Es posible que algunos usuarios de Gmail necesiten mostrar ocasionalmente algunos de sus correos electrónicos a otras personas. Hay algunas formas en las que puedes adjuntar correos electrónicos a correos de Gmail. Puede reenviar mensajes o adjuntar un archivo de correo electrónico guardado en su almacenamiento en la nube o disco duro.
Estos son algunos consejos para adjuntar correos electrónicos a correos electrónicos de Gmail.
Reenviar un correo electrónico
Si solo necesita compartir un correo electrónico en su bandeja de entrada, reenviar podría ser la mejor opción. La opción Reenviar de Gmail te permite agregar un correo electrónico seleccionado al final de un mensaje nuevo. Puedes reenviar correos electrónicos de Gmail en tu bandeja de entrada o aquellos que hayas enviado.
Abre un correo electrónico para reenviar en Gmail. Haz clic en la opción ‘Reenviar’ en la parte inferior del correo electrónico.
Ingrese una dirección de correo electrónico a la que enviar el correo electrónico reenviado, ingrese un texto encima del correo electrónico reenviado y presione el botón Enviar.
Para reenviar varios correos electrónicos a la vez, echa un vistazo a este artículo de Adicto a la tecnología.
Copiar y pegar correos electrónicos
Alternativamente, puede copiar y pegar otros correos electrónicos en un solo correo electrónico para adjuntarlos sin ningún archivo. Puede hacerlo seleccionando el texto en un correo electrónico con el cursor y presionando el atajo de teclado Ctrl + C (Cmd+C en un Mac). Haga clic en Redactar y presione la tecla de acceso rápido Ctrl + V (Cmd+V en un Mac) para pegar el mensaje copiado en el editor de texto.
Adjunte un PDF de correo electrónico a un correo electrónico de Gmail
Sin embargo, reenviar o copiar y pegar mensajes podría no ser ideal si necesita enviar muchos correos electrónicos en su bandeja de entrada. En su lugar, puede enviar varios correos electrónicos en su bandeja de entrada a otro destinatario adjuntando archivos de correo electrónico reales a los mensajes de Gmail. Para hacer eso, debe guardar los correos electrónicos como archivos PDF; pero Gmail no incluye ninguna opción obvia para descargar mensajes como archivos PDF.
Una cuenta de Google Drive es ideal para enviar archivos PDF a través de Gmail, que puedes configurar en esta página. A continuación, puede guardar los correos electrónicos de Gmail en Google Drive como archivos PDF. Pero también puede guardar el correo electrónico en su máquina local. Tenga en cuenta que estamos usando un Mac para esto, pero su PC con Windows solo variará ligeramente.
Adjunte un correo electrónico Con un Mac o PC
Primero, abra el correo electrónico para guardarlo en Google Drive en Gmail. Haga clic en el icono de la impresora en la esquina superior derecha.
Eso abrirá la ventana de vista previa de impresión que se muestra directamente debajo. Haz clic en «Más configuraciones».’
A continuación, tendrás que desplazarte un poco hacia abajo y hacer clic en ‘Abrir PDF en vista previa.»Si está utilizando una computadora con Windows para realizar esta tarea, es probable que vea otro destino para su PDF. Pero no se preocupe, aún puede guardar el PDF en su sistema y enviarlo a través de Gmail.
se abrirá Una nueva ventana con su correo electrónico. Ahora, haga clic en el icono compartir (tanto en Mac como en Windows) para enviar el mensaje por correo electrónico o puede guardarlo. Si opta por enviar el mensaje por correo electrónico, lo hará desde el cliente de correo electrónico predeterminado de su sistema.
Si elige guardar el correo electrónico en su sistema (Archivo>Guardar>Elegir ubicación), puede adjuntar el PDF como cualquier otro archivo utilizando Gmail en el sitio web o la aplicación. Este método funciona tanto para usuarios de PC como de Mac.
Ahora, abre Gmail y haz clic en «Redactar».’
A continuación, adjunte su archivo haciendo clic en el icono del clip en la parte inferior, vaya a la ubicación de su correo electrónico guardado y haga clic en «Enviar».’Por supuesto, también tendrás que rellenar el destinatario, añadir un asunto y añadir cualquier texto que necesites.
