Microsoft Word vă permite să sortați textul și tabelele în ordine alfabetică. Acest articol explică cum funcționează și pașii pentru a face acest lucru.
Crearea listelor în Microsoft Word este ușoară-organizarea lor ar putea părea puțin mai complicată. Cu toate acestea, la fel ca Excel, există o opțiune „Sortare A-Z” în Word care vă permite să vă organizați textul sortându-l alfabetic cu ușurință.
această caracteristică pe care o vom examina în detaliu vă permite să vă alfabetizați textul în ordine crescătoare sau descrescătoare. Acest lucru va funcționa dacă textul dvs. este separat în paragrafe sau grupat într-un tabel. Gata? Să aruncăm o privire la modul în care funcționează.
cum se Alfabetizează listele sau paragrafele din Word
să presupunem că aveți o listă de țări într-un document Word deschis. Pentru a le organiza în ordine alfabetică, selectați-le pe toate folosind tastatura sau apăsați Ctrl + A pe tastatură pentru a selecta automat textul.
din bara panglică, apăsați fila Acasă. De aici și cu textul selectat, faceți clic pe butonul Sortare pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Sortare Text.
butonul Sortare are Literele A și Z, lângă o săgeată în jos.
în caseta Opțiuni Sortare Text, asigurați-vă că opțiunea paragrafe este selectată din meniul derulant din secțiunea Sortare după. Sub Tip, asigurați-vă că textul este selectat în meniul derulant. Pentru a sorta de la A-Z, faceți clic pe butonul radio ascendent sau descendent pentru a sorta textul de la Z la A.
Faceți clic pe OK pentru a alfabeta textul cu opțiunile selectate.
dacă opțiunile pe care le-ați ales au fost corecte, textul selectat va fi sortat în funcție de cerințele dvs. Aceasta va fi în ordine alfabetică de la A la Z (sau Z la A), în funcție de opțiunea selectată.
puteți anula procesul apăsând butonul undo din stânga sus sau apăsând Ctrl+Z de pe tastatură.
cum se Alfabetizează textul în tabele
de asemenea, puteți utiliza opțiunile de sortare ale Word pentru a alfabetiza textul grupat într-un tabel. Ca și în cazul textului negrupat, puteți alfabeta acest lucru în ordine crescătoare sau descrescătoare.
pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de un tabel care conține text cu una sau mai multe coloane într-un document Word. Pentru a începe sortarea, selectați conținutul tabelului. Din bara panglică, faceți clic pe acasă, apoi faceți clic pe butonul Sortare pentru a încărca caseta de dialog opțiune Sortare Text.
pentru acest exemplu, vom presupune că aveți un tabel de țări. Tabelul are trei coloane-nume de țări, numele diferitelor orașe mari și dimensiunile populației acelor orașe.
în caseta de opțiuni Sortare Text, va trebui să alegeți prima coloană pe care doriți să o Sortați sub caseta Sortare după Opțiuni. Pentru acest exemplu, am ales coloana țări din meniul derulant.
pentru a sorta numele țărilor în ordine alfabetică, Alegeți Text din meniul derulant Tip. Sub secțiunea Utilizare, alegeți opțiunea paragrafe. Selectați ascendent pentru a sorta de la A La Z sau descendent pentru Z la A.
de asemenea, puteți adăuga un al doilea nivel de sortare. Acest lucru vă poate permite să sortați în ordine alfabetică țările dvs., urmate de un fel de nume de capitală.
pentru a face acest lucru, selectați a doua coloană a tabelului pentru a sorta în meniul derulant apoi după opțiune. Pentru acest exemplu, am ales coloana orașului. Asigurați-vă că selectați Text și paragrafe din meniurile derulante tip și utilizare. Alegeți ascendent sau descendent pentru a sorta de la A La Z (sau Z la A).
puteți efectua, de asemenea, un al treilea strat de sortare sub al doilea, apoi pe coloană, dacă preferați. Apăsați OK pentru a efectua tipul de masă odată ce sunteți gata.
tabelul va fi alfabetizat în ordine crescătoare sau descrescătoare pe una sau mai multe coloane, în funcție de opțiunile selectate.
apăsați butonul undo din colțul din stânga sus sau apăsați Ctrl+Z pentru a anula procesul, dacă este necesar.
organizarea documentelor Microsoft Word
odată ce știți cum să alfabetizați în Word, știți cum să păstrați organizat. Îl puteți folosi pentru a crea liste de cumpărături sau pentru a rămâne la curent cu cele mai importante sarcini, de exemplu.
dacă utilizați Word pentru a vă organiza viața, gândiți-vă să utilizați blocuri de construcție în Word pentru a crea rapid documentele comune din șabloane. Odată ce ați depășit Cuvântul, gândiți-vă să folosiți în schimb ToDoist sau un alt planificator de viață.
