importanța sănătății și siguranței la locul de muncă pur și simplu nu poate fi subestimată. Pe lângă faptul că este legea, este parte integrantă a unui angajator bun să vă asigurați că personalul dvs. nu este expus riscului de rănire ca urmare a muncii pe care o fac pentru dvs.

sănătatea și siguranța nu sunt importante doar pentru personalul dvs., ci și pentru a proteja vizitatorii, clienții, subcontractorii și publicul larg care pot lucra pentru dvs., pot face afaceri cu dvs. sau pot intra în contact cu organizația dvs. în orice mod.

care este scopul sănătății și siguranței?

Legea privind sănătatea și securitatea la locul de muncă din 1974

responsabilitățile angajatorului

costul sănătății și siguranței proaste

cum puteți promova o bună sănătate și siguranță la locul de muncă

ce este Sănătatea Ocupațională?

ce poate oferi Sănătatea Ocupațională angajatorilor?

resurse pentru afacerea dvs.

care este scopul sănătății și siguranței?

scopul sănătății și securității este de a vă proteja lucrătorii, subcontractanții, clienții și membrii publicului atunci când sunt implicați în afacerea dvs. Aveți o datorie de îngrijire în conformitate cu Legea privind sănătatea și siguranța la locul de muncă din 1974, dar mai mult decât atât, este o bună practică de afaceri să respectați legile privind sănătatea și siguranța. Întreprinderile care încalcă legea se confruntă cu pierderea personalului, costuri mai mari de recrutare, rate de retenție mai mici și rentabilitate mai mică.

și mai rău, sănătatea și siguranța precară pot duce la boli, vătămări și chiar moarte – puteți fi urmărit penal pentru încălcarea reglementărilor de sănătate și siguranță care pot duce la amenzi, închisoare și pierderea afacerii dvs. cu totul.

sănătatea și siguranța la locul de muncă sunt importante pentru sănătatea și bunăstarea tuturor angajaților din toate industriile, deoarece vătămarea sau pierderea umană în orice afacere nu este acceptabilă. Și ultimul lucru pe care îl doriți este să fiți angajatorul care pierde un angajat într-un accident și apoi este acuzat de omor corporativ.

Health and Safety at Work Act 1974

Health and Safety at Work Act 1974 (HASAWA) este actul legislativ care consacră principiile generale ale sănătății și siguranței la locul de muncă.

acesta impune angajatorului o gamă largă de îndatoriri de a lua toate măsurile „în măsura în care este posibil în mod rezonabil” pentru a preveni sau a reduce riscul la locul de muncă.

Health and Safety Executive (HSE) este responsabil pentru aplicarea HASAWA împreună cu autoritățile locale.

citiți mai multe despre HASAWA în ghidul nostru fără jargon.

responsabilitățile angajatorului

pentru a evita amenzile grele din cauza încălcărilor de sănătate și siguranță, este vital ca consultanții în resurse umane, managerii de linie și IMM-urile să verifice în mod regulat revizuirile și actualizările legislației pentru a se asigura că rămân pe drumul cel bun și în cărțile bune ale HSWA.

HSWA impune angajatorului o gamă largă de sarcini pentru a proteja sănătatea și siguranța:

• lucrători și angajați direcți;
• angajați temporari și ocazionali;
• subcontractori și Freelanceri;
• clienți și parteneri; plus
• vizitatori și publicul larg atunci când se află în sediul afacerii.

angajatorii au datoria de a lua toate măsurile „în măsura în care este posibil în mod rezonabil” pentru a proteja pe oricine are legătură cu afacerea lor.

pe lângă reglementările HSWA, veți găsi ghiduri și coduri de practică emise de Guvern care detaliază responsabilitățile, acoperind totul, de la ridicarea grele la controlul substanțelor periculoase.

Executivul pentru sănătate și Siguranță a fost înființat în temeiul HSWA pentru a se asigura că dispozițiile legii sunt îndeplinite și există riscul de amenzi și sancțiuni penale în cazul încălcării legii.

asigurarea unui loc de muncă sigur

sănătatea și siguranța la locul de muncă este un efort comun. Angajații au și un grad de responsabilitate. Dar, ca angajator, este treaba ta să te asiguri că locul tău de muncă este sigur pentru personalul tău.

acest lucru înseamnă în mod eficient că trebuie să vă asigurați că lucrătorii dvs. sunt protejați de orice le-ar putea provoca vătămări sau vătămări la locul de muncă.

angajatorii trebuie să controleze riscurile la locul de muncă și să ia toate măsurile rezonabile pentru a le elimina sau minimiza. Aceasta înseamnă în mod regulat:

• evaluarea riscurilor;
• furnizarea de informații esențiale cu privire la riscuri; și
• asigurarea instruirii și formării adecvate pentru modul în care angajații și managerii pot face față acestor riscuri.

dacă conduceți o fabrică, acest lucru ar putea însemna furnizarea de echipamente de siguranță și instruire adecvate pentru operarea utilajelor, precum și instituirea unor proceduri de control și monitorizare a utilizării oricăror substanțe periculoase utilizate în cursul activității dvs.

într-un birou, este mai probabil să vedem linii directoare pentru a ne asigura că ieșirile de urgență sunt marcate și că personalul știe ce să facă în caz de incendiu sau accident.

sănătatea și bunăstarea angajaților

datoria de îngrijire a angajatorului nu se aplică doar siguranței. Acesta include toate aspectele legate de sănătatea și bunăstarea lor, inclusiv sănătatea mintală. Pe lângă gestionarea riscurilor de zi cu zi, verificați dacă personalul dvs. este:

• nu lucrează ore excesive;
• protejat de agresiune și hărțuire;
• liber de discriminare; și
• conștient de cine să apeleze atunci când ridică orice îngrijorare.

menținerea controlului asupra acestor probleme nu este doar o datorie legală, ci și o practică de afaceri excelentă. Există un argument puternic pentru sprijinirea angajaților cât mai mult posibil pentru a îmbunătăți productivitatea, precum și pentru a reduce cifra de afaceri a personalului, absența bolii și presenteeismul.

Richard Holmes, partener al Working Health Company, a declarat la o conferință despre sănătate și bunăstare în 2017 că angajații ar putea câștiga aproape o săptămână în ceea ce privește productivitatea dacă angajatorii s-ar concentra pe sănătate și bunăstare.

și într-un alt sondaj din 2018, un procent copleșitor de 97% dintre factorii de decizie au fost de acord că fericirea angajaților duce la o productivitate mai mare.

costul sănătății și siguranței proaste

dacă regimul de sănătate și siguranță al afacerii dvs. este slab, riscați să încălcați legislația HSWA, precum și să vedeți mai multe absențe din cauza bolilor personalului.

încălcările grave pot duce la vătămări grave, boli sau chiar deces. În afară de oroarea unor astfel de scenarii, tu, ca angajator, ar putea fi tras la răspundere pentru încălcările și amendat sau chiar se confruntă cu un termen de închisoare. Efectele pe termen lung asupra unei afaceri pot include:

• costuri juridice grele;
• prime de asigurare scumpe;
• reputație în ruine;
• scăderi ale veniturilor; și
• chiar închiderea.

milioane de zile de muncă se pierd în fiecare an ca urmare a bolilor și vătămărilor la locul de muncă și mii de oameni mor din cauza bolilor profesionale. Potrivit HSE, 1,4 milioane de lucrători au suferit de o boală legată de muncă în 2017/2018 și 144 de lucrători au fost uciși.

statisticile arată, de asemenea, că 30,7 milioane de zile s-au pierdut din cauza bolilor și vătămărilor la locul de muncă, iar costul pentru economie pentru astfel de vătămări în 2016/17 a fost de aproximativ 15 miliarde de euro.

bolile și vătămările profesionale nu numai că le pot afecta calitatea vieții, dar vă pot afecta și financiar afacerea, vă pot afecta productivitatea și vă pot afecta reputația. Acestea sunt toate lucrurile care pot fi destul de dificil de recuperat.

Statisticile sunt sobre în sine, dar poate că poveștile umane sunt cele care aduc cu adevărat acasă tragedia sănătății și siguranței precare. În vara anului 2015, un număr de călăreți de pe Smiler roller coaster la Alton Towers a suferit răni grave când s-a prăbușit în alte mașini de pe pistă. Nu numai că impactul asupra lor a fost sever și a schimbat viața, cu mai multe amputări în curs, dar anchetatorii HSE au descoperit că principala cauză este lipsa unor măsuri solide de sănătate și siguranță pentru a opri personalul să facă erori care au dus la accident. Ca urmare, societatea-mamă Merlin Entertainments a fost amendat cu un record de 5 milioane de euro de la mie. Alton Towers a suferit ulterior o scădere a comerțului și a profiturilor, ceea ce a forțat compania să solicite Guvernului o revizuire a proiectului său de lege privind ratele anuale de 4 la sută în anii următori.

