har du någonsin haft att göra med ett dokument som visade ett konstigt beteende? Tja, det här är dåliga nyheter, och det kan vara ganska frustrerande. Du måste reparera en skadad Word-fil om du ser ett av dessa symtom: felmeddelanden, felaktig formatering och layout, Word slutar svara, oläsliga tecken eller värst ett otillgängligt dokument. Huvudsyftet med den här artikeln är att hjälpa dig att fixa ditt skadade dokument. Du får reda på mer om hur du reparerar Word-dokument och Word-dokumentreparationsverktyget vi ska använda.

Del 1: Hur man reparerar en Word-fil utan en programvara

du kan lätt tappa humöret när en viktig fil skadas på ett sätt som du inte kan komma åt den på något sätt. Det finns ett par saker du kan göra för att reparera ett Word-dokument. Om dock ingen av dessa verkar hjälpa, gå direkt till del 3. Vi kommer att diskutera det en professionell Word – dokument reparation verktyg som så småningom kommer att hjälpa dig att reparera skadade Word-filer utan krångel och ingen muss.

1. Sluta göra förhastade antaganden

du bör aldrig rusa in förutsatt att ditt dokument är korrupt. Kanske ditt system eller Microsoft Word själv orsakar felet. Goda råd skulle vara att försöka öppna det misstänkta dokumentet från en annan dator redan innan du tänker återställa data eller försöker reparera för att kontrollera dokumentets integritet.

2. Gör kopior av drabbade dokument

jag lär dig inte ett knep här, utan ger dig ett säkerhetstips. Om jag var du skulle jag säkert göra en kopia av det korrupta dokumentet och spara det på flyttbara enhetsmedier, bara om något värst händer med den filen. Oavsett vad som händer nästa kan du vara säker och ha en lugn sömn på natten.

3. Sök efter onlinekopior

ibland om du har skickat ett e-postmeddelande som innehåller den specifika filen till en av dina kollegor, kommer du förhoppningsvis att kunna hämta den kopian. Allt du behöver göra är att komma åt mappen Skickat e-post och leta efter e-postmeddelandet, eller helt enkelt använda sökfunktionen för att hitta den.

4. Använd CHKDSK

tryck på ”Windows” + ”R” – tangenterna samtidigt och skriv ”CHKDSK”. Om du gör detta kommer du att kontrollera ditt system för eventuella fel. Du måste veta att ibland är ditt system det som orsakar fel. Om något hittas kommer systemet att försöka fixa det. Vissa säger till och med att CHKDSK även kan fixa dina skadade filer. Gör det och ta reda på dig själv.

5. Exportera till olika format

exportera din skadade fil till ett annat format hjälper dig oftast att åtgärda problemet. Förklaringen är ganska enkel: att använda en ”RTF” eller ”TXT” – fil tar bort dokumentberoende på Word-komponenter som kan orsaka fel.

6. Raw text omformatering

den tidigare metoden är ganska effektiv. Om dokumentet är otillgängligt kan du dock inte exportera det till ett annat format. Vad du kan göra är att använda någon annan textprocessor för att öppna det skadade dokumentet. Nu ska du kunna spara texten i ett” txt ” – format.

7. Använd ordets inbyggda verktyg

Microsoft Word har en inbyggd textkonverterare som kan återställa ditt dokument. Följ den här sökvägen: Arkiv> öppna> Välj ditt dokument> välj” Återställ Text från vilken fil som helst ”i rullgardinsmenyn” Öppna”. Observera att du förlorar textformatering och att du bara kan använda den här metoden på gamla Word-dokument (MS 97-2003)

8. Starta automatisk reparation manuellt

Microsoft Word har ett automatiskt reparationsprotokoll som startas när en skadad fil upptäcks. Du kan dock tvinga auto-reparationsfunktionen genom att starta den manuellt. Klicka på Arkiv> öppna> klicka på”Bläddra ”>välj en fil> klicka på” Öppna ”lilla pilknappen> Välj alternativet” Öppna och reparera ” i rullgardinsmenyn.

9. Hitta skuggkopian av ditt dokument

Windows Vista, 8 och 10 har en trevlig funktion som heter ”Shadow” copy som sparar kopior av dina filer. Högerklicka på något dokument och klicka på ”Egenskaper”. Navigera till fliken ”Tidigare versioner” och välj vilken version som helst. Klicka på knappen” Återställ”.

10. Fixa filhuvudet

de säger att ett av de vanligaste Ordfelen är relaterat till dokumentets rubrik. Att ersätta huvudet på det skadade dokumentet med ett av ett dokument med god integritet kommer troligen att lösa ditt problem.

del 2: Reparera skadad MS Word-fil med reparationsprogram

En översikt över Wondershare Repairit

vissa dokument kan inte åtgärdas enkelt, så du måste hitta ett Word-dokument reparationsverktyg som kan hjälpa dig att lösa detta problem. Wondershare Repairit är ett professionellt verktyg som använder en helt säker algoritm som extraherar data även från de mest skadade dokumenten.

det här verktyget kan reparera Word-dokument och samtidigt behålla den ursprungliga texten, bilderna, teckensnitten, rubrikerna, sidfoten och så vidare. Du kan återställa dokument som skapats i Word 2016 till Word 2000. Låt oss hitta mer om det i nästa avsnitt.

gränssnittet är utformat för alla användare både avancerade och amatör, och stödet är komplett och omfattande. Om du behöver rapporter och loggar kan du göra det med detta word-dokumentreparationsverktyg.

steg för steg för att reparera korrupta MS Word-filer

innan du fortsätter vidare med denna handledning, ladda ner och installera det här programmet genom att komma åt den här länken. När allt är klart följ oss igenom:

Steg 1: starta Wondershare Repairit, i dashboard-området visar det gränssnittet för filval. Från rullgardinsmenyn” File Repair ”väljer du den riktade enheten och klickar på” Lägg till ” – knappen;

steg 2: Välj en mapp och tryck på ”Reparera” – knappen för att fortsätta. När du har valt en fil från resultattabellen och håll kvar några sekunder;

steg 3: systemet visar den reparerade filen; du kan förhandsgranska den och välja att spara; I det sparande fönstret som just har dykt upp väljer du en destinationsfil genom att klicka på alternativet ” Spara;

Tips:

1. När du vill reparera Word-dokument med Repairit, stäng alla Word-sessioner, så det här Word file repair tool-programmen kommer inte att störa varandra och skapa motstridiga situationer;

2. Om du använder externa enheter för att lagra dina dokument, se till att du alltid tar bort sladden på ett säkert sätt när du försöker koppla bort den från datorn;

3. Ta aldrig bort en USB När du överför ett Word-dokument från datorn eller till datorn. Detta kan orsaka datakorruption;

4. Om du inte vill någonsin behöva reparera skadade Word-filer måste du säkerhetskopiera dina data regelbundet.