Cuando tiene que ingresar una secuencia de fechas en una columna en Excel, no necesita hacerlo manualmente.
Excel tiene algunas características increíbles con las que puede llenar fácilmente una columna con una serie de fechas (ya sean fechas, meses o años).
En este artículo, le mostraré cómo usar la opción autocompletar para completar una lista con fechas, meses, años o días hábiles.
También verá cómo usar la nueva función de SECUENCIA para generar rápidamente una lista de fechas.
¡Así que comencemos!
Tabla de Contenidos
Autocompletar fechas secuenciales en Excel
La forma más fácil de rellenar la serie de fechas es usar la opción Controlador de relleno.
Primero, debe ingresar una fecha inicial y asegurarse de que esté formateada como una fecha.
En nuestro caso, en la celda A2, se ingresa la fecha 8/19/2021. Digamos que desea rellenar la columna B con todas las fechas hasta el final del mes (31/8/2021).
- Seleccione la primera celda con una fecha (A2) y coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda, hasta que aparezca la pequeña cruz negra. Eso se llama controlador de relleno, que puede usar para autocompletar datos (como números o fechas).
- Arrastre el controlador de relleno y suéltelo en la celda donde desea finalizar la serie de fechas. En este ejemplo, desea llenar hasta el 8/31/2021, por lo que lo soltará en la celda A14. A medida que mueve el controlador de relleno hacia abajo, en el lado derecho, verá el valor futuro en esa celda.
Finalmente, en la columna A, celdas A2:A14, tiene la serie de fechas entre el 19/8/2021 y el 31/8/2021.
Como puede ver, todas las celdas están formateadas según las fechas, porque el formato se copia de la celda inicial (A2).
Meses de autocompletar en Excel
Similar a las fechas, también puede autocompletar meses en función de la fecha inicial.
Si, por ejemplo, tiene 8/19/2021 como primera fecha, su lista tendrá 9/19/2021, 10/19/2021, etc.
Por lo tanto, los meses cambiarán secuencialmente, mientras que el día del mes seguirá siendo el mismo.
Volvamos a usar el mismo ejemplo y rellene automáticamente 12 meses a partir de la fecha de inicio que hemos especificado (hasta el 19/7/2022).
- Ingrese la primera fecha manualmente en la celda A2. Asegúrese de que la fecha que ingresa en la celda A1 esté en un formato de fecha (y no en un formato de texto que Excel no podrá reconocer como fecha)
- Seleccione la primera celda con la fecha (A2) y coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda, hasta que aparezca la pequeña cruz negra. Ese es el controlador de relleno, que puede usar para autocompletar datos.
- Arrastre el controlador de relleno y suéltelo en la celda donde desea finalizar la serie de fechas. En este ejemplo, desea llenar meses hasta el 7/19/2022, por lo que lo dejará caer en la celda A13. Al mover el controlador de relleno hacia abajo, verá la secuencia de fechas en la descripción emergente. No se preocupe por estos, los cambiaremos a meses en el siguiente paso.
- De forma predeterminada, las fechas (y no los meses) se rellenan de forma secuencial. Para cambiar esto, debe hacer clic en el icono de Opciones de Autocompletar en la esquina inferior derecha de la selección. En la lista desplegable, elija Completar meses.
Ahora tiene la lista de meses consecutivos en las celdas A2: A13 (8/19/2021-7/19/2021).
Autocompletar años / Días de la semana en Excel
Como vio en el ejemplo anterior, la opción autocompletar también le permite llenar años y días de la semana.
Veamos cómo autocompletar y hacer una lista de años consecutivos en función de la fecha inicial.
- En la celda A2, ingrese la fecha para la que desea generar series de fechas en años secuenciales. En este ejemplo, generaré fechas para los próximos 5 años
- Seleccione la primera celda con una fecha (A2) y coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda, hasta que aparezca la pequeña cruz negra. Ese es el controlador de relleno, que puede usar para autocompletar datos.
- Arrastre el controlador de relleno y suéltelo en la celda donde desea finalizar la serie de fechas. En este ejemplo, desea llenar años hasta el 8/19/2026, por lo que lo dejará caer en la celda A7. A medida que mueve el controlador de relleno hacia abajo, verá fechas secuenciales en la celda correspondiente.
- Ahora, las celdas se rellenan como una serie de fechas de forma predeterminada. Para cambiarlos a años, debe hacer clic en el icono Opciones de llenado automático en la esquina inferior derecha de la selección y elegir Rellenar años.
Por último, las celdas A2:A7 ahora están poblados con años consecutivos (8/19/2021-8/19/2026).
Al igual que la forma en que hemos utilizado el autocompletar para obtener años secuenciales, también puede usarlo para obtener fechas de días laborables. Esto podría ser útil cuando cree una lista de fechas en las que desea excluir los fines de semana y solo tener días de semana.
