am fost la multe conferințe muzicale. La aproape fiecare atelier sau Q &o sesiune, se pune întrebarea: „care sunt dos și interdicții de a trimite e-mailuri oamenilor din industrie?”De cele mai multe ori, răspunsurile sunt destul de generice și simple, dar pentru a fi sincer, este o întrebare bună. O mulțime de oameni suge la trimiterea de e-mailuri.

am petrecut câțiva ani învățând corzile industriei muzicale și, în acel timp, trupa mea și cu mine am dezvoltat un joc de e-mail destul de solid (dacă spun eu însumi). De fapt, am primit literalmente complimente cu privire la detaliile, eficiența și organizarea e-mailurilor noastre.

după ce ați citit acest ghid, ar trebui să aveți o idee clară despre cum să trimiteți un e-mail Ucigaș oricui din industria muzicală. Dacă aveți întrebări, lăsați-le în comentariile de mai jos și voi face tot posibilul să le răspund.

fii concis.

ai întâlnit vreodată pe cineva care spune povești foarte lungi cu prea multe detalii? Nu fi tipul ăla. Scopul de a trimite un e-mail care include cât mai multe detalii posibil în cât mai puține cuvinte. De exemplu, dacă încerc să rezerv un slot de deschidere, voi pune acest lucru în linia de subiect:

Subiect: 21 mai — deschiderea Slot anchetă — Coasta De Mijloc

imediat, oricine primește acest e-mail știe ce cer, cine o cere și la ce dată.

apoi, în corpul e-mailului, voi spune ceva la fel de simplu ca acesta:

Hei, Dave!

numele meu este Liam, cânt într-o trupă canadiană numită The Middle Coast.

ne-ar plăcea să sărim pe slotul de deschidere pentru spectacolul din 21 Mai la barul tău Cool cu această trupă Cool.

am inclus video live și un link către EPK-ul nostru, unde puteți transmite înregistrarea noastră inedită mai jos.

Vă mulțumim pentru timpul acordat,

Liam

cincizeci și nouă de cuvinte. Asta e tot ce ai nevoie. Nu trebuie să includeți biografia. Nu trebuie să includeți 20 de citate de presă diferite. Nu aveți nevoie pentru a pander și cere această persoană o grămadă de întrebări despre viața lui sau a ei personale. Nu aveți nevoie să humblebrag. Fii direct la subiect și profesionist.

fii în față și spune oamenilor ce vrei.

când trimiteți un e-mail, sperăm că îl trimiteți cu un fel de obiectiv în minte. Trebuie să le spui oamenilor despre ce le trimiți prin e-mail, altfel nu vor arunca o a doua privire. Înțeleg — nu vrei să-ți joci toate cărțile și nu vrei să pari disperat. Dar dacă nu le spui oamenilor ce cauți din acest e-mail, Probabil că nu vei primi un răspuns.

un exemplu: Am un prieten care conduce o etichetă și gestionează trupe. El primește o mulțime de e-mailuri în fiecare săptămână de la oameni și mulți dintre ei spun pur și simplu: „Bună ziua, verificați muzica mea.”

informații Concise, dar nu suficiente. Trebuie să le spui oamenilor la ce se uită. Când trimit muzica cuiva de la o etichetă, e-mailul meu ar arăta de obicei așa:

subiect: Coasta De Mijloc — subsolul, 1 iulie-record nelansat

din nou, le spun oamenilor cu cine vorbesc, le spun că Joc Un spectacol în orașul lor și îi avertizez că am un record nelansat.

Hei Laura,

numele meu este Liam Duncan, cânt într-o trupă canadiană numită Coasta De Mijloc.

tocmai încheiem producția pe albumul nostru de debut cu producătorul Bigwig. Jucăm pop inspirat din anii ‘ 70, cu armonii mari și cârlige grozave. Puteți transmite albumul în întregime la linkul de streaming de mai jos.

Noi construim echipa noastră pentru această versiune, și ar aprecia considerația dumneavoastră.

ne puteți prinde în orașul dvs., TN la subsol pe 1 iulie. te pot pune pe lista de invitați.

Vă mulțumim pentru timpul acordat,

Liam

Laura știe acum de unde sunt, la ce fel de muzică să mă aștept, cine a produs albumul, ce căutăm să facem și are un link de streaming pentru întregul disc. Perfect. Dacă îi place ce aude, va veni la spectacol.

+ citiți mai multe pe Flypaper: „Promovarea Master Band cu o rutină zilnică pas cu pas”

aveți o semnătură de e-mail detaliată care include EPK-ul dvs.

marea majoritate a informațiilor de care ar putea avea nevoie cineva de la mine se află în semnătura de e-mail care însoțește aproape fiecare e-mail pe care îl trimit. Aceasta este o captură de ecran a exact cum arată:

după cum puteți vedea, am inclus o descriere a ceea ce veți găsi în kitul nostru de presă electronică (EPK), care este mai util decât simpla conectare „EPK.”Am inclus și un link pe Facebook, pentru că toată lumea vrea să-l vadă oricum. Și ultimul, dar cu siguranță nu în ultimul rând, am lista site-ul nostru și un număr de telefon personal.

fiecare informație importantă poate fi găsită în această semnătură de e-mail. Toate link-urile noastre de social media sunt în EPK, precum și mai multe videoclipuri, presă, biografii, poze promoționale descărcabile și călăreți de tehnologie/ospitalitate descărcabili.

oamenilor le place că nu au nevoie să caute fiecare bit de informație. Arată că suntem organizați, profesioniști și am fost în jurul blocului de câteva ori.

+ citiți mai multe pe Flypaper: „Cum să vă construiți prezența și portofoliul Online Înainte de un tur”

nu trimiteți atașamente.

atașamentele MP3 ocupă spațiu în căsuțele poștale ale oamenilor. Ele pot încetini o aplicație de e-mail și altfel sunt doar enervante. Majoritatea oamenilor preferă linkurile de streaming. Faceți ca melodiile dvs. din EPK să poată fi descărcate, doar în cazul în care doresc să vă descarce muzica. Sau trimiteți-le un link Dropbox.

nu vă fie teamă să urmați.

nu ar trebui să vă fie niciodată frică să urmați cu cineva pe care l-ați trimis prin e-mail. Dacă ați urmat acest sfat, e-mailul dvs. ar trebui să fie foarte politicos, profesionist, în față și concis, deci nu există niciun motiv pentru care să fiți timizi în legătură cu urmărirea. Cred că urmărirea o dată la 10 zile sau cam asa ceva este rezonabil.

fii drăguț

mi se pare ciudat că muzicienii sunt vreodată nepoliticoși sau aroganți, pentru că aproape toată lumea pe care o cunosc este foarte drăguță. Cu toate acestea, am auzit nenumărate povești de la oameni din industrie despre artiști care arunca o potrivire atunci când nu primesc ceea ce doresc sau sunt pur și simplu nepoliticos.

cel puțin poți să fii politicos și profesionist. Nu trebuie să sugeți pe nimeni și nu trebuie să fiți timizi, dar trebuie să fiți prietenoși, acomodați și politicoși.

mai multe sfaturi pentru dos și interdicții atunci când ajunge la locuri, de la cursul nostru gratuit Cum de a rezerva un tur pe un Shoestring!

—

Liam Duncan este un muzician full-time Din Winnipeg, Canada. Îi place să înregistreze muzică cu prietenii și să facă turnee cu Coasta De Mijloc.