semnarea electronică este o practică relativ nouă. În loc de o „semnătură umedă” de școală veche, puteți utiliza acum semne electronice, simboluri și chiar sunete pentru a autentifica un document.

MS Word, din păcate, nu are multe caracteristici încorporate pentru generarea semnăturilor electronice. Cu toate acestea, procesorul de text acceptă o gamă largă de extensii și aplicații pe care le puteți utiliza în schimb. În acest articol, vă vom arăta cum să inserați semnătura în Microsoft Word și să explicați cum funcționează semnarea electronică.

cum se introduce semnătura în Microsoft Word?

vestea bună este – puteți adăuga semnături electronice în documentele Word. Vestea proastă este – le puteți atașa doar ca fișiere imagine. Iată cum să inserați semnătura în Microsoft Word utilizând caracteristicile încorporate:

1. semnează-ți numele pe o bucată de hârtie.
   
2. utilizați un scaner sau o cameră pentru a înregistra documentul. Încărcați-l pe computer și salvați-l ca .jpg, .gif, sau .fișier png.
3. deschideți documentul MS Word. Accesați secțiunea” Inserare ” din bara de meniu din partea de sus a ecranului.
   
4. Faceți clic pe” imagini ” pentru a deschide o fereastră nouă. Localizați semnătura scanată pe unitatea locală tastând numele fișierului în caseta de dialog. Faceți clic pentru a-l adăuga la documentul dvs.
   
5. dacă semnătura este prea mare, o puteți edita pur și simplu. Dacă faceți clic pe imagine, va apărea o nouă secțiune „instrumente de imagine”. Faceți clic pe fila” Format „și utilizați” Crop ” pentru a redimensiona. De asemenea, puteți introduce manual înălțimea și lățimea în casetele de dialog mici din partea dreaptă.
   

în cazul în care trebuie să includeți informații suplimentare în semnătură, puteți utiliza funcția piese rapide. Iată cum se face:

1. scrieți adresa de e-mail, numărul de telefon sau titlul postului sub imaginea semnăturii.
   
2. utilizați cursorul pentru a evidenția atât imaginea, cât și informațiile adăugate.
   
3. în meniul de mai sus, deschideți secțiunea „Inserare”. Faceți clic pe fila” piese rapide”.
   
4. Faceți clic pe opțiunea” Salvați selecția în Galeria de piese rapide ” pentru a deschide o fereastră nouă.
   
5. lângă cuvântul” nume”, scrieți titlul semnăturii.
   
6. bifați caseta” Galerie ” de dedesubt. Ar trebui să citească ” Text automat.”Dacă nu, selectați această opțiune din meniul derulant.
   
7. finalizați procesul făcând clic pe ” OK.”
   
8. acum că semnătura dvs. este gata, plasați cursorul acolo unde doriți să o inserați.
9. mergeți la Inserare > piese rapide > text automat.
   
10. alegeți semnătura dvs. din lista de blocuri.
    

ce este o semnătură digitală?

spre deosebire de semnăturile electronice obișnuite, semnăturile digitale au un cod de autentificare unic pentru fiecare individ. Criptografia încorporată garantează siguranța și integritatea documentului.

din punct de vedere legal, semnăturile digitale sunt recunoscute ca identificare validă. Desigur, acest lucru poate varia în funcție de legile dintr-o anumită țară.

este o practică comună de a utiliza semnături digitale în cele mai multe industrii. Companiile le includ în ID-ul companiei, adresa de e-mail și codul PIN al telefonului.

de asemenea, vi se poate cere să creați o semnătură digitală în viața de zi cu zi. Iată o listă de documente care necesită de obicei o semnătură digitală:

• un contract imobiliar (contract de închidere inclus).
• o cerere de ipotecă.
• un contract de vânzare.
• un acord de furnizor.
• un contract de angajare.

cum să eliminați semnăturile digitale din Word sau Excel?

puteți șterge semnătura din documentul sau foaia de calcul în doar câțiva pași simpli. Iată cum puteți elimina semnăturile digitale din Word sau Excel:

1. accesați pagina de pornire MS Word / Excel și selectați documentul sau foaia de calcul care conține semnătura dvs.
2. plasați cursorul pe linia de semnătură și faceți clic dreapta pe ea.
3. va apărea un meniu derulant. Selectați” Eliminați semnătura ” din lista de opțiuni.
4. confirmați cu ” Da.”

cum să semnați linia de semnătură în Word sau Excel?

liniile de semnătură sunt un instrument încorporat în MS Word. Acestea marchează locul unde să semneze documentul. Iată cum puteți adăuga linii de semnătură la MS Word:

1. plasați cursorul acolo unde doriți să semnați documentul.
2. Faceți clic pe secțiunea „Inserare” din bara de meniu de mai sus.
   
