¿Qué es un patrocinador de evento?

¿Está buscando patrocinadores para su evento sin fines de lucro? ¿No estás seguro de cómo empezar? Bueno, empecemos con la definición.

«Patrocinador corporativo: Una empresa con fines de lucro que proporciona dinero (o bienes o servicios) al evento o programa de una organización sin fines de lucro a cambio de publicidad, visibilidad y buena voluntad entre los consumidores. Por lo general, pagan su patrocinio con cargo al presupuesto de marketing, al presupuesto de filantropía o a los beneficios generales.»

Esa fue la parte fácil, ¿verdad? Definir un patrocinador corporativo es menos difícil que asegurar uno. Pero cuando encuentras los patrocinadores corporativos adecuados para tus eventos de recaudación de fondos, puede tener un gran impacto en el éxito de tu evento. Incluso en este clima actual de eventos virtuales, es posible encontrar los patrocinadores adecuados y ofrecerles un retorno de la inversión significativo en su apoyo e inversión.

En primer lugar, aquí hay cinco de las principales cosas que los patrocinadores corporativos desean de las organizaciones sin fines de lucro cuando brindan apoyo financiero para un evento. Esto te ayudará a saber qué ofrecer cuando estés buscando patrocinadores.

Cómo conseguir patrocinadores para tu evento sin fines de lucro.

A continuación, veamos cinco formas en que puedes encontrar a los patrocinadores adecuados para tu próximo evento y cómo, incluso con eventos virtuales o digitales, puedes ofrecer beneficios significativos.

Comience con negocios locales.

Las empresas locales trabajan duro para construir una buena reputación en la calle y una identidad positiva en su comunidad. Saben que la forma en que los perciben los lugareños y su reputación en general son fundamentales porque los locales suelen ser su principal mercado objetivo, incluso si son una empresa que tiene un sitio web con comercio electrónico. Reclutar a empresas locales como patrocinadores para su evento sin fines de lucro es ganar-ganar-ganar: Usted obtiene su apoyo y ellos obtienen el juego de relaciones públicas, además de que ambos obtienen el beneficio de elevarse mutuamente en su comunidad local. Por lo tanto, comience con una lista de varios negocios locales a los que podría acercarse sobre un patrocinio, comenzando con los que tienen más sentido para su organización, lo que nos lleva al siguiente punto.

Comuníquese con las empresas que tienen un cruce con su misión.

Ya sea que sean locales o no, los mejores patrocinadores tienen una misión o valores que se alinean con la misión y los valores de su organización sin fines de lucro. Por ejemplo, una sociedad humanitaria local podría tener una tienda de suministros para mascotas para un patrocinador. Un banco de alimentos podría acercarse a una tienda de comestibles para ser un patrocinador. Un capítulo local de Hábitat para la Humanidad podría asociarse con una ferretería. O podrías tomar esto de otra manera: Mira a tus principales donantes. ¿Alguno de ellos o los miembros de su familia tienen un negocio? Esa es otra buena vía para explorar. Solo piensa en «conexiones naturales», y estarás en camino de formar asociaciones que tengan sentido.

Considere las empresas que ya están patrocinando eventos de recaudación de fondos similares.

Es probable que esas empresas sean más propensas a decir que sí, así que preste atención no solo a otros eventos sin fines de lucro en su área, sino también a las empresas que los patrocinan. En este momento, por supuesto, los eventos virtuales o digitales son la norma, ya que la mayoría de las cosas se han movido en línea debido a la pandemia, pero eso no significa que tenga menos que ofrecer a un patrocinador potencial. De hecho, si eres creativo, es posible que ofrezcas más que las otras organizaciones sin fines de lucro que han patrocinado. Su sitio web sin fines de lucro es su mejor herramienta para eso: aquí hay algunas sugerencias:

• Crea una página de patrocinador con breves anuncios y fotos para cada uno, detalles sobre lo que patrocinan y un enlace a sus sitios web e información de contacto.
• Crea un video sobre tu patrocinador y añádelo a tu página de registro o úsalo para burlarse de tu evento en Instagram o Twitter para promocionar el papel de tu patrocinador en tu próximo evento virtual.
• Presenta una publicación de blog de invitado en tu página de registro (o incluso en tu blog habitual).
• Incluye los logotipos y mensajes de tus patrocinadores en todos tus mensajes de correo electrónico, correo directo y redes sociales sobre tu evento.
• Deje que su patrocinador use una de sus plataformas de redes sociales para hablar sobre su empresa. Instagram Facebook Live, por ejemplo, puede programarlos para una adquisición de Instagram de 24 horas o para una demostración de un producto o servicio.

