arbetar dina anställda mot en gemensam vision om framtiden? Om så är fallet, vad är det?

om du inte kan svara på dessa frågor saknar din organisation ett kritiskt grundläggande element: ett visionsuttalande. Det finns ett övertygande fall att göra att organisationer som antar en framtidsvision—ett gemensamt mål eller mål som sträcker sig utöver ekonomiska resultat-överträffar sina konkurrenter. Om du inte redan har definierat ditt eget företags vision kan du hindra framsteg, eller ännu värre, helt enkelt flytta i cirklar.

men det är aldrig för sent att utveckla en vision, och vi är här för att hjälpa dig att komma igång. Nedan har vi beskrivit sex steg för hur man skriver ett visionsuttalande—och, ännu viktigare, vad man ska göra med ditt visionsuttalande när det är klart.

skapa och genomföra din unika vision och strategi med hjälp av vår strategi Execution Toolkit.

Innehållsförteckning

• Vad är en vision uttalande (& varför är det viktigt)?
• Hur skriver du en vision uttalande? 4-stegsprocessen
• exempel på Synuttalande
• hur man använder & kommunicera din Vision
• Mät framsteg mot din Vision

vad är en vision uttalande (& varför är det viktigt)?

inte att förväxla med en mission statement—som beskriver vad ditt företag gör och hur det skiljer sig från andra organisationer i din konkurrensutsatta utrymme—en vision statement klargör i vilken riktning din organisation leds genom att ange de resultat du förväntar dig att uppnå inom en snar framtid. I huvudsak förklarar ett visionsförklaring hur ditt företag planerar att leva ut sitt uppdrag. Uppdraget är tidlöst, men visionen är tidsbunden och lite mer påtaglig. Du kommer att se skillnaden i visionförklaringsexemplen senare i den här guiden.

det är viktigt för varje organisation, oavsett storlek eller bransch, att skapa en vision. Varför? Viktigast, eftersom det ger anställda en känsla av syfte. En av de största drivkrafterna för medarbetarnas tillfredsställelse gör meningsfullt arbete; med ett tydligt visionuttalande kan anställda samlas bakom ett gemensamt mål som driver dem varje dag. En välskriven vision bör väcka och motivera dina anställda om din organisation och de framsteg som ni alla kommer att göra tillsammans inom en snar framtid.

din vision uttalande bör också informera din organisationsstrategi. Det kan vara en mycket användbar guide för att ställa in mål och mål och bestämma de projekt du väljer att delta i. Det kan också fungera som en vägledning för beslutsfattande på alla nivåer, från direktionen till enskilda anställda. Utan en tydlig vision kan beslut inte alltid anpassas till företagets högre syfte.

slutligen kan ett visionsuttalande hjälpa till att förena din organisation under tider av motgångar och svårigheter. Varje organisation möter tillfälliga svårigheter, och det är under dessa tider som individer sannolikt kommer att förlora det gemensamma syftet ur sikte. Att ha en tydlig och meningsfull vision kommer att hålla dina anställda strävar framåt trots utmaningar.

Hur skriver du en vision? 4-stegsprocessen

Visionsuttalanden är inte en enskild individs hjärnbarn; en inkluderande skrivprocess är mer sannolikt att producera ett uttalande som får stöd från alla. Samla ett litet team av individer som exemplifierar din organisations värderingar och standarder och representerar också ett tvärsnitt av erfarenhet och expertis. Följ sedan nedanstående steg för att formulera din vision på ett tydligt och kortfattat sätt.

projekt fem till tio år in i framtiden.