3. accesați Text > linie de semnătură > linie de semnătură Microsoft Office.
   
4. va apărea o mică fereastră pop-up. Scrieți numele, titlul și adresa de e-mail (opțional) a semnatarului în casetele corespunzătoare.
   
5. confirmați cu „OK.”
   

dacă sunteți semnatarul, iată cum să semnați linia de semnătură în Word sau Excel:

1. deschideți documentul Word sau foaia de calcul Excel. Asigurați-vă că Activați editarea. Dacă „Vizualizare protejată „este activată, faceți clic pe” Editați oricum.”
2. mutați cursorul pe linia de semnătură și faceți clic dreapta pentru a deschide un meniu derulant.
3. din lista de opțiuni, alegeți „semn.”
4. dacă semnătura dvs. este salvată ca imagine, faceți clic pe „Selectați imaginea.”Utilizați caseta de dialog” Selectați imaginea semnăturii ” pentru a localiza fișierul pe computer. Faceți clic pe” Selectați ” pentru a-l încărca în MS Word.
5. în cazul în care aveți o versiune tipărită, puteți introduce numele dvs. lângă litera „X”.
6. Faceți clic pe „semnați” pentru a insera semnătura.

cum se adaugă o semnătură în Word cu programul de completare PandaDoc?

dacă nu aveți acces la un scaner, puteți utiliza în schimb o extensie de semnare electronică. PandaDoc este un add-in extrem de popular datorită interfeței sale ușor de utilizat și a unei game largi de instrumente. Puteți obține de la Microsoft Azure Marketplace. Iată cum puteți adăuga o semnătură în Word cu programul de completare PandaDoc:

1. deschideți browserul și accesați Microsoft Azure Marketplace.
   
2. utilizați bara de căutare pentru a găsi suplimentul PandaDoc. Faceți clic pe butonul” Obțineți-l acum ” de sub logo pentru a instala.
3. creați un cont și permiteți accesul PandaDoc la fișierele computerului.
4. încărcați documentul Word în PandaDoc.
5. există două opțiuni din care puteți alege, în funcție de cine semnează documentul. Dacă sunteți semnatarul, Alegeți ” Document de auto-semnare.”Dacă nu, faceți clic pe „solicitați semnături.”
6. pentru a insera semnătura, faceți clic pe pictograma „+” din partea dreaptă. Găsiți secțiunea” semnătură ” și faceți clic pentru ao deschide.
7. PandaDoc vă permite să desenați sau să tastați semnătura dvs. sau să încărcați o imagine preexistentă. Alegeți o opțiune și apoi faceți clic pe „Finalizați documentul.”

PandaDoc va salva automat semnătura dvs., astfel încât să puteți continua să o utilizați. Doar faceți clic pe câmpul” semnătură ” și trageți-l și plasați-l în document.

cum se adaugă o semnătură în Word cu aplicația PandaDoc?

de asemenea, puteți descărca aplicația PandaDoc și o puteți utiliza pentru a semna electronic documente cu telefonul. Este disponibil atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru cele Android. Iată cum puteți adăuga o semnătură în Word cu aplicația PandaDoc:

1. deschideți aplicația și conectați-vă la contul dvs.
2. Faceți clic pe caseta „Document nou”. Deschideți fila” încărcare ” și trageți un fișier nou cu cursorul. Dacă documentul este deja salvat în aplicație, acesta va apărea pe lista fișierelor locale.
3. Faceți clic pe „Afișați ca” și deschideți documentul în programul editor.
4. selectați câmpul „semnătură” din panoul din partea dreaptă. Drag-and-drop – l în documentul.
5. semnați documentul tastând, desenând sau încărcând o imagine.
6. Faceți clic pe „complet” pentru a descărca versiunea semnată a fișierului.

