Dropbox este un software uimitor care vă ajută să stocați, sigure, și transfera fișiere prin toate dispozitivele, dar se poate obține copleșitoare atunci când se ocupă cu limitele sale.
în acest articol, vă vom arăta o revizuire aprofundată a limitelor de dimensiune a fișierului pe care vi le oferă fiecare plan Dropbox.
și, de asemenea, câteva trucuri pe care le puteți folosi pentru a depăși aceste limite și pentru a vă optimiza eficiența în lucrul cu Dropbox.
deci, indiferent dacă sunteți un utilizator Dropbox înregistrat sau vă gândiți doar dacă este software-ul potrivit pentru partajarea fișierelor pentru dvs., această postare vă va ajuta să vedeți cum să depășiți limitele capacității sale de partajare.
să ne aruncăm direct în subiect uitându-ne la…
limita de dimensiune a fișierului Dropbox pentru fiecare Plan
Dropbox, ca și în cazul oricărui alt software bazat pe abonament, are limite lunare pentru ceea ce puteți face.
stocarea lor în cloud este benefică pentru stocarea și partajarea fișierelor, imaginilor și videoclipurilor cu familia, prietenii și colegii.
marea problemă apare atunci când fișierele dvs. depășesc una dintre limitele lor.
când se întâmplă acest lucru, veți fi obligat să faceți upgrade la un plan mai mare doar pentru a trimite un magazin sau a trimite un fișier singular.
de aceea, astăzi, vrem să vorbim puțin mai mult despre cum să treceți de limitările Dropbox, astfel încât să vă puteți bucura de munca dvs. fără a fi nevoie să vă faceți griji că sunteți limitat de Dropbox.
și nu vă faceți griji, majoritatea funcțiilor Dropbox sunt similare cu toate planurile, chiar și cu cea de bază gratuită.
cu toate acestea, ceea ce este important aici este diferența dintre spațiul de stocare și opțiunile de partajare.
să începem cu listarea limitelor spațiului de stocare Dropbox pentru fiecare plan, astfel încât să vă puteți face o idee mai bună despre ceea ce lucrați:
- plan de bază gratuit = 2 GB (2000 MB)
- Dropbox Plus = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Family = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Business Standard = 5 TB (3000 GB)
- Dropbox Business Advanced = fără limită
acum că știm asta, oamenii se confruntă adesea cu alte restricții proeminente atunci când încearcă să utilizeze transferul Dropbox.
dacă nu ați auzit de el, Dropbox Transfer este o caracteristică care vă permite să partajați fișiere mari cu alte persoane.
poate fi extrem de benefic pentru persoanele care lucrează zilnic la proiecte uriașe care implică videoclipuri sau fișiere mari.
încă o dată, poate fi frustrant să faceți upgrade la următorul plan numai pentru utilizarea acestei funcții o singură dată.
de aceea vom acoperi cum să depășim aceste limite prin diferite metode în continuare în post.
dar înainte de a continua, să enumerăm mai întâi toate limitele de Transfer de fișiere Dropbox, astfel încât să puteți ști exact cu ce lucrați:
- plan de bază gratuit = 100 MB pe Transfer
- Dropbox Plus = 2 GB pe Transfer
- Dropbox Family = 2 GB pe Transfer
- Dropbox Business Standard = 2 GB pe Transfer
- Dropbox Business Advanced = 100 GB pe Transfer
un alt lucru interesant despre Dropbox Business Advanced este că vă oferă posibilitatea de a delega responsabilitatea membrii echipei tale.
puteți limita accesul la unele dintre linkurile dvs. partajate către anumiți membri ai echipei dvs. sau puteți oferi un acces mai mare altora.
și asta este minunat, deoarece în acest fel vă puteți gestiona echipa mai eficient și puteți evita orice probleme neașteptate.
dar partea distractivă vine în următoarea secțiune a postării.
vom analiza câteva dintre trucurile și tehnicile nu atât de cunoscute pe care le puteți utiliza pentru a depăși limitele Dropbox și pentru a vă optimiza fluxul de lucru.
4 Trucuri pentru a ocoli limitele de dimensiune a fișierului Dropbox
Dropbox este un Cloud excelent pentru stocarea fișierelor dvs. valoroase și asigurarea faptului că acestea rămân în siguranță în spațiul online.
cu toate acestea, nu acceptă utilizatorii săi atunci când doresc să partajeze date cu alte persoane care nu le folosesc.
după cum ați văzut deja în secțiunea de mai sus, limitele pe care Dropbox vi le oferă atunci când doriți să transferați fișiere în afara norului sunt de până la 2 GB pentru planurile lor standard și 100 GB doar pentru planul lor avansat de afaceri Dropbox, ceea ce nu este relevant pentru toată lumea.
de aceea, în această secțiune a postării, vă vom arăta câteva sfaturi și trucuri fantastice care vă vor ajuta să reduceți dimensiunea fișierului și să transferați datele mai ușor.