Exemple de sănătate și siguranță precară la locul de muncă

• un producător de alimente din Telford a fost amendat cu 10.000 de dolari și a fost obligat să plătească 5.614 dolari în costuri după ce degetele unui curățător au fost tăiate când a încercat să scoată o bucată de cartof crud dintr-o țeavă. O anchetă HSE a constatat că garda de pe mașină nu a fost întreținută corespunzător.
• o companie de energie a trebuit să plătească mai mult de o jumătate de milion de lire sterline atunci când un muncitor a căzut la moarte de la o centrală electrică din țara Galilor. Ancheta HSE a constatat că o pasarelă mare deschisă a fost lăsată neprotejată după îndepărtarea grătarelor de podea și că au fost luate măsuri de precauție inadecvate pentru a proteja personalul care lucrează în vecinătate.

cum puteți promova o bună sănătate și siguranță la locul de muncă

care se ocupă cu sănătatea și siguranța poate părea plictisitor, deoarece pe fata de ea, se poate simti un pic ca forma de umplere, mai degrabă decât a face ceea ce vă place cu adevărat, și anume de conducere afacerea dvs. înainte. Dar este o parte esențială a oricărei afaceri bune și nu trebuie să fie oneroasă.

aveți o politică scrisă

în cadrul HSWA, aveți nevoie de o politică scrisă numai dacă aveți cinci sau mai mulți angajați. Cu toate acestea, este o practică bună să aveți una scrisă, chiar dacă nu angajați mulți oameni, deoarece vă face să riscați în mod corespunzător să vă evaluați afacerea și să puneți măsuri pentru a le controla. Acesta va conține o declarație generală privind sănătatea și siguranța și modul în care intenționați să o gestionați, va detalia cine este responsabil pentru sănătatea și siguranța în organizația dvs. și va acoperi riscurile pentru afacerea dvs. și ce ați făcut pentru a le atenua sau elimina. Politica ar trebui revizuită anual sau mai des, dacă este necesar.

au un program de formare adecvat

asigurați-vă că tot personalul este instruit în domeniul sănătății și siguranței. Fă-o parte din inducerea lor, astfel încât să fie conștienți din momentul în care se alătură că trebuie tratată ca o prioritate. De asemenea, ar trebui să revizuiți acest lucru în mod regulat, iar personalul ar trebui să aibă o formare periodică de perfecționare sau atunci când sunt puse în aplicare noi politici.

software-ul HR, cum ar fi Breathe, vă permite să monitorizați cu ușurință instruirea și să stocați în siguranță documentele. Începeți procesul gratuit de 14 zile aici.

obțineți echipamentul potrivit

a avea o politică de sănătate și siguranță este un pas important în direcția corectă, dar trebuie să vă asigurați că urmați gestionarea acestor riscuri. Asigurați-vă că personalul dvs. are echipamentul de care au nevoie pentru a-și face treaba corect și în siguranță. De asemenea, este important să aveți semnalizarea și instruirea potrivite, astfel încât echipamentul să fie utilizat corect și să reducă riscul apariției erorilor.

plumb de sus în jos

sănătate bună și siguranță vine de sus. Dacă lăsați lucrurile să alunece, așa va fi personalul dvs., deci este important să rămâneți la curent cu problemele de siguranță. Asigurați-vă că personalul dvs. are pregătire regulată și că rămâneți la curent cu cele mai recente știri și modificări ale legii. Dacă adoptați o abordare proactivă a sănătății și siguranței, veți construi o relație ca angajator grijuliu și conștiincios, iar personalul dvs. va urma exemplul.

oferiți o schemă de Sănătate Ocupațională

în cazul în care angajații dumneavoastră au nevoie de sprijin sau de o evaluare suplimentară după un accident de muncă, o vătămare sau o boală, practicienii din domeniul sănătății ocupaționale sunt calificați să ajute în astfel de situații. Colaborarea strânsă cu HR, externalizarea către o organizație specializată în Sănătatea Ocupațională, protejează pe toată lumea.

ce este Sănătatea Ocupațională?

