a fi antreprenor este un sentiment. Este ceva ce ai în tine care spune că vrei să preiei controlul asupra carierei tale. În timp ce acea emoție aspirațională este praful magic pentru a fi un antreprenor de succes, există, de asemenea, pași logistici care trebuie luați pentru a oferi afacerii dvs. cea mai bună șansă de a reuși. Înregistrarea afacerii dvs. este unul dintre primii pași.

tipuri de înregistrări de afaceri în Ontario

există o serie de structuri de afaceri pentru înregistrarea afacerii dvs. în Ontario. Acestea includ proprietatea exclusivă, parteneriatul, corporația sau parteneriatul cu Răspundere Limitată (LLP). Trebuie să fii avocat, contabil sau altă profesie reglementată pentru a forma un LLP. Pentru o înțelegere mai cuprinzătoare a tuturor tipurilor de afaceri, citiți articolul nostru despre cum să alegeți o structură de afaceri. Înainte de a continua cu orice tip de înregistrare a afacerii, vă încurajăm cu tărie să solicitați consultanță juridică independentă și să nu vă bazați exclusiv pe linkul de mai sus sau pe acest articol. Acestea fiind spuse, majoritatea afacerilor se încadrează fie în proprietate unică, parteneriat sau corporație, așa că ne vom concentra pe aceste trei tipuri.

cum să înregistrați o proprietate unică sau un parteneriat în Ontario

înregistrarea unei proprietăți unice și a unui parteneriat au multe puncte comune. Diferența este că sunteți singurul proprietar într-o proprietate unică. Înregistrarea ca proprietar unic este cea mai simplă și mai puțin costisitoare formă de înregistrare a afacerii. De asemenea, oferă cea mai mică protecție juridică.

înregistrarea unui parteneriat este aproape la fel de simplă ca o proprietate unică, iar costurile sunt, de asemenea, comparabile. Va trebui să faceți o alegere fie să vă înregistrați ca un parteneriat general sau limitat. Diferența? Parteneriatul general implică de obicei o împărțire echitabilă între toți partenerii. Un parteneriat limitat recunoaște că unii parteneri nu sunt la fel de implicați și, prin urmare, nu sunt compensați în același mod.

există mai multe etape similare atât pentru înregistrarea unui proprietar unic, cât și pentru un parteneriat. Majoritatea acestor pași implică înregistrarea unui nume pentru afacerea dvs. Nu aveți nicio obligație legală de a vă înregistra numele companiei atunci când formați un parteneriat sau o proprietate exclusivă. Cu toate acestea, este important să rețineți că într-un parteneriat sau proprietate exclusivă, nu există nicio distincție între dvs. și afacerea dvs. în ceea ce privește obligațiile juridice și financiare. De exemplu, dvs. (și partenerii dvs.) puteți fi personal responsabil pentru datoria dvs. de afaceri. Acest lucru nu este cazul atunci când sunt încorporate. Iată 3 pași de care aveți nevoie pentru a înregistra un proprietar unic sau un parteneriat în Ontario:

1. Denumiți compania

dacă nu utilizați propriul nume legal, trebuie să alegeți un nume de companie distinct. Chiar dacă numele dvs. este Kim Jones și doriți să vă numiți afacerea „Kim Jones Flowers”, afacerea dvs. trebuie încă înregistrată. De asemenea, numele dvs. de afaceri nu poate fi înșelător. De exemplu, nu vă puteți numi „Kim Jones Inc.”pentru că nu ești o corporație. Numele companiei dvs. va rămâne înregistrat timp de cinci ani, moment în care va trebui să vă reînnoiți înregistrarea. Aveți 60 de zile de la expirarea numelui dvs. pentru a finaliza reînnoirea.

• de ce ar trebui să faceți o căutare de nume de afaceri: un nume unic poate oferi multe avantaje de recunoaștere a mărcii. Este primul lucru cu care clienții îți identifică afacerea. A avea un nume similar cu o altă afacere face, de asemenea, mai dificil pentru dvs. să iasă în evidență. Sau în cazul în care cealaltă companie este încorporată, ei au dreptul să vă ducă în instanță. De aceea, este important să efectuați o căutare de nume în baza de date a Guvernului pentru a vă asigura că numele dvs. preferat nu este deja luat sau prea similar cu întreprinderile existente.