#1: utilizați un Software gratuit pentru a transfera fișiere către colegii dvs. înainte de a le încărca în Dropbox
primul truc pe care îl vom discuta vă va ajuta să partajați fișiere mari cu oricine, chiar dacă nu au un cont Dropbox.
dacă doriți să partajați fișiere cu alte persoane care nu au un cont Dropbox, este mai convenabil să utilizați alte servicii gratuite, cum ar fi TransferXL.
partea bună a acestui software este că este complet gratuit și nu trebuie să plătiți niciun ban pentru planurile Dropbox Plus, Family sau Business Standard, care vă oferă opțiunea de a transfera fișiere doar până la 2 GB.
și mai bine, cu TransferXL Free Plan, puteți transfera fișiere și foldere colegilor sau membrilor echipei, care ocupă până la 5 GB spațiu.
puteți transfera videoclipuri mari, imagini de înaltă rezoluție și cantități masive de date folosind această metodă.
urmați acești pași simpli pentru a începe transferul:
#1 Faceți clic pe linkul de mai sus și accesați TransferXL
#2 Faceți clic pe „Adăugați fișiere” sau pur și simplu trageți & aruncați fișierele și folderele pe care doriți să le partajați (chiar dacă încărcați mai multe fișiere, serviciul are grijă să zipping totul pentru a vă facilita transferul)
#3 Alegeți metoda de partajare (o puteți trimite prin poștă la contacte, utilizați Facebook și Twitter sau creați un link public pe care îl puteți copia)
#4 și în cele din urmă, puteți adăuga un mesaj personalizat și apoi apăsați transfer.
așa puteți utiliza TransferXL pentru a transfera fișiere dincolo de limitele de partajare a fișierelor din Dropbox.
#2: Reduceți dimensiunea fișierelor pe care doriți să le partajați
compresia fișierelor este una dintre cele mai bune soluții pentru trimiterea fișierelor uriașe clienților sau colegilor dvs.
dacă atingeți limitele maxime de partajare a dimensiunii fișierului din planul dvs. curent, puteți oricând să vă ZIP fișierele.
în această secțiune, vom împărtăși o scurtă trecere în revistă a modului în care puteți face acest lucru.
cum să Zip fișiere și foldere pe Mac
dacă sunteți un utilizator de mac, trebuie doar să urmați pașii simpli prezentate mai jos:
#1 aduna mai multe fișiere pe care doriți să comprima împreună într-un singur folder. În mod ideal, ar trebui să creați un folder nou care să conțină numai fișierele pe care doriți să le comprimați.
#2 Faceți clic dreapta sau Ctrl-faceți clic pe noul folder și selectați „comprimare elemente”.
#3 fișierul ZIP va fi salvat în aceeași locație în care ați creat folderul original.
în mod similar, dacă doriți doar să comprimați anumite fișiere dintr-un folder, dar nu întregul folder, țineți apăsată tasta Comandă și apoi faceți clic pe oricare dintre fișierele pe care doriți să le zip.
când le selectați pe toate, Faceți clic dreapta și selectați „comprimare elemente”.
toate elementele vor fi comprimate într-un singur fișier, numit „arhivă.zip”.
puteți oricând să-l redenumiți după aceea.
cum se creează un fișier ZIP pe Windows 10 folosind funcția” Trimite la ”
procesul este similar și la fel de simplu, așa că să trecem direct la el:
#1 Asigurați-vă că toate fișierele pe care le comprimați sunt într-un singur folder.
#2 Faceți clic dreapta pe folder sau selectați toate fișierele de care aveți nevoie și apoi faceți clic dreapta pe unul dintre ele.
#3 găsiți opțiunea „Trimiteți la”.
# 4 Faceți clic pe opțiunea” folder comprimat ” și ați terminat.
încă o dată, fișierul arhivat va fi salvat în locația din care ați primit fișierele.
pentru a decomprima fișierele pe care le-ați arhivat atât pe Mac, cât și pe Windows, trebuie doar să faceți clic dreapta pe folderul arhivat și:
- pe Mac – treceți peste „Deschideți cu”, selectați”utilitate arhivă”. Fișierul va dezarhiva și va fi creat un nou folder cu toate fișierele conținute.
- Pe Windows – Selectați „Extrageți Toate”. Apoi fișierele vor fi extrase și stocate în aceeași locație ca fișierul ZIP.
acum, că am discutat cum să comprimați fișierele pe care doriți să le transferați, trebuie să știți un ultim truc.
