ah, organizație.

fie că vă place să bifați casetele și să faceți liste sau să organizați lucruri este blestemul existenței dvs., un lucru este sigur: un inventar neorganizat este ca o greutate de plumb în afacerea dvs. de vânzare cu amănuntul. Iubește – l sau urăște—l, trebuie să fii la curent cu gestionarea inventarului pentru a—ți conduce afacerea în mod optim și-crucial-pentru a câștiga mai mulți bani.

suntem profesioniști în managementul inventarului aici la Lightspeed. De aceea, am construit sistemul nostru POS de vânzare cu amănuntul cu instrumente robuste de comandă și organizare de care puteți profita pentru a vă face inventarul să funcționeze pentru dvs. Și de aceea suntem încântați să împărtășim unele dintre cunoștințele noastre cu dvs., astfel încât să puteți obține inventarul în ordine fără stres.

în acest post, vom trece peste:

• ce înseamnă gestionarea inventarului
• de ce este importantă gestionarea inventarului
• tehnici de gestionare a inventarului ar trebui să știți
• Sfaturi pentru o configurare optimizată a sistemului de inventar POS
• Exemple de gestionare a inventarului pentru diferite verticale de vânzare cu amănuntul
• cum vă vor ajuta noile abilități de gestionare a inventarului

ce este managementul inventarului?

știți care este inventarul dvs.: sunt produsele pe care le stocați pentru a le vinde clienților. Și știi că managementul inventarului ține stocul în ordine.

dar gestionarea stocurilor este mult mai mult decât o bună organizare. De asemenea, vă ajută să gestionați costurile de comandă, depozitare și transport ale inventarului dvs., astfel încât să obțineți un ROI mai bun din stocul dvs.

gestionarea inventarului etanș vă oferă informațiile de care aveți nevoie:

• creșteți marjele de profit
• reduceți excesul de stoc
• reduceți costurile de inventar
• lucrați într-un mod mai bun și mai eficient

procesele eficiente de gestionare a inventarului vă pot ajuta, de asemenea, să răspundeți la aceste întrebări:

• cât din fiecare articol este în stoc?
• ce și când trebuie să reordonați?
• comandați prea mult sau prea puțin inventar?
• care sunt cele mai bune și cele mai vândute articole?
• ar trebui să încetați să vindeți ceva complet?
• este suficientă stocarea inventarului?

aceste informații vă pot ajuta cu orice, de la următoarea comandă de stoc până la planificarea campaniei promoționale de primăvară.

4 tipuri comune de inventar cu amănuntul

nu toate inventarul este același. În funcție de dacă revindeți în primul rând produse, produceți propriile dvs. sau oferiți clienților o combinație a ambelor, este posibil să aveți o combinație a următoarelor tipuri de inventar pe care va trebui să le țineți cont.

materii prime

materii prime sunt doar că: materii prime. Dacă sunteți deloc implicat în producția inventarului dvs., probabil că veți avea unele dintre acestea la îndemână. Cu toate acestea, nu toți comercianții cu amănuntul se vor ocupa de materii prime.

dacă aveți materii prime în inventarul dvs., veți dori să le păstrați separate de ierarhia inventarului produselor finite. Bunurile care ar putea fi considerate materii prime—cherestea, de exemplu-pe care le aveți în stoc pentru că intenționați să le vindeți clienților sunt produse finite din punct de vedere tehnic.

Work in progress

la fel ca materiile prime, este posibil să aveți inventarul work in progress la îndemână dacă sunteți implicat în producția bunurilor pe care le vindeți. Dacă vă ocupați de inventarul work in progress, obiectivul dvs. ar trebui să fie să vă asigurați că articolele nu rămân în această etapă mult timp.

aceste articole ar trebui, de asemenea, să fie păstrate separat de ierarhia inventarului produselor finite. Nu sunt de vânzare către clienți. Dacă aveți inventar în magazinul dvs. pe care lucrați să îl actualizați, să îl reparați sau să îl reglați pentru clienți, acesta ar trebui clasificat separat de mărfurile în curs de lucru.

produse finite

produsele finite sunt orice aveți de vânzare în magazinul dvs. de cărămidă și mortar sau pe site-ul dvs. Acestea pot fi bunuri pentru care ați fost implicat în producție sau bunuri pe care le-ați comandat de la un furnizor.

acesta este inventarul pe care vă veți concentra pentru planul dvs. de gestionare a inventarului cu amănuntul.

întreținere și reparații

spuneți că sunteți un comerciant de biciclete. Pe lângă vânzarea de biciclete și piese pentru biciclete, reparați și actualizați bicicletele pentru clienții dvs.

inventarul implicat aici nu este bicicletele în sine, deși veți avea nevoie de un flux de lucru clar definit pentru manipularea și depozitarea acestora pentru a împiedica deteriorarea bunurilor clienților dvs. Sunt instrumentele și forța de muncă necesare pentru a lucra la bicicletele pe care le aduc clienții dvs.

Managementul depozitului vs. managementul inventarului: care este diferența?

dacă sunteți un comerciant cu amănuntul care operează un depozit, va trebui să abordați inventarul depozitului diferit față de inventarul dvs. din magazin.

inventarul dvs. din magazin există pentru a fi vândut. Când îl gestionați, căutați să îl configurați în așa fel încât să puteți examina datele de vânzări și să vedeți la ce răspund clienții dvs. și la ce nu.

gestionarea depozitului înseamnă urmărirea și controlul stocării inventarului într-un depozit și, deși există unele funcții care se suprapun cu gestionarea inventarului, acestea sunt suficient de diferite pentru a necesita sisteme separate. Inventarul depozitului dvs. există pentru a fi trimis la magazine (sau pentru a fi trimis prin poștă clienților eCom)și trebuie configurat și gestionat într-un mod în care puteți urmări exact unde este în orice moment.

dacă operați un depozit, vă puteți ușura viața și puteți utiliza un sistem de gestionare a depozitului pentru a vă integra depozitul cu POS-ul. Deși va trebui totuși să țineți cont de nevoile diferite ale fiecărui tip de inventar, integrarea înseamnă mai puțin potențial de eroare umană în numere și detalii.

de ce este importantă gestionarea stocurilor?

o bună gestionare a inventarului vă ajută …

maximizați profiturile

să trecem la subiect: o mai bună gestionare a inventarului înseamnă mai mulți bani în buzunar. Acest lucru se datorează faptului că utilizarea tehnicilor de gestionare a inventarului pentru a vă crește rentabilitatea investiției înseamnă că aveți întotdeauna un ochi asupra a ceea ce se întâmplă cu performanța inventarului. Ajungi blocat cu stoc mai puțin mort și vă puteți apleca în ceea ce produse sunt rezonează cu clienții dumneavoastră, astfel încât să achiziționați mai mult inventar care știți că va reveni un profit.

gestionarea inventarului vă ajută, de asemenea, să vă maximizați profiturile, oferindu-vă informațiile de care aveți nevoie pentru a vă gestiona cheltuielile. Cunoașterea ratei de vânzare înseamnă că puteți reduce costurile de achiziție, de exemplu.

formula cantității de comandă economică

luând ceea ce învățați din urmărirea inventarului dvs. și aplicându-l la formula cantității de comandă economică (EOQ), puteți determina exact cât de mare ar trebui să fie o comandă pentru a minimiza costurile de stocare și comandă.

