interesat în punerea împreună un program eficient de întreținere preventivă?

decizie inteligentă.

bazarea pe o abordare proactivă a întreținerii vă va ajuta să evitați costurile ridicate ale întreținerii reactive. Pe termen lung, vă poate ajuta să economisiți zeci până la sute de mii de dolari în fiecare an.

începerea unui program de întreținere preventivă nu este dificilă dacă aveți resursele potrivite la îndemână. Să începem cu câteva informații valoroase-vă voi arăta cum să configurați programul inițial de întreținere preventivă în doar câțiva pași simpli.

— dacă sunteți în căutarea unui ghid complet de tranziție, consultați ghidul nostru pas cu pas: cum să treceți de la întreținerea reactivă la întreținerea preventivă. Vă învață cum să planificați întreaga tranziție, să implementați o strategie de întreținere preventivă, să stabiliți cele mai bune practici, să vă instruiți echipa și cum CMMS permite și susține această tranziție. –

dar pentru a începe să parcurgem detaliile implementării întreținerii preventive, să ne asigurăm că suntem pe aceeași pagină cu privire la conceptul de program de întreținere preventivă și importanța acestuia.

ce este un program de întreținere preventivă?

program de întreținere preventivă (denumit și program de întreținere preventivă) este un set de sarcini de întreținere planificate care se întâmplă în mod regulat pe activele critice pentru a evita defectarea echipamentului.

diferit de întreținerea reactivă, care apare atunci când echipamentul s-a defectat deja, PM adoptă o abordare proactivă a întreținerii activelor pentru a menține activele în stare optimă de funcționare.

un plan eficient de întreținere preventivă ajută companiile să evite perioadele de nefuncționare, să economisească bani și să mențină locul de muncă în siguranță.

— un studiu recent realizat de Jones Lang LaSalle evidențiază modul în care o companie de telecomunicații a văzut o rentabilitate a investiției (ROI) de 545% atunci când a implementat un plan de întreținere preventivă.-

cu asta, să trecem peste un ghid pas cu pas despre cum să creăm un program de întreținere preventivă.

cum să creați un program de întreținere preventivă

Configurarea unui program personalizat de întreținere preventivă ar putea fi una dintre cele mai bune investiții pe termen lung pe care le puteți face în departamentul lanțului de aprovizionare. Pe lângă toți banii economisiți pe întreținerea corectivă, echipa dvs. de întreținere va trebui să se confrunte cu mai puține momente de criză.

pașii pentru crearea unui program PM sunt prezentați mai jos.

1: prioritizați activele în funcție de nevoile de întreținere

vă recomand să faceți o listă cu cele mai importante echipamente ale companiei dvs. și să începeți programul PM cu acestea – mai ales dacă este prima dată când realizați o planificare proactivă de întreținere.

acest lucru vă va permite dvs. și echipei dvs. să începeți lent pe măsură ce treceți într-un flux de lucru și o mentalitate proactivă. În plus, dacă aveți nevoie pentru a pitch ideea de a mai mare-up-uri în cadrul echipei, va fi capabil de a dovedi valoarea mai repede începând cu doar câteva active

în general vorbind, mașini care vor beneficia cel mai mult de un program de întreținere preventivă sunt cele care:

1. Sunt vitale pentru funcționarea operațiunilor și succesul organizației
2. Aveți moduri de defectare care pot fi prevenite cu întreținerea de rutină
3. Au costuri ridicate de reparare și înlocuire
4. Este mai probabil să eșueze pe măsură ce timpul trece

aceasta înseamnă că, alegând piese de echipament care ar necesita multe resurse – atât timp, cât și bani – dacă eșuează în mod neașteptat, veți oferi companiei dvs. cele mai mari randamente pe termen lung. Rețineți că, pe măsură ce investiți în întreținerea preventivă, evitați costurile reactive de întreținere, care tind să fie mult mai mari decât o rutină de întreținere predictivă.

un alt lucru de reținut atunci când alegeți activele este că randamentul dvs. va fi mai mare dacă mergeți la mașini mai noi. Alegerea unui echipament care ajunge la sfârșitul ciclului său de viață nu va evita necesitatea înlocuirii.