Föreställ dig en framtida värld där ditt företag konkurrerar bra på eller dominerar marknaden. Hur ser den världen ut? Kan du komma dit? Om du till exempel vill fördubbla ditt företags vinst om fem år, Vad skulle det innebära? Skulle du vara i ett annat geografiskt område? Skulle du sälja olika produkter eller tjänster? Skulle du bli en strategisk partner med dina kunder snarare än en tredjepartsleverantör? Denna ”värld” är där din vision uttalande ska leva.

för att formulera dessa prognoser kan det vara till hjälp att göra en gap-analys. En gap-analys är ett sätt att jämföra nuvarande prestanda med önskad prestanda—i huvudsak så att du kan visualisera skillnaden mellan verklighet och mål. Slutresultatet ger dig en bättre förståelse för var din organisation kämpar—och var den har utrymme att växa. (Om du vill ha någon riktning om hur du gör det, kolla in det här inlägget!)

Bestäm ditt syfte och position som organisation.

för att skriva ett visionsuttalande bör du överväga ditt företags mål, fördel och omfattning (OAS). Genom att svara på följande frågor kan du komma med ett oas-uttalande som hjälper dig att bättre formulera din organisations strategi:

• mål: ”Varför finns vår organisation?”
• fördel: ”Hur gör vi saker annorlunda, bättre eller mer effektivt?”
• omfattning: ”vad ska eller bör vi inte göra för att uppnå vårt mål?”

socialtjänstleverantören, katolska välgörenhetsorganisationer i Boston, klargjorde sin unika karaktär som en organisation genom att definiera följande:

• mål: att bygga ett rättvist och medkännande samhälle
• fördel: att tillhandahålla en verkligt integrerad uppsättning lösningar, från att hjälpa en flyktingfamilj att hitta bostäder, till yrkesutbildning, till akutmat och resurser, och så vidare
• omfattning: begränsad till de ”behövande fattiga”

det resulterande oas-uttalandet är: ”vi bygger ett rättvist och medkännande samhälle genom att tillhandahålla en integrerad uppsättning lösningar till de behövande fattiga.”

3. Beskriv hur framgång ser ut i din organisation.

för att hjälpa till att formulera ditt uttalande, överväga hur du kan slutföra den här meningen: vi lyckas om vi är…. Den resulterande känslan ska vara tydlig och kortfattad, och om du dyker tillräckligt djupt, avslöja vad som skiljer dig från tävlingen. Slutresultatet ska få alla i laget upphetsade och arbeta mot en gemensam definition av framgång.

Skriv din vision uttalande.

stegen ovan bör avslöja ideer och mål som är viktiga för din organisation.använd den informationen för att skapa din visionförklaring. Tänk på följande förslag när du skriver:

• ideella organisationer tenderar i allmänhet att beskriva en idealvärld, medan vinstdrivande organisationer beskriver sin plats i en idealvärld. Till exempel, den ideella organisationen Sierra Club har en vision om ”ren energi, luft, och vatten för alla.”Den vinstdrivande verksamheten Under Armour vill” inspirera dig med prestandalösningar som du aldrig visste att du behövde och inte kan föreställa dig att leva utan.”

• överväg att referera till dina konkurrenter eller skapa en analogi. Om du är en mindre organisation som bygger in i en ny nisch, refererar du till en organisation som dina anställda snabbt känner igen hjälper dem att skapa en omedelbar bild av din vision. Hypotetiska visionuttalande exempel som använder denna taktik skulle vara:” vår vision är att vara Facebook för nätverksidrottare ”eller” vi kommer att växa snabbare än X-märket.”(X är nummer ett varumärke i din bransch.)

• överväg att inkludera ett mätbart mål, till exempel ”Vi kommer att vara nummer ett i de branscher där vi tävlar ”eller” vi vill nå $X i försäljning med 20XX.”

Visionsuttalande exempel

Låt oss ta en titt på två organisationer som har tydliga visionsuttalanden som styr sina organisationer, liksom vad som gör dessa visionsuttalanden kraftfulla.

Teach for America är en ideell organisation vars uppdrag är att” anlita, utveckla och mobilisera ” enastående ledare för att hjälpa till att forma utbildningens framtid. Dess vision är:

för att uppnå verkligheten att alla barn i vår nation en dag kommer att få möjlighet att uppnå en utmärkt utbildning.

