Si utiliza Microsoft Excel en su Mac, puede guardar las hojas de cálculo que cree y abrirlas en Numbers, la aplicación de hojas de cálculo de Apple. Es una característica útil para usar en caso de que no pueda acceder a las aplicaciones de Microsoft.
Apple iWork apps están disponibles gratis en el App Store:
(procesador de textos),
(hoja de cálculo), y
(presentaciones). Tu Mac debe tener macOS Catalina 10.15 o posterior para ejecutar estas aplicaciones. Y estas aplicaciones pueden importar documentos de Office. Te mostramos cómo puedes abrir hojas de cálculo de Excel en Numbers, así como exportar hojas de cálculo de Numbers para usarlas en Excel.
Cómo importar hojas de cálculo de Microsoft Excel a números de Apple
Este procedimiento funciona .xlsx y .formatos de archivo xls. También puede importar .archivos csv y delimitados por tabuladores.
- Números de inicio (está en la carpeta de aplicaciones de tu Mac).
- En la ventana que se abre automáticamente al iniciar la aplicación, vaya a la ubicación de su archivo de Excel. Por ejemplo, si está en Documentos, haga clic en la carpeta Documentos en la barra lateral izquierda. (También puede hacer clic en el menú Archivo y seleccionar Abrir, luego navegar a su hoja de cálculo.)
- Una vez que haya localizado el archivo, selecciónelo y haga clic en Abrir. Aparecerá una ventana de progreso.
- Puede aparecer una ventana que explique los cambios realizados durante el proceso de importación. Cuanto más complicada sea su hoja de cálculo de Excel (muchas fórmulas, gráficos, etc.)), mayor es la posibilidad de que haya que hacer un cambio. Cuanto más simple sea la hoja de cálculo, más se parecerá su archivo a lo que creó en Excel.
- Eso es todo. El archivo Excel debe abrirse en Números.
Antes de empezar a trabajar en la hoja de cálculo, revísela cuidadosamente. El formato puede haber cambiado, especialmente con los gráficos. Verifique que las fórmulas que está utilizando estén intactas. Siempre existe la posibilidad de que hayan pasado tantas cosas durante la importación que no puedas usar tu hoja de cálculo.
Cómo exportar archivos de Apple Numbers como hojas de cálculo de Microsoft Excel
Si ha estado trabajando en Numbers y eventualmente volverá a Excel, puede exportar su hoja de cálculo como un archivo de Excel. He aquí cómo.
- En Numbers, haga clic en el menú Archivo y mueva el cursor a «Exportar a».»
- Aparecerá un menú emergente. Seleccione Excel.
- En la ventana Exportar hoja de cálculo que aparece a continuación, puede optar por incluir una hoja de trabajo de resumen y solicitar una contraseña. Haga clic en Opciones avanzadas, y puede seleccionar entre .xlsx y .formatos de archivo xls. Haga clic en Siguiente cuando haya terminado de seleccionar sus opciones.
- Elige dónde quieres guardar el archivo y ponle un nombre.
- Al hacer clic en Exportar, se guardará el archivo.