• cum se face o căutare nume de afaceri: există diferite moduri de a merge despre căutarea pentru numele de afaceri. Puteți începe cu o căutare ocazională pe internet. Acest lucru va elimina afacerile evidente care funcționează deja. După ce ați făcut o căutare online, absolviți instrumentele oficiale de căutare a numelor care vă verifică numele în raport cu datele guvernamentale. Puteți plăti pentru fiecare căutare direct prin intermediul site-ului guvernamental sau puteți utiliza platforma Ownr, care vă permite să căutați până la 30 de nume GRATUIT înainte de a vă înregistra afacerea. Veți ști în timp real dacă numele pe care l-ați propus este sau nu Disponibil.

2. Înregistrați-vă afacerea

acum că sunteți mulțumit de un nume unic pentru afacerea dvs., este timpul să vă înregistrați oficial proprietatea sau parteneriatul unic. Iată ce trebuie să pregătiți în avans:

• numele și adresa dvs.-documentele legale vă vor fi trimise prin poștă. Trebuie să existe un nume și o adresă fizică validă unde pot fi trimise aceste documente.

• o adresă de e — mail validă-dacă furnizați o adresă de e-mail, veți primi o licență Master Business în termen de două zile lucrătoare de la înregistrare.

• o descriere a ceea ce va face afacerea dvs. — trebuie să rezumați funcția afacerii dvs. Nu trebuie să intri în detalii. Doar o singură linie, descriere generală. Deci, dacă afacerea dvs. este o brutărie, ceva simplu precum „vânzarea de produse coapte” funcționează bine.

• numele partenerilor — dacă aveți parteneri, trebuie să enumerați toate numele lor.

• acord de parteneriat-aceasta nu este o cerință legală pentru înregistrarea parteneriatului dvs., dar este recomandată cu tărie. Chiar dacă tu și partenerii tăi de afaceri aveți cu siguranță intenții bune la început, lucrurile se întâmplă. Circumstanțele apar, iar partenerii pot alege să meargă într-o direcție diferită. Un acord de parteneriat este un document legal întocmit de un avocat care prezintă lucruri precum modul în care sunt luate deciziile, îndatoririle fiecărui partener, modul în care profiturile vor fi împărțite și alte părți ale modului în care va funcționa afacerea dvs.

odată ce compania dvs. este înregistrată, veți primi un număr de coș de nouă cifre (număr de identificare al companiei). Acest număr este ceea ce identifică afacerea dvs. ca fiind înregistrată în Ontario. Cu numărul dvs. de coș, puteți deschide acum un cont de afaceri, puteți accesa prețurile cu ridicata de la furnizori, puteți face publicitate afacerii dvs. și puteți opera în Ontario timp de cinci ani sau până când decideți să nu vă reînnoiți înregistrarea. Ceea ce nu face coșul este să vă protejeze ca individ de răspundere. De exemplu, dacă luați un împrumut de afaceri sub numele de afaceri, dar nu pot plăti înapoi că împrumutul, va fi personal răspunzător. De asemenea, un coș nu vă oferă beneficii fiscale corporative și nu vă protejează numele de a fi utilizat de alte companii. Acestea sunt toate avantajele încorporării complete a afacerii dvs.

3. Înregistrați licențe și certificate suplimentare

va trebui să vă desfășurați afacerea în conformitate cu reglementările provinciale. Acest lucru vă poate solicita să colectați HST pentru afacerea dvs., caz în care va trebui să creați un cont GST/HST. De asemenea, poate fi necesar să vă înregistrați pentru asigurarea de compensare a lucrătorilor. Chiar dacă lucrați doar ca proprietar unic, este totuși important să faceți acest pas de identificare a oricăror licențe sau certificate de care aveți nevoie pentru a funcționa legal. Faceți această cercetare chiar dacă operați sub propriul nume și nu ați înregistrat un nume unic de afaceri.

cât de mult costă să se înregistreze un proprietar unic sau parteneriat în Ontario?

dacă alegeți să vă înregistrați sau să reînnoiți direct la guvern, există costuri pentru mai multe articole. Pentru a vă înregistra sau reînnoi numele companiei, costă 60 USD online sau 80 USD prin poștă sau personal pentru proprietate exclusivă sau parteneriat general; și costă 210 USD pentru parteneriat limitat. Există costuri suplimentare pentru căutarea de nume (8-26 USD în funcție de tipurile de căutare).

