evenimentele de strângere de fonduri Nonprofit sunt o modalitate excelentă de a cultiva sprijinul și de a atrage noi donatori. Dar evenimentele grozave necesită multă planificare, sprijin financiar și muncă grea. Înainte de a asigura acea sală de banchet sau de a programa acele ore de tee, puneți-vă câteva întrebări:

• ar trebui să avem un eveniment? Oricât de distractive pot fi evenimentele, doriți să aveți o idee clară despre care ar trebui să fie rezultatul final.
• cine este publicul nostru? Este pentru suporterii existenți sau încercați să ajungeți la alții noi? Poate că evenimentul dvs. este pentru clienți. Determinați publicul țintă înainte de a începe să planificați evenimentul în sine.
• ce vrem să facă? Aveți un apel clar la acțiune pentru participanți.
• este un eveniment cea mai bună soluție? Evenimentele pot fi consumatoare de timp și costisitoare, așa că asigurați-vă că este cel mai bun mod de a vă atinge obiectivul. Dacă obiectivul dvs. este doar de a crește gradul de conștientizare, poate doriți să vă gândiți de două ori.

după ce ați stabilit că un eveniment de strângere de fonduri este cea mai bună abordare pentru organizația dvs., creați un plan care vă va ajuta să vă organizați, să comercializați și să organizați evenimentul.

6 pași pentru un eveniment de strângere de fonduri de succes

stabiliți un obiectiv care are sens:

stabiliți un obiectiv și concentrați-vă doar pe acel obiectiv. Trebuie să fie un obiectiv măsurabil și specific.

de asemenea, trebuie să aveți un buget și stick la acest buget! Bugetul dvs. trebuie să se alinieze cu prețul biletului. Dacă evenimentul dvs. este o afacere generoasă, prețul biletului trebuie să fie mai mare. Știi cât de mult participanții sunt dispuși să plătească? Asigurați-vă că sunt dispuși să plătească atât de mult pentru un bilet înainte de a vă decide.

alegeți tipul corect de eveniment:

evenimentul dvs. ar trebui să reflecte:

• publicul dvs. sau demografic
• marca și misiunea dvs.
• obiectivul dvs.
• bugetul dvs.
• timpul disponibil
• expertiza dvs.
• personalul și voluntarii dvs.

asigurați-vă că aveți deja o comunitate de susținători. Un eveniment mare nu este întotdeauna cel care trebuie făcut mai întâi. Este posibil să fie nevoie să faceți câteva evenimente mai mici, astfel încât oamenii să vă poată cunoaște înainte de a arunca acea gală uriașă.

sponsori corporativi securizați:

trebuie să vă definiți valoarea, astfel încât să puteți comunica clar de ce organizația dvs. se potrivește bine. Cum se aliniază misiunea ta cu obiectivele sponsorului? Au angajați care vă susțin deja cauza? Câți oameni din comunitate au beneficiat de organizația dvs.?

vorbește despre dimensiunea și demografia publicului la care vei ajunge. Spuneți potențialilor sponsori cum vor fi prezentați și promovați la eveniment.

au diferite pachete și niveluri de sponsorizare pentru a atrage Mici „Mama și pop” sponsori de tip, precum și marile branduri. Asigurarea unui sponsor începe cu crearea unei relații. Nu vă limitați la ceea ce puteți oferi sponsorului într-un pachet. Întrebați-i ce este important pentru ei și construiți un pachet în jurul acestuia. Poate vor mai puțin decât crezi.

proiectați o experiență dinamică pentru susținătorii dvs.:

pentru un eveniment de strângere de fonduri care inspiră donatorii, luați în considerare aceste sfaturi:

• invitați oamenii potriviți. (Identificați diferite segmente de participanți și donatori prin sistemul dvs. de gestionare a donatorilor.)
• fii atent la invitația ta. Fă-o convingătoare și relaționează-o cu cauza ta. Creați un sentiment de urgență cu prețuri Early bird și beneficii exclusive pentru solicitanții timpurii ai înregistrării.
• Mergi verde! Trimiteți hârtia numai celor care au nevoie de ea și vindeți bilete online.
• Solicitați donații suplimentare atât de la participanți, cât și de la non-participanți. Dați-le opțiunea de a dona dincolo de prețul biletului — mulți participanți vor alege să dea mai mult dacă li se va cere.
• încurajați cumpărătorii de bilete să răspândească cuvântul – lăsați-i să împărtășească cu ușurință evenimentul cu butoanele sau tweet-urile Facebook.
• luați în considerare crearea unei campanii de strângere de fonduri peer-to-peer pentru a completa evenimentul dvs. și pentru a face experiența și mai personală și interactivă.
• mulțumesc suporterilor imediat.

faceți ceva puțin diferit de cina obișnuită de pui. Încurajați ideile „scoase din cutie”, dar încercați să vă educați și susținătorii. În loc de ora normală de cocktail, creați o „galerie educațională”—prezentați fotografii grozave și povești convingătoare despre ceea ce faceți.

promovați evenimentul:

stabiliți un plan de comunicare. Utilizați site-ul dvs. web, social media, e-mail și imprimare. Au sponsori corporative promova evenimentul, precum și cu un widget pentru site-ul lor. Invită oamenii să fie campioni pentru tine. Găsiți acei susținători care sunt cei mai pasionați de cauza dvs. și rugați-i să promoveze evenimentul pe conturile lor de socializare.

evaluează-ți rezultatele și cultivă-ți relațiile:

după eveniment revizuiește dacă ai rămas la bugetul tău. Promoțiile dvs. au atras participanții? S-au înscris mai mulți oameni online sau offline? Ați primit noi donatori? Au fost sponsorizările corporative de succes? Analizați rezultatele acestor întrebări și evaluați ce a funcționat și ce nu. după eveniment, asigurați-vă că mulțumiți susținătorilor dvs. și cultivați noi donatori și oferiți participanților la eveniment oportunități suplimentare de a vă conecta și de a vă susține cauza.

dacă sunteți în căutarea de a găzdui un eveniment, dar încă nu sunt destul de sigur cum să-l scoate, încercați Network for good ușor de utilizat instrumente de gestionare a evenimentelor de strângere de fonduri. Soluția noastră vă permite să creați o pagină de eveniment personalizată, să vindeți bilete și să solicitați donații de la cei care nu pot participa.