¿Es usted propietario de una empresa emergente que está pensando en cómo presentar su empresa de la mejor manera posible? O tal vez usted es un CEO establecido que ha entregado bastantes descripciones de la compañía en sus primeros días. Realmente no importa porque el arte de presentar su negocio sigue cambiando y mantenerse actualizado es crucial. En este artículo, voy a esbozar algunos consejos poco conocidos para presentaciones de perfiles de empresa más efectivas.
¿Qué es una Presentación de Perfil de Empresa?
El perfil de su empresa es como un CV, que describe sus mayores logros, objetivos y potencial. Debe incluir todos los datos que sus posibles clientes y clientes necesitan saber. Y al igual que escribe su currículum con el empleador en mente, debe hacer el perfil de su empresa pensando en las perspectivas y sus necesidades. Si quieres aprender a hacerlo, sigue leyendo estos 7 consejos para obtener presentaciones de perfil de empresa más efectivas.
Cómo hacer una diapositiva de título increíble
La primera diapositiva de la presentación del perfil de su empresa siempre debe contener toda la información básica de la empresa. Para determinar cuáles son estos elementos iniciales, pregúntese qué querría saber primero sobre su cliente potencial. Cosas como: Nombre de la empresa, Dirección, Número de teléfono, Sitio web, Correo electrónico, etc.
Pero no confundas la diapositiva de título con la introducción de la presentación de tu empresa. Si bien la primera diapositiva debe contener toda esta información, es una idea terrible pararse frente a su audiencia y declarar estos hechos. Eso sería innecesario incluso al final de su presentación cuando el público realmente necesita memorizarla. Y mucho menos al principio, cuando te están conociendo.
Describe toda esta información en tu diapositiva de título como un profesional. Pero si también presentas frente a una audiencia, ten en cuenta que es solo un marcador de posición. Está ahí para empaparte mientras cuentas una historia diferente. Para obtener más información al respecto, consulte Narración en PowerPoint: Cómo comenzar una presentación con impacto.
Mira el panorama general
Las partes más importantes de cualquier descripción general de la empresa son sus metas y objetivos exactos. Por esta razón, uno de los consejos más importantes para la presentación del perfil de la empresa es mirar el panorama general para determinar cuáles son.
La mayor dificultad para ver el panorama general de nuestra empresa es el hecho de que a menudo estamos demasiado envueltos en los detalles. Cuando comienzas un nuevo proyecto, sabes exactamente por qué lo estás haciendo. Sus objetivos, metas y el impacto total que desea lograr son muy fáciles de ver. Pero una vez que empiezas a dar los pasos, dejas de hacer eso. El panorama general se reemplaza por el siguiente paso inmediato que debe realizar.
Pero eso es un gran problema si desea presentar su empresa de la mejor manera. Para arreglar esto, echa un vistazo a los pasos prácticos que presentaste frente a ti. ¿Cuáles son las cosas que se han propuesto lograr en el próximo año? Es de suma importancia que su imagen más grande se sienta alcanzable para usted. Así que es bueno que hayas estado trabajando en los detalles. Solo vuelve a rastrearlos unos pasos atrás, y trata de ver cómo resultó todo como un todo. Trate de ver lo que ha hecho hasta ahora como una parte de un todo, y visualice lo que lo completaría.
Ser cronológico
A diferencia de una presentación de negocios regular, a veces puede ser creativo, una presentación de perfil de empresa efectiva generalmente se establece en su cronología. Cuando la gente mira la descripción general de su empresa, ya están esperando que la información se les proporcione en el orden establecido. Esto se debe a que el formato es tan completo que resistió la prueba del tiempo. A estas alturas, la gente está acostumbrada.
Productos y Servicios
Después de su diapositiva introductoria, debe presentar sus Productos y Servicios. La clave es mantenerse enfocado en los problemas del cliente en esta parte. No querrás hablar de tu solución al principio de esta diapositiva. En su lugar, tómese el tiempo para ilustrar algunos problemas con los que la audiencia puede relacionarse. Hable sobre los fallos de las soluciones ya existentes, como Steve Jobs en su famoso discurso de introducción al iPhone.
Si tiene algunos éxitos anteriores, asegúrese de mencionarlos como en el ejemplo de Steve Jobs. Esto te establecerá como una autoridad y alguien que realmente sabe lo que está haciendo. Haga lo que haga, asegúrese de introducir cada característica de su producto desde la perspectiva del consumidor. Primero, hable sobre un problema, luego presente la característica de sus productos y servicios que resuelven ese problema. Todas las características que desea describir en la presentación del perfil de la empresa deben abordarse de esta manera.