#3: reduceți dimensiunea imaginilor pe care doriți să le partajați
mulți oameni tind să utilizeze servicii bazate pe cloud, cum ar fi Dropbox, pentru a stoca și a-și împărtăși amintirile sub formă de imagini cu prietenii și familia.
și aceasta este o practică excelentă.
cu toate acestea, dacă nu doriți să vă păstrați colecția de imagini pentru dvs., dar doriți să o împărtășiți prietenilor care nu au un cont Dropbox, atunci lucrurile devin dificile.
mai mult, atunci când utilizați o cameră profesională, dimensiunile imaginilor pot deveni uriașe, cum ar fi 5-10 MB / imagine.
de aceea, în această parte a postării, vă vom arăta cum vă puteți comprima imaginile, asigurându-vă în același timp că calitatea nu se deteriorează.
vă vom oferi două servicii online convenabile pentru a vă ajuta în acest sens:
primul este TinyPng, care este mai simplu decât celălalt și puteți comprima .png și .fișiere jpg.
cu toate acestea, TinyPng vă oferă o limită de 5MB pe imagine și 20 de imagini max într-un lot pe versiunea lor gratuită.
pentru a-l utiliza, trebuie doar să trageți & aruncați imaginile pe site-ul TinyPng și apoi faceți clic pe butonul „Salvați în Dropbox” care apare.
următorul software care vă oferă și mai multe opțiuni și se numește Img2Go.
în imaginea de mai jos, puteți vedea toate opțiunile pe care software-ul vă oferă pentru a comprima imagini.
iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a comprima imaginile:
#1 Încărcați fișierul pe compresorul de imagini. De asemenea, puteți încărca imaginile direct din spațiul de stocare Dropbox pentru a facilita procesul.
#2 Selectați un format de imagine din lista derulantă. Pentru compresie, acestea oferă PNG și JPG. (prezentat în imaginea de mai sus)
#3 Alegeți calitatea în care doriți să salvați imaginile. Cu cât calitatea este mai mică, cu atât compresia este mai bună! (Puteți alege diferite opțiuni pentru diferite ocazii)
#4 Faceți clic pe „Start” pentru a începe procesul de compresie.
după ce ați terminat, Img2Go vă va oferi următoarele opțiuni:
dacă doriți să descărcați imaginile direct pe computer, faceți clic pe butonul verde „descărcați” și salvați-le într-o locație convenabilă.
pe de altă parte, dacă doriți să utilizați Dropbox pentru a stoca imaginile, faceți clic pe „Cloud Upload” și apoi selectați „Dropbox”.
cea mai bună parte este că este, de asemenea, ușor de utilizat și vă permite să convertiți tot felul de imagini din diferite formate.
pentru a face acest lucru, puteți juca doar cu toate caracteristicile pe care le oferă.
acum, că știți cum să reduceți dimensiunea imaginilor dvs. atunci când doriți să le împărtășiți cu prietenii, vom discuta, de asemenea, cum să:
# 4: Reduceți dimensiunea videoclipurilor pe care doriți să le partajați
în acest scop, vom folosi un software online fantastic, cum ar fi Clipchamp și VideoSmaller, pentru a depăși limitele de partajare a fișierelor Dropbox și pentru a vă ușura fluxul de lucru.
puteți utiliza VideoSmaller pentru videoclipuri mici de până la 500 MB, iar cea mai bună parte este că este complet gratuit.
trebuie doar să faceți clic pe link, să încărcați fișierul video, să modificați câteva opțiuni și sunteți bine să mergeți.
a doua aplicație este Clipchamp.
este perfect dacă doriți să aveți mai multe opțiuni, inclusiv posibilitatea de a vă edita videoclipurile, de a comprima videoclipuri de orice dimensiune și de a le procesa în loturi.
este cea mai bună opțiune dacă veți comprima videoclipuri în mod constant și doriți un editor profesionist.
singura diferență vine cu procesul gratuit al Clipchamp.
vă filigranează videoclipurile și, dacă doriți să eliminați filigranul, va trebui să plătiți abonamentul anual de 7,50 USD / lună sau 9,00 USD pentru o lună.
deci, dacă doriți să faceți procesul cât mai ușor posibil fără a descărca software-ul pe computer, Clipchamp este calea de urmat.
și acest ultim truc rezumă întregul post pentru astăzi.
pentru a încheia articolul, vă sugerez să alegeți planul Dropbox care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și să începeți să stocați și să partajați fișierele de care aveți nevoie.
există multe trucuri și tehnici interesante pentru a ocoli limitele Dropbox, iar astăzi v-am împărtășit cele care au funcționat excelent pentru noi și vor funcționa și mai bine pentru dvs.