate exclusivă
• parteneriat
• societate cu răspundere limitată
• societate cu răspundere limitată
• societate cu răspundere limitată
• societate pe acțiuni
• sucursală
• reprezentanță
• filială

Pentru a înregistra o companie străină, poate exista un set diferit de cerințe necesare (a se vedea ghidul pentru opțiunile de înregistrare a companiilor străine în Malaezia).

alegeți un nume de companie

după ce ați ales o entitate de afaceri adecvată, următorul lucru de făcut este să selectați un nume de companie. Aclime vă va ajuta să efectuați o căutare de nume pentru compania dvs. pe baza informațiilor furnizate.

după ce ați decis un nume, ar trebui să rulați o verificare a numelui cu Comisia companiilor din Malaezia (SSM). Când verificarea numelui este finalizată, puteți înregistra numele la SSM. După aprobare, numele va fi rezervat companiei dvs.

caracteristicile denumirilor companiilor din Malaezia conform Ghidului privind numele companiilor sunt:

• numele trebuie să utilizeze ortografia și limbajul corect.
• dacă numele are cuvinte care nu sunt în malaeză sau Engleză, trebuie dat sensul cuvintelor.
• amestecul de Bahasa Malaysia și engleză este permis dacă utilizarea este de a descrie tipul de afacere și trebuie să urmeze o gramatică adecvată.
• nume care nu sunt blasfemiatoare sau susceptibile de a fi ofensatoare pentru membrii publicului.
• numele nu seamănă cu elemente ale religiei.
• abțineți-vă de la utilizarea unor nume prea generale, cum ar fi tehnologia Sdn. Bhd sau Sdn internațional. BH.
• numai numele directorilor care sunt specificate în formularul de înscriere pot fi utilizate ca nume de companie.
• trebuie dat sensul cuvintelor create sau inventate.
• simbolurile care pot fi utilizate în numele companiei sunt limitate la cinci simboluri:
  • & (inclusiv dan, și și N)
  • . (simbol punct)
  • – (simbol cratimă)
  • ( ) (simbol suport)
  • ‘ (simbol apostrof)
• numele nu este un acronim care poate fi confundat cu nume care sunt asociate cu:
  • numele instituțiilor de învățământ superior
  • numele înseamnă agenții guvernamentale federale sau companii de stat și guvernamentale

Decide cu privire la ofițeri și acțiuni ale companiei dumneavoastră

directori

• minim: un director
• maxim: nelimitat
• trebuie să fie o persoană fizică
• în vârstă de 18 ani și peste

acționari

• minim: un acționar
• maxim: nelimitat (limitat la 50 pentru societate cu răspundere limitată)
• poate fi o persoană fizică sau un organism corporativ
• persoana fizică trebuie să aibă vârsta de 18 ani și peste

secretar al companiei

• minimum un secretar al companiei care este membru al oricărui organism profesional sau licențiat de MUS.

adresa înregistrată

• este necesar să aveți o adresă de sediu social pentru a primi comunicări oficiale și documente din partea guvernului. Cutiile poștale nu sunt permise.

Capital Social

• minim: RM 1
• maxim: nelimitat

Pasul 2: Înregistrare

după ce ați finalizat etapa de pregătire, următorul pas va fi înregistrarea companiei dvs. la autoritățile conexe din Malaezia.

acest pas vă va ghida prin ceea ce trebuie să faceți pentru a vă înregistra compania și ce documente veți avea nevoie.

înregistrarea societății dumneavoastră

denumirea societății trebuie înregistrată la MUS.

când numele este aprobat, acesta va fi rezervat timp de 30 de zile din ziua confirmării și poate fi prelungit cu încă 30 de zile pentru RM 50.00.

documentele necesare pentru a încorpora compania dvs. includ:

• Constituție (opțional)
• declarație a unui director sau promotor înainte de numire
• declarație de conformitate
• copie a cărții de identitate a fiecărui director

Etapa 3: Postînregistrare

etapa finală implică cerințele și obligațiile pe care trebuie să le îndepliniți după ce ați înregistrat cu succes compania dvs. la MUS.

această etapă se va concentra în principal pe deschiderea contului bancar de afaceri, învățarea licențelor de afaceri de care veți avea nevoie, înregistrarea la Fondul provident, numirea auditorilor și determinarea obligațiilor fiscale.

deschiderea unui cont bancar corporativ

(a se vedea Ghidul pentru deschiderea unui cont bancar corporativ în Malaezia).

când v-ați înregistrat compania în Malaezia, puteți deschide un cont bancar corporativ. Vă recomandăm cercetarea pentru o bancă adecvată, deoarece diferite bănci oferă beneficii și taxe diferite.

există multe bănci locale și internaționale din care puteți alege, unele sunt:

• Maybank
• CIMB Bank
• Banca publică Berhad
• RHB Bank
• Hong Leong Bank Berhad
• UOB Bank
• HSBC Bank

următoarele documente sunt necesare pentru a deschide o bancă corporativă cont:

• formulare de cerere completate de la bancă
• scrisoare de introducere și recomandare de la un client existent al Băncii (unele bănci solicită acest lucru, altele nu)
• ștampila de cauciuc a companiei încorporate
• fotocopie a directorilor și a cărților de identificare ale semnatarului autorizat
• copie certificată de către secretarul companiei:
  • Hotararea Consiliului de Administratie de a deschide un cont si Lista semnatarilor autorizati
  • toate formularele de infiintare a societatii

obțineți licențe și permise de afaceri

(a se vedea Ghidul pentru licențierea afacerilor)

companiile din Malaezia trebuie să se înregistreze pentru licențe și permise legate de natura lor de afaceri.

