Este artículo se basa en software heredado.

Los elementos archivados se almacenan en una ubicación específica y se puede acceder a ellos en cualquier momento. Una vez que conozca la ubicación del archivo, es fácil ver los elementos que contiene o recuperar elementos de él.

Localización de Archivos

La ubicación predeterminada para los archivos archivados es H:\Config\Outlook\archive.pst. Si esta carpeta no existe, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de LTS. Para cambiar la ubicación de tu archivo, consulta Personalizar la configuración de autoarchivar.

1. Abrir Outlook

2. Para encontrar los archivos, haga clic con el botón derecho en la carpeta deseada » seleccionar propiedades
   Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de esa carpeta.

3. Seleccione la pestaña Autoarchivar

4. En el Mover elementos antiguos a cuadro de texto, verifique la ubicación donde Outlook guardó los archivos
   SUGERENCIA: Es posible que deba seleccionar Archivar esta carpeta con estos ajustes para tener acceso al Mover elementos antiguos a cuadro de texto.
   

5. Haga clic en Aceptar
   NOTA: Para verificar que los elementos se han archivado, continúe viendo los elementos archivados.

Visualización de elementos archivados

Puede ver los elementos archivados abriendo la carpeta archivo. La visualización de elementos en la carpeta abrir archivo no mueve el elemento archivado a las carpetas activas.

1. En el menú Archivo, seleccione Abrir «Archivo de datos de Outlook»…
   Aparece el cuadro de diálogo Archivo de datos de Outlook.
   

2. Navegue a la carpeta de archivo
   NOTA: Los archivos se almacenan generalmente en H:\Config\Outlook\archive.pst

3. Seleccione el archivo y haga clic en Aceptar
   Las carpetas de archivo aparecen en la Lista de carpetas.

4. Ver el contenido de las carpetas de archivo como lo haría con cualquier otra carpeta

Importación de elementos archivados

Puede importar elementos del archivo. Esto mueve el elemento archivado del archivo a una carpeta activa. Al importar elementos archivados, tiene dos opciones: importar a la carpeta original o importar a una carpeta nueva.

ADVERTENCIA: Dependiendo de la cantidad y el tamaño de los elementos que se importan, mover elementos del archivo a la carpeta de Outlook activa puede afectar su cuota en el servidor de Exchange.

1. Si tiene Carpetas de archivo en su lista de carpetas, haga clic con el botón derecho en CARPETAS de ARCHIVO » seleccionar Cerrar «Carpetas de archivo»
   NOTA: Las carpetas de archivo deben cerrarse antes de poder importar elementos archivados.

2. Crear una nueva carpeta y seleccione
   EJEMPLO: Crear una nueva carpeta llamada Archivos Importados y selecciónelo.

3. en el menú Archivo, seleccione Importar y Exportar…
   Aparece el cuadro de diálogo Asistente de importación y exportación.
   

4. En el cuadro de desplazamiento Elegir una acción para realizar, seleccione Importar desde otro programa o archivo

5. Haga clic en SIGUIENTE
   Aparecerá el cuadro de diálogo Importar un archivo.
   

6. En el cuadro Seleccionar tipo de archivo para importar, seleccione Archivo de carpeta personal (.pst)

7. Haga clic en SIGUIENTE
   Aparecerá el cuadro de diálogo Importar carpetas personales.
   

8. En el cuadro de texto Archivo a importar, escriba la ruta de acceso y el nombre del archivo
   O
   Seleccione la ubicación deseada haciendo clic en EXAMINAR

9. En la sección Opciones del cuadro de diálogo, seleccione la opción deseada con respecto a los duplicados

10. Haga clic en SIGUIENTE
    Aparecerá el segundo cuadro de diálogo Importar carpetas personales.
    

11. En la lista Seleccionar la carpeta de la que desea importar, seleccione la carpeta deseada

12. (Opcional) Para incluir subcarpetas, seleccione Incluir subcarpetas
    La opción está seleccionada si aparece una marca de verificación antes de ella.

13. Para importar los elementos archivados en la carpeta original, seleccione Importar elementos en la misma carpeta y seleccione una carpeta de la lista desplegable
    O
    Para importar elementos en una carpeta nueva, seleccione Importar elementos en la carpeta actual
    ADVERTENCIA: Los elementos van a la carpeta seleccionada en el paso 2.

14. Haga clic en FINALIZAR
    Los elementos archivados ahora se ubicarán en la carpeta que indicó.