¿Qué escribes para saludar a alguien si no sabes el género o el nombre de la otra persona? Muchos de nuestros visitantes hacen esta pregunta porque quieren iniciar sus conversaciones de correo electrónico sin errores. Entonces, ¿cómo dirigir un correo electrónico inteligente a una persona desconocida?

La mayoría de nosotros escribimos, «A quién le concierne», cuando no conocen los detalles de la otra persona para saludar al destinatario. Algunos de nosotros usamos «Estimado Señor / Señora» o «Querida Compañía ABC» o «Querido Departamento XYZ» para enviar un excelente correo electrónico a una persona desconocida. Esas son las normas de etiqueta de correo electrónico más comunes y populares para dirigirse a una persona desconocida en un correo electrónico.

Pero hicimos algunas investigaciones para identificar la mejor manera de usarlo en este tipo de situación. Podríamos encontrar que necesitas considerar cosas cuando escribes a una persona desconocida. Veamos lo que eso significa y lo que necesitas saber al respecto.

¿Cómo Iniciar Un Correo Electrónico Profesional?

Escribir correos electrónicos profesionales no es tan formal como escribir cartas formales regulares. Sin embargo, depende de la situación. Porque a veces, es posible que deba considerar más formal su correo electrónico que una carta formal.

Lo mejor sería que usaras una forma adecuada de iniciar tu correo electrónico formal, lo que podría causar una buena impresión sobre ti. La forma adecuada de comenzar su correo electrónico formal es usar un saludo adecuado para dirigirse a su destinatario al principio del mensaje.

Pero, cuando escriba su correo electrónico, intente elegir un saludo de acuerdo con su situación. Una vez que haya identificado la situación, puede comenzar su correo electrónico dirigiéndose al destinatario.

Puedes escribir un saludo apropiado para comenzar cada correo electrónico que escribas. Es una de las buenas éticas del correo electrónico en el lugar de trabajo. Pero es posible que deba prestar más atención al dirigir un correo electrónico a una persona desconocida.

¿Cómo Recibes A Alguien En Un Correo Electrónico Formal?

Es posible que se pregunte qué tan importante es el saludo en la escritura de correos electrónicos. Pero pregúntate a ti mismo: «¿Alguna vez he ignorado un correo electrónico porque comenzó con el pie izquierdo?»Podría guiarlo para darse cuenta de que usar un saludo apropiado es vital en la escritura profesional de correos electrónicos.

El saludo es una etiqueta de correo electrónico en el trabajo que debe incluir cada correo electrónico que escriba. Aquí hay saludos populares que la mayoría usa para enviar correos electrónicos a alguien.

Cómo Dirección de Correo electrónico A Una Persona Desconocida?

Puede implicar mucha vergüenza cuando envías un correo electrónico a un destinatario que no conoces por primera vez. Todavía puede dudar de cómo saludar correos electrónicos a personas desconocidas. Aquí las pautas de etiqueta de correo electrónico que podrían ayudarlo a dirigir el correo electrónico a una persona desconocida.

• Evite usar frases veladas demasiado formales como» A Quién le concierne «o» Querida Señorita, Querido Señor » en la mayoría de sus correos electrónicos formales. Además, por favor, no lo hagas demasiado informal tampoco. Usar «Hola» es demasiado informal y demasiado directo para dirigir un correo electrónico de negocios a una persona desconocida, la Fuente de investigación.

• Si desea ser más formal, puede escribir «Estimado Señor / Señora» para saludar a la otra persona. Es una forma menos amigable, aunque también menos problemática. También es una ética de correo electrónico muy respetuosa dirigirse a alguien cuando no sabe su nombre o detalles.

• De todos modos, también puedes usar «A quién le interese» o «Queridos colegas» para direcciones de correo electrónico más genéricas (por ejemplo,) para saludar a alguien por primera vez.

• También es aplicable para componer su saludo con un título que se ajuste a la situación: por ejemplo, «Estimado Gerente de Recursos Humanos.»Esta manera es útil si conoce el título del trabajo del destinatario.

• Las mejores opciones para enviar correos electrónicos a una persona desconocida son «Hola» o » Hola.»Esas son formas simples y ligeras de comenzar sus mensajes. También es una forma más segura y alegre de iniciar un mensaje de correo electrónico a una persona desconocida.

• Puede usar «Sra. (Apellido)» si sabe que el destinatario es una mujer, ya que podría cubrir tanto a la mujer casada (Sra.) como a la soltera (Srta.).

¿Cómo Dirigir El Correo Electrónico A Un Género Desconocido?

Nunca adivines el género de tu otra persona cuando envíes un correo electrónico a una persona desconocida por primera vez. Al tratar con la comunicación de negocios internacionales, podría conocer nombres que no podría averiguar el género por los nombres.

Si no conoces el género de una persona, no es una idea inteligente escribir «Señor» o «Señora» o «Señorita».»En lugar de escribirlos, puedes usar «Querido (nombre) (apellido)» para dirigirte al destinatario.

¿Cuál Es La Mejor Manera Posible De Dirigir El Correo Electrónico A Una Persona Desconocida?

No hay nada mejor que dirigirse a alguien por el nombre. Por lo tanto, podría trabajar un poco y encontrar los detalles del destinatario antes de escribir.

Puede buscar un número de teléfono de la empresa a través de fuentes en línea. Luego, puede encontrar los detalles de la persona llamando a la compañía. Trate de hablar con una secretaria u otro operador telefónico, luego pregúnteles los detalles o la dirección de correo electrónico de la persona relevante. El contacto humano directo es la mejor manera de ponerse en contacto con la gente, ¡y vale la pena intentarlo!