Cum Să Trimiteți Mai Multe Documente Scanate Prin E-Mail? – Înainte de a intra în subiect, să învățăm câteva elemente de bază ale acestui subiect
cum să trimiteți prin e-mail mai multe pagini într-un atașament?
în orice afacere, mare sau mică, e-mailul este o funcție critică. Toate sistemele de e-mail vă permit să atașați fișiere la mesajele trimise, pe lângă trimiterea de mesaje de bază către clienți, angajați și clienți. Dacă aveți câteva pagini pe care un client trebuie să le caute și să le semneze, puteți atașa fișierele la e-mail. Atașarea fiecărei pagini separat poate necesita timp și poate incomod pentru destinatar, deoarece fiecare pagină trebuie deschisă separat. Cel mai simplu mod de a trimite numeroase pagini într-un singur atașament de e-mail este să le combinați într-un fișier zip.
1.Creați un folder pe desktop pentru paginile sau fișierele pe care doriți să le comprimați.
2.Faceți clic dreapta pe folderul care conține aceste fișiere și selectați Proprietăți.
3.Când apare meniul pop-up, plasați cursorul mouse-ului peste „trimiteți la” și selectați „folder comprimat (ZIP).”Pe desktop, apare un fișier zip care conține toate fișierele din folderul specificat.
4.Faceți clic dreapta pe fișierul zip și selectați extrageți toate. Faceți clic pe” Redenumiți ” și dați fișierului un nume nou.
5.Compuneți un mesaj cu clientul dvs. de e-mail.
6.În funcție de programul dvs. de e-mail, selectați „atașați fișierul” sau „atașați.”Butonul” Atașare „poate fi găsit într-o varietate de locuri, în funcție de software-ul dvs., dar este de obicei în sau sub zona” subiect”.
7.To atașați fișierul zip la mesajul dvs. de e-mail, faceți dublu clic pe el.
8.To trimiteți mai multe pagini destinatarului ca un singur atașament, faceți clic pe „Trimite.”
dacă lucrați pe un computer Mac OS X din birou și primiți documente DOCX create de Microsoft Office pe un computer Windows, puteți utiliza pagini pentru a deschide documentele. Pages ‘ 09 funcționează cu documente DOCX create de Office Word 2007, 2010 și 2013 nativ. Puteți deschide documente Word și apoi le puteți edita și salva. Folosind Pages, puteți salva chiar și alte documente ca fișiere DOCX pe computerul Mac OS X.
1.Faceți clic pe” fișier „în paginile ’09 și apoi alegeți” Deschis ” din meniu.
2.Selectați documentul DOCX utilizând browserul de fișiere încorporat, apoi faceți clic pe „Deschidere” pentru a-l deschide în pagini.
3.Editați documentul DOCX, faceți clic pe” fișier „și alegeți” Salvați ” din meniu pentru a salva noua versiune a documentului DOCX. Documentul original este suprascris atunci când salvați noua versiune.