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Iniciar un negocio de máquinas expendedoras es la actividad secundaria perfecta. Pero hay mucho más en este negocio que simplemente comprar máquinas expendedoras y colocarlas en cualquier lugar.

Debe evaluar las opciones de productos de venta, buscar ubicaciones adecuadas, decidir sobre los márgenes de inversión y beneficio, y más. Hay muchos pasos intermedios para garantizar el éxito de su empresa de máquinas expendedoras.

Hoy, le ayudaremos a comprender cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras y prepararse para el éxito.

Por qué Vale la Pena Iniciar un negocio de Máquinas Expendedoras

En este negocio, usted gana dinero vendiendo bocadillos, bebidas, sándwiches, productos de higiene, juguetes y otros tipos de productos a los clientes a través de una máquina expendedora.

Las máquinas expendedoras atraen a un gran público. Después de todo, todo el mundo tiene hambre o sed, o quiere un juguete, en algún momento. Esto hace que las máquinas expendedoras sean universalmente atractivas, expandiendo su mercado objetivo.

Su margen de beneficio aquí también es más alto. Por ejemplo, puede vender chicles, que cuestan de dos a cinco centavos, por 25 o 50 centavos cada uno. Los refrigerios y refrescos pueden dar alrededor de profits 1 o más por venta en ganancias.

Es cierto que no es probable que se convierta en millonario en el corto plazo, pero puede escalar el negocio hasta el punto de reemplazar los ingresos de su trabajo de tiempo completo.

La flexibilidad que tiene al ejecutar su negocio de máquinas expendedoras es el mayor profesional de todos ellos.

Puede establecer sus horas, y hay toneladas de flexibilidad. Además, ganarás una buena suma de dinero mientras lo haces.

Eres tu propio jefe, y puedes poseerlo.

La Inversión Necesaria para iniciar un negocio de Máquinas Expendedoras

La mayoría de los gastos para iniciar un negocio de máquinas expendedoras provienen de la propia máquina expendedora y de los artículos en stock.

Puede comenzar con tan solo $2,000, lo que le proporcionará una máquina expendedora básica, suficiente para poner en marcha su negocio. Según VendSoft, las máquinas más pequeñas que venden dulces y chicles cuestan entre 1 150 y 4 450 cada una.

Pero, en general, las máquinas expendedoras pueden costar entre 3 3000 y 1 10,000, dependiendo de su tamaño y características. Por ejemplo, es posible que desee una que acepte tarjetas de crédito y débito.

Aperitivos y refrescos de las máquinas, por otro lado, le costará $1,500 a $8,500.

Si desea reducir sus costos, considere comprar máquinas usadas o reacondicionadas, que cuestan entre $1,200 y 3 3,000. Es incluso mejor si sabes cómo reparar las máquinas o conseguir que alguien lo haga por ti a un precio asequible. Entonces no tendrá que preocuparse por las garantías.

Celebrar contratos con proveedores para obtener máquinas gratuitas es otra opción. Algunos proveedores suministrarán y mantendrán una máquina siempre y cuando usted acepte comprar todos sus suministros de ellos.

Además, los suministros para máquinas expendedoras no cuestan mucho porque casi siempre se compran al por mayor. Las bolas de goma y los juguetes pequeños son muy baratos cuando se compran al por mayor, y aunque los bocadillos y refrescos cuestan más, siguen siendo muy asequibles.

También tendrá que pagar una tarifa nominal para registrar su negocio, que varía de un estado a otro. Para obtener más información, visite el sitio web del gobierno de su estado o pregunte a su abogado.

8 Pasos para Iniciar un negocio de Máquinas Expendedoras

¡A trabajar! Aquí hay una guía paso a paso para lanzar un negocio de máquinas expendedoras en los Estados Unidos.

Paso 1: Decide Qué Tipo de máquina Expendedora Quieres

Atrás quedaron los días en que las máquinas expendedoras parecían cosas oxidadas que solo tomaban billetes de dólar y parecían que todo estaba caducado. Hoy en día, tiene una amplia gama de opciones para elegir.

• Venta de alimentos y bebidas: La mayoría de las máquinas expendedoras que ves son máquinas expendedoras de alimentos y bebidas que sirven refrescos y bocadillos. Si planea comprar dos o más máquinas y colocarlas en diferentes lugares, es posible que desee considerar almacenar diferentes artículos en cada una, dependiendo del tráfico en el área.
• Venta a granel: Estas son las máquinas más pequeñas que se ven en la parte delantera de restaurantes y tiendas de comestibles. Las máquinas expendedoras a granel contienen juguetes, bolas de goma, chicles o artículos similares. Estos productos son generalmente los más baratos,y como son operados manualmente, también llevan la menor sobrecarga. Pero cuando se colocan en el entorno adecuado, estas máquinas pueden ser una excelente fuente de ingresos pasivos y son perfectas para empresarios en ciernes.
• Máquinas expendedoras especializadas: Las máquinas expendedoras especializadas son las máquinas de la nueva era que ofrecen productos de primera calidad completamente diferentes de sus artículos comunes. Puedes dispensar casi cualquier cosa, desde productos electrónicos hasta bebidas calientes y helados. Además, dependiendo del tipo de productos especiales que tenga en estas máquinas, obtendrá ingresos considerablemente más altos que al ofrecer alimentos y bebidas estándar. Dicho esto, el mayor margen de beneficio también significa que menos personas aprovecharán su máquina.

