beneficiile de punere în aplicare a unui proces de screening de fond aprofundată în organizația dumneavoastră sunt nelimitate. Ca angajator, înțelegerea intrarile si iesirile de screening de fond poate fi confuz, mai ales că există multe mituri de screening de fond din cauza concepțiilor greșite și schimbarea regulilor. Mai jos sunt câteva dintre cele mai mari concepții greșite despre verificările de fond și de ce nu sunt adevărate.
Mitul 1 – verificările de fond durează mult timp pentru a fi finalizate.
mulți angajatori cred că controalele de fond va dura până procesul lor de angajare, și ca rezultat, alege pentru a sări peste acest pas important. Adevărul problemei este că controalele de fond nu ia atâta timp cât s-ar putea crede. Cele mai multe controale de fond se poate face în aproximativ trei zile și chiar cât mai puțin de 24 de ore, în funcție de tipul de proces de screening fundal.
Mitul 2 – toți furnizorii de verificare a antecedentelor sunt aceiași.
peste 1.800 de companii de screening de fond există doar în SUA., toți susținând că vă pot oferi cele mai exacte și cele mai bune servicii. Cu toate acestea, există multe diferențe între fiecare furnizor de screening de fundal și, ca angajator, este important să știți cum să distingeți cele mai bune de restul.
unul dintre cele mai mari motive pentru a alege cu atenție un furnizor de verificare a antecedentelor se datorează conformității. Deoarece regulile, reglementările, legile locale și de stat se schimbă mereu, este important să alegeți un fundal de renume care să vă reducă expunerea la răspundere și să țină pasul cu conformitatea.
în contextul exact, verificarea conformității este integrată în toate tehnologiile și serviciile noastre. Platforma noastră distribuie automat notificările privind drepturile, inclusiv notificările privind acțiunile pre-adverse și adverse în numele angajatorului. Echipa noastră experimentată se asigură că compania dvs. poate menține conformitatea indiferent unde vă aflați.
Mitul 3 – fiecare furnizor de verificare a antecedentelor are același proces pentru verificarea identității.
cele mai cuprinzătoare verificări de fond din SUA încep cu ceea ce mulți numesc o urmă națională SSN. Această căutare poate fi extrasă dintr-o bază de date cu mii de surse, cum ar fi abonamentele la reviste, facturile de utilități, conturile online și istoricul creditelor.
este recomandat să căutați un furnizor de verificare de fond care să obțină urmărirea SSN națională dintr-o bază de date care trage din mii de surse. Este mai probabil să descoperiți un istoric cuprinzător al adreselor în acest fel.
mitul 4-companiile mici și mijlocii nu au nevoie de verificări de fond.
o altă concepție greșită comună este că numai companiile mari trebuie să efectueze controale de fond. Companiile mici și mijlocii apreciază angajarea talentului potrivit la fel de mult ca și companiile mari. Deoarece costul mediu al unei angajări proaste este de aproape 15.000 de dolari, companiile mai mici sunt mai expuse riscului de pierdere a veniturilor din angajarea unui candidat greșit. Prin urmare, verificările de fond sunt importante pentru fiecare companie care dorește să ia decizii inteligente de angajare.
mitul 5 – orice angajator poate primi acces instantaneu la un candidat motor vehicle report (MVR).
aveți grijă de companiile de verificare a antecedentelor care susțin că au acces instant la MVR în toate statele din Statele Unite. În timp ce multe state returnează rapid rezultatele, altele au cerințe suplimentare înainte de a elibera informațiile. Astfel, orice companie care oferă o verificare „instantanee” este foarte posibil să o tragă dintr-o bază de date care nu este actualizată în timp real, în loc de direct de la Departamentul de Stat al autovehiculelor.
în plus, există diferite reglementări de stat să fie conștienți de atunci când solicită un individ personal motor vehicul raport. De exemplu, Washington necesită un formular special de eliberare semnat de candidatul dvs. pentru a trage un raport al autovehiculului. Organizația dvs. trebuie să păstreze aceste formulare de eliberare în cazul unui audit. Statul Pennsylvania necesită fie o declarație semnată o singură dată înainte ca organizația dvs. să poată procesa verificări ale înregistrărilor de conducere, fie un formular special de eliberare de la fiecare candidat de fiecare dată când se solicită o înregistrare de conducere. Numai anumite scopuri permise sunt permise de Pennsylvania înainte de a acorda acces la înregistrările de conducere fără formularul special de eliberare. În statul California, o organizație nu are voie să tragă doar un raport de autovehicul, deoarece se referă la ocuparea forței de muncă sau la munca contractată*. Organizația trebuie să ruleze un serviciu suplimentar de fundal, cum ar fi istoricul penal, pentru a rămâne conform cu statul California.
în cele din urmă, nu toate statele împărtășesc informații despre istoricul de conducere cu alte state, cu excepția cazului în care persoana are un permis de conducere comercial. Deci, dacă candidatul dvs. s-a mutat recent și vă oferă un nou număr de licență în starea de reședință curentă, vă recomandăm să solicitați trei ani de numere de permis de conducere. Atunci când alegeți un furnizor de verificare a antecedentelor, este important ca aceștia să fie la curent cu toate legile, reglementările și cele mai bune practici atunci când vine vorba de comanda rapoartelor autovehiculelor, astfel încât să poată fi partenerul dvs. în navigarea regulilor.
mitul 6 – controalele de fond sunt necesare numai pentru screening-ul înainte de angajare.
screening-ul înainte de angajare este o modalitate excelentă de a vă asigura că compania dvs. angajează candidați siguri și de calitate, dar ce se întâmplă după? 12% din forța de muncă poate suferi o arestare în următorii cinci ani, deci ar trebui să fie în interesul companiei dvs. să implementați o monitorizare continuă pentru a vă menține organizația în siguranță. Monitorizarea continuă este procesul de screening și monitorizare periodică a înregistrărilor angajaților pentru orice amenințări și probleme de siguranță. Monitorizarea continuă este deosebit de importantă pentru anumite industrii, cum ar fi gig economy, ale căror companii precum Uber și Lyft se bazează pe lucrătorii lor pentru a avea înregistrări de conducere curate.
mitul 7-cazierul judiciar al unui candidat va descalifica un candidat.
mulți solicitanți de locuri de muncă se tem că istoria lor criminală le va distruge șansele de a obține locul de muncă. Cu toate acestea, Fair Credit Reporting Act (FCRA) cere angajatorilor să se supună acțiunilor adverse și să permită candidaților să-și apere acțiunile, în timp ce EEOC aplică legile federale împotriva discriminării în muncă. Mulți angajatori astăzi acum ia multe considerații în factor atunci când se uită la un candidat antecedente penale, inclusiv tipul de infracțiune și dacă se referă la locul de muncă sau nu.
există verificări de fond pentru a ajuta organizațiile să protejeze sănătatea și siguranța organizației lor. Este esențial să alegeți un partener de încredere care să vă ofere informații conforme și corecte din punct de vedere legal cât mai repede posibil. Doriți să aflați mai multe despre cât de precis poate ajuta procesul de angajare al echipei dvs.? Contactați echipa astăzi.