când trebuie să introduceți o secvență de date într-o coloană din Excel, nu trebuie să o faceți manual.

Excel are câteva caracteristici uimitoare folosind care puteți umple cu ușurință o coloană cu o serie de date (fie că este vorba de date sau luni sau ani).

în acest articol, vă voi arăta cum să utilizați opțiunea completare automată pentru a popula o listă cu date, luni, ani sau zile lucrătoare.

veți vedea, de asemenea, cum să utilizați noua funcție de secvență pentru a genera rapid o listă de date.

deci, să începem!

completarea automată a datelor secvențiale în Excel

cel mai simplu mod de a umple seria de date este să utilizați opțiunea mâner de umplere.

în primul rând, trebuie să introduceți o dată inițială și să vă asigurați că este formatată ca dată.

în cazul nostru, în celula A2, este introdusă data 8/19/2021. Să presupunem că doriți să populați coloana B cu toate datele până la sfârșitul lunii (8/31/2021).

1. selectați prima celulă cu o dată (A2) și poziționați un cursor în colțul din dreapta jos al celulei, până când apare crucea neagră mică. Acesta se numește mâner de umplere, pe care îl puteți utiliza pentru completarea automată a datelor (cum ar fi numere sau date).

1. trageți mânerul de umplere și fixați-l în celula în care doriți să încheiați seria de date. În acest exemplu, doriți să completați până la 8/31/2021, deci îl veți lăsa în celula A14. Pe măsură ce mutați mânerul de umplere în jos, în partea dreaptă, veți vedea valoarea viitoare în acea celulă.

în cele din urmă, în coloana A, celulele A2:A14, aveți seria de date între 8/19/2021 și 8/31/2021.

după cum puteți vedea, toate celulele sunt formatate la date, deoarece formatul este copiat din celula inițială (A2).

Completare automată luni în Excel

Similar cu datele, puteți, de asemenea, să completați automat luni pe baza datei inițiale.

dacă, de exemplu, aveți 8/19/2021 ca prima dată, lista dvs. va avea 9/19/2021, 10/19/2021 etc.

deci, lunile se vor schimba secvențial, în timp ce ziua din lună va rămâne aceeași.

să folosim din nou același exemplu și să completăm automat 12 luni de la data de începere pe care am specificat-o (până la 7/19/2022).

1. introduceți prima dată manual în celula A2. Asigurați-vă că data pe care o introduceți în celula A1 este într-un format de dată (și nu în format text pe care Excel nu îl va putea recunoaște ca dată)

1. selectați prima celulă cu data (A2) și poziționați un cursor în colțul din dreapta jos al celulei, până când apare crucea neagră mică. Acesta este mânerul de umplere, pe care îl puteți utiliza pentru completarea automată a datelor.

1. trageți mânerul de umplere și fixați-l în celula în care doriți să încheiați seria de date. În acest exemplu, doriți să completați luni până la 7/19/2022, deci îl veți lăsa în celula A13. Pe măsură ce mutați mânerul de umplere în jos, veți vedea secvența de date în tooltip. Nu vă faceți griji cu privire la acestea, le vom schimba în luni în pasul următor.

1. în mod implicit, datele (și nu lunile) sunt populate secvențial. Pentru a schimba acest lucru, trebuie să faceți clic pe pictograma Opțiuni de completare automată din colțul din dreapta jos al selecției. Din lista derulantă, alegeți completați luni.

acum aveți lista lunilor secvențiale în celulele A2:A13 (8/19/2021-7/19/2021).

completarea automată a anilor / săptămânilor în Excel

după cum ați văzut în exemplul anterior, opțiunea completare automată vă permite, de asemenea, să completați anii și zilele lucrătoare.

să vedem cum să completați automat și să faceți o listă de ani secvențiali pe baza datei inițiale.

1. în celula A2, introduceți data pentru care doriți să generați serii de date în ani secvențiali. În acest exemplu, voi genera date pentru următorii 5 ani

1. selectați prima celulă cu o dată (A2) și poziționați un cursor în colțul din dreapta jos al celulei, până când apare crucea neagră mică. Acesta este mânerul de umplere, pe care îl puteți utiliza pentru completarea automată a datelor.

1. trageți mânerul de umplere și fixați-l în celula în care doriți să încheiați seria de date. În acest exemplu, doriți să completați ani până la 8/19/2026, așa că îl veți lăsa în celula A7. Pe măsură ce mutați mânerul de umplere în jos, veți vedea date secvențiale în celula corespunzătoare.

1. acum, celulele sunt populate ca o serie de date în mod implicit. Pentru a le schimba în ani, trebuie să faceți clic pe pictograma Opțiuni de completare automată din colțul din dreapta jos al selecției și să alegeți anii de completare.

în cele din urmă, celulele A2:A7 sunt acum populate cu ani secvențiali (8/19/2021-8/19/2026).

la fel ca modul în care am folosit completarea automată pentru a obține ani secvențiali, îl puteți folosi și pentru a obține date în timpul săptămânii. Acest lucru ar putea fi util atunci când creați o listă de date în care doriți să excludeți weekendurile și să aveți doar zilele lucrătoare.

