Los gráficos de datos visuales son una excelente manera de transmitir su mensaje sin palabras. Y no se necesita un científico de cohetes para agregar uno a un documento de Microsoft Word.

Microsoft simplifica la importación de datos de Excel para crear gráficos visualmente estimulantes. Incluso puedes personalizarlos para hacerlos tan estéticamente agradables o complejos como quieras.

Siga leyendo para saber cómo agregar un gráfico a diferentes versiones de MS Word para Windows y Mac.

Cómo crear un gráfico en Word

Una de las formas más fáciles de agregar un gráfico a Word es importar datos de un archivo Excel existente. Siga estos sencillos pasos para comenzar:

1. Abra un documento.
   
2. Vaya a la pestaña» Insertar «y haga clic en «Gráfico».»
   
3. Seleccione el tipo de gráfico y haga doble clic en el gráfico que desea utilizar.
   
4. Inserte sus datos sobre los datos predeterminados de la hoja de cálculo.
   
5. Haga clic en la» X » en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo si ha terminado.
   

Este método funciona para las versiones más recientes de MS Word, así como para Office 2013-2016.

Al insertar un gráfico, verás nuevos iconos junto a él en la esquina superior derecha. Estos botones pueden ayudarlo a personalizar aún más el aspecto y el estilo de su gráfico.

Utilice el botón «Elementos de gráfico» para dar formato, mostrar u ocultar elementos como etiquetas de datos y títulos de ejes. El botón «Estilos de gráfico» le permite cambiar de estilo si tiene dudas. También puede cambiar los colores utilizando el botón «Estilos de gráfico».

Si está buscando opciones más avanzadas, pruebe el botón «Filtros de gráficos». Puede usar esta opción para ocultar o cambiar datos en función de su público sin tener que crear gráficos separados.

Además, si no le gusta el aspecto del gráfico con el resto de su texto, puede usar el botón «Opciones de diseño». Este botón le permite elegir cómo interactúa su gráfico con el texto de su documento.

Cómo crear un gráfico en Word para Windows

Crear un gráfico en Word para Windows en cuatro sencillos pasos:

1. Haga clic en la pestaña» Insertar «en un documento abierto y elija «Gráfico».»
2. Haga clic en el tipo de gráfico y haga doble clic en el estilo de gráfico que desee.
3. En la hoja de cálculo que aparece, introduzca los datos sobre los datos predeterminados.
4. Cierre la hoja de cálculo cuando haya terminado de introducir datos y nombrar categorías.

Cada cambio que realice en la hoja de cálculo se refleja instantáneamente en su gráfico para que pueda medir el producto terminado mientras escribe.

Cómo crear un gráfico en Word en Mac

Si sabe cómo crear un gráfico en Windows, ya sabe cómo hacerlo en Mac. Es esencialmente el mismo proceso:

1. Abra un documento nuevo o guardado para crear el gráfico.
2. Vaya a la pestaña» Insertar » ubicada cerca de la parte superior de la pantalla.
3. Haga clic en » Ilustraciones «y, a continuación, elija «Gráfico».»

Nota: Algunas versiones de Word en Mac no tienen el botón «Ilustraciones». Está bien. Aún puede ir a la ventana de diálogo » Insertar gráfico «haciendo clic directamente en el botón» Gráfico «en la pestaña» Insertar».

1. Elija su tipo de gráfico en la ventana de diálogo» Insertar gráfico».
2. Haga clic en «Aceptar» cuando esté listo para insertar un gráfico.
3. Ingrese sus datos en la nueva ventana de hoja de cálculo que aparece con el gráfico.
4. Haga clic fuera de la hoja de cálculo cuando se haya completado la entrada de datos.

Si no ve la ventana de la hoja de cálculo automáticamente, no se preocupe. Sigue ahí. Simplemente haga clic con el botón derecho sobre el gráfico y seleccione «Editar datos».»Esto muestra la hoja de cálculo a la que puede agregar, cambiar o eliminar datos de gráficos.