Considere todas sus plataformas, incluida la más grande (su sitio web, por supuesto) y cómo podría aprovecharlas para beneficiar a sus patrocinadores de maneras que probablemente ni siquiera hayan considerado.

Crear paquetes de patrocinio para adaptarse a diferentes presupuestos.

Puede ser muy tentador ir tras grandes empresas con grandes presupuestos porque si solo puedes atrapar algunos de los peces grandes, puedes dejar de tirar el anzuelo al agua, o eso podría parecer. Pero no te limites. Las pequeñas empresas pueden valorar las oportunidades de patrocinio incluso más que las empresas más grandes. Además, es posible que tengan un gran número de seguidores, lo que puede ser un buen beneficio para usted, además del apoyo financiero de la empresa. Además, no se puede juzgar cuánto del presupuesto de una empresa están dispuestos a gastar en filantropía y patrocinios por su tamaño; algunas empresas más pequeñas pueden estar dispuestas a desprenderse de un porcentaje más grande de sus ganancias si se enorgullecen de ser una marca que va más allá para devolver a la comunidad.

Una vez que determine su presupuesto y cuánto dinero desea recaudar, cree niveles de patrocinio que permitan participar a empresas de todos los tamaños. Luego puedes desglosarlo: ¿ Cuántos patrocinadores en cada nivel necesitas para obtener el apoyo que necesitas para tu evento? Idealmente, tendrás más oportunidades de patrocinio en los niveles medio e inferior que en la parte superior. ¿Por qué? Porque si puedes disparar para conseguir más patrocinadores en rangos medios a bajos, te dejas más margen de error; de esta manera, perder a un patrocinador importante en el último minuto (por cualquier razón) no descarrilará todo tu evento o proyecto.

Sea creativo con sus solicitudes para patrocinar su evento sin fines de lucro.

La mayoría de sus solicitudes de patrocinio probablemente serán por teléfono y correo electrónico en lugar de reuniones en persona en este momento, pero asegúrese de que no solo está lanzando un mensaje de corte de galletas a cada patrocinador potencial. Encuentra formas de personalizar tus peticiones:

• Describa lo que hace y cómo se relaciona con el negocio de su patrocinador potencial y lo que ofrecen.
• Habla sobre la demografía de tu audiencia y cómo (si corresponde) se superponen con la demografía de la audiencia objetivo de ese negocio en particular.
• Cuente su historia: ¿Cómo comenzó su organización? Cómo ha crecido? ¿A quién has ayudado? ¿Qué impacto ha tenido en la comunidad? Cuantos más lazos pueda crear entre la historia de su organización sin fines de lucro y la historia de un patrocinador potencial, más probable será que la empresa piense en usted como una organización natural con la que asociarse.

Cómo mantener a los patrocinadores de tu evento sin fines de lucro regresando.

Finalmente, dígale a cada socio potencial en particular lo que puede ofrecer a cambio de su apoyo, e intente hacerlo específico para ese negocio. Ponte el sombrero de patrocinador: ¿Qué querrías oír si estuvieras en la toma de decisiones para ese negocio?

Cuando una empresa acepta patrocinar una organización, quiere construir su imagen de marca. Cree un sentido de buena voluntad con sus clientes actuales y potenciales. Apela a las personas que valoran la responsabilidad social y quieren comprar a empresas que tienen un impacto positivo en la sociedad.

El marketing relacionado con causas es una forma de marketing de rápido crecimiento en el mundo de los negocios, y durante 2020, con tantos consumidores que enfrentan desafíos económicos y otros que desean ayudarlos, es especialmente efectivo. Según el Estudio de Propósito Cone/Porter Novelli de 2018, el 66% de los estadounidenses dicen que cambiarían fácilmente de su producto actual a un nuevo producto de una empresa que tiene un propósito más allá de ganar dinero. Por lo tanto, piense en los patrocinios de esta manera: Es menos que estés pidiendo dinero y más que estés ofreciendo una valiosa oportunidad para que una empresa se asocie contigo para hacer crecer su reputación y demostrar su propósito más allá de las ganancias.

Por supuesto, sin embargo, querrá estar seguro de agradecer a sus patrocinadores, antes del evento, durante el evento y después del evento. Eso tiene un doble propósito para ellos: Obviamente, comunica aprecio de su parte, pero también los mantiene en primer plano en la mente de su audiencia. Sé liberal con tu gratitud y exprésala a lo largo de todo el proceso de tu evento.

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