Independientemente del tipo de máquina expendedora que elija, su principal prioridad debe ser adaptar su oferta de máquinas expendedoras a su público objetivo.

Paso 2: Busque buenas ubicaciones para Sus máquinas

Si algo es tan importante como los productos que vende en sus máquinas expendedoras, es su ubicación. La ubicación estratégica es fundamental para garantizar el éxito de su negocio de máquinas expendedoras.

Investiga y piensa críticamente sobre las personas a las que te diriges. ¿Cuáles son sus requisitos y qué tipo de público frecuenta el lugar?

Por ejemplo, si coloca una máquina expendedora de alimentos y bebidas junto al gimnasio local, querrá ofrecer barras de proteínas, bebidas con infusión de electrolitos, batidos premezclados y otros artículos que proporcionen valor a los asistentes al gimnasio.

Por otro lado, si tiene una máquina expendedora especializada en una lavandería local, los paquetes de suavizante de telas y detergente individual tendrían más sentido.

Aquí hay una lista de posibles ubicaciones para sus máquinas expendedoras:

• Estaciones de autobuses
• Instalaciones de fabricación
• Complejos de apartamentos
• Tiendas de comestibles
• Centros comerciales y centros comerciales
• Estaciones de tren
• Hoteles y moteles
• Escuelas
• Universidades
• Hospitales y centros de salud
• Lavanderías
• Aeropuertos

No puede pegar una máquina expendedora en cualquier lugar que desee. Necesita tener conversaciones con los propietarios o gerentes. Es posible que no quieran darle espacio en el piso o tener sus propias máquinas expendedoras en su lugar y no quieran competir. Una vez que haya identificado varias áreas en las que desea colocar su máquina, comience a hacer llamadas para averiguar si esas ubicaciones están abiertas a tener su máquina en su propiedad.

Tenga en cuenta que también tendrá que pagar una comisión para utilizar cualquier ubicación, ya que es probable que sea propiedad de otra persona. Esto suele ser del 10% al 25% de sus ingresos totales, pero siempre puede negociar eso antes de firmar un contrato.

Paso 3: Nombra tu empresa

El nombre de tu empresa es uno de los activos de marca más importantes. Es la forma en que sus clientes lo identificarán de su competencia. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a finalizar un nombre comercial:

• Manténgalo simple y pegadizo
• Sea creativo
• Sea original y único
• Asegúrese de que sea fácil de recordar

Además, el nombre de su negocio potencial no debe ser tomado por ningún otro negocio. Para garantizar esto, realice una búsqueda en la oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos.

Paso 4: Finalice la Estructura de su Negocio

Su elección de la estructura de su negocio tendrá implicaciones legales y fiscales. También afectará el tiempo total y los costos involucrados para garantizar el cumplimiento y mantener una buena reputación con el estado. Puede registrar su negocio como una de las siguientes estructuras legales:

• Empresa unipersonal
• Sociedad general
• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
• Corporación

Si elige ser una LLC, Corporación S o Corporación C, es posible que tenga que designar a un agente registrado que actuará como punto de contacto de su empresa con el negocio.

Teniendo en cuenta las obligaciones y consecuencias legales, es mejor consultar a un abogado para determinar cuál sería el más adecuado para su negocio y operar en función de su asesoramiento.

Paso 5: Registre Su Nuevo Negocio de Máquinas Expendedoras en el Estado

La presentación de documentos de registro en su estado es obligatoria para formar una LLC o incorporar un negocio de máquinas expendedoras. La única diferencia es que si bien tiene que presentar Artículos de Organización en el caso de LLC, debe presentar Artículos de Incorporación para una corporación.

En general, los estados no requieren que los propietarios y las sociedades presenten documentos de formación. Sin embargo, si usa un nombre que no incluya su nombre y apellido, tendrá que presentar un DBA (Doing Business As). Será el nombre ficticio de tu negocio.

Mientras está en ello, averigüe y obtenga las licencias y permisos comerciales necesarios que necesitará para su negocio.

También puede considerar contratar un servicio legal en línea como Rocket Lawyer para hacerse cargo del proceso de registro.

Rocket Lawyer ofrece experiencia legal de primera categoría y archiva todos los documentos legales necesarios para garantizar que todas sus formalidades legales se completen correctamente para hacer que su negocio sea oficial a los ojos de la ley.

Paso 6: Desarrolle un Plan de Negocios para Obtener Financiamiento

Un plan de negocios también es un documento formal que puede usar para obtener fondos para su negocio.

Si bien la industria de las máquinas expendedoras tiene una barrera de entrada mucho más baja que otras industrias, aún necesitará unos pocos miles de dólares para iniciar su negocio. Si no desea profundizar en sus ahorros o carece de fondos suficientes, puede buscar otras opciones de financiamiento.

Comience calculando cuánto necesita para comprar el tipo de máquinas que desea y los artículos que contienen. Recuerde tener en cuenta otros costos, como camiones para el transporte de máquinas, si es necesario.

A continuación, decida si desea solicitar préstamos a corto plazo o un préstamo de financiación de equipos.

Los préstamos a corto plazo tienen un período de amortización más corto con tasas de interés más altas que los préstamos a largo plazo, pero son más fáciles de calificar. Por otro lado, los préstamos para la financiación de equipos ofrecen un tipo de interés fijo y utilizan el equipo en sí como garantía en caso de incumplimiento. Sin embargo, calificar para este préstamo no será fácil si su puntaje de crédito y sus declaraciones de impuestos comerciales no son buenos.

Un plan de negocios es una serie de intenciones sobre cómo administrarás tu negocio. Esto es lo que debe incluir:

• Una visión general de lo que es su negocio
• Todos los productos y servicios que está vendiendo
• Cómo su negocio generará ingresos
• Todos sus empleados y personal ejecutivo
• De donde obtiene fondos
• Su modelo de operaciones

Una vez obtienes el dinero, lo usas para comprar tus máquinas expendedoras y suministros.

Paso 7: Firme contratos con los Propietarios en los Sitios de Venta

Como se mencionó, las empresas y los propietarios querrán una compensación por permitirle instalar sus máquinas expendedoras en sus instalaciones. Tendrás que pagar un porcentaje de tus ingresos totales como comisión, por lo que es crucial detallar las tarifas, los términos y las condiciones en un acuerdo formal.

Trate de alcanzar un porcentaje de comisión razonable que satisfaga a la parte que le proporciona la ubicación mientras le deja un margen de beneficio aceptable. Así que no te olvides de hacer las cuentas antes de acordar un número y firmar el contrato.

Aquí hay una lista de indicadores para incluir en su contrato con el propietario:

• Nombres de las partes que suscriben el acuerdo
• Duración del acuerdo
• El tipo de máquina(s) y productos vendidos
• Ubicación(s) de la máquina(s)
• Compensación
• Responsabilidades relacionadas con daños, mantenimiento y servicio de la máquina para cada parte
• Notificaciones sobre fallas o daños en la máquina
• Disposición de exclusividad, si corresponde
• Derechos para agregar, eliminar o reemplazar máquinas
• Una cláusula de rescisión

Al igual que con cualquier documento legal, siempre es mejor tener un experto legal a su lado al crear el contrato, o al menos, revisarlo para asegurarse de que satisfaga sus necesidades. El equipo de Rocket Lawyer puede ayudar con esto.

Paso 8: Optimice el rendimiento de su negocio de máquinas expendedoras

Una vez que su negocio de máquinas expendedoras esté configurado y funcionando, debería comenzar a ver ganancias. Sin embargo, su trabajo no ha terminado.

Su próximo enfoque debe estar en optimizar sus ganancias. Aquí hay algunas opciones a considerar:

• Optimice la Administración de su Inventario: Muchas máquinas expendedoras requerirán que realice un seguimiento manual de su inventario. Por lo tanto, si tiene varias máquinas de un modelo similar, debe considerar invertir en un software de gestión de inventario que pueda agilizar o automatizar el proceso.
• Mejorar el servicio al cliente: Ofrecer un servicio al cliente de primera categoría es una manera efectiva de diferenciarse de sus competidores. Esto incluye garantizar que sus máquinas sean siempre funcionales, fáciles de usar y completamente equipadas.

Próximos pasos

Ahí lo tiene, así es como comienza un negocio exitoso de máquinas expendedoras.

Comience buscando en los diferentes artículos que puede ofrecer y determine dónde comprará o arrendará sus máquinas. También recomendamos contratar un servicio de LLC para que se encargue de su registro, licencia y EIN.

Una vez que su negocio esté en funcionamiento, cambie su enfoque en optimizar su rendimiento y aumentar sus ingresos. Eventualmente, ganarás suficiente dinero para reemplazar tus ingresos de tiempo completo.