Verdadero o falso: Los propietarios de negocios tienen el hábito de ganar dinero. Cierto, por supuesto!

Pero, aquí está la trampa, demasiados propietarios de negocios están desperdiciando dinero innecesariamente.

De hecho, el 82% de todas las empresas fracasan debido a problemas de flujo de caja, informa Business Insider.

Reducir los costos de negocio y crear procesos saludables que cuesten menos con el tiempo no tiene que llevar mucho tiempo ni tomar demasiado tiempo. Todo se trata de tomar decisiones inteligentes al reducir los costos empresariales.

En este blog, compartimos 14 formas sencillas de reducir los costos empresariales. Confía en nosotros, no es tan complicado como crees.

Usar la tecnología siempre que sea posible puede ayudarlo a ahorrar dinero y llevar su negocio hacia adelante.

• Celebre reuniones virtualmente para que pueda ahorrar en dinero de gasolina/gas
• Utilice servicios de pago en línea gratuitos, como PayPal o Venmo
• Google Docs o Trello son soluciones que ayudan a organizar y centralizar los documentos de su empresa, además de que es una buena herramienta para ayudar con la gestión de proyectos

Pero si está buscando formas de administrar eficazmente su negocio y su equipo sin sangrado dinero, entonces necesitas Connecteam. Connecteam es una aplicación de gestión de empleados todo en uno líder que ofrece funciones sólidas para ayudarlo a optimizar las operaciones diarias y aumentar el compromiso de los empleados.

• Accuate la nómina con seguimiento de tiempo con GPS: directamente desde su teléfono móvil, los empleados pueden marcar la entrada y salida donde se etiqueta una marca de tiempo en tiempo real y una ubicación GPS.
• Comunicación interna más sólida: mantén a todos al día y comprometidos compartiendo actualizaciones o boletines a través de una fuente social, inicia grupos de chat o 1:1 y busca contactos con el directorio de empleados de la aplicación.
• Mejor compromiso de los empleados: publique encuestas, comparta fotos, videos o GIF, use el buzón de sugerencias y cree una política de puertas abiertas para aumentar el compromiso de los empleados.
• Capacitación eficiente & incorporación: proporcione la mejor experiencia de empleado a través del acceso directo a los recursos de capacitación, incluidos el manual del empleado, la política de vacaciones, los horarios, los beneficios, el código de vestimenta, etc.
• Enviar y recibir informes en tiempo real: optimice la generación de informes sobre la marcha con informes en tiempo real que se pueden enviar desde cualquier lugar, como un reembolso de gastos, un informe diario de declaración de salud de COVID-19, etc.
• Programación de trabajos eficiente: cree una programación que se base en diferentes requisitos, proporcione toda la información necesaria, como hora, dirección e instrucciones especiales, permita que su equipo acepte y rechace turnos, y más.
• Garantizar el cumplimiento: mantenga a su equipo en conformidad con los formularios digitales de «lectura y firma», como el manual del empleado, la política de acoso sexual, etc.

Eliminar la publicidad de pago no es recomendable por completo, pero hay algunas alternativas más baratas que debe explorar cuando busque reducir los costos comerciales:

• ¡Red! Es más probable que los clientes trabajen contigo porque te reconocen, así que aprovecha todas las oportunidades de networking.
• Haga más de su trabajo de marketing interno en lugar de pagarle a otra persona. Claro, hay muchos expertos por ahí, pero puedes investigar un poco en línea para encontrar consejos y guías que funcionen para ti. Facebook instagram
• Aumenta tu presencia en las redes sociales, pero elige la plataforma adecuada para ti, como Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest, etc. Asegúrate de establecer un objetivo y crear una estrategia, ya que publicar al azar no te llevará a ninguna parte. Solo asegúrate de ser genuino y de conectar realmente con tu audiencia.
• Ofrezca un programa de referencia mientras construye su lista de correo electrónico de clientes. Las recomendaciones de los clientes actuales pueden conducir a ventas más rápidamente.
• Pida a los clientes actuales que escriban reseñas, ya sea en su sitio web o canal de redes sociales, ¡las reseñas de clientes brillantes son doradas! O pide recomendaciones en Reddit o Quora. Recuerde que las personas confían en las reseñas en línea casi tanto como si recibieran una recomendación de un amigo o familiar.

