många människor börjar nya företag idag är för ung för att ens komma ihåg de dagar av den gamla skolan kreditkort imprinter-du vet, att clunky plast enhet som gjorde en kol utskrift av ett kreditkort bredvid en handskriven kvitto?

tur för oss, betalning bearbetning teknik under de senaste 30 eller så år har gjort det mycket lättare att acceptera kreditkortsbetalningar, även för små, nystartade företag. I själva verket, de flesta av dagens ledande kreditkort bearbetning tjänster bunt betalningar med andra funktioner, som e-handel och lagerhantering. Här är några praktiska, effektiva sätt att acceptera kreditkortsbetalningar.

hur man accepterar kreditkortsbetalningar

att acceptera kreditkort är relativt snabbt och enkelt för alla typer av företag, och du kan behandla inköp personligen eller online.

steg till kreditkortsbehandling

oavsett om du tar emot kortbetalningar personligen eller online, involverar transaktionsprocessen vanligtvis dessa grundläggande steg:

• kunden swipes, infogar eller kranar deras kreditkort eller mobil enhet, eller anger deras kreditkortsnummer, att mata in sin information i betalning processor.
• betalningsprocessorn kommunicerar med kortets utfärdande bank för att säkerställa tillgängliga medel eller kreditgräns och upptäcka potentiellt bedrägeri.
• om banken godkänner transaktionen debiterar betalningsprocessorn kundens konto och krediterar ditt handelskonto med transaktionsbeloppet.

skillnaden mellan olika sätt att acceptera kreditkortsbetalningar är främst i hur du matar in kortinformation på framsidan.

kreditkortsbetalningar i butik

för att acceptera kreditkortsbetalningar i en butik—som en restaurang eller butik—behöver du ett POS-system med en kortläsare eller en kreditkortsterminal som kan behandla transaktioner på egen hand.

moderna POS-system som Square och Clover inkluderar hårdvara och mjukvara som låter dig bearbeta både kort-och kontanttransaktioner.

om det behövs kan kunder vanligtvis ange ett personligt identifikationsnummer (PIN) för ett betalkort eller underteckna för att godkänna transaktionen på skärmen eller på ett kvitto som skrivs ut från kreditkortsterminalen.

onlinebetalningar

för att acceptera onlinebetalningar för e-handel eller annat företag behöver du ett konto hos en betaltjänstleverantör (PSP), som PayPal, Stripe, Square eller Shopify.

du måste ansluta den till din onlinebutik, vilket vanligtvis är ganska enkelt med rätt webbplatsbyggare. Många moderna webbplatsbyggare, som Squarespace, Kajabi och Shopify, och marknadsplatser som Etsy, är utformade för att underlätta onlineköp och enkelt integreras med betalningsprocessorer. Medan de flesta webbplatsbyggare har ett SSL-certifikat (security sockets layer) för att säkerställa kundens säkerhet, kan du behöva använda en fristående tjänst om du vill acceptera betalningar via internet. Du kan kolla in vår guide till de bästa SSL-certifikattjänsterna för mer information.

om din befintliga webbplats inte fungerar bra med betalningsleverantörer kan du behöva länka till ditt konto—till exempel med en PayPal ”Betala nu”—knapp på din webbplats-och låta kunder göra betalningar via tredje parts webbplats. Denna process blir mindre sömlös och kan kräva mer manuellt arbete i slutet för att hålla orderna raka.

mobil betalningsbehandling

du kan acceptera fysiska kort var som helst utan annan utrustning än din mobiltelefon via mobila betalningsbehandlingsappar. Dessa lätta lösningar är bra för on-the-go försäljning på platser som farmers markets, konstmässor, mässor och fester.

Square är den mest kända och enklaste mobila betalningsprocessorn att använda. Kortläsaren är en liten bilaga som passar direkt in i hörlursuttaget (inklusive Lightning-kontakter) på din smartphone.

du kan helt enkelt ladda ner Square Point Of Sale-appen på din Android-eller iOS-enhet, slå in kundens order eller totalt och dra kortet för att köra transaktionen, precis som en POS i butiken. Om det behövs kan kunder underteckna för att godkänna transaktionen direkt på skärmen.

kredit vs. betalkortstransaktioner

kredit-och betalkortstransaktioner ser liknande ut men är olika på baksidan. De underlättas båda av kreditkortsnätverk, så försäljningsstället ser likadant ut: ange information, kommunicera med banken och bearbeta transaktionen.

på kundens slut är skillnaden att en betalkortstransaktion omedelbart drar pengar från sitt bankkonto, och en kredittransaktion gör det inte.

i slutet ser betalningen annorlunda ut. Betalkortstransaktioner löses vanligtvis snabbare och pengarna landar på ditt handelskonto samma dag. Kreditkortsbehandling kräver att betalningsprocessorn lägger pengar på ditt konto (och löser sig med kunden senare), och det kan ta upp till några dagar.

avgifter för betalkort kontra kreditkort kan också vara olika beroende på vilken typ av konto du har hos betalningsleverantören. Och ett kreditkortsnätverk kan begränsa transaktionsminimum för betalkort men tillåta dem för kreditkort (på grund av lagstadgade krav).

Merchant Account vs Payment Service Provider

traditionellt behövde du öppna en speciell typ av bankkonto, kallat ett merchant account, för att acceptera kreditkortsbetalningar. Du skulle registrera dig hos en bank och förhandla om ett kontrakt för avgifter, sedan ta emot eller köpa nödvändig hårdvara för att behandla betalningar.

betaltjänstleverantörer som PayPal, Square, Stripe och liknande gör denna process mycket enklare och i många fall billigare. De liknar handelskonton, men du kan enkelt registrera dig och hantera kontot online. Och det är lätt att flytta pengar till och från ditt PSP-konto för att utfärda återbetalningar, göra inköp eller sätta in på ditt bankkonto.

om du börjar ny, kommer en betaltjänstleverantör sannolikt att fungera som det enklaste och mest prisvärda sättet att acceptera kreditkortsbetalningar för ett litet företag.

kreditkort bearbetning avgifter

när du accepterar en kredit-eller betalkort betalning, du kommer att bli föremål för dessa typiska avgifter:

• växelkurs: detta är en procentandel av försäljningen som går till Visa, Mastercard eller annat kreditkortsföretag. Priserna kan vara allt från 1,5% till 3,5%, i allmänhet högre för premiumkort.
• transaktionsavgift: Detta är den nedskärning du betalar till betaltjänstleverantören eller processorn utöver växelkursen. Vissa processorer tar ut ett schablonbelopp per transaktion som täcker deras sänkning och växelkursen, och andra använder en interchange-plus-modell som debiterar dig växelkursen plus sin egen varierande avgift.
• serviceavgift: beroende på leverantör kan du betala en månads-eller årsavgift för att använda tjänsten. De flesta småföretagare, som Stripe och PayPal, avstår från denna avgift och tar endast ut schablonavgifter.

Vanliga frågor