¿Tiene problemas para encontrar altavoces para sus eventos? Las audiencias quieren que alguien que sea creíble y confiable les transmita la información. Encontrar este tipo de oradores puede ser una tarea desalentadora con la cantidad de información que hay. Los oradores pueden ser representativos de su evento y asociación y pueden ser la parte más vital de su evento. Estos son algunos consejos sobre cómo encontrar excelentes oradores para su próximo evento.
Sumérgete en las redes sociales
En esta era digital, no es inteligente olvidarse de las redes sociales. Las redes sociales no son solo para que los adolescentes publiquen fotos con sus amigos. También es una herramienta para su asociación que puede ayudarlo a encontrar y potencialmente contratar oradores.
Las redes sociales pueden ayudarte a encontrar oradores y decidir si su estilo de habla se adapta a tu evento. Si tiene un orador en mente, es posible que pueda encontrar videos de discursos anteriores en YouTube. También puedes ver videos de TED Talk en YouTube y descubrir nuevos oradores a través de este método. Otras redes sociales como LinkedIn también pueden ayudar en la búsqueda, proporcionando información sobre su experiencia previa e historial laboral. Estos recursos pueden proporcionar información sobre la experiencia de un orador en un tema y sobre su desempeño.
Una vez que encuentre un orador que le interese, puede realizar una búsqueda más exhaustiva en Internet. Echa un vistazo a sus otras plataformas y reseñas para ver si son confiables y realmente a la altura.
Use sitios web de oradores
Hay organizaciones que se especializan en capacitar a oradores profesionales y conectarlo con aquellos que se especializan en hablar en público. Sitios web como la Asociación Nacional de Oradores, SpeakerHub y BuzzSumo son excelentes recursos para reservar un orador para su evento. Los usuarios pueden buscar un tema específico y se les proporcionará oradores potenciales junto con su trabajo anterior. Allí también puede ver eventos pasados en los que han participado y en qué se especializan.
Preste atención a las redes y referencias
Puede ser fácil poner conexiones de la vida real en un segundo plano con el atractivo de Internet y su gran cantidad de recursos al alcance de su mano. Aunque los recursos en línea pueden ser muy útiles en su búsqueda de un orador de evento, no se olvide de hacerlo a la antigua usanza. Comunícate con tu red.
Si tienes problemas para encontrar un altavoz, ¡no ignores las conexiones que ya has hecho! Estas conexiones pueden servir como un recurso invaluable a la hora de planificar su próximo evento. Además, no tengas miedo de pedir recomendaciones a tus amigos y colegas. Nunca sabes dónde encontrarás a tu próximo orador.
También puede hacer referencias cruzadas de las recomendaciones de la red con su propia investigación. No está de más verificar su experiencia y credenciales con una búsqueda en línea. Dicho esto, puede combinar las estrategias de esta lista para asegurarse de haber encontrado el mejor orador posible. Recuerde que quienquiera que elija como orador puede ser representante de su asociación en su conjunto. ¡No tengas miedo de hacer tu investigación!
Vea cómo interactúan con su audiencia
¿De qué se trata su evento? ¿Quién es tu público? Algunas audiencias pueden reaccionar mejor a los oradores que se relacionan con la multitud, mientras que otras no. Algunos oradores también pueden no optar por quedarse después de su discurso para hablar con el público. Estos factores pueden influir en cómo desea que el orador interactúe con su audiencia. Los mejores oradores tendrán ejemplos reales de fracasos y éxitos con los que el público podrá identificarse. Puede obtener más atención y membresía para su asociación dependiendo de cómo se desempeñe su orador, ¡así que tenga en cuenta estas preguntas!
Comuníquese con su Cámara de Comercio local
Piense en lo que su asociación tiene para ofrecer a sus miembros. ¿Sus objetivos y misión se alinean con algo relacionado con el negocio de alguna manera? Si es así, considere comunicarse con su Cámara de Comercio local.
Muchos propietarios de negocios se unen a estas organizaciones para aumentar la visibilidad de su marca o área de negocio. Las cámaras de Comercio reúnen a estas empresas y a menudo organizan eventos para empresas locales. Los oradores que han recibido anteriormente pueden tener experiencia en un tema que se relacione con los intereses de su asociación. Podrían ayudar a proporcionar información de contacto sobre oradores anteriores que hicieron un gran trabajo.