Î=√

• Q înseamnă cantitate. Aceasta este dimensiunea comenzii optimizate pentru EOQ
• D este cererea anuală pentru produsul pe care îl măsurați. Puteți verifica aceste date rulând un raport în sistemul dvs. de puncte de vânzare
• H este costurile dvs. anuale de deținere pe unitate√

este posibil să nu evaluați EOQ-ul optim pentru fiecare comandă, dar având datele de care aveți nevoie pentru a le calcula la îndemână este important pentru a face verificări la fața locului asupra cheltuielilor dvs.

evitați excesul de stoc

stocul mort și cu mișcare lentă sunt atât o scurgere a resurselor dvs.

stocul mort nu aduce profit, ceea ce înseamnă că nu îl puteți înlocui. Pur și simplu vă umple rafturile și depozitarea plină de ceea ce clienții dvs. nu doresc.

stocul cu mișcare lentă aduce încă un profit, dar încet. Puteți să-l înlocuiți cu acțiuni noi, deoarece aduce în continuare fluxul de numerar, dar este mai asemănător cu o scurgere decât cu un flux constant și este în pericol de a deveni stoc mort dacă clienții nu mai rezonează cu acesta cu totul.

cu un sistem optimizat de gestionare a inventarului, puteți prinde stoc lent înainte de a deveni stoc mort. Asta înseamnă că puteți schimba strategiile promoționale pentru a muta acel stoc înainte de a deveni o problemă pentru afacerea dvs.

gestionarea stocurilor Just-in-time

gestionarea stocurilor Just-in-time (JIT) este o metodă prin care întreprinderile își cronometrează comenzile, astfel încât să aibă întotdeauna suficient stoc la îndemână pentru a satisface cererea fără rafturi excesive sau goale.

aveți nevoie de un sistem robust de gestionare a inventarului pentru a face o metodă JIT să funcționeze. Fără acces la instrumente și date integrate, ați putea ajunge cu ușurință să comandați prea mult sau prea puțin, învingând scopul.

cum se îmbunătățește gestionarea stocurilor just in time?

evitarea excesului de stoc vă ajută finanțele în două moduri—nu vă legați fluxul de numerar în acțiuni nevândute și puteți reduce costurile de stocare a inventarului. Atunci când o parte semnificativă a întreprinderilor utilizează metoda, gestionarea JIT poate avea, de asemenea, un impact pozitiv asupra mediului prin reducerea deșeurilor, deoarece cererea de producție se poate deplasa cel puțin parțial doar pentru a umple ceea ce este necesar.

cu toate acestea, gestionarea inventarului JIT poate dovedi o răspundere în timpul evenimentelor neașteptate. Dacă întâmpinați brusc o încetinire a livrărilor din cauza închiderilor, gestionarea stocurilor JIT vă poate lăsa cu rafturi goale. Dacă decideți să lucrați cu JIT stock management, cercetare furnizori locali puteți trece la, fie într-un vârf de cuțit sau permanent.

Economisiți timp

un sistem ideal de gestionare a inventarului utilizează tehnologia. Nu mai există presupuneri de stilou și hârtie. Asta înseamnă că economisiți timp pentru sarcinile de gestionare a stocurilor.

economisirea timpului pentru sarcinile obișnuite de gestionare a inventarului înseamnă că aveți spațiu pentru a lansa un magazin eCom. Și cu un sistem integrat, nici măcar nu veți adăuga o mulțime de lucrări suplimentare de gestionare a inventarului în farfurie.

care sunt unele tehnici de gestionare a inventarului comercianții cu amănuntul ar trebui să știe?

gestionarea inventarului este mai mult decât setarea categoriilor și lăsarea lucrurilor să ruleze. Există o serie de instrumente în caseta de instrumente pentru a menține lucrurile cât mai eficiente posibil.

evaluarea inventarului

gestionarea inventarului este, de asemenea, costul inventarului. Știind cât de mult vă costă inventarul dvs. este crucial pentru luarea deciziilor corecte de cumpărare. Gestionarea atentă a inventarului nu lasă acest lucru necontrolat.

iată câteva metode de costare a inventarului pe care le puteți lua în considerare.

metoda de vânzare cu amănuntul

metoda de vânzare cu amănuntul a fost concepută pentru comercianții cu amănuntul, exact așa cum v-ați aștepta. Este cea mai puțin precisă metodă individuală de cost pe care este probabil să o utilizați, dar are valoare în măsurarea raportului cost-preț cu amănuntul. Acesta oferă o aproximare a soldului dvs. de inventar final prin compararea costului și prețului stocului dvs.

