știm că este mult mai ușor să lucrați cu date atunci când sunt organizate și sortate.

când aveți date colectate de-a lungul timpului, Sortarea datelor după dată oferă o perspectivă bună asupra modului în care datele au progresat în timp.

MS Excel face foarte ușor pentru tine pentru a sorta datele după dată.

o puteți face în doar câțiva pași. În acest tutorial, nu vom analiza doar modul în care vă puteți sorta datele după dată, ci vom analiza și unele dintre problemele cu care vă puteți confrunta atunci când încercați să Sortați după dată și să oferiți sugestii despre cum le puteți rezolva.

cum să sortați datele într-o coloană

dacă preocuparea dvs. este doar sortarea unei coloane care conține date, este destul de simplă.

să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde trebuie să sortați numai datele din coloana A.

mai jos sunt pașii pentru a sorta aceste date pe baza datei:

1. selectați coloana care conține datele pe care doriți să le sortați.
2. în fila Date, veți găsi grupul ‘sortare și filtrare’. Acest grup vă oferă mai multe opțiuni pentru a sorta datele selectate. Pentru o operație simplă de sortare, puteți fie să faceți clic pe ‘Sortați cele mai vechi la cele mai noi’ sau ‘Sortați cele mai noi la cele mai vechi’, în funcție de cerința dvs.
3. s-ar putea să fiți întrebat dacă doriți să extindeți selecția și la celelalte coloane sau să continuați cu selecția curentă. Deoarece în acest moment dorim doar să sortăm coloana selectată, faceți clic pe a doua opțiune.
4. Faceți clic pe butonul Sortare.

asta este, coloana selectată va fi sortată de la cea mai veche la cea mai nouă sau cea mai nouă la cea mai veche dată, în funcție de opțiunea selectată.

cum să sortați datele în mai multe coloane după dată

mai realist, nu doriți să sortați doar o coloană. Ați căuta să sortați mai multe coloane de date după dată. Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde trebuie să îl sortați pe baza datei din coloana A.

mai jos sunt pașii pentru a sorta mai multe coloane pe baza coloanei date:

1. Selectați toate celulele pe care doriți să le sortați.
2. în panglica meniului date, selectați butonul ‘Sortare’ (sub grupul sortare și filtrare). Aceasta va deschide caseta de dialog Sortare.
3. în această casetă de dialog, există trei liste derulante.
   • prima listă derulantă vă permite să selectați coloana după care doriți să sortați datele. Asigurați-vă că este selectată coloana care conține datele dvs.
   • a doua listă verticală vă permite să selectați pe ce doriți să sortați. Asigurați-vă că opțiunea” valoare ” este selectată pentru aceasta.
   • a treia listă verticală vă permite să selectați în ordinea în care doriți să sortați datele (cele mai vechi la cele mai noi sau cele mai noi la cele mai vechi). Puteți chiar să vă creați propria comandă de sortare personalizată. Dar să lăsăm asta pentru un alt tutorial. Selectați ordinea în care aveți nevoie de datele dvs. pentru a obține sortate
   • în cele din urmă, faceți clic pe OK.

acest lucru ar trebui să sorteze datele în ordine crescătoare sau descrescătoare, în funcție de ceea ce ați specificat. De asemenea, ar trebui să mute celulele celorlalte coloane împreună cu datele corespunzătoare.

Faceți clic aici pentru a descărca fișierul exemplu și urmați

ce să faceți atunci când Excel nu sortează corect datele

dacă metoda de mai sus nu a funcționat și descoperiți că datele dvs. nu au fost sortate așa cum era de așteptat, este posibil ca datele dvs. să fie formatate ca text în loc de date.

să vedem ce să facem dacă se întâmplă asta.

verificați dacă rândurile dvs. sunt în formatul datei

mai jos sunt pașii pentru a verifica dacă datele pe care le aveți sunt de fapt în format de dată sau nu.