Pregunta qué quiere ver tu público
¿Qué quiere obtener tu público para tu evento? ¿De qué quieren ver más en sus eventos? Crear encuestas puede facilitar la comunicación con tu público y obtener la información que necesitas. Participar en estos foros no solo te da la oportunidad de aprender y responder a tus preguntas, sino que también te ayuda a identificar a un orador potencial para tu próximo evento. Sus asistentes también podrían conocer o recomendar a personas que serían excelentes oradores para eventos. Esto podría implementarse más tarde en su estrategia de marketing de eventos para mostrar a los asistentes potenciales que los organizadores son interesantes para las recomendaciones y deseos de sus asistentes. El diseño de estos formularios se puede hacer fácilmente con sitios web como Typeform y Survey Monkey.
No olvides que las opiniones de tu audiencia sobre tu orador son importantes. Cómo reaccionan a un orador puede resultar en nuevas inscripciones de miembros. Por lo tanto, si recopilas datos que muestren satisfacción general en tu evento, intenta replicarlos. O mejor aún, mejora tu éxito.
¿Su contenido se conecta con los objetivos del evento?
Si bien tener un orador increíble y entretenido es ideal para mantener al público interesado, ¿aún puede transmitir su mensaje? El mejor tipo de altavoces te preguntará cómo es una noche exitosa. Ya sean ciertos temas que deben mencionar o cómo mantener al público involucrado. Sus oradores deben poder incorporar el objetivo de su evento en sus discursos para que su evento sea exitoso. Alinear esos objetivos y tácticas es la mejor manera de tener un evento exitoso. Los oradores deben ser capaces de entregar su mensaje de una manera que sea única para ellos y su audiencia no lo encontrará en otro lugar.
Piense en eventos en el pasado a los que ha asistido
Aunque los eventos proporcionan una experiencia educativa para los asistentes, también abren muchas oportunidades de networking que pueden beneficiar a su asociación. Otros organizadores de eventos probablemente se esfuerzan mucho para encontrar buenos oradores. Aproveche su arduo trabajo para usted y para su próximo evento. Si has asistido a eventos en el pasado, puedes dar fe de la habilidad de un orador de primera mano. También ayuda si ha establecido una conexión con un orador potencial de antemano. Con esto en mente, a medida que continúe asistiendo a eventos, intente establecer conexiones con los oradores, ya que pueden ayudarlo con sus propios eventos futuros.
Incluso puede ser esencial con el diseño exacto del espacio de ventilación. Cómo habla el orador, el tamaño de la audiencia y más influyen en el diseño del espacio del evento y si no lo comparas con el contenido que se está hablando, puedes correr el riesgo de molestar a la gente o molestar directamente a las audiencias o a los oradores. Como olvidarse de tener una pantalla lo suficientemente grande para un espacio con muchos asistentes, tener el diseño de la mesa equivocado para que la gente no pueda ver al orador adecuadamente, y así sucesivamente.
¿Quién ya es influyente en su campo?
La experiencia y la experiencia pueden ser excelentes cosas para encontrar un gran altavoz, pero la influencia puede ser otra calidad en la que basar la selección de altavoces. Echa un vistazo a tus listas de asistentes, ¿hay algún nombre que haya asistido a tus eventos cada año? Encuentre a aquellos que asistieron a sus eventos y son muy activos e influyentes en las redes sociales, estas personas a menudo pueden ser excelentes oradores. Intente acercarse a ellos, puede que sean demasiado tímidos para presentarse, pero claramente aman su evento y les gustaría compartir su experiencia con su audiencia. También puedes probar plataformas como Klout y PeerIndex + Brandwatch para ayudarte a encontrar personas influyentes en temas específicos. Encontrar a alguien apasionado por el tema a menudo tendrá el potencial de atraer a más asistentes a su evento.
Ahora para ti
¡Usa estos consejos para ayudarte a encontrar un gran orador para tu próximo evento! Como se mencionó anteriormente, el uso de estos consejos en combinación entre sí puede ayudarlo a encontrar el mejor orador posible para su evento, así que no dude en hacerlo. Puede lograr mucho para su evento y asociación en su conjunto con un gran orador. Con estos consejos, usted debe ser capaz de encontrar uno que se adapte a usted y a las necesidades de su miembro!
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