deoarece metoda de vânzare cu amănuntul presupune că tot inventarul dvs. are un marcaj consistent, este ușor de calculat. Luați doar valoarea totală a ceea ce aveți de vânzare și scădeți marcajul: acesta este costul aproximativ al inventarului dvs.

probabil că puteți vedea dezavantajele acestei metode. Dacă aveți produse cu marcaje diferite (și cu siguranță aveți), nu veți obține o imagine exactă a costului inventarului dvs.

metoda medie ponderată

metoda medie ponderată este utilă atunci când prețurile produselor pe care le cumpărați nu se schimbă des sau atât de mult. Pentru a-l calcula, utilizați un grup de costuri pentru toate unitățile unui anumit produs. Când efectuați o achiziție, se adaugă la piscina de cost și apoi împărțit la toate unitățile pe care le au la îndemână.

• să presupunem, de exemplu, că ați cumpărat două loturi dintr-un produs într-o anumită perioadă. Un lot costă 50,00 USD pe unitate, iar celălalt costă 53,00 USD
• achiziționați 10 din produs în fiecare lot, deci în total, ați cheltuit 1030 USD.00 la nivelurile de inventar ale acestui produs
• în metoda medie ponderată, ați împărți costul total la numărul de unități, astfel încât ați fi achiziționat 20 de unități în valoare de, în medie, 51,50 USD
• dacă ați vândut trei unități, indiferent de lotul din care provin, ați presupune că ați vândut trei unități care v-au costat 51,50 USD fiecare pentru a achiziționa

simplitatea cea mai mare putere și slăbiciune. Aceasta face ca costurile să fie ușor de urmărit, deoarece nu trebuie să acordați atenție lotului din care a fost vândută o unitate.

dar poate fi mai puțin precisă decât alte metode de calcul al costurilor mai specifice, cum ar fi FIFO și LIFO, din cauza ipotezelor pe care le faceți folosind-o în timp ce combinați costurile împreună.

FIFO și LIFO

FIFO reprezintă primul intrat, primul ieșit. Dacă aveți un lot de pulovere și vindeți unul, FIFO presupune că ați vândut cel mai vechi pulover din acel lot pe care l-ați avut în stoc.

• să presupunem că ați cumpărat două loturi de produs într-o anumită perioadă. Din nou, un lot a costat 50,00 USD pe unitate, iar celălalt a costat 53,00 USD. Ai cumpărat 10 unități în fiecare lot, așa că ai cheltuit 1030 USD.00
• vinzi 11 unități. În FIFO, presupui că ai vândut mai întâi aceste unități din lotul mai vechi, cel care te-a costat 50,00 USD pe unitate
• 10 din unitățile vândute te-a costat 50,00 USD fiecare. Unul te-a costat 53,00$. În total, ați vândut inventarul care v-a costat 553,00 USD pentru a achiziționa

LIFO, pe de altă parte, reprezintă ultima intrare, prima ieșire. Este opusul lui FIFO—în scopuri de cost, presupune că ultimul stoc pe care l-ați achiziționat este primul pe care îl veți vinde. LIFO este rar utilizat în comerțul cu amănuntul, deoarece nu prezintă evaluări la fel de exacte ca FIFO pentru majoritatea comercianților cu amănuntul. De fapt, metoda LIFO este interzisă în cea mai mare parte a lumii în conformitate cu standardele internaționale de raportare financiară.

care sunt avantajele FIFO?

pentru majoritatea comercianților cu amănuntul, FIFO oferă cea mai exactă reprezentare a inventarului dvs. În timp ce s-ar putea să nu vindeți cel mai vechi articol dintr-un lot la fiecare vânzare, este posibil să mutați inventarul mai vechi înainte de inventarul mai nou.

regular reconciliere

regular reconciliere inventar înseamnă că ești mereu pe partea de sus a ceea ce se întâmplă cu stocul. Puteți prinde contracția înainte de a scăpa de sub control, oferindu-vă șansa de a identifica mai bine cauza înainte de a scăpa de sub control.