Autocompletar Cada Segunda Fecha (Fechas alternativas)
Vio que Excel de forma predeterminada rellena automáticamente una serie de fechas, días de la semana, meses y años. Pero, ¿cómo puedes forzarlo a usar un paso personalizado al rellenar fechas?
Digamos que tiene la fecha de inicio 8/19/2021 en la celda A2, y desea completar cada dos días hasta finales de agosto (8/31/2021).
Para lograr esto, debe darle a Excel el patrón que desea usar.
En este caso, debe ingresar las dos primeras fechas en las celdas A2 y A3 (8/19/2021 y 8/21/2021), y luego usar la función autocompletar. De esta manera, Excel sabrá que desea completar cada segunda fecha en una lista.
- Seleccione las dos primeras celdas con fechas (A2:A3) y coloque un cursor en la esquina inferior derecha de la selección, hasta que aparezca la pequeña cruz negra. Ese es el controlador de relleno, que puede usar para autocompletar datos.
- Arrastre el controlador de relleno y suéltelo en la celda donde desea finalizar la serie de fechas. En este ejemplo, desea completar cada segunda fecha hasta el 31/8/2021, por lo que la soltará en la celda A8. A medida que mueve el controlador de relleno hacia abajo, verá fechas secuenciales en la celda correspondiente.
Como puede ver, Excel reconoció el patrón que proporcionó y rellenó cada segunda fecha hasta el 31/8/2021.
Cree una serie de Fechas Con la función de SECUENCIA
SEQUENCE es una función nueva en Excel 365 (disponible tanto en Windows como en Mac).
Devuelve la secuencia de números / fechas en función de los valores especificados.
Dado que las fechas se almacenan en Excel como números, también puede usar esta función para crear una lista de fechas.
En Windows, Excel almacena fechas como números, a partir del 1/1/1900. Así que el 1 de enero de 1900 tiene el valor 1, y cada nuevo día se incrementa en 1. En Mac, las fechas comienzan el 1 de enero de 1904.
Sintaxis de la función de secuencia de Excel
La función de secuencia le permite crear una lista de números en un rango determinado. Los parámetros de la función son:
= SEQUENCE(rows, , , )
- Filas-número de filas que desea rellenar
- Columnas – número de columnas que desea rellenar (opcional)
- Inicio – un valor inicial en la lista (un número inicial)
- Paso – un paso para incrementar una lista de números
Serie de fechas por Función de SECUENCIA
para rellenar 10 fechas en la columna A, a partir del 19/8/2021.
La fecha de inicio está en la celda D1, y la lista de números debe comenzar desde la celda A2.
En la celda A2, ingrese la fórmula:
=SEQUENCE(10,1,D1,1)
Dado que desea crear una serie de días consecutivos, el parámetro step debe ser 1. En caso de que desee fechas alternativas, puede usar 2 aquí.
En caso de que no obtengas fechas, pero obtengas valores numéricos en su lugar, nada de qué preocuparse. Simplemente seleccione los datos y cambie el formato hasta la fecha (puede encontrar esta opción en la pestaña Inicio en el menú desplegable Número).
En este ejemplo, he utilizado una referencia de celda (D1) para obtener la fecha en la fórmula, pero también puede hacerlo usando la fórmula de FECHA y especificando los valores allí.
Por ejemplo, la siguiente fórmula también le dará el mismo resultado, donde he mencionado la fecha justo en la fórmula:
=SEQUENCE(10,1,DATE(2021,8,19),1)
Tenga en cuenta que la nueva fórmula de SECUENCIA es una fórmula de matriz y los valores resultantes se derraman a las otras celdas. Por ejemplo, en nuestro ejemplo, aunque ingresé la fórmula en la celda A2, el resultado se derramó a las celdas hasta A11. En caso de que alguna de las celdas ya tenga algo, la fórmula de SECUENCIA dará el # DERRAME! error.
Ahora, vamos a entender cómo funciona esta función.
Si selecciona todas las fechas de la lista (A2:A11) y cambia su formato a General, obtendrá una lista de números (44427-44436) en lugar de fechas.
Como ya explicamos al principio, todas las fechas se almacenan como números en Excel.
La fecha de inicio (19/8/2021) tiene el valor 44426, y esa es la razón por la que la función de SECUENCIA creó una lista de números 44427-44436.
Al igual que en este ejemplo, puede crear una lista de fechas con diferentes pasos. Por lo tanto, si desea días incrementados en 7, el paso debe ser 7, etc.
Estas son algunas de las formas de autocompletar fechas en Excel, donde puede completar una secuencia de fechas, meses o años.
¡Espero que haya encontrado este tutorial útil!
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