Elon Musks Tesla är ett vinstdrivande elbilsföretag vars vision är:

för att påskynda tillkomsten av hållbara transporter genom att föra övertygande massmarknads elbilar på marknaden så snart som möjligt.

vissa egenskaper sticker ut i dessa synuttalanden. För det första är de båda kortfattade. Conciseness kanske inte verkar så viktigt, men att kunna uttrycka din vision meningsfullt med några ord gör ett mer minnesvärt uttalande—och en som är lättare att förstå.

därefter målar båda visionsuttalandena tydligt en bild av hur världen skulle vara annorlunda om organisationerna skulle uppnå sin vision och de mål de har satt. Deras synpunkter är inte generiska utan snarare unika för organisationerna själva.

sist, båda synuttalanden är genomförbara men ambitiösa. Det är viktigt att hitta den balansen—anställda bör inspireras till att arbeta mot meningsfull förändring, men de bör också tro att målen kan nås. Däremot kommer ett vardagligt visionsuttalande inte att generera den entusiasm du behöver för att nå ditt idealiska resultat.

hur man använder & kommunicera din Vision

dina anställda är den primära publiken för din vision uttalande. Om de inte vet om visionförklaringen—eller det resonerar inte med dem-kommer det inte att tjäna något syfte. Så nästa steg efter att ha skapat ett visionsuttalande är att dela det.

det finns inget rätt sätt att kommunicera din vision, men dessa tips hjälper till att säkerställa att alla får meddelandet, och det är väl förstått:

1. kommunicera din vision på minnesvärda sätt. Användningen av bilder, som är mer engagerande än text, kan vara till hjälp. Be en grafisk formgivare att stilisera den med typografi och bilder så att den är visuellt tilltalande.
2. dela din vision upprepade gånger via flera kanaler. Lägg upp visionen på din webbplats; inkludera den i företagets e-signoffs; Skriv ut den på företagets swag och visa den på kontorsskyltar. Håll meddelandet cirkulerande konsekvent på alla kreativa sätt du kan tänka dig.
3. uppmuntra feedback om din vision. Det kan vara bra att förstå hur de anställda får visionen. Be om och samla sina tankar och frågor, och förbli öppna för att ändra uttalandet. Denna öppenhet hjälper inköps-och anpassningsprocessen. (Plus, ju mer du får folk att prata om det, desto mer sannolikt är det att de kommer ihåg det!)
4. se till att du och dina anställda alltid agerar i enlighet med din vision. Visionen blir meningslös om den försummas eller ignoreras. Det är viktigt att se till att alla framtida åtgärder överensstämmer med visionen, och om inkonsekvenser uppstår åtgärdas de.

Mät framsteg mot din Vision

den ljusa framtiden du har tänkt dig borde vara uppnåelig. Så när du har skapat visionen måste du vidta specifika åtgärder för att få den att förverkligas.

dessa åtgärder definieras som en del av din strategi, som i huvudsak omvandlar ditt visionsuttalande till mätbara indikatorer. För att hjälpa till med att uppnå viktiga aspekter av din vision, implementera en strategisk ram som Balanced Scorecard och spåra dina framsteg med ClearPoint. Din ram bör hålla och spåra dina mål och bryta ner dem i hanterbara bitar med initiativ och åtgärdsposter. (Att genomföra din strategi är en helt annan boll av vax, som du kan läsa om mer här.)

målet är inte att skapa en vision som är så ouppnåelig att du aldrig når den. Så när du äntligen uppnår din vision, sätt en ny! Titta in i framtiden en gång till och bestäm var det är du hoppas att gå nästa—och arbeta mot det.

om du behöver lite hjälp med att göra din vision statement handlingsbar, ladda ner vår gratis strategi Execution Toolkit. Denna 44-sidiga guide hjälper dig att ta ojämna mål och sätta dem i rörelse.