2: colectați Date istorice despre fiecare activ

după ce aveți o idee aproximativă despre echipamentul pe care doriți să îl includeți în planul de întreținere preventivă, este timpul să colectați date despre toate comenzile de lucru și perioadele de nefuncționare neplanificate prin care a trecut fiecare activ în ultimii ani.

verificați ce tipuri de probleme a prezentat fiecare activ și cât de des.

acest lucru vă va oferi o perspectivă asupra cât de mult ar trebui să cheltuiți pentru lucrările de întreținere preventivă. De asemenea, trebuie să luați în considerare vârsta activului și rata de amortizare.

dacă nu utilizați în prezent un CMMS, veți avea probabil aceste Date istorice înregistrate într-un fișier CSV Excel sau alt tip de jurnal de întreținere.

în cazul în care nu aveți date substanțiale despre istoricul întreținerii activelor, următorul pas vă poate ajuta să adunați informațiile necesare pentru a realiza planul de întreținere preventivă.

3: Faceți proiecții cu privire la nevoile de întreținere a activelor

fiecare activ diferă foarte mult în ceea ce privește durata de funcționare și nevoile de întreținere – din acest motiv, trebuie să colectați informații despre particularitatea fiecărui echipament înainte de a pune împreună lista de verificare a întreținerii.

principala sursă de informații este recomandările producătorului de echipamente originale (OEM) ale activului. Acesta este un manual furnizat de producător care conține programe pentru întreținerea necesară, utilizarea pieselor de schimb critice și instrucțiunile de bază pentru lucrările de întreținere.

producătorii de echipamente au o cantitate enormă de date statistice din testarea internă și testele de teren efectuate de clienți, astfel încât acestea să contureze OEM.

o altă sursă excelentă de informații valoroase este echipa dvs. de întreținere. În calitate de manager de întreținere, unele informații pe care le puteți obține doar vorbind cu tehnicieni de întreținere, operatori de mașini și alți profesioniști care operează direct mașinile.

în timp ce vorbiți cu ei, s-ar putea să aflați că trebuie să programați întreținerea regulată a unuia dintre activele dvs., deoarece unul dintre tehnicienii dvs. nu avea piesa de schimb necesară după o defecțiune recentă și a trebuit să improvizeze o soluție. Soluția este evitarea perioadelor de nefuncționare neprogramate, dar unele componente se confruntă în prezent cu uzură suplimentară.

4: Puneți împreună planul inițial de întreținere preventivă

după analizarea datelor istorice, Verificarea recomandărilor de la OEM și discutarea cu tehnicienii dvs. de teren, este timpul să organizați informațiile.

ar trebui să notați toate sarcinile de întreținere preventivă pentru fiecare activ, împreună cu cât de des trebuie să efectuați fiecare dintre aceste sarcini pe un anumit echipament.

ar trebui să sfârșești cu ceva similar cu acesta pentru fiecare dintre activele tale:

după cum puteți vedea din imaginea de mai sus, de obicei nu este o idee rea să includeți și note suplimentare pentru anumite sarcini, astfel încât un tehnician să știe exact ce trebuie să facă. Iată o altă resursă pentru frecvența inspecțiilor de întreținere preventivă.

odată ce ați pregătit acest plan inițial de gestionare a activelor, puteți începe să puneți în practică aceste operațiuni de întreținere.

5: Verificați progresul și ajustați după cum este necesar

pe măsură ce echipa dvs. de întreținere se obișnuiește cu acest flux de lucru optimizat, veți monitoriza progresul și veți face ajustări.

vă puteți aștepta să faceți ajustări regulate pe baza rezultatelor pe care le obțineți. Acest lucru vă va ajuta să păstrați o rentabilitate optimă a investiției pe care o faceți.

una dintre capcanele comune este programarea prea multă muncă preventivă și acordarea prea multă atenție activelor care nu au nevoie de ea. Dacă observați că acesta este cazul, faceți corecțiile necesare.

vestea bună este că, cu un software CMMS modern, cum ar fi Limble, aveți acces la toate datele cruciale de care aveți nevoie pentru a lua aceste decizii. Trebuie doar să:

1. Conectați-vă la CMMS
2. deschideți cardurile de active pentru activele din planul PM
3. deschideți raportul de active

raportul de active va afișa grafice edificatoare și puncte cheie pentru a vă ajuta să vizualizați datele. Ar trebui să vă concentrați asupra cât de multă muncă preventivă a fost făcută asupra activului. De asemenea, ar trebui să verificați dacă a existat o defecțiune a activelor de când ați început planul PM.

luarea deciziilor de acolo este destul de simplă.

dacă activul a trecut prin mai multe lucrări preventive și nu a eșuat o singură dată, înseamnă că lista de verificare a întreținerii preventive funcționează așa cum ar trebui. De asemenea, este posibil să existe mai multe lucrări programate pentru acel activ decât este necesar. În acest caz, puteți reduce lista de verificare PM fără a compromite starea sa de funcționare.

