Aflați cum să scrie off datoria rău în QuickBooks Online.

datorii neperformante înseamnă că un client îți datorează bani, dar nu îi poți colecta. Ei au o datorie cu tine, dar știi că nu sunt de gând să fi plătit. Dacă afacerea dvs. folosește metoda de angajamente contabilitate, uneori puteți scrie datorii neperformante ca deducere. Aflați mai multe despre datoriile neperformante de la IRS.

când facturile pe care le trimiteți în QuickBooks devin necolectabile, trebuie să le înregistrați ca datorii neperformante și să le scrieți. Acest lucru asigură conturile de încasat și venitul net stați până la data de. Dacă utilizați QuickBooks Desktop, iată cum să anulați datoriile neperformante.

Pasul 1: Verificați imbatranire conturi de primit

revizuirea alte facturi sau creanțe care ar trebui să fie considerate ca datorii folosind conturi de primit îmbătrânire Detaliu Raport.

1. accesați meniul Rapoarte.
2. găsiți și deschideți un raport detaliat de îmbătrânire a conturilor de primit.
3. verificați ce conturi restante de primit ar trebui anulate.

Pasul 2: Creați un cont de cheltuieli pentru datorii neperformante

dacă nu ați făcut-o deja, creați un cont de cheltuieli pentru „datorii neperformante”.

1. Mergi la Settings (Setări) și selectează plan de conturi.
2. în partea dreaptă sus, Selectați Nou pentru a crea un cont nou.
3. din meniul derulant Tip cont, selectați cheltuieli.
4. din meniul drop-down tip detaliu, selectați datorii neperformante.
5. în câmpul Nume, introduceți „datorii neperformante.”
6. selectați Salvare și închidere.

Pasul 3: Creați un element de datorie neperformantă

dacă nu ați făcut-o deja, creați un element non-inventar ca titular de loc pentru datoria neperformantă. Acesta nu este un element real, este doar pentru a echilibra contabilitatea.

1. Mergi la setari si selecteaza produse si servicii.
2. în partea dreaptă sus, Selectați Nou, apoi non-inventar.
3. în câmpul Nume, introduceți „datorii neperformante.”
4. din contul de venituri din meniul drop-down, selectați datorii neperformante.
5. selectați Salvare și închidere.

Pasul 4: Creați o notă de credit pentru datoria neperformantă

1. Selectați + Nou.
2. selectați Credit memo.
3. selectați clientul din meniul derulant Customer inkt.
4. în secțiunea produs/serviciu, selectați datorii neperformante.
5. în coloana Sumă, introduceți suma pe care doriți să o anulați.
6. în mesajul afișat în caseta declarație, introduceți „datorii neperformante.”
7. selectați Salvare și închidere.

Pasul 5: Aplicați nota de credit facturii

1. Selectați + Nou.
2. sub clienți, selectați primire plată.
3. din meniul derulant Customer inkt, selectați clientul corespunzător.
4. din secțiunea Tranzacții restante, selectați factura.
5. din secțiunea Credite, selectați nota de credit.
6. selectați Salvare și închidere.

   creanța necolectabilă apare acum în raportul dvs. de Profit și pierdere din contul de cheltuieli cu datoriile neperformante.

cărțile tale sunt făcute bine-garantate.

obțineți un contabil certificat QuickBooks pentru a clasifica tranzacțiile și a vă reconcilia extrasele bancare în fiecare lună, astfel încât cărțile dvs. să fie întotdeauna 100% corecte. Aflați mai multe despre contabilitatea Live QuickBooks.

Pasul 6: Rulați un raport de datorii neperformante

puteți rula un cont QuickReport pentru a verifica toate creanțele pe care le-ați etichetat ca datorii neperformante. Pentru a face acest lucru:

1. Mergi la Settings.
2. selectați planul de conturi.
3. în coloana acțiune a contului de datorii neperformante, selectați Executare raport.

Notă: puteți deosebi o entitate cu datorii neperformante de ceilalți clienți adăugând o notă la numele acesteia:

1. accesați meniul vânzări, apoi selectați clienți.
2. selectați numele clientului.
3. în partea dreaptă sus, selectați Editare.
4. în câmpul Nume afișat ca, introduceți „datorii neperformante” sau „fără Credit” după numele clientului.
5. Selectați Salvare.