1. selectați coloana care conține datele pe care doriți să le sortați.
2. faceți clic dreapta pe coloana selectată și selectați Format Cells din meniul pop-up.
3. sub fila Număr, verificați dacă opțiunea dată este selectată în Lista Categorii. Dacă nu, asigurați-vă că îl selectați.
4. apoi, în lista tip (în stânga casetei de dialog), verificați dacă Formatul este același format cu cel de care aveți nevoie. De exemplu, în cazul nostru, avem datele în format zz/ll/aa. Dacă nu, schimbați-l la formatul de dată necesar.
5. Faceți clic pe OK

acum încercați să sortați din nou datele folosind butonul Sortare (sub fila Date).

dacă tot nu găsiți că datele dvs. sunt sortate corect, înseamnă probabil că Excel încă nu recunoaște celulele de date ca date. Pentru a verifica dacă acesta este cazul, procedați în felul următor:

în orice celulă necompletată, tastați ‘=ISTEXT(‘ și selectați oricare dintre celulele coloanei date. Închideți suportul ‘) ‘ și apăsați tasta Return. Funcția ISTEXT () este utilizată pentru a afla dacă o anumită celulă are sau nu o valoare text.

dacă Excel vede valoarea ca valoare text, veți obține un rezultat adevărat. Dacă vede valoarea ca o dată, atunci veți obține un rezultat fals.

dacă obțineți un rezultat fals, înseamnă că, chiar dacă ați formatat celulele coloanei ca date, Excel le vede în continuare ca text.

o altă modalitate este de a vedea cum conținutul celulei dvs. este aliniat. Dacă datele dvs. sunt toate aliniate la stânga, înseamnă că Excel vă vede celulele ca celule text, mai degrabă decât date. Dacă le-ar fi văzut ca date, ar fi aliniat conținutul din dreapta celulei.

pentru a remedia această problemă, procedați în felul următor.

convertiți celulele în format de dată utilizând Text în coloane

mai jos sunt pașii de utilizare a textului în coloane pentru a converti textul la dată în Excel:

1. selectați coloana care conține datele pe care doriți să le sortați.
2. din fila Date, faceți clic pe text în coloane (sub grupul Instrumente de date). Aceasta deschide caseta de Dialog Text în coloane.
3. în această casetă de dialog, veți vedea o opțiune care vă permite să specificați dacă datele din celulele selectate sunt delimitate. Dacă nu sunteți familiarizat cu termenul ‘delimitat’, este caracterul care specifică modul în care datele din celule sunt separate unele de altele, de exemplu, părți ale datei dvs. sunt separate printr-un simbol’/’. Aceasta înseamnă că delimitatorul de aici este un caracter’/’. Asigurați-vă că este selectată opțiunea’ delimitat’.
4. Faceți clic pe Următorul
5. în următoarea parte a casetei de dialog, asigurați-vă că toate casetele de selectare date sunt debifate. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul dvs., delimitatorul nu contează cu adevărat.
6. Faceți Clic Pe Următorul.
7. aceasta este partea crucială. În această parte a casetei de dialog, puteți selecta formatul datei dvs. Selectați butonul radio pentru opțiunea dată (sub Format date coloană). Lângă această opțiune, veți vedea o listă derulantă care vă permite să selectați în ce format vor fi datele dvs. Dacă datele dvs. sunt în format zz / ll / aa așa cum se arată în exemplul nostru, puteți selecta opțiunea DMY. Există o mulțime de alte opțiuni oferite acolo, puteți selecta cea pe care o preferați.
8. în cele din urmă, faceți clic pe Terminare.
9. pentru a verifica dacă celulele dvs. au fost convertite în date sau nu, utilizați din nou funcția =ISTEXT (). Dacă de data aceasta obțineți un rezultat fals, înseamnă că Excel vă vede acum celulele ca date în loc de texte.

asta este, odată ce celulele dvs. sunt convertite în forță, le puteți sorta navigând la data- >Sortare.

concluzie

tutorialul de mai sus ar trebui să fie suficient pentru a vă ajuta să treceți prin orice probleme pe care le aveți în sortarea datelor după dată, indiferent dacă doriți să sortați de la cele mai vechi la cele mai noi date sau invers.

dacă vă confruntați în continuare cu probleme după ce ați încercat totul, anunțați-ne în comentarii și vom încerca tot posibilul să vă prezentăm soluția.

alte tutoriale Excel care vă pot plăcea:

• cum să adăugați zile la o dată în Excel
• cum să anulați sortarea în Excel (reveniți la datele originale)
• cum să ștergeți rândurile filtrate în Excel (cu și fără VBA)
• cum să convertiți data în lună și An în Excel
• cum să convertiți numerele de serie până în prezent în Excel
• de ce sunt afișate datele ca hashtag-uri în Excel?
• cum să răsturnați datele în Excel (coloane, rânduri, tabele)?