He estado en muchas conferencias de música. En casi todos los talleres o sesiones de Q& por sesión, se hace la pregunta: «¿Qué hacer y qué no hacer para enviar correos electrónicos a la gente de la industria?»La mayoría de las veces, las respuestas son bastante genéricas y simples, pero para ser honesto, es una buena pregunta. Mucha gente apesta enviando correos electrónicos.

He pasado bastantes años aprendiendo las cuerdas de la industria de la música, y en ese tiempo, mi banda y yo hemos desarrollado un juego de correo electrónico bastante sólido (si lo digo yo mismo). De hecho, literalmente hemos recibido elogios por el detalle, la eficiencia y la organización de nuestros correos electrónicos.

Después de leer esta guía, deberías tener una idea clara de cómo enviar un correo electrónico increíble a cualquier persona de la industria de la música. Si tiene preguntas, déjelas en los comentarios a continuación y haré todo lo posible para responderlas.

Sea conciso.

¿Alguna vez has conocido a alguien que cuenta historias muy largas con demasiados detalles? No seas ese tipo. Intenta enviar un correo electrónico que incluya la mayor cantidad de detalles posible en pocas palabras. Por ejemplo, si estoy tratando de reservar un espacio de apertura, pondré esto en la línea de asunto:

Asunto: