Grafica vizuală a datelor este o modalitate excelentă de a vă transmite mesajul fără cuvinte. Și nu este nevoie de un om de știință rachetă pentru a adăuga unul la un document Microsoft Word.

Microsoft simplifică importul de date din Excel pentru a crea grafice stimulante vizual. Puteți chiar să le personalizați pentru a le face cât mai plăcute din punct de vedere estetic sau complexe, după cum doriți.

continuați să citiți pentru a afla cum să adăugați un grafic la diferite versiuni MS Word atât pentru Windows, cât și pentru Mac.

cum se creează un grafic în Word

una dintre cele mai ușoare modalități de a adăuga un grafic în Word este să importați date dintr-un fișier Excel existent. Urmați acești pași simpli pentru a începe:

1. deschideți un document.
   
2. accesați fila ” Inserare „și faceți clic pe” diagramă.”
   
3. selectați tipul de diagramă și faceți dublu clic pe diagrama pe care doriți să o utilizați.
   
4. Introduceți datele peste datele implicite din foaia de calcul.
   
5. Faceți clic pe” X ” din colțul din dreapta sus al foii de calcul dacă ați terminat.
   

această metodă funcționează pentru versiunile mai noi de MS Word, precum și pentru Office 2013-2016.

când inserați o diagramă, veți vedea pictograme noi care apar lângă ea în colțul din dreapta sus. Aceste butoane vă pot ajuta să personalizați în continuare aspectul și stilul graficului.

utilizați butonul „elemente de diagramă” pentru a formata, afișa sau chiar ascunde lucruri precum etichetele de date și titlurile axei. Butonul „stiluri de diagramă” vă permite să schimbați stilurile dacă aveți gânduri secundare. De asemenea, puteți schimba culorile folosind butonul „stiluri de diagramă”.

dacă căutați opțiuni mai avansate, încercați butonul „filtre grafice”. Puteți utiliza această opțiune pentru a ascunde sau modifica date în funcție de publicul dvs. fără a fi nevoie să creați diagrame separate.

de asemenea, dacă nu vă place cum arată graficul cu restul textului, puteți utiliza butonul „Opțiuni de aspect”. Acest buton vă permite să alegeți modul în care diagrama dvs. interacționează cu textul din document.

cum se creează un grafic în Word Pentru Windows

creați un grafic în Word Pentru Windows în patru pași simpli:

1. Faceți clic pe fila” Inserare „dintr-un document deschis și alegeți” Diagramă.”
2. Faceți clic pe tipul de diagramă și faceți dublu clic pe stilul de diagramă dorit.
3. în foaia de calcul care apare, introduceți datele peste datele implicite.
4. închideți foaia de calcul când ați terminat introducerea datelor și denumirea categoriilor.

fiecare modificare pe care o faceți în foaia de calcul se reflectă instantaneu în graficul dvs., astfel încât să puteți măsura produsul finit în timp ce tastați.

cum se creează un grafic în Word pe Mac

dacă știți cum să creați un grafic în Windows, atunci deja cum să îl faceți pe un Mac. Este în esență același proces:

1. deschideți un document nou sau salvat pentru a crea graficul.
2. accesați fila „Inserare” situată în partea de sus a ecranului.
3. Faceți clic pe „ilustrații”, apoi alegeți „Diagramă.”

notă: Unele versiuni de Word pe Mac nu au butonul „ilustrații”. E în regulă. Puteți merge în continuare la fereastra de dialog” Inserare Diagramă „făcând clic direct pe butonul” diagramă „din fila” Inserare”.

