Cuando intenta mover una tabla de PDF a Word simplemente copiándola y pegándola, todo lo que copiará son los valores. El formato de la tabla se perderá en el proceso.
Dado que generalmente necesita copiar toda la tabla, tendrá que encontrar otro método para pegar las filas y columnas por completo. Este artículo le mostrará cómo hacerlo.
Abra el PDF con Microsoft Word
Una de las formas más fáciles de convertir una tabla de un PDF a un documento de Word es simplemente abrir el PDF en Word. Esto funciona con todas las versiones más recientes de Microsoft Word, y solo toma unos pocos pasos.
Para hacer esto, debe:
- Haga clic con el botón derecho en el documento PDF.
- Seleccione Abrir con.
- Seleccione Word (escritorio). Si no está en el menú desplegable, seleccione Elegir otra aplicación, haga clic en Buscar otra aplicación en este PC y vaya a su archivo Microsoft Word EXE.
- Una ventana con abrir con un mensaje ‘Word ahora convertirá su PDF en un documento de Word editable…’
- Presiona OK.
- Microsoft Word debe abrir el documento PDF.
Tenga en cuenta que Microsoft Word convertirá el documento PDF completo. Así que si desea copiar solo la tabla a otro documento de Word, puede:
- Seleccione la tabla haciendo clic en el icono «mover» en la esquina superior izquierda (flechas que apuntan en cuatro direcciones).
- Haga clic con el botón derecho en la mesa.
- Seleccione Copiar.
- Abra el documento de Word en el que desea pegar la tabla.
- Haga clic con el botón derecho en el documento.
- Seleccione Pegar.
- Debería aparecer la tabla.
Convierta el PDF a Word a través de Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader es una herramienta útil que le ayuda a leer y editar archivos PDF, y también puede usarlo para convertir el documento. Si no tiene esta herramienta, puede obtenerla desde el sitio web oficial. Simplemente haga clic en el botón amarillo ‘Instalar ahora’ y siga las instrucciones.
Una vez que instale el software, debe:
- Abra el documento PDF con Adobe Acrobat.
- haga Clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Elija la opción Convertir a Word, Excel o PowerPoint.
- Haga clic en el botón azul Exportar a Word en la nueva ventana.
Su documento PDF se convertirá en un documento de Word. A continuación, puede usar el mismo método que en la sección anterior para copiar/pegar la tabla en el documento de Word donde se supone que está su tabla.
Tenga en cuenta que necesitará una cuenta de Adobe para utilizar esta opción.
Usando una Aplicación o Herramienta Web de terceros
A veces, la forma más rápida de copiar el contenido de un PDF a un documento de Word es convertirlo en línea. En particular, esto es útil si está trabajando con archivos en la nube en lugar de los de su unidad.
Puede utilizar una extensión de Google Chrome, como un PDF pequeño, o una herramienta web en línea como SimplyPDF. Todos funcionan con un principio similar: seleccione un archivo desde su unidad o desde el almacenamiento en la nube (como Dropbox u OneDrive) y, a continuación, conviértalo en un documento de Word con un solo clic.
A continuación, puede copiar la tabla de ese documento en otro.
La conversión es fácil
Como puede ver, es bastante simple copiar su tabla de un archivo PDF a Microsoft Word. La solución más fácil es abrir el PDF con su Word, que lo convertirá automáticamente por usted. También puede exportarlo manualmente a un documento de Word a través de Adobe Acrobat, y hay innumerables herramientas en línea que pueden convertir los documentos en unos pocos clics.