Dónde Empezar a Planificar Tu Gran Día

¡En primer lugar, felicitaciones! Si aún no ha comenzado a disfrutar del brillo de estar comprometido, lo recomendamos encarecidamente. Y aunque los amigos y familiares definitivamente querrán conocer todos los detalles y planes (ya sabes, los que aún no has hecho), no tengas miedo de decirles que solo estás disfrutando de este momento especial juntos por ahora. Las cosas pueden parecer abrumadoras al principio porque hay muchas cosas que considerar. Como, cuánto tiempo estar comprometido antes de casarse, y cuánto tiempo se tarda en planificar una boda. Sin embargo, cuando se sienta listo para comenzar a hacer planes de boda, permítanos ayudarlo a resolver las cosas. Ahora la pregunta es, ¿por dónde empezar?

Comience con una lista de verificación de bodas

Cuando se trata de planificar una boda, hay algunas cosas que deben planificarse antes que otras. La mejor manera de evitar sentirse abrumado es tomar el todo y dividirlo en partes más pequeñas. Tener una lista de verificación es una necesidad! Y no necesitas estresarte, porque hemos creado una Lista de Verificación de boda de Libro Rosa descargable GRATIS para ti.

Esta lista de verificación desglosa las secciones priorizadas ordenadas por meses, para ayudarte a tener una idea de cuándo empezar con qué.

En general, lo primero que debes considerar es averiguar dónde quieres casarte. El lugar de su boda es el primer paso. Una vez que reserve el lugar, verá que los otros aspectos comienzan a encajar en su lugar. Recuerde comenzar a buscar al menos un año antes de ese momento. La industria de bodas en Sudáfrica puede estar muy ocupada en temporada alta y los vendedores se reservan rápidamente.

Algunas preguntas a considerar antes de comenzar:

• ¿Cuántos invitados planeas tener?
• ¿Quieres una capilla en el lugar?
• ¿Sus huéspedes necesitan transporte o alojamiento en la zona?
• ¿tienes un tema en mente?

Sabemos que puede parecer un poco aterrador intentar hacer todo lo posible en los primeros meses, pero de esa manera, los últimos meses no serán tan agitados. Se lo agradecerán más tarde, prométanlo. Si lo prefieres, puedes trabajar con un organizador de bodas profesional y dejarles todos los detalles estresantes.

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Decide qué es lo más importante para Ti

Aunque nuestra lista de verificación es una guía aproximada de los elementos más importantes de la planificación de una boda, cada pareja tiene diferentes prioridades. Por eso es importante averiguar qué es importante para TI y en qué estás dispuesto a ser más flexible. Algunas parejas pueden tener su corazón puesto en un lugar en particular, mientras que otras están abiertas a diferentes lugares dependiendo del presupuesto y la disponibilidad.

La realidad es que vas a tener que ser flexible con al menos algunos elementos de tu planificación. Algunas cosas no encajan exactamente en la imagen que tenías en mente. Siéntate con tu pareja y discute en qué puntos estás dispuesto a comprometerte. ¿Estás dispuesto a cambiar de ubicación? Puede reducir la lista de invitados? ¿Necesitas tener una gran fiesta nupcial? Decide qué es lo más importante para ti y trabaja a partir de ahí.

Crea tu Presupuesto de antemano

Este es bastante obvio y MUY importante. El presupuesto de tu boda determinará casi todos los demás aspectos de nuestro gran día, por lo que es importante resolverlo desde el principio. Cree una hoja de presupuesto de antemano y decida cuánto está dispuesto a gastar en cada artículo. Es una buena idea presupuestar un poco más porque puede haber algunos costos en los que no piensas cuando empiezas.

Crear un presupuesto puede no ser tan fácil, porque no siempre sabes cuál será el costo promedio de todo. Si no ha planeado eventos antes, es lógico que no sepa el precio de cosas como el alquiler de decoración y las flores. Si necesitas una guía, echa un vistazo a nuestro blog lleno de consejos increíbles. Nos hemos asociado con los mejores planificadores de bodas de SA para crear una guía presupuestaria increíble basada en el costo promedio de todos los diferentes elementos de una boda en Sudáfrica. Esto debería darte una buena idea de cuánto reservar para cosas como fotógrafos, flores, etc.

• Cómo presupuestar para su boda con R50 000
• Cómo presupuestar para su boda con R100 000
• Cómo presupuestar para su boda con R250 000
• Cómo presupuestar para su boda con R350 000
• 9 Consejos útiles para el presupuesto de su boda con Eventos Troncales

OBTENER COTIZACIONES!

Obtenga cotizaciones de diferentes proveedores y proveedores para tener una idea de cuánto cobran por sus servicios. Al comparar precios, podrá ver dónde puede comprometerse y ahorrar un dólar o dos. Pero recuerde, usted paga por lo que obtiene, por lo que el más barato puede no ser siempre el mejor. ¡Es muy importante obtener siempre comentarios y comentarios de clientes anteriores antes de reservar a sus proveedores!

Una boda no es barata, así que más bien errar en el lado de la precaución y asegúrese de que está tratando con profesionales. A menudo, su lugar de boda o planificador podrá darle una lista de proveedores de confianza para usar. Alternativamente, tenemos a algunos de los mejores profesionales de bodas aquí mismo en nuestro sitio web de Pink Book. Simplemente navegue por el directorio y comuníquese con cualquier proveedor cercano.

Y echa un vistazo a nuestro blog sobre quién paga por qué, para obtener una guía sobre las tradiciones de boda y lo que puede esperar que contribuya la familia.