Presentar al equipo
Si usted y su equipo trabajan bien el uno del otro, es una buena idea hacer una presentación grupal al entregar la descripción general de su empresa. Esto es genial si son socios comerciales con una visión compartida. Si planeas tu presentación grupal y te aseguras de que todos tengan su tema favorito, te espera una presentación de perfil de empresa muy exitosa. Para obtener más información, consulte: Consejos simples para Presentaciones en grupo para una Magia máxima de Trabajo en equipo
Si no puede presentar con su equipo, asegúrese de presentarlo. Si desea que su empresa parezca confiable, debe estar unificada. Así que habla de los miembros de tu equipo y de cómo son parte de tu visión. Menciona cómo encajan en el panorama general y cómo te ayudaron a verlo en primer lugar.
Puedes dedicar una diapositiva completa a enumerar a los miembros de tu equipo. Otra gran manera de mostrar brevemente a tu equipo es poner una foto de grupo en una diapositiva mientras hablas de ello. Esto da una sensación de gran colaboración, y sentirás que tu equipo está ahí contigo en ese escenario. Eso podría ayudar con el estrés.
Sé interactivo
Uno de los mejores consejos para la presentación del perfil de la empresa es mantenerse humilde. Su visión y misión son importantes. Pero la mejor manera de hacerlas realidad es darle a tu audiencia una voz y escuchar cómo pueden enriquecerla. No solo debe programar su discurso para que haya espacio para preguntas después, sino que también debe hacer las preguntas usted mismo durante la presentación.
Simplemente recuerde todo lo que tuvo que pensar dos veces y preguntar con respecto a su empresa. Luego haz esas preguntas a tu audiencia, para ver si alguien puede responder. Antes de ofrecer la solución a un problema, pídele a tu audiencia que te diga cómo lo resolverían. Incluso puede introducir las características como preguntas. Esto le da a su audiencia la oportunidad de pensar en las soluciones que pensó antes de siquiera mencionarlas. Eso hará que la presentación del perfil de su empresa sea diez veces más efectiva. Para obtener más información sobre cómo hacer que tus presentaciones sean interactivas, echa un vistazo a estas 12 ideas locas.
Encuentre las plantillas correctas
Cuando se trata de elegir las plantillas de información general de la empresa correctas, no puede equivocarse con el formato estándar. Dado que su presentación será cronológica, cada plantilla tendrá los mismos elementos en el mismo orden. Un gran lugar para encontrar la plantilla perfecta está en nuestra biblioteca de plantillas de PowerPoint gratuita: Plantillas de 24 diapositivas.
Su preocupación por elegir la plantilla correcta para la presentación del perfil de su empresa es capturar la marca. Asegúrate de no usar demasiados colores. Si quieres ser único, tu marca debe destacar. Por lo tanto, realmente quieres elegir algunos tonos que la gente comience a asociar específicamente a tu marca.
Usa la psicología del color para determinar los mejores tonos para tu marca y presta atención a lo que están haciendo los demás. Deje que esto determine las plantillas y diapositivas que usará en la descripción general de su empresa.
La diapositiva final
La última diapositiva de la presentación del perfil de su empresa siempre debe ser un CTA. Esto también se traduce en su conclusión mientras entrega la descripción general. Antes de entrar en las preguntas, asegúrate de ser específico y dile a la audiencia todo lo que necesitas de ellos. Describa el tipo de inversión que necesita de ellos y el rendimiento que pueden esperar. La única manera de llamar a la acción es, para ser honesto sobre la acción que necesita tomar. Lo ideal es que ya estén a bordo para cuando salga la diapositiva final.
Pero tener una llamada a la acción es solo una práctica estándar para el final de presentaciones de negocios. Lo que es importante lograr es persuadir a tu audiencia para que tome esas acciones una última vez, si aún no estaban a bordo. Con eso en mente, puede terminar su presentación desafiando al público a tomar la acción y verlo por sí mismo. Para obtener más información al respecto, puede que le guste nuestra guía completa para finalizar su presentación con impacto.
Ahora está Listo para Presentar Su Empresa
Como puede ver, clavar una presentación de perfil de empresa no es tan difícil. Solo asegúrate de saber lo que estás vendiendo y sé honesto al respecto. Hable sobre todos los problemas que existen antes de comenzar a mencionar las características con las que los está resolviendo. Apégate a esos problemas el tiempo suficiente para que empiecen a resonar con la audiencia. Luego, presenta tus soluciones, paso a paso, con preguntas e historias. Utiliza el poder de la psicología del color para elegir el look adecuado para la plantilla de resumen de tu empresa y haz que tu marca sea visualmente impresionante. No olvides incluir al resto de tu equipo. Este no es un trabajo de representante de ventas después de todo. Y no olvides ser específico y honesto en tu llamado a la acción. Dile al público lo que realmente necesitas, ellos apreciarán la honestidad. Después de eso, invítelos o desafíelos a que tomen la acción y se involucren con el resto del viaje de su empresa.
