Los empleadores pagan la bonificación como un instrumento para motivar a sus empleados a trabajar al máximo de sus capacidades. La Ley de pago de bonificaciones de 1965 prevé el pago de una Bonificación Legal, que a menudo se confunde con la bonificación de incentivo pagada por los empleadores. A diferencia de la prima de incentivo, que es un pago a título graciable, la prima legal es un pago obligatorio por ley. El pago de la bonificación legal en virtud de la Ley de pago de la bonificación no es una cuestión de elección del empleador, sino más bien una cuestión de derecho del empleado.
La cuantía mínima de la Bonificación Legal pagadera a un empleado debe ajustarse a las tarifas y los cálculos especificados en la Ley de Pago de Bonificaciones. La Ley no prevé de ninguna manera que un empleador pague voluntariamente a su empleado una cantidad mayor de bonificación.
Este blog analiza la aplicabilidad y los cálculos de la Bonificación Legal.
Aplicabilidad de la Ley
Las disposiciones de la Ley de pago de bonificaciones de 1965 son aplicables a todas las fábricas y establecimientos que empleen a 20 o más personas. «Establecimientos» tiene el mismo significado que en la Ley de tiendas y establecimientos de varios estados e incluye departamentos, empresas, sucursales, etc.
Una vez que los establecimientos entran en el ámbito de aplicación de la ley, deben seguir pagando la bonificación, incluso si el número de empleados cae por debajo de 20 posteriormente.
Elegibilidad del empleado para recibir la bonificación
Solo los empleados que hayan trabajado en un establecimiento durante un período no inferior a treinta (30) días en ese año serán elegibles para recibir la bonificación. Se considera que una empleada ha trabajado en un establecimiento en cualquier ejercicio contable también en los días en que ha sido despedida o en licencia (con sueldo) o ha estado ausente debido a una discapacidad temporal causada por un accidente derivado de su empleo y en el curso de él o haciendo uso de la licencia de maternidad.
Si los servicios de un empleado son despedidos a causa de fraude, disturbios o comportamiento violento en los locales del establecimiento o debido a un acto de robo, apropiación indebida o sabotaje de los bienes del establecimiento, en tales circunstancias, dicho empleado puede ser inhabilitado para recibir una bonificación de su empleador.
Cualquier acuerdo entre el empleado y el empleado con respecto al impago de la bonificación no es válido.
Deducciones del importe de la bonificación pagadera
Si durante un ejercicio contable se declara culpable a un empleado de una falta de conducta que haya causado una pérdida financiera al empleador, en tal caso, el empleador podrá deducir el importe de la pérdida sufrida del importe de la bonificación pagadera al empleado con respecto a ese ejercicio contable únicamente y el saldo, si lo hubiere, después de dichas deducciones se remitirá al empleado.
Disposiciones especiales relativas a las nuevas empresas/ nuevos establecimientos
Las nuevas empresas y los nuevos establecimientos han recibido un respiro del pago de la bonificación durante los primeros cinco años. En los primeros cinco (05) años siguientes al ejercicio contable en el que comienzan las operaciones del nuevo establecimiento/ inicio, el empleador solo puede pagar la bonificación legal en los años en que obtiene beneficios.
Bono mínimo y Máximo
La Ley contempla que un bono mínimo del 8,33% del salario o salario ganado por el empleado durante el año contable o Rs. 100 lo que sea más alto debe pagarse a un empleado.
Dado que la bonificación se paga con cargo a los beneficios asignables del establecimiento, si en un año el excedente asignable excede el monto de la bonificación mínima pagadera a los empleados, el empleador debe pagar una bonificación más alta. Cabe señalar que la ley establece un límite máximo del 20% del salario o sueldo ganado por el empleado durante un ejercicio contable para el pago de la bonificación máxima.
Cálculo de la Bonificación Pagadera
Si el ingreso bruto de sus empleados es inferior a Rs. 21.000 empleadores están obligados a pagar una bonificación. El cálculo de la bonificación será el siguiente:
- Si el salario es igual o inferior a Rs. 7000 / – luego, el bono se calcula sobre la cantidad real utilizando la fórmula: Bono = Salario x 8.33/100
- Si el salario es más que Rs. 7.000 / – entonces el bono se calcula en Rs. 7.000 / – usando la fórmula: Bonus = 7.000 x 8.33/100
Nota: Salario significa Salario Base + Subsidio de Carestía
Ejemplo 1: Si el Salario de Bella es Rs. 6000 / – que el bono pagadero a Bella será = 6000 x 8.33 / 100 = 500 por mes (Rs. 6000 al año).
Ejemplo 2: Si el salario de Brandon es Rs. 7000 / – que el bono pagadero a Brandon = 583 por mes (Rs. 6996/ por año).
Ejemplo 3: Si el salario de Bipasha es Rs. 15000 que el bono pagadero a Bipasha será = 7000 x 8,33 / 100 = 583 por mes (Rs. 6996/ por año).
Método de pago y límite de tiempo para el pago de la bonificación
Todas las cantidades pagaderas al empleado como bonificación en virtud de las disposiciones de la Ley deben pagarse en efectivo. Lo que significa que el empleador no puede disfrazar la bonificación como gratificaciones o subsidios.
El bono legal debe pagarse dentro de los 8 meses posteriores al cierre del libro de cuentas. Por ejemplo, el bono del ejercicio contable que finaliza el 31 de marzo de 2019 se pagará antes del 30 de noviembre de 2019.
Exención en el Pago de la Bonificación
En ciertas circunstancias, el pago de la bonificación mínima puede ser eximido por el gobierno apropiado teniendo en cuenta las circunstancias pertinentes de la fábrica o establecimiento que se encuentre en pérdidas y que solo se pueda otorgar por un período determinado. Los factores relevantes pueden ser, las razones de la ocurrencia de pérdidas para la empresa, las razones y el ingenio en la ocurrencia consecutiva de pérdidas. Los factores deben ser justificables y no debe haber intención de evitar el pago de la bonificación creando pérdidas falsas (mens rea).
de la Pena cuando el Bono no pagado o por la Ley es contravenido en cualquier forma
Si cualquier persona actúe de manera despectiva a las disposiciones de esta Ley será sancionado con una pena de prisión por un periodo que puede extenderse a seis (06) meses o con una multa de Rs. 1000 o con ambos.
La Ley de Pago de Bonificaciones no se aplica a las siguientes secciones de empleados:
- Los empleados de la compañía de Seguros de vida
- Marineros definidos en la cláusula 42 de la ley de marina mercante de 1958.
- Empleados registrados o incluidos en la lista de conformidad con la Ley de trabajadores portuarios de 1948 y empleados de los empleadores registrados o incluidos en la lista.
- Los empleados de cualquier industria controlada por el Gobierno Central o Estatal.
- Empleados de la sociedad de la cruz roja de la India o de instituciones educativas, instituciones sin fines de lucro.
- Empleados empleados por el contratista en operaciones de construcción
- Empleados del Banco de la Reserva de la India(RBI)
- Empleados de cualquier corporación financiera en virtud de la sección 3 o la Sección 3a de la Ley de Corporación Financiera del Estado (SFC) de 1951
- Empleados de IFCI, Corporación de Seguro de Depósitos, Corporación de Refinanciación agrícola.
- Cualquier institución financiera es un establecimiento del sector público que notifica el Gobierno Central.
- Los empleados del Establecimiento de Transporte por Vías Navegables interiores