inventarul fizic contează

un număr complet de inventar fizic înseamnă numărarea fiecărei unități pe care o aveți la îndemână. În timp ce acest lucru vă oferă cea mai precisă imagine posibilă a nivelurilor de inventar, numărul complet durează o perioadă prohibitivă de timp pentru a face acest lucru des.

trebuie să efectuați o numărătoare completă cel puțin o dată pe an. Cel mai bine este să le faceți atunci când nivelurile SKU sunt cele mai scăzute, de obicei în ultimul weekend din ianuarie sau la sfârșitul lunii iulie.

Numărul de cicluri

puteți reduce decalajul dintre numărul de inventar complet prin numărarea ciclului, în care numărați mai frecvent o cantitate mai mică de inventar. În acest fel, aveți încă un ochi pe nivelurile de inventar, fără a fi nevoie să treacă prin întregul stoc, ceva care ar fi consumatoare de timp prohibitiv de a face de multe ori.

pentru a număra eficient ciclul, alegeți o secțiune sau două din inventarul dvs. pe care să vă concentrați. O librărie, de exemplu, ar putea decide să numere toate cărțile copiilor lor pentru un număr, dar să lase cărțile de non-ficțiune pentru un număr diferit de cicluri.

verificare la fața locului

când verificați la fața locului, numărați aceeași porțiune a inventarului dvs. timp de mai multe săptămâni la rând. Acest lucru vă ajută să găsiți modele—există niveluri de inventar care se confruntă cu mai multă sau mai puțină mișcare decât v-ați aștepta? Există vreo contracție inexplicabilă într-un anumit tip de produs?

s-ar putea să doriți să luați în considerare efectuarea de verificări periodice la fața locului asupra inventarului dvs. cu risc ridicat, cum ar fi accesoriile cu costuri reduse care nu sunt blocate în spatele unei carcase.

analiza ABC

clasificarea inventarului ABC—ABC reprezintă costul bazat pe activități—se bazează pe ideea că 80% din veniturile dvs. vor proveni din primele 20% din produsele dvs.

dacă ai folosi analiza ABC, ai sorta inventarul în trei găleți:

• Grupa A: 20% din SKU-uri care generează 80% din venituri

• grupa B: 30% din SKU-uri care generează 15% din venituri

• Grupa C: cele 50% din SKU-uri care generează 5% din venituri

aceste trei categorii nu ar trebui să fie orientate către clienți—sunt pentru scopurile dvs. de gestionare a backend-urilor.

cum este utilă analiza ABC în gestionarea inventarului?

clasificarea inventarului ABC vă poate ajuta să luați numere de inventar mai eficiente.

dacă utilizați numărarea ciclurilor pentru a vă supraveghea inventarul, puteți utiliza categoriile ABC pentru a vă asigura că monitorizați îndeaproape nivelurile de inventar ale celor mai performanți. În timp ce inventarul dvs. B și C generează în continuare venituri, acestea nu sunt superstarurile dvs. Aceste produse vor trebui să fie numărate mai rar, deși vor avea nevoie de numărare.

când selectați produsele pentru numărul de inventar, veți dori să vă concentrați pe numărarea frecventă a inventarului grupului A și pe numărarea semi-frecventă a inventarului B și C.

Sfaturi pentru o configurare optimizată a sistemului de inventar POS

în calitate de comerciant cu amănuntul, gestionarea inventarului este nucleul afacerii dvs. Sistemul de inventar al POS-ului dvs. ar trebui să fie configurat astfel încât să puteți obține informații din acesta, nu doar să mutați produsele. Ar trebui să funcționeze pentru dvs. și să vă ușureze viața în loc să fie o complicație suplimentară în conducerea afacerii dvs.

iată câteva dintre cele mai bune practici de gestionare a inventarului pe care le puteți urma.

creați o ierarhie optimă pentru categoriile dvs.

categoriile dvs. ar trebui să urmeze o logică internă consecventă care nu se schimbă prea mult în timp, astfel încât să puteți obține cele mai acționabile date posibile. Aceasta înseamnă că nu ar trebui să fii prea specific cu categoriile tale—dacă vor funcționa doar pentru produse foarte specifice, nu sunt ierarhia optimă.

de exemplu, să luăm un retailer de îmbrăcăminte care vinde pulovere, atât cu guler, cât și cu gât în v, de la trei mărci diferite.