Cómo crear un gráfico en Word en línea

Usar la versión web gratuita de MS Word es una excelente manera de revisar y colaborar con ediciones básicas. Por lo tanto, es ideal para documentos existentes. Sin embargo, si está intentando crear un nuevo documento, Word online tiene sus inconvenientes. Lo más notable es que no puedes crear un gráfico en Word online.

Sin embargo, puede ver gráficos existentes si los abre usando Word en línea. Pero si entras en la vista» Edición», no puedes editarlas, moverlas ni cambiarles el tamaño.

Cómo crear un gráfico en Microsoft 365 para Mac

La creación de un gráfico con Microsoft 365 sigue el mismo proceso que otras versiones de Word. Así es como lo haces:

1. Abra el documento guardado o inicie uno nuevo.
2. Vaya a la pestaña» Insertar «y haga clic en el botón» Gráfico».
3. En el menú desplegable, coloque el cursor sobre el tipo de gráfico que desea acceder al menú «Estilo»
4. Elija el estilo de gráfico que desea insertar en el documento.
5. Introduzca los datos del gráfico en la ventana de hoja de cálculo de Excel que se abre.
6. Cierre la ventana de Excel cuando haya terminado de ingresar datos para ver el gráfico.

Cómo crear un gráfico en Microsoft 365 para Windows

Crear un gráfico en Microsoft 365 para Windows sigue los mismos pasos que Word 2013 – 2019:

1. Abra un documento de Word.
   
2. Haga clic en la pestaña «Insertar» y elija el botón «Gráfico».
   
3. En el menú desplegable «Gráfico», desplácese o haga clic en el tipo de gráfico que prefiera.
   
4. Elija uno de los diferentes estilos de gráficos de esa categoría.
5. Reemplace los datos predeterminados por los suyos propios en la nueva ventana de hoja de cálculo.
   
6. Cierre la ventana de la hoja de cálculo cuando termine de editar los datos.
   

Cómo crear un gráfico en WordPad

MS Word no es la única aplicación de procesamiento de textos en su computadora. Enterrado en algún lugar de la carpeta de la aplicación puede haber una aplicación llamada WordPad. Puede usar WordPad para procesos básicos, incluida la creación de un gráfico, pero es un poco diferente a usar MS Word.

Echa un vistazo a cómo empezar:

1. Abra la aplicación WordPad.
   
2. haga Clic en «Insertar Objeto.»
   
3. Elija «Gráfico de Microsoft Graph».»
   
4. Haga clic en «Crear nuevo archivo» o «Crear a partir de archivo» e ingrese la ubicación de los datos del gráfico
   
5. Seleccione » OK.»
   
6. En la nueva ventana de hoja de cálculo, reemplace los datos predeterminados con los datos del gráfico.
   
7. Salga de la ventana de la hoja de cálculo.
   

Hay diferentes opciones de estilo y formato para los datos del gráfico disponibles en la ventana de hoja de cálculo. Si desea volver a la ventana de la hoja de cálculo después de cerrarla, haga clic con el botón derecho en el gráfico de WordPad. Haga clic en «Objeto de gráfico» para abrir la ventana de hoja de cálculo de nuevo para realizar cambios en el gráfico y los datos.

Cómo crear un gráfico en Word en iPhone

No puede crear un gráfico o gráfico con la aplicación Word para iPhone, pero puede seleccionar uno creado en Excel y copiarlo/pegarlo en un documento de Word. Sigue estos sencillos pasos para copiar un gráfico existente de la aplicación Excel en tu iPhone:

1. Abra la aplicación Excel.
   
2. Seleccione el libro de trabajo que tiene su gráfico o gráfico.
   
3. Toca en cualquier parte del gráfico para resaltarlo.
4. Pulse » Copiar.»
   
5. Cambia a la aplicación Word.
   
6. Toque en un documento y seleccione «Pegar.»
   

Cómo crear un gráfico en Word en Android

Al igual que con el iPhone, no puedes crear un gráfico con la aplicación Word en dispositivos Android. Sin embargo, puede crear una solución alternativa con la aplicación Excel para copiar/pegar un gráfico existente en un documento nuevo. Esta es la forma de copiar / pegar un gráfico de Excel a Word en dispositivos Android:

1. Abra la aplicación Excel y vaya al libro de trabajo que contiene el gráfico.
   
2. Toca el gráfico para seleccionarlo.
3. Pulse «Copiar» y cambie de aplicación.
   
4. Abra la aplicación Word (si aún no está abierta).
   
5. Abra un documento nuevo o existente para el gráfico.
   
6. Toque en el documento y toque en «Pegar» para insertarlo en el documento de Word.
   

Cómo Cambiar el formato del gráfico y Editar datos

La mayoría de los botones utilizados para cambiar un formato de gráfico están justo al lado del gráfico en el documento de Word. Se encuentran en la esquina derecha del gráfico y se hacen visibles si pasas el cursor sobre él. Estos botones incluyen:

1. «Botón» Elementos de gráfico»: oculta, muestra o da formato a etiquetas de datos y títulos de ejes.Botón
2. «Estilos de gráfico»: cambia el estilo de gráfico o el esquema de colores.
3. Botón»Filtros de gráficos»: oculta o muestra datos, funciones avanzadas.Botón
4. «Opciones de diseño»: cambia la forma en que el gráfico interactúa con el texto del documento.

Además, al hacer clic con el botón derecho en el gráfico y seleccionar «Editar datos», puede cambiar los datos que aparecen.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cuál Es la Forma Más Fácil de Hacer un Gráfico?

La forma más fácil de hacer un gráfico es crear uno en Excel y copiarlo en un documento de Word. Es especialmente útil si tienes muchos datos o datos que cambian regularmente.

¿Cómo Incrustar un gráfico en un documento de Word?

Incrustar un gráfico creado en Excel es un proceso simple:

* Seleccione el gráfico en su hoja de cálculo de Excel.

• Pulse Ctrl + C para copiar el gráfico.

• Cambie a su documento de Word.

• coloque el cursor donde desea colocar el gráfico.

* Vaya a la pestaña «Inicio».

• haga Clic en la flecha debajo de «Pegar» y seleccione «Pegar Especial.»

• haga Clic en el gráfico de Microsoft Excel y seleccione «Pegar Vínculo.»

• haga Clic en «OK.»

¿Cómo Hago un Gráfico con Microsoft Word?

La forma más sencilla de insertar un gráfico usando MS Word es ir a la pestaña» Insertar » y elegir su gráfico. A partir de ahí, puede reemplazar los datos predeterminados con los datos del gráfico. Siempre puede volver atrás y editar los datos y el formato si el gráfico resultante no es de su agrado.

¿Cómo puedo Crear un Gráfico de Líneas en Word?

Un gráfico de líneas es uno de los muchos tipos de gráficos que puede seleccionar en Word. Cuando inserte un gráfico, seleccione «Línea» en las opciones del panel estilo.

¿Cómo hago un gráfico XY en Word?

Y el gráfico XY o el gráfico de dispersión es otro tipo de gráfico que se encuentra en MS Word. Puede seleccionar este tipo de gráfico cuando inserta un gráfico en su documento de Word. Simplemente desplácese hacia abajo y seleccione «XY (Dispersión)» en las opciones del gráfico.

¿Cuáles son los Pasos para hacer un gráfico?

Hacer un gráfico implica estos sencillos pasos:

* Introducir datos de gráficos en una hoja de cálculo.

* Formateo y edición de gráficos.

Eso es realmente todo lo que se necesita para hacer un gráfico, pero es posible que vuelva al último paso una y otra vez por razones estéticas.

Dilo con gráficos

Mirar columna tras columna de datos puede provocar una sobrecarga de datos para cualquier persona. Y muchas personas pueden pasar por alto datos importantes por completo si los datos se presentan así. Pero usar un gráfico es una excelente manera de captar la atención de las personas y entregar datos importantes de una manera informativa y estéticamente agradable.

Lo mejor de todo, sin embargo, es que son fáciles de crear.