Estos métodos modernos realmente funcionan, sin embargo, para asegurarse de que está reduciendo los costos comerciales, solo tiene que probar tantos como sea posible para ver qué funciona y qué no funciona para usted.

Claro, el precio del papel, la tinta, los suministros de correo y el franqueo es mínimo, pero puede sumar cantidades extraordinarias si no tiene cuidado.

Al prescindir del papel (a menos que la impresión sea absolutamente necesaria), puede reducir estos costos comerciales recurrentes. Cambie a un sistema digital de facturación y pago de facturas y podrá archivar todo el papeleo en su computadora porque una vez que imprima todo, tendrá que lidiar con montones de papeleo que solo llenarán el espacio de la oficina. Y eso no es ecológico ni es bueno para los costos comerciales.

Y no nos ponga en marcha en todas las listas de verificación, formularios e informes a los que sus empleados necesitan acceso. Especialmente cuando están en movimiento, lo último que quieren hacer es cargar carpetas de formularios. Y lo último que quieres hacer es revisar cada formulario manualmente si lo consigues a tiempo.

Y si lo recuerda, ¡Connecteam es la aplicación líder para administrar todos los flujos de trabajo! Ya se trate de formularios de incorporación, formularios de reembolso de gastos, solicitudes de vacaciones, formularios de licencia por enfermedad, informes de seguridad, facturas, pago de equipos y cualquier otra cosa que se le ocurra, se puede completar desde cualquier lugar. Además, aterrizará automáticamente en su escritorio en tiempo real. Todo lo que usted y sus empleados necesitan está disponible al alcance de su mano.

El tiempo de la línea fija ha terminado. Hace mucho.

Si todavía está usando uno, está perdiendo dinero, ya que es un costo comercial innecesario. En su lugar, debe usar su teléfono celular, VoIP o incluso líneas telefónicas virtuales para ahorrar dinero.

De hecho, EN&T ha dicho que para 2020, eliminarán la cobertura de teléfonos fijos, » Estamos invirtiendo en una tecnología que los consumidores han dicho que ya no quieren y desperdiciando valiosos cientos de millones de dólares que podrían destinarse a las nuevas tecnologías que harían un mejor trabajo al servir a los clientes.»

El presupuesto es una especie de obviedad cuando se trata de reducir los costos comerciales. Simplemente no puede tomar decisiones financieras inteligentes si en realidad no tiene una idea clara de cuánto dinero entra y sale cada mes. Un presupuesto le permite tener una visión diaria de cómo puede reducir los gastos comerciales en ese momento.

El presupuesto y la gestión financiera deben ser un enfoque para que pueda evitar errores comunes. La mejor opción es crear un «presupuesto».

El término «presupuesto de trabajo» significa que es un trabajo en progreso. El propietario lo mira todos los días, lo consulta, lo sigue y hace ajustes. Es el plan de juego para el negocio.

Un presupuesto de trabajo le permite hacer ajustes a medida que avanza para que pueda reducir los costos comerciales en tiempo real y no después del hecho. En cuanto a cómo reducir los costos comerciales, este consejo es realmente obvio.

Eche un vistazo de cerca a sus pólizas de seguro y cuentas financieras para reducir los gastos comerciales:

• Compare a los proveedores de seguros para ahorrar dinero en seguros y luego pídale a su proveedor actual que iguale esa tarifa.
• Si es posible, consolide pólizas de seguro o cuentas bancarias.
• Evalúe las pólizas de seguro para verificar si está sobreasegurado o si tiene cobertura duplicada.
• Evite deudas innecesarias. Lleve a cabo un análisis exhaustivo de costo-beneficio y previsiones de futuro para analizar la expansión del negocio.
  Considere los costos de oportunidad y los efectos que ocurren con los pagos de la deuda en el flujo de caja. El exceso de deuda puede afectar fuertemente la calificación de la compañía, las tasas de interés y los préstamos en el futuro.