dacă utilizați Ownr pentru a vă înregistra pentru proprietatea exclusivă online, costă 89,00 USD plus HST. Taxa include înregistrarea și până la 30 de căutări de nume.
citiți mai multe despre înregistrarea unui proprietar unic în Ontario.

cum să încorporați o afacere în Ontario

încorporarea afacerii dvs. înseamnă că creați în esență o altă entitate. Afacerea dvs. va avea protecția drepturilor și răspunderii care este similară cu o persoană. Ceea ce este important de reținut este că aceste drepturi sunt extinse doar provincial. Va trebui să încorporați federal pentru ca aceste beneficii să fie recunoscute în întreaga țară.
din aceste motive, încorporarea afacerii dvs. în Ontario este mai detaliată și mai scumpă decât încorporarea ca proprietate unică sau parteneriat: veți avea opțiunea de a înregistra fie un nume de afaceri, fie un număr de afaceri și de a completa ceea ce se numește Actul Constitutiv, care este în esență un rezumat care prezintă scopul afacerii dvs. Există o mulțime de pași pentru a încorpora, deci luați-vă timp pentru a vă asigura că nimic nu este ratat.

1. Căutați nume de afaceri posibile

dacă decideți să încorporați cu un nume de companie (vs.un număr de companie), similar cu un parteneriat sau proprietate exclusivă, este o idee bună să începeți cu o căutare de nume de bază. Odată ce ați trecut prin acest pas, este timpul să efectuați o căutare formală a numelui companiei în baza de date guvernamentală (aka căutarea numelui NUANS), care este necesară înainte de a face următorul pas de completare a Actului Constitutiv.

2. Depuneți cererea

puteți depune cererea după ce ați completat Actul Constitutiv. În funcție de tipul de afacere pe care o începeți, este posibil să aveți nevoie și de câteva documente justificative. Dacă depuneți o cerere pentru prima dată, ar putea fi confuz în anumite secțiuni, de exemplu, ce înseamnă „alte dispoziții”. Acesta este unul dintre avantajele utilizării platformei Ownr – ajută la sfaturi și explică jargonul juridic într-un limbaj simplu pe tot parcursul procesului.

3. Păstrați o carte minut

ca o afacere încorporată în Ontario, este obligatoriu pentru tine de a păstra înregistrările corporative, (aka carte minut). O carte de minute descrie toate activitățile afacerii dvs., inclusiv următoarele:

• toți directorii înregistrați, inclusiv atunci când demisionează sau își schimbă funcțiile
• procesul-verbal al Adunărilor obligatorii ale acționarilor
• copii ale tuturor anunțurilor
• schimbarea adresei companiei plus multe alte cerințe formale de păstrare a evidenței.

nu contează cât de mare sau mică este corporația dvs. sau cât timp ați fost în afaceri. Păstrarea o carte minut este o cerință legală pentru toate întreprinderile încorporate, fie că provincial sau federal.

cât costă să includă o afacere în Ontario?

încorporarea de unul singur direct cu Guvernul Ontario vă va costa 300 USD, plus costuri separate pentru căutarea NUANS. Procesul poate fi confuz și consumator de timp și de aceea mulți oameni renunță la această opțiune și preferă asistența unui profesionist pentru a asigura acuratețea. Dar asta ar putea deveni scump – încorporarea cu un avocat poate costa 1.500 de dolari sau mai mult.

Ownr oferă un mediu fericit – mult mai ușor și mai simplu decât procesul guvernamental la o fracțiune din costul unui avocat. Puteți încorpora afacerea Dvs. cu Ownr pentru 619 USD, plus taxele aplicabile, care vă oferă până la 30 de căutări gratuite de nume, toate documentele obligatorii (adică raportul NUANS, Actul Constitutiv și o carte digitală de Minute). În plus, dacă deschideți un nou cont de afaceri cu RBC după încorporarea cu Ownr, veți primi $319 înapoi*.

decizia cu privire la structura corectă a afacerii este un pas important în creșterea afacerii dvs. mici. Asigurați-vă că luați decizii educate.