• categoria dvs. de nivel superior ar trebui să fie pulovere
• subcategoriile dvs. ar trebui să fie guler și gât în V
• nu este nevoie să faceți mărci o categorie. Software-ul dvs. POS ar trebui să urmărească mărcile pentru dvs.

ca regulă generală, nu puneți niciodată mai mult de 10 subcategorii într-o singură categorie de nivel superior.

păstrați categoriile de nivel superior coerente. Dacă o categorie este pulovere, alta ar putea fi tricouri sau fuste.

a avea o ierarhie optimă pentru categoriile dvs. înseamnă că puteți compara mai bine modelele din datele dvs. de vânzări în viitor, deci petreceți timp pentru a configura un sistem pe care l-ați putea folosi ani de zile.

numărați inventarul

am menționat importanța numărării inventarului de câteva ori în acest ghid—și asta pentru că nu îl putem sublinia suficient. Nu ciclu contează în mod constant și de multe ori. Fii cu ochii pe contracție.

Setați puncte de reordonare pentru tot inventarul dvs.

un POS precum Lightspeed va stoca puncte de reordonare, astfel încât trebuie doar să rulați un raport pentru a vedea ce produse sunt sub nivelul dorit de inventar. Setarea punctelor de reordonare înseamnă că trebuie să petreceți mai puțin timp încercând să monitorizați manual ceea ce trebuie reordonat pentru fiecare perioadă de achiziție.

Gestionați-vă achizițiile din sistemul POS

când utilizați software de gestionare a inventarului în loc să vă bazați pe stilou și hârtie sau foi de calcul, este mai puțin probabil să faceți erori de intrare umană și economisiți timp prețios.

de asemenea, ar trebui să puteți urmări informații importante dintr-o privire, cum ar fi:

• nivelurile actuale de inventar
• costul pe unitate, pe furnizor
• cifrele istorice de vânzări
• Comenzi deschise și inventar la comandă
• inventar în tranzit către magazinul dvs.

Exemple de gestionare a inventarului

nu toate verticalele au aceleași nevoi. Iată câteva exemple despre modul în care diferite tipuri de magazine de vânzare cu amănuntul ar putea începe să se gândească la cele mai presante nevoi de gestionare a inventarului.

managementul inventarului pentru un magazin golf pro

Golf Pro Shop managementul inventarului înseamnă păstrarea unui ochi pe ceea ce este, în cele din urmă, ultra-specializate Magazin de articole sportive stoc.

un proprietar de magazin profesionist ar putea acorda prioritate clasificării inventarului cu metoda ABC. Clienții Pro shop vizitează rar magazinul doar de dragul magazinului—sunt în jur pentru că sunt aici pentru a juca golf pe teren. Magazinul pro trebuie să aibă mereu la îndemână cei mai performanți, pentru că dacă sunt vânduți din ceva, este mult mai ușor pentru client să se oprească la un alt magazin în drum spre casă decât să se întoarcă la curs doar pentru a face cumpărături.

odată ce inventarul este clasificat în grupuri, proprietarul magazinului profesionist va ști să urmărească cu atenție punctele de reordonare ale inventarului grupului A Pentru a preveni stocurile.

managementul inventarului pentru un retailer de modă

stocurile sunt rele pentru orice tip de vânzare cu amănuntul—dar un retailer de modă ar putea aborda problema diferit decât un magazin profesionist. Ar putea folosi software-ul de gestionare a inventarului de modă pentru a-și monitoriza virajele și a vinde, astfel încât să știe cât de des să facă achiziții pentru a evita rafturile goale.

viteza este, de asemenea, importantă în gestionarea inventarului de modă. Cu cât puteți obține mai repede piese noi pe podeaua de vânzări, cu atât vă diferențiați mai mult de concurenții dvs. Gigantul de modă Zara, de exemplu, folosește gestionarea stocurilor just-in-time pentru a scoate rapid piese noi fără a paria pe inventarul în exces.

punerea în practică: cumpărarea inventarului

deci, ce se întâmplă odată ce aveți o configurație optimizată de gestionare a inventarului?