Adjuntar un PDF con Google Drive
Como se mencionó anteriormente, adjuntar un correo electrónico con Google Drive es bastante simple. Este es un proceso de dos pasos, pero prometemos que es realmente simple.
Guarde su correo electrónico en Google Drive
La forma más fácil de guardar un Gmail en su Google Drive es con esta extensión de Chrome. Instala la extensión e inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
Abra el correo electrónico que desea enviar y haga clic en el icono de la pieza del rompecabezas en la esquina superior derecha. A continuación, haga clic en la extensión de Google Drive. Esto guardará automáticamente tu correo electrónico en tu Google Drive.
Envía Tu Correo Electrónico Desde Google Drive
Pulsa el botón Redactar en Gmail para abrir el Nuevo editor de texto de mensajes. Haga clic en Insertar archivos con el botón de unidad para abrir la ventana que se muestra directamente debajo. Selecciona un PDF de correo electrónico de Gmail para adjuntarlo desde allí y pulsa el botón Insertar.
Debería ver el PDF de Gmail adjunto en la parte superior del nuevo correo electrónico, como se muestra directamente a continuación. Haz clic en ese archivo adjunto para abrir una vista previa en PDF en Google Chrome. Puede eliminar los archivos adjuntos haciendo clic en sus iconos X.
Adjuntar correos electrónicos Con la Aplicación móvil de Gmail
Por supuesto, es ciertamente más fácil reenviar un correo electrónico desde la aplicación móvil, pero si desea usar el método PDF a correo electrónico descrito anteriormente, también es muy simple.
Abra el correo electrónico que desea guardar y luego envíe y haga clic en los tres puntos verticales en el cuerpo del correo electrónico.
A continuación, haz clic en «Imprimir».’
En la parte superior, selecciona la flecha desplegable junto a destino. Seleccione la opción PDF y, a continuación, seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo.
Por último, cree un nuevo correo electrónico y rellene los campos necesarios. A continuación, haga clic en el icono del clip para adjuntar su archivo. Elija la ubicación donde lo guardó, haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en «Enviar».’
Haga copias de seguridad de los correos electrónicos de Gmail con el complemento Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos
Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos es un complemento de Hojas de cálculo de Google que guarda automáticamente sus correos electrónicos de Gmail como archivos PDF. Como tal, este complemento será útil para adjuntar correos electrónicos a los mensajes de Gmail. En lugar de guardarlos manualmente como archivos PDF, puede configurar el complemento para realizar copias de seguridad automáticas de los correos electrónicos.
Primero, agregue Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos a las Hojas de cálculo de Google presionando el botón + Gratis en esta página del sitio web. Abra hojas, haga clic en Complementos > Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos y seleccione Crear regla. Le solicitará que cambie a una hoja de Guardar correos electrónicos, así que presione el botón Abrir hoja de cálculo para abrir la hoja de abajo.
Haga clic en Complementos > Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos > Crear nueva regla para abrir la ventana directamente debajo. Allí puede ingresar una serie de condiciones para que los correos electrónicos guardados coincidan. Por ejemplo, al rellenar las casillas Recibido después y antes, los correos electrónicos recibidos entre esas fechas se guardarán en Google Drive.
Puede guardar automáticamente todos sus correos electrónicos de Gmail en Google Drive ingresando la fecha actual en el cuadro Recibido antes. Pulse el botón Seleccionar carpeta de unidad. Elija una carpeta en la que guardarlos, haga clic en Seleccionar y presione el botón Guardar. Habiendo guardado automáticamente todos tus correos electrónicos de Gmail con el complemento, no necesitas guardarlos manualmente como archivos PDF antes de adjuntarlos a mensajes nuevos.
Así es como puedes adjuntar correos electrónicos a otros mensajes de Gmail seleccionando la opción Reenviar o guardándolos como PDF. Esta guía para adictos a la tecnología también proporciona más detalles sobre cómo puedes guardar correos electrónicos de Gmail como documentos PDF.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar varios correos electrónicos en un solo correo electrónico?
Puede, pero para hacer esto primero deberá guardarlos todos como PDF, como se explicó anteriormente. Esta es una gran solución si necesita reenviar varios correos electrónicos a una persona. Simplemente guárdelos como archivos PDF (asegúrese de que estén guardados en la misma ubicación para evitar confusiones más adelante) y adjúntelos todos a un solo correo electrónico.