1. alegeți tipul de grafic din fereastra de dialog” Inserare Diagramă”.
2. Faceți clic pe „OK” când sunteți gata să inserați un grafic.
3. Introduceți datele dvs. în noua fereastră de calcul tabelar care apare împreună cu graficul.
4. Faceți clic pe din foaia de calcul atunci când introducerea datelor este completă.

dacă nu vedeți Automat fereastra foii de calcul, nu vă faceți griji. E încă acolo. Doar faceți clic dreapta pe diagramă și selectați „Editați datele.”Aceasta aduce foaia de calcul la care puteți adăuga, modifica sau șterge datele graficului.

cum se creează un grafic în Word Online

utilizarea versiunii web gratuite a MS Word este o modalitate excelentă de a revizui și colabora folosind editări de bază. Deci, este minunat pentru documentele existente. Cu toate acestea, dacă încercați să creați un document nou, Word online are dezavantajele sale. În special, nu puteți crea un grafic în Word online.

cu toate acestea, puteți vedea graficele existente dacă le deschideți folosind Word online. Dar dacă intrați în vizualizarea” editare”, nu le puteți edita, muta sau redimensiona.

cum se creează un grafic în Microsoft 365 pentru Mac

crearea unui grafic utilizând Microsoft 365 urmează același proces ca și alte versiuni de Word. Acesta este modul în care o faci:

1. deschideți documentul salvat sau începeți unul nou.
2. accesați fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Diagramă”.
3. din meniul derulant, treceți cu mouse-ul peste Tipul de grafic pe care doriți să îl accesați meniul „stil”
4. alegeți stilul de grafic pe care doriți să îl inserați în document.
5. Introduceți datele pentru grafic în fereastra de calcul tabelar Excel care se deschide.
6. închideți fereastra Excel când ați terminat de introdus date pentru a vedea graficul.

cum se creează un grafic în Microsoft 365 pentru Windows

crearea unui grafic în Microsoft 365 pentru Windows urmează aceiași pași ca Word 2013 – 2019:

1. deschideți un document Word.
   
2. Faceți clic pe fila „Inserare” și alegeți butonul „Diagramă”.
   
3. în meniul derulant” Diagramă”, plasați cursorul sau faceți clic pe tipul de grafic preferat.
   
4. alegeți unul dintre diferitele stiluri de grafic din acea categorie.
5. înlocuiți datele implicite cu ale dvs. în fereastra foaie de calcul nouă.
   
6. închideți fereastra foii de calcul când ați terminat editarea datelor.
   

cum se creează un grafic în WordPad

MS Word nu este singura aplicație de procesare a textului de pe computer. Îngropată undeva în folderul aplicației dvs. poate fi o aplicație numită WordPad. Puteți utiliza WordPad pentru procesele de bază, inclusiv crearea unui grafic, dar este puțin diferit de utilizarea MS Word.

verificați cum să începeți:

1. deschideți aplicația WordPad.
   
2. Faceți clic pe ” inserați obiectul.”
   
3. Alegeți ” Diagrama Microsoft Graph.”
   
4. Faceți clic pe „Creați un fișier nou” sau „creați din fișier” și introduceți locația pentru datele grafice
   
5. selectați ” OK.”
   
6. în fereastra foaie de calcul nouă, înlocuiți datele implicite cu datele din grafic.
   
7. ieșiți din fereastra foii de calcul.
   

există diferite opțiuni de stil și format pentru datele dvs. din grafic disponibile în fereastra foii de calcul. Dacă doriți să reveniți în fereastra foii de calcul după închiderea acesteia, faceți clic dreapta pe graficul WordPad. Faceți clic pe” obiect grafic ” pentru a deschide din nou fereastra foii de calcul pentru a face modificări la Grafic și date.

cum se face un grafic în Word pe iPhone

nu puteți crea o diagramă sau un grafic folosind aplicația Word pentru iPhone, dar puteți selecta una creată în Excel și o puteți copia/lipi într-un document Word. Urmați acești pași simpli pentru a copia un grafic existent din aplicația Excel de pe iPhone:

1. deschideți aplicația Excel.
   
2. selectați registrul de lucru care are diagrama sau graficul.
   
3. Atingeți oriunde pe grafic pentru a-l evidenția.
4. Atingeți „Copiere.”
   
5. comutați la aplicația Word.
   