dacă activul a suferit defecțiuni, înseamnă că ar trebui să programați probabil lucrări PM mai regulate. Dar, înainte de a programa munca preventivă suplimentară, este o idee bună să investigați ce a cauzat defecțiunile. Uneori, problema este cauzată de o singură parte specifică care poate fi rezolvată cu ușurință și nu trebuie să programați întreținerea întregului activ.

rețineți că programul PM inițial nu va fi niciodată perfect – și acest lucru este perfect. Atâta timp cât sunteți pregătit să vă ajustați planul de întreținere preventivă pe baza informațiilor pe care le obțineți de la software-ul de întreținere și a feedback-ului pe care îl primiți de la tehnicienii dvs., nu aveți de ce să vă faceți griji.

6: Extindeți programul de întreținere preventivă

cu programul inițial de întreținere preventivă, veți oferi echipei dvs. șansa de a se familiariza cu noua abordare a întreținerii, în timp ce veți avea șansa de a înțelege cum să utilizați software-ul de întreținere preventivă pentru a optimiza programul PM.

incepand cu doar câteva active, de asemenea, ți-a dat șansa de a dovedi impactul semnificativ pe linia de jos companiei și operațiunile de flux de lucru.

dacă ați avut nevoie să obțineți aprobarea de la superiorii companiei sau dacă ați dorit să testați singuri rezultatele programării de întreținere preventivă — în acest moment veți fi putut face acest lucru.

dacă acesta a fost într-adevăr cazul, atunci este timpul să repetați acești pași și să vă extindeți programul PM, astfel încât să puteți vedea beneficiile și mai mari ale programelor de întreținere preventivă.

știm că introducerea unei mulțimi de date într-un CMMS dintr-o dată nu sună ca o propunere distractivă. De aceea, am înființat Limble într-un mod în care puteți pregăti doar un fișier CSV Excel al activelor dvs., faceți clic pe încărcare și lăsați Limble la restul lucrării.

cum să optimizați implementarea întreținerii Preventive

în acest moment, aveți o idee destul de bună despre cum să creați un program de întreținere preventivă. Dar cum să vă asigurați că membrii echipei dvs. vor putea să o implementeze?

Ei bine, Limble CMMS are grijă și de acea parte.

așa funcționează:

odată ce aveți lista sarcinilor de întreținere preventivă necesare pentru fiecare activ, este timpul să le atribuiți echipei dvs. de întreținere și să lăsați magia să se întâmple.

Iată un exemplu ilustrativ despre cum ar arăta asta dacă ați folosi CMM-urile Limble:

pentru a asigura un program de întreținere preventivă de succes, am proiectat platforma pentru a oferi o experiență superbă utilizatorului. Aceasta înseamnă să oferiți un tablou de bord care conține tot ceea ce echipa dvs. va avea nevoie vreodată, fiind în același timp ușor de utilizat.

calendarul PM oferă echipei dvs. o imagine de ansamblu în timp real a lucrărilor deschise și viitoare. Acesta automatizează programarea PM și permite managerilor să schimbe datele scadente cu un simplu drag and drop.

tehnicienii pot conecta cu ușurință lucrările finalizate în timp ce se află pe teren folosind soluția software mobilă. Acest lucru nu numai că economisește timp, dar reduce și șansele de a pierde unele informații.

sunteți gata să creați un program de întreținere preventivă?

investiția în întreținerea preventivă are beneficii neprețuite. Unele dintre ele includ:

• extinderea duratei de viață a echipamentului dvs. critic
• îmbunătățirea fluxului de lucru de întreținere al companiei dvs.
• reducerea numărului de întreruperi neplanificate ale mașinii
• creșterea siguranței la locul de muncă
• scăderea numărului de întreținere reactivă costisitoare

existența unui plan de întreținere preventivă este un pas uriaș în direcția cea bună, dar nu ar trebui lăsați-vă eforturile să se piardă. Supravegherea și controlul pe care îl obțineți cu un CMMS vă vor asigura că stoarceți fiecare ultimă picătură de valoare din programul dvs. de întreținere preventivă atent elaborat. Ca să nu mai vorbim de modul în care CMMS vă face viața mult mai ușoară, făcând ridicarea grea a trimiterii de notificări, copierea programelor PM, urmărirea istoricului muncii și multe altele.

prin urmare, dacă doriți să simplificați procesul în timp ce vă maximizați randamentele, investiția într-un CMMS modern, cum ar fi Limble, nu este un brainer.