Reserve tiempo para planificar

Elija uno o dos días durante la semana en los que se centrará en la planificación de la boda. Si tienes poco tiempo, puedes establecer una hora asignada cada día. También es bueno sentarse juntos y planificar. Aunque tengas tu lista de verificación, es bueno comunicarte demasiado. Si estás compartiendo tareas, también deberías compartir los detalles. Está bien que te encargues de ciertas cosas por ti mismo, pero no te olvides de contárselo a los demás para que el proveedor no sea contactado dos veces.

Uno de los mayores errores cometidos al planificar una boda es dejar las cosas demasiado tarde. Si alguna vez hubo algo en lo que no deberías postergar, ¡es aquí! Más bien asegúrese de tener todo ordenado con mucha antelación. Así que la gestión del tiempo es una necesidad.

Divide & Conquista

No necesitas hacerlo todo tú mismo. Siéntase libre de delegar y pedirle a su pareja, padres o amigos cercanos que lo ayuden con la planificación. Esta es la mejor manera de hacer las cosas. A veces, una opinión diferente realmente puede ayudar y tus amigos incluso pueden tener algunas recomendaciones útiles.

Usted y su prometido deben participar en cada paso del camino. Haga una lista de los detalles que debe cuidar, luego divida la lista por la mitad y elija lo que cada uno quiere hacer. Usted puede estar a cargo de la decoración y su pareja puede elegir el pastel, ¡comparta las responsabilidades! Echa un vistazo a algunas de las tareas de planificación de bodas que puedes compartir en pareja.

Y cuando la planificación se ponga difícil, tómese un descanso de los contratos y los gráficos de asientos para centrarse en otra cosa. Mézclalo, planifica algunas de las cosas divertidas entre los detalles aburridos, para que no te aburras. ¡A veces sentirás que ya no puedes ver la misma lista de invitados! Tómese un respiro y haga algo más divertido, como comprar vestidos, por el resto del día.

Concéntrese en el panorama general & Trate de no estresarse (demasiado)

La mejor manera de evitar cualquier estrés adicional es no preocuparse por los pequeños detalles. Tenga en cuenta cuál es el panorama general al planificar su boda. Es el amor entre tú y tu prometido lo que estás celebrando. ¡No te preocupes por las cosas pequeñas!

Entonces, realmente no querías que los ujieres llevaran sombreros de copa. Y tal vez tu pareja no quiera que el pastel de bodas sea de terciopelo rojo. Cada uno de ustedes va a querer cosas que al otro realmente no le importan, pero es importante ser flexible y aprender a transigir. Si hay algo a lo que realmente te opongas, asegúrate de dar una razón justa.

Trata de no ser una «novia» y de microgestionar todo. A veces puedes sentarte y relajarte. Si contrata proveedores talentosos y confiables, ellos se encargarán de todo. Estos profesionales planean bodas para ganarse la vida, así que confíe en ellos para hacer el trabajo.

Manténgase organizado

Mantenerse organizado le ayudará mucho a la hora de planificar su boda. Hay tantos pequeños detalles que pueden llegar a ser abrumadores y, si no tienes cuidado, algunas cosas pueden deslizarse por las grietas. Es por eso que es importante mantener todas las cosas relacionadas con su boda juntas. Mantenga todas sus cotizaciones, recibos, ideas, contratos y cualquier información en un solo lugar.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a mantenerse organizado:

• Tome nota de todos los lugares que ha considerado
• Escriba hecho lo que le gustó/no le gustó de ellos
• Cree un tablero de Pinterest para inspirarse
• Divida las responsabilidades entre usted y su prometido
• Recuerde comunicarse: mantenerse al tanto es importante y evitará confusiones
• Crea y sigue tu presupuesto
• Divide toda la planificación en segmentos más pequeños
• Asigna tiempo para la planificación cada semana
• Crea una línea de tiempo

Contratos de proveedores & Negociaciones

Al tratar con proveedores de bodas, asegúrese de aclarar todos los detalles y sus expectativas durante las conversaciones iniciales. Asegúrese de obtener siempre un contrato que indique específicamente las fechas, horas y ubicaciones – ¡ obtenga todo en papel! Al final del día, desea pagar y recibir exactamente lo que desea para que su día sea espectacular. Si tiene una conversación telefónica con uno de sus proveedores, es tan fácil como enviar un correo electrónico de seguimiento, pidiéndole que envíe por correo electrónico todo lo que discutió por teléfono.

Lo más importante, asegúrese de leer la letra pequeña de cada contrato antes de firmarlo, y asegúrese de estar al tanto de las políticas y tarifas de cancelación. Además, pregunte si hay un período de gracia para cancelar en caso de que cambie de opinión sobre el servicio o el proveedor, o si sucede algo y necesita posponer la boda. Más vale prevenir que curar, ¿verdad?

Aleit nos da consejos sobre lo que debe tener en cuenta en su contrato de lugar de boda:

¡Emociónese!

Sabemos que planificar una boda puede ser complicado, pero prometemos que si te mantienes al tanto de las cosas, será muy fácil. La buena noticia es que siempre estamos aquí para ayudar. Pink Book Weddings tiene absolutamente toda la información que va a querer saber, desde consejos y consejos útiles hasta lugares y proveedores de confianza.

Emociónate, es el día de tu boda. Te vas a casar con la persona que amas. Cuando se trata de averiguar por dónde comenzar con la planificación de una boda, solo recuerde dar un paso a la vez y disfrutar del proceso.