Además, si es propietario de una pequeña empresa, es probable que su tarjeta de crédito comercial esté a su nombre. Y si ese es el caso, debe pagar la tarjeta, en su totalidad, todos los meses. Sin embargo, los cargos de interés pueden acumularse rápidamente, así que adquiera el hábito de pagarlos cada mes en lugar de sumar la cantidad y pagarla al final del año. La mayoría de las tasas de interés de las tarjetas de crédito son del 15.96%, lo que significa que podría ahorrar miles cada año al no tener un saldo en su tarjeta de crédito.

El tiempo es dinero, ¿no es así como dice el refrán? Así que asegúrese de trabajar productivamente sin perder tiempo, de lo contrario, solo está desperdiciando dinero. Y eso es todo lo contrario de reducir los costos de negocio.

• Minimiza las distracciones con aplicaciones como Focus Booster, Todoist o Rescue Time. Estas soluciones pueden ayudarlo a concentrarse al rastrear sitios que absorben su tiempo para que pueda mantenerse en el punto.
• Connecteam y Toggl son aplicaciones que pueden rastrear las horas de trabajo de los empleados, el tiempo dedicado a actividades/proyectos de trabajo y muestra las horas facturables. Esto no solo le muestra cómo y dónde se encuentran los proyectos para que pueda tomar decisiones empresariales inteligentes, sino que también le garantiza tener hojas de tiempo precisas cuando es hora de la nómina.

• Establezca expectativas sobre cuánto tiempo debe durar una actividad o tarea y ofrezca un incentivo si se cumplen las expectativas o si se tarda incluso menos tiempo.
• Las reuniones deben ejecutarse en un bloque de tiempo predeterminado para que todos tengan que presentarse a tiempo, deben atenerse a la agenda y deben concluir a la hora señalada.
• Evite reuniones innecesarias haciendo que todos envíen una agenda de reuniones para que puedan resaltar lo que se necesita discutir. Si puede responder a la mayoría de sus puntos en un correo electrónico, entonces no hay necesidad de una reunión. Además, esto le permite mostrar a la reunión respuestas a lo que se planteó en lugar de tener que programar una reunión de seguimiento.

Si no necesita una ubicación física para su negocio, no compre ni alquile una. Mira el trabajo desde casa, los lugares de trabajo compartidos, o cada semana o mes, puedes cambiar en qué casa trabajas tú y tus empleados.

Sin embargo, si lo que necesita es una ubicación física, aprovéchela al máximo. Analice cuánto espacio físico tiene porque es probable que no necesite tanto espacio de almacenamiento. Consolide diferentes funciones de su negocio, como tener un espacio que sea bueno para propósitos duales. Una sala de reuniones podría ser una sala de descanso, por ejemplo.

Los equipos nuevos a precio de venta al por menor pueden ser un gran costo comercial y se pueden evitar fácilmente. Por lo tanto, cuando piense en cómo reducir los costos comerciales, comience por comprar muebles y equipos renovados. Después de todo, es tan bueno como el equipo nuevo. No necesita un escritorio o una silla nuevos, algo de una tienda de buena voluntad o una venta de garaje puede hacer el truco igual de bien.

Recuerde que renovar no significa solo una cosa, puede implicar retapizar, agregar un nuevo acabado o un asiento diferente e incluso pintar algunos muebles viejos. Piensa en todos esos proyectos de Pinterest antes y después que ves, se necesita un toque simple y mucha paciencia para transformar equipos usados en una obra maestra moderna.