Completare automată la fiecare a doua dată (date alternative)

ați văzut că Excel în mod implicit populează automat o serie de date, săptămâni, luni și ani. Dar cum îl puteți forța să folosească un pas personalizat în timp ce populați datele?

să presupunem că aveți Data de începere 8/19/2021 în celula A2 și doriți să completați în fiecare a doua zi până la sfârșitul lunii August (8/31/2021).

pentru a realiza acest lucru, trebuie să oferiți Excel modelul pe care doriți să îl utilizați.

în acest caz, trebuie să introduceți primele două date în celulele A2 și A3 (8/19/2021 și 8/21/2021), apoi să utilizați Caracteristica Completare automată. În acest fel, Excel va ști că doriți să populați fiecare a doua dată într-o listă.

1. selectați primele două celule cu date (A2: A3) și poziționați un cursor în colțul din dreapta jos al selecției, până când apare crucea neagră mică. Acesta este mânerul de umplere, pe care îl puteți utiliza pentru completarea automată a datelor.

1. trageți mânerul de umplere și fixați-l în celula în care doriți să încheiați seria de date. În acest exemplu, doriți să completați fiecare a doua dată până la 8/31/2021, deci o veți lăsa în celula A8. Pe măsură ce mutați mânerul de umplere în jos, veți vedea date secvențiale în celula corespunzătoare.

după cum puteți vedea, Excel a recunoscut modelul pe care l-ați furnizat și a populat la fiecare a doua dată până la 8/31/2021.

crearea unei serii de date utilizând funcția secvență

secvența este o funcție nouă în Excel 365 (disponibilă atât în Windows, cât și în Mac).

returnează secvența de numere/date pe baza valorilor specificate.

deoarece datele sunt stocate în Excel ca numere, puteți utiliza această funcție pentru a crea și o listă de date.

în Windows, Excel stochează datele ca numere, începând cu 1/1/1900. Deci, 1 ianuarie 1900 are valoarea 1, iar fiecare zi nouă este mărită cu 1. În Mac, datele încep de la 1 ianuarie 1904.

sintaxa funcției de secvență Excel

funcția de secvență vă permite să creați o listă de numere într-un interval dat. Parametrii funcției sunt:

= SEQUENCE(rows, , , )

• rânduri – numărul de rânduri pe care doriți să le populați
• coloane – numărul de coloane pe care doriți să le completați (opțional)
• Start – o valoare de pornire în listă (un număr inițial)
• Step – un pas pentru incrementarea unei liste de numere

serie de date după funcția de secvență

să presupunem că doriți pentru a popula 10 date în coloana A, Începând cu 8/19/2021.

data de începere este în celula D1, iar lista numerelor ar trebui să înceapă de la celula A2.

în celula A2, introduceți formula:

=SEQUENCE(10,1,D1,1)

deoarece doriți să creați o serie de zile secvențiale, parametrul pas trebuie să fie 1. În cazul în care doriți date alternative, puteți utiliza 2 aici.

în cazul în care nu primiți date, dar obțineți valori numerice în schimb, nu trebuie să vă faceți griji. Doar selectați datele și modificați formatarea până în prezent (puteți găsi această opțiune în fila Acasă din meniul derulant număr).

în acest exemplu, am folosit o referință de celulă (D1) pentru a obține data în formulă, dar puteți face acest lucru și utilizând formula de dată și specificând valorile acolo.

de exemplu, formula de mai jos vă va oferi, de asemenea, același rezultat, unde am menționat data chiar în formulă:

=SEQUENCE(10,1,DATE(2021,8,19),1)

rețineți că noua formulă de secvență este o formulă de matrice și valorile rezultate sunt vărsate în celelalte celule. De exemplu, în exemplul nostru, deși am introdus formula în celula A2, rezultatul a fost vărsat în celule până la A11. În cazul în care oricare dintre celule are deja ceva în ea, formula de secvență va da #vărsare! eroare.

acum, să înțelegem cum funcționează această funcție.

dacă selectați toate datele din listă (A2:A11) și schimbați formatul acestora în General, veți primi o listă de numere (44427-44436) în loc de date.

după cum am explicat deja la început, toate datele sunt stocate ca numere în Excel.

data de începere (8/19/2021) are valoarea 44426 și acesta este motivul pentru care funcția de secvență a creat o listă de numere 44427-44436.

Similar cu acest exemplu, puteți crea o listă de date cu pași diferiți. Deci, dacă doriți zile incrementate cu 7, pasul ar trebui să fie 7 etc.

deci, acestea sunt câteva dintre modalitățile de completare automată a datelor în Excel, unde puteți popula o secvență de date, luni sau ani.

sper că ați găsit acest tutorial util!

alte tutoriale Excel s-ar putea dori, de asemenea:

• cum se completează celulele goale cu valoarea de mai sus în Excel
• cum se copiază formatarea în Excel
• evidențiați celula dacă valoarea există într-o altă coloană din Excel
• cum se formatează automat formulele în Excel
• cum se convertește numele lunii în număr în Excel?