Sănătatea ocupațională este o ramură specializată a medicinei care se concentrează pe bunăstarea fizică și mentală a angajaților la locul de muncă. Practicienii ocupaționali sunt profesioniști medicali și din domeniul sănătății (în special medici și asistente medicale) cu domenii de expertiză specializate.

ei lucrează cu oamenii responsabili de HR și managementul oamenilor în organizații de toate dimensiunile pentru a oferi sfaturi imparțiale care sprijină angajații și ajută angajatorii să înțeleagă problemele oamenilor.

managerii de resurse umane și de afaceri folosesc apoi aceste informații pentru a dezvolta programe precum planuri de asistență pentru angajați care sprijină persoanele care pot fi expuse riscului, suferă de probleme existente sau se întorc la muncă după o perioadă de absență.

prin angajarea cu practicienii din domeniul sănătății ocupaționale, întreprinderile pot lua atât o abordare proactivă, cât și reactivă a sănătății și securității angajaților, care, la rândul său, reduce absențele, crește implicarea și crește productivitatea.

ce poate oferi Sănătatea Ocupațională angajatorilor?

este sănătatea ocupațională pentru IMM-uri sau organizații mari?

este pentru ambele. Da, există costuri asociate cu practicienii din domeniul sănătății ocupaționale și într-un moment în care multe companii mai mici, în special, se confruntă cu fluxul de numerar, acestea pot fi considerate o povară financiară inutilă. Dar realitatea este că sănătatea la locul de muncă poate ajuta întreprinderile să reducă costurile și să se asigure că oamenii lor lucrează fericiți și productivi într-un moment în care eforturile lor sunt atât de importante pentru recuperarea afacerii.

cazul de afaceri pentru Sănătatea Ocupațională

înainte de pandemie, Societatea de Medicină a muncii (SoM) a publicat un raport care a construit cazul pentru sănătatea ocupațională a demonstrat valoarea pe care o poate aduce. Util, raportul som enumeră costurile directe și indirecte asociate cu absențele de boală, care este ceva de multe ori trecute cu vederea companii.

pentru a înțelege Sănătatea Ocupațională și relevanța acesteia pentru întreprinderile mici din Marea Britanie în circumstanțele actuale, am vorbit cu Sally White, Director al SYLO Beyond HR, un furnizor premiat de servicii de asistență pentru resurse umane și persoane. Aceasta include nu numai asigurarea bunăstării angajaților, ci și dovedirea sprijinului pentru angajatori.

Sally White comentează: „prin angajarea cu profesioniștii din domeniul sănătății ocupaționale pentru a sprijini angajații, întreprinderile pot evita multe dintre costurile legate de absenteism, în special în cazurile în care un angajat este în concediu medical pe termen lung.

” deși există costuri asociate cu investițiile în Sănătatea Ocupațională, acestea sunt adesea o fracțiune din ceea ce trebuie să cheltuiască întreprinderile dacă problemele fizice și mentale ale angajaților nu sunt controlate. Monitorizarea și înțelegerea cu adevărat a absențelor a fost întotdeauna importantă, dar probabil niciodată mai mult decât acum.”

înregistrarea documentelor legate de sănătate

Sally recomandă, de asemenea, ca managerii de afaceri să utilizeze un sistem precum Breathe pentru a înregistra și stoca documente legate de evaluările legate de Sănătatea Ocupațională. Acest lucru este esențial pentru monitorizarea eficientă a absenței și ajută la formarea unei platforme pentru discuții bazate pe fapte și de susținere cu angajații.

” nu numai că este o bună practică să stocați toate informațiile legate de angajați într-un singur loc, ci înseamnă că directorii vor avea acces ușor la informații dacă, din păcate, apare o dispută. De fapt, angajatorii pot crea și stoca o pistă de audit a tuturor documentelor și comunicărilor care pot fi ușor referite în orice moment”, concluzionează ea.

resurse pentru afacerea dvs.

Sally White și echipa sa de la SYLO Beyond HR oferă o serie de documente personalizate de gestionare a resurselor umane pentru descărcare, împreună cu sfaturi de specialitate în domeniul resurselor umane.

ghidul nostru de sănătate și Bunăstare vă poate ajuta să continuați să vă sprijiniți echipele la locul de muncă.

salvgardare cu software-ul

suntem aici pentru a ajuta managerii ca tine gestiona oamenii în mod corect. Asigurați-vă că rămâneți pe drumul cel bun cu legislația și știți cine din echipa dvs. a citit ce cu caracteristica documentelor companiei noastre. Pur și simplu încărcați documentul, selectați echipa și angajații care trebuie să-l citească și lăsați-ne să facem restul.

aveți nevoie de mai multe informații? Echipa noastră dedicată de servicii pentru clienți este aici pentru a vă ajuta. Înscrieți-vă pentru încercarea gratuită folosind butonul de mai jos și începeți să vă protejați afacerea acum.