Hay formas de reducir los costos comerciales, como los costos de materiales, y optimizar sus recursos. Prueba esto:

• Venda las sobras de cartón, papel y metal en lugar de reciclarlas. Busque formas de usar sus desechos para crear otro producto.
• Aproveche al máximo sus bienes raíces. Centralice o consolide cualquier espacio posible y busque arrendar el espacio no utilizado.
• Ajuste y optimice los recursos mediante el seguimiento y la medición de la eficiencia operativa de la empresa. Establezca parámetros de rendimiento que reflejen sus objetivos y ofrezcan incentivos cuando se cumplan los objetivos.

Considere realmente si necesita un desarrollador web, diseñador gráfico, escritor de contenido a tiempo completo, etc. ¿Tal vez solo necesitas unos cuantos trabajos al mes? Ofrezca puestos a tiempo parcial y asegúrese de subcontratar el trabajo para tareas especializadas. Sin embargo, elegir al freelancer más barato no siempre es la opción más inteligente, ya que es posible que no obtengas trabajo de calidad a cambio. Un buen freelancer puede tener un alto costo inicial, pero es mejor pagarle a alguien una vez por un trabajo de alta calidad que pagarle a alguien una y otra vez para arreglarlo.

Fiverr y Upwork son los mejores sitios donde puedes encontrar freelancers de buena calidad y a precios para hacer el trabajo.

Hemos insinuado esto anteriormente, pero hacer viajes innecesarios solo consumirá su tiempo y hará que los gastos de viaje se sumen. Evite esto para reducir los costos empresariales mediante el uso de aplicaciones en línea que ofrecen un servicio de video de calidad, como Skype o Zoom. Puede realizar videoconferencias, seminarios web, compartir pantalla y mucho más.

Ahora sabemos que, debido a la COVID-19, viajar menos es mucho más fácil de lo que era antes y hay muchas empresas que están cambiando al trabajo remoto cuando es posible. Por lo tanto, si va a trabajar desde casa, asegúrese de trabajar de manera productiva leyendo nuestra guía.

Sea estricto con las políticas de la oficina porque la factura de electricidad puede ser un costo comercial ridículamente alto. Desenchufe los aparatos electrónicos no utilizados, apague las luces cuando no los use, use habitaciones iluminadas por el sol y más, para ahorrar dinero. Parece una forma fácil de reducir los costos de negocio, pero a menudo se pasa por alto.

Además, puede ayudar llamar a su compañía eléctrica local para que realice una auditoría de electricidad para que pueda comprender mejor cómo se usa la electricidad en la oficina o incluso en su hogar.

Algunos otros consejos incluyen: cambie las bombillas, ya que hay muchas opciones de ahorro de energía disponibles, verifique si hay fugas de aire, reemplace el filtro de aire, configure el termostato para que no lo cambie a menudo si hay un refrigerador, luego configúrelo a 35-38 grados y más.

Y finalmente, cuando vea cómo reducir los costos comerciales go ¡vaya a comprar de the little guy!

Comprar localmente le ofrece más flexibilidad, porque, a diferencia de los grandes proveedores de servicios, una pequeña empresa local puede optimizar su servicio para satisfacer sus necesidades como un guante. Escriba una lista de todas las principales compañías con las que trabaja y busque en los listados locales para ver si hay otra compañía que cueste menos.

También hay más beneficios para toda la comunidad cuando compra localmente. Por ejemplo, se crean más empleos, se mantiene el dinero en la comunidad, las empresas de propiedad local contribuirán mucho más a las organizaciones benéficas locales, la comunidad se mantiene única y ofrece servicios únicos, ofrece más opciones para los consumidores, reduce los impactos ambientales y mucho más.

Resumen Sobre Cómo Reducir los Costos de Negocio

No importa en qué nivel se encuentre su negocio actualmente, desde la fase de inicio hasta una fase bien establecida, reducir los costos de negocio siempre está en la mente del propietario de un negocio.

A través de los consejos que describimos anteriormente sobre cómo reducir los costos comerciales, tiene un montón de ideas bajo la manga cuando busca reducir los costos comerciales, y lo último que desea hacer es reducir el personal. Este debería ser siempre el último paso. Pruebe una combinación o incluso todos los consejos anteriores para reducir los costos comerciales en cualquier momento que sea necesario.