Ei bine, pentru unul, cumpărarea inventarului este mai simplă și mai simplificată. Veți avea la dispoziție date curate și acționabile pentru a lua decizii mai informate.

Pasul 1: planul

cu un sistem optimizat de gestionare a inventarului, Prognoza inventarului este mai ușoară. Veți putea verifica ce categorii și produse funcționează bine—și care nu—dintr-o privire.

configurarea și menținerea inventarului prin tehnologie înseamnă a avea o imagine mai bună a ratei de vânzare a inventarului. Rata dvs. de vânzare vă ajută să anticipați cererea; măsurarea înseamnă că puteți construi un plan eficient de comandă.

• o rată ridicată de vânzare înseamnă că inventarul dvs. se vinde rapid, așa că ar trebui să fiți atenți la produsele cu o rată ridicată atunci când vine vorba de a pune următoarea comandă
• produsele cu o rată scăzută de vânzare, cu toate acestea, au nevoie de noi planuri promoționale, fie că printr-un accent pe vânzări, Reduceri, Pachete de produse sau altfel

cu datele de performanță ale inventarului la îndemână, puteți seta un are sens. Puteți prezice cu mai multă precizie cererea, astfel încât să aveți o imagine mai bună a ROI-ului inventarului dvs.

Pasul 2: cumpărați

după ce v-ați planificat bugetul și ați aruncat o privire la ce inventar funcționează bine, este timpul să cumpărați acțiuni.

uita-te la punctul de sistem de vânzare pentru ajutor. Un POS precum Lightspeed are comenzi de achiziție încorporate, astfel încât să puteți gestiona acest pas din același loc în care vă gestionați inventarul. Când ajunge stocul dvs., trebuie doar să îl scanați pentru a-l adăuga la sistemul dvs. de management.

asigurați-vă că creați orice categorii noi de care aveți nevoie pentru stocul dvs. în aceeași ierarhie optimă pe care ați stabilit-o mai devreme!

Pasul 3: gestionați

acum că ați planificat, achiziționat și primit inventarul dvs., este timpul să îl gestionați.

• setați ora o dată pe săptămână pentru a verifica performanța inventarului și rata de vânzare. Utilizarea software-ului de analiză cu amănuntul vă va ajuta aici
• efectuați ajustări ale strategiei dvs. de vânzare după cum este necesar, dacă rata de vânzare nu este acolo unde doriți să fie
• ajustați punctele de reordonare după cum este necesar, în funcție de cât de repede sau încet se vinde inventarul dvs.
• efectuați numărări regulate de cicluri și verificări la fața locului ale inventarului dvs. pentru a monitoriza nivelurile și contracția

Planificarea pentru viitor: crearea unui plan de continuitate a afacerii

gestionarea robustă a inventarului înseamnă că este mai puțin probabil să fiți surprins—aveți o gestionare mai bună a cheltuielilor și costurilor, puteți urmări contracția și optimiza inventarul pe care îl aveți la îndemână. Știi ce vinde și ce nu, așa că ești întotdeauna pregătit să-ți servești clienții.

duceți această pregătire înainte folosind ceea ce ați învățat pentru a începe planul de continuitate a afacerii. Deși nu puteți explica totul în prognoza dvs., vă puteți pregăti pentru neașteptate.

dacă sunteți interesat să aflați cum Lightspeed vă poate ajuta să vă gestionați mai bine inventarul, să vorbim.