6. atingeți un document și selectați „Lipire.”
   

cum se face un grafic în Word pe Android

la fel ca în cazul iPhone-ului, nu puteți crea un grafic folosind aplicația Word pe dispozitivele Android. Cu toate acestea, puteți crea o soluție cu aplicația Excel pentru a copia/lipi un grafic existent într-un document nou. Acesta este modul de copiere/lipire a unui grafic din Excel în Word pe dispozitivele Android:

1. deschideți aplicația Excel și accesați registrul de lucru care conține graficul.
   
2. apăsați pe grafic pentru a-l selecta.
3. atingeți „Copiere” și comutați aplicațiile.
   
4. deschideți aplicația Word (dacă nu este deja deschisă).
   
5. deschideți un document nou sau existent pentru Grafic.
   
6. atingeți documentul și atingeți „lipire” pentru a-l insera în documentul Word.
   

cum să modificați formatul graficului și să editați datele

majoritatea butoanelor utilizate pentru a schimba un format grafic sunt chiar lângă graficul din documentul Word. Acestea sunt situate în colțul din dreapta al graficului și devin vizibile dacă plasați cursorul peste el. Aceste butoane includ:

1. „elemente Grafic” buton-Ascunde, spectacole, sau formate etichete de date și titluri axa.
2. butonul”stiluri grafice” – schimbă stilul graficului sau schema de culori.
3. butonul”Chart Filters” – ascunde sau afișează date, funcții avansate.
4. butonul”Opțiuni aspect” – modifică modul în care diagrama dvs. interacționează cu textul documentului.

în plus, făcând clic dreapta pe grafic și selectând „editați datele” vă permite să modificați datele care apar.

Întrebări frecvente suplimentare

care este cel mai simplu mod de a face un grafic?

cel mai simplu mod de a face un grafic este să creați unul în Excel și să îl copiați într-un document Word. Este util mai ales dacă aveți o mulțime de date sau date care se schimbă în mod regulat.

cum încorporați un grafic într-un Document Word?

încorporarea unui grafic creat în Excel este un proces simplu:

• selectați graficul din foaia de calcul Excel.

• apăsați Ctrl + C pentru a copia graficul.

• comutați la documentul Word.

• Poziționați cursorul acolo unde doriți să plasați graficul.

• accesați fila „Acasă”.

• Faceți clic pe săgeata în jos sub „lipire” și selectați „Lipire specială.”

• Faceți clic pe diagrama Microsoft Excel și selectați „Lipire Link.”

• Faceți clic pe ” OK.”

cum fac un grafic folosind Microsoft Word?

cel mai simplu mod de a insera un grafic folosind MS Word este să accesați fila „Inserare” și să alegeți graficul. De acolo, puteți înlocui datele implicite cu datele grafice. Puteți oricând să vă întoarceți și să editați datele și formatul dacă graficul rezultat nu este pe placul dvs.

Cum creez un grafic liniar în Word?

un grafic liniar este unul dintre multele tipuri de grafice pe care le puteți selecta în Word. Când introduceți un grafic, selectați „Linie” din opțiunile panoului de stil.

cum fac un grafic XY în Word?

și XY graph sau scatter graph este un alt tip de grafic găsit în MS Word. Puteți selecta acest tip de grafic atunci când introduceți un grafic în documentul Word. Doar derulați în jos și selectați „XY (Scatter)” din opțiunile graficului.

care sunt pașii pentru a face un grafic?

realizarea unui grafic implică acești pași simpli:

• alegerea și inserarea unui stil grafic.

• introducerea datelor grafice într-o foaie de calcul.

• formatarea și editarea graficului.

asta e tot ce trebuie pentru a face un grafic, dar s-ar putea să te întorci la ultimul pas din nou și din nou din motive estetice.

spune-L cu grafice

uita la coloană după coloană de date poate duce la suprasarcină de date pentru oricine. Și mulți oameni pot trece cu vederea datele importante complet dacă datele sunt prezentate astfel. Dar utilizarea unui grafic este o modalitate excelentă de a atrage atenția oamenilor și de a furniza date importante într-un mod informativ și plăcut din punct de vedere estetic.

cel mai bun dintre toate, totuși, este că sunt ușor de creat.