Întrebări frecvente suplimentare

cum faceți o semnătură de e-mail în Microsoft Word?

puteți utiliza Word pentru a crea un șablon de semnătură pentru contul dvs. de e-mail. Acest lucru funcționează bine dacă doriți să includeți informații suplimentare, cum ar fi numărul dvs. de telefon, adresa de e-mail și titlul postului curent. Iată cum se face:

1. Mergeți la Inserare > Text > linie de semnătură.

2. Introduceți informațiile semnatarului. Faceți Clic Pe ” Ok.”

3. Faceți clic pe linia de semnătură din document. Mergeți la Inserare > imagine. Alegeți imaginea care conține semnătura.

4. Copiați șablonul pe e-mail.

dacă doriți mai multe opțiuni de șablon, puteți descărca Galeria de semnături de e-mail Microsoft pe computer.

Cum pot introduce o semnătură în Word gratuit?

puteți introduce o semnătură în Word gratuit utilizând un scaner sau o cameră de telefon. Doar faceți o fotografie a semnăturii dvs. scrise de mână și încărcați-o pe computer. Deschideți documentul Word și adăugați imaginea utilizând funcția „Inserare”.

un alt mod de a face acest lucru este prin instalarea de programe de completare în browserul dvs. Majoritatea extensiilor de semnare electronică oferă o perioadă de încercare gratuită. Nu uitați să vă anulați abonamentul la timp, în caz contrar, veți fi taxat în următorul ciclu de facturare.

cum semnez electronic un formular în Word?

dacă doriți să semnați electronic un formular în Word, puteți utiliza caracteristicile încorporate. Iată cum se face:

1. Deschideți formularul și plasați cursorul pe linia de semnătură.

2. Mergeți la Inserare > imagine.

3. Răsfoiți fișierele. Selectați imaginea care conține semnătura dvs.

rețineți că trebuie să încărcați o imagine cu „semnătura umedă” înainte de a deschide documentul.

de asemenea, puteți utiliza un supliment pentru a semna electronic un formular. Doar găsi unul care este compatibil cu versiunea de MS Office.

dacă formularul este în format PDF, trebuie să îl convertiți într-un document Word. Iată cum se face:

1. Deschideți browserul și tastați „pdf to Word converter” în motorul de căutare.

2. Faceți clic pe unul dintre rezultate. Încărcați fișierul PDF și faceți clic pe ” Convert.”

3. Descărcați fișierul după finalizarea procesului.

cum îmi scriu semnătura pe un Document Word?

nu puteți scrie semnătura pe un document Microsoft Word. Spre deosebire de alte procesoare de text, nu are un instrument de desen încorporat care vă permite să faceți acest lucru. Dacă doriți ca semnătura dvs. să apară scrisă, trebuie să o inserați ca imagine.

cu toate acestea, anumite programe de completare vă permit să semnați documentele utilizând mouse-ul computerului. De exemplu, puteți utiliza PandaDoc pentru a vă desena semnătura pe un document Word. Iată cum se face:

1. Deschideți documentul în PandaDoc.

2. Faceți clic pe butonul” semnătură ” din panoul din partea dreaptă.

3. Când sunteți întrebat cum doriți să introduceți semnătura, alegeți ” desenați.”

4. Utilizați mouse-ul computerului pentru a vă scrie numele pe document.

Cum creez o semnătură digitală?

există mai multe programe de completare și aplicații care vă permit să creați o semnătură digitală. Una dintre cele mai populare este DocuSign. Este compatibil cu toate aplicațiile Microsoft Office, inclusiv MS Word. Iată cum să semnați digital documente cu DocuSign:

1. Când trebuie să semnați digital un document, primiți de obicei o solicitare prin e-mail. Copiați adresa URL și deschideți documentul în DocuSign.

2. Sunt de acord cu Termenii și Condițiile.

3. Va apărea o listă de etichete de instruire. Urmați pașii cu atenție pentru a finaliza procesul.

puteți lua cuvântul nostru pentru asta

când vine vorba de crearea semnăturii dvs. electronice, MS Word scade puțin în comparație cu Google Docs. Are caracteristici încorporate limitate. De asemenea, este necesar să aveți acces la un scaner sau la o cameră foto.

din fericire, nu lipsesc programele de completare e-sign compatibile cu aplicațiile Microsoft Office. Unele extensii, cum ar fi PandaDoc, au chiar aplicații mobile disponibile atât pentru iOS, cât și pentru Android.