există trei tipuri de licențe de afaceri:

1. licențe generale
2. licențe specifice sectorului/industriei
3. licențe specifice activității

licențele generale sunt licențele necesare de care aveți nevoie atunci când stabiliți o afacere în Malaezia. Licențele includ:

• înregistrarea companiei
• înregistrarea impozitului pe venit al companiei și angajaților
• Fondul provident pentru angajați (EPF)
• organizația de securitate socială (PERKESO)
• fondul de dezvoltare a resurselor umane
• licențe pentru premise de afaceri și licențe pentru panouri

licențele specifice sectorului/industriei sunt licențe necesare pentru o anumită industrie sau sector specificat de guvernul malaezian.

• licențe pentru sectorul manufacturier
• licențe pentru comerțul cu ridicata și cu amănuntul
• licențe pentru sectorul telecomunicațiilor
• licențe pentru sectorul audiovizualului
• licențe pentru sectorul explorării petrolului
• licențe pentru sectorul construcțiilor
• licențe legate de sectorul bancar
• licențe în cadrul departamentului bless, Ministerul Dezvoltării antreprenorilor (med)
• licențe în cadrul departamentului de ocupație securitate și sănătate Malaezia (Dosh)
• licențe în cadrul Comisiei Naționale pentru Servicii de apă (SPAN)

licențele specifice activității sunt licențe care reglementează activități specifice și pot fi aplicate mai multor industrii sau sectoare. Această licență include:

• certificat de adecvare pentru mașini certificate
• aprobarea posturilor expatriate
• aprobarea instalării, resite sau alterării echipamentelor de control al poluării aerului
• aprobarea Planului de construcție
• aprobarea impozitului pe vânzări

determinați obligațiile fiscale

(a se vedea, de asemenea, introducere în ghidul de impozitare)

obligațiile fiscale vor fi diferite în funcție de domeniul de aplicare al taxei, scutire, deduceri și mai mult.

Malaezia nu percepe taxe pe vânzările internaționale, cu excepția băncilor, companiilor de asigurări, companiilor aeriene și companiilor de transport maritim.

rata actuală a impozitului pe profit atât pentru rezidenții malaysieni, cât și pentru nerezidenți este de 24%. Rezidenții cu venituri impozabile de peste 1 milion RM sunt supuși impozitului pe venitul personal de 28%, iar nerezidenții sunt supuși unei rate de 30%.

numește auditori

fiecare companie trebuie să numească un auditor înainte de prima Adunare Generală Anuală. Pentru societățile cu răspundere limitată, adunările generale anuale nu sunt obligatorii.

în cazul societăților nou constituite, Consiliul de administrație numește primul auditor cu cel puțin 30 de zile înainte de sfârșitul perioadei de depunere a primelor situații financiare.

înregistrarea fondului Provident pentru angajați

înregistrarea pentru angajatori

angajatorii trebuie să se înregistreze la EPF în termen de șapte zile de la data angajării unui angajat.

documentele necesare pentru angajatorii din sectorul privat (SSM înregistrat Sdn Bhd, întreprinderile înregistrate SSM, companiile legate de guvern sau companiile de investiții legate de guvern și băncile aprobate de Banca Negara) sunt:

• formular KWSP 1
• formular 49
• copie a certificării înregistrării societății / întreprinderii de la MUS sau
  • secțiunea 15-aviz de înregistrare
  • secțiunea 14-cerere de înregistrare a unei societăți
  • Secțiunea 17 – certificat de constituire a societății private
• copie după actul de identitate al titularului unic/partenerului/directorului (MyKad sau pașaport)

înregistrare pentru angajați

angajatorul va trebui să înregistreze angajații înainte de prima contribuție.

există patru moduri în care vă puteți înregistra angajații.

1. înregistrarea angajaților prin I-Akuan
   • angajații care au conturi i-Akuan își pot înregistra angajații online.
   • numai cetățenii malaysieni și rezidenții permanenți care au carduri de identificare de 7 și 12 cifre pot aplica prin această metodă.
2. înregistrare automată prin formularul de contribuție lunară (Formularul a)
   • după completarea formularului A, care include detalii precum numărul MyKad și numele angajatului, angajații vor fi Înregistrați automat la EPF.
   • se aplică numai cetățenilor malaysieni și rezidenților permanenți cu MyKad.
3. formular

• Malaysian și rezidenți permanenți:
  • MyKad
  • forma KWSP 3 (dacă este necesar)
• rezidenți non-malaysieni
  • pașaport sau permis de muncă valabil sau viză
  • formular KWSP 16B
  • formular KWSP 3

1. angajat cu MyKad

• angajatul trebuie să fie prezent la ghișeul EPF și trebuie să-și dea MyKad, iar înregistrarea va fi procesată folosind cipul MyKad.

taxe de înregistrare a companiei din Malaezia

Pentru mai multe informații despre taxele pentru companiile din Malaezia, vă rugăm să consultați programul de taxe al MUS.

concluzie

acest ghid privind pașii pentru începerea unei afaceri în Malaezia vă va ajuta să vă pregătiți înainte de înființarea unei companii.

Aclime este un expert în a face unitățile de afaceri hassle-free, deci nu ezitați să ne contactați pentru a vă sprijini pe tot parcursul procesului de înregistrare.