Los datos son una parte integral de cualquier negocio, y es una buena idea asegurarse de que también estén siempre disponibles para su negocio. Esto significa que también debe hacer una copia de seguridad en caso de que un desastre ponga en peligro o elimine sus datos originales. Al analizar las soluciones de copia de seguridad, verá rápidamente que hay una serie de opciones que puede emplear. El desafío entonces es decidir cuál.

Tres opciones de copia de seguridad comunes

Cuando se trata de realizar copias de seguridad de sus sistemas, se utilizan tres plataformas comunes:

• Cinta
• Disco
• Nube

Algunas empresas utilizan los tres, mientras que otras utilizan solo uno. Si bien cada una de estas opciones hace lo mismo, esencialmente hacer copias de seguridad de sus datos, hay diferencias entre cada plataforma.

Copia de seguridad basada en cinta

La copia de seguridad basada en cinta es la forma más antigua de copia de seguridad de datos disponible para las empresas, y ha estado en uso desde mediados de la década de 1960. Es probable que muchas empresas más antiguas o bien establecidas hayan utilizado este método durante mucho tiempo, por lo que es más fácil seguirlo, en gran medida porque no se necesitan actualizaciones de infraestructura.

Si bien este método puede parecer un poco anacrónico, todavía hay fabricantes que crean cintas de respaldo, el más notable de los cuales es Sony, que recientemente introdujo un nuevo sistema de cintas que puede almacenar hasta 185 TB (terabytes) de datos en una cinta. Eso es casi igual a la capacidad de almacenamiento de alrededor de 11,800 iPhone 5 de 16 GB.

La gran mayoría de las empresas que usan este sistema lo hacen como una copia de seguridad secundaria. Usan otro sistema para hacer copias de seguridad de sus datos, y luego hacen copias de seguridad de estos datos en una cinta física que luego se puede mover fuera del sitio y almacenar en un lugar seguro, en caso de que ocurra un desastre.

El mayor inconveniente de la cinta se debe al hecho de que es un método más antiguo y lleva más tiempo realizar copias de seguridad de los datos en comparación con otros sistemas. Las cintas en sí mismas también son más frágiles y pueden ser propensas a fallas, lo que conduce a datos corruptos e inalterables. Finalmente, si necesita recuperarse de una copia de seguridad de cinta, tendrá que hacerlo de una manera específica, lo que significa que tomará más tiempo recuperar sus sistemas que otros métodos.

Copia de seguridad basada en disco

Las soluciones de copia de seguridad basada en disco utilizan una variedad de unidades de almacenamiento en disco para mantener copias de seguridad de sus datos. Las formas más populares de almacenamiento en disco utilizadas son los discos duros o los discos ópticos. Debido a que estos sistemas utilizan métodos de almacenamiento más modernos, la copia de seguridad y la recuperación generalmente se pueden llevar a cabo mucho más rápido que con los sistemas de cinta, y pueden ser más confiables, especialmente si cuida sus sistemas y los discos en los que se almacenan las copias de seguridad.

El beneficio adicional de estos sistemas es que los discos duros están disminuyendo constantemente en precio y aumentando en capacidad, lo que significa que puede colocar más datos en menos dispositivos. Esto ayuda a mantener los costos manejables y puede resultar en costos reducidos con el tiempo.

Debido a que los sistemas basados en discos dependen de discos duros o discos ópticos, siempre existe la posibilidad de que sus copias de seguridad se pierdan, se arruinen o incluso se roben. Además, muchas empresas optan por mantener estas copias de seguridad físicas en el sitio, por lo que si hay un desastre, esto podría resultar en la pérdida de estas copias de seguridad.

Para evitar esto, muchas empresas tienen sistemas duplicados. Hacen copias de seguridad en diferentes dispositivos que se mantienen fuera del sitio. Esta redundancia puede ayudar a garantizar que sus datos estén disponibles, pero puede ser costoso comprar varias soluciones de copia de seguridad.

Copia de seguridad basada en la nube

La copia de seguridad basada en la nube o en línea utiliza tecnología externa para alojar sus copias de seguridad. La mayoría de las soluciones para pequeñas empresas trabajan con proveedores que alojan los servidores en su organización. La empresa se conecta a los servidores a través de una conexión de red para hacer copias de seguridad de sus datos.

La mayor ventaja de los sistemas en la nube es que generalmente son más asequibles. Esto se debe a que no necesita tener los sistemas en su oficina, lo que significa que no necesita pagar por los sistemas de datos y el mantenimiento asociado a ellos. Los sistemas en la nube también requieren menos mano de obra porque pueden ser gestionados por su socio de TI.

Además de ser más fáciles de administrar, la copia de seguridad y la recuperación suelen ser más rápidas con la nube porque puede configurar una solución que realice copias de seguridad continuamente. Siempre que tenga una conexión a Internet, generalmente podrá restaurar sus sistemas en cuestión de horas.

Aunque la nube se está convirtiendo en la solución de copia de seguridad más popular, hay algunos inconvenientes. Necesita una conexión de ancho de banda más rápida si desea poder realizar copias de seguridad mientras trabaja. Esto puede requerir que invierta en una mejor infraestructura de red, lo que cuesta. El otro problema que tienen algunas empresas es que, debido a que se trata de una solución nueva, es posible que no confíen en que la solución sea segura. La gran mayoría de las soluciones de copia de seguridad disponibles se han diseñado para ser seguras y se han convertido en una solución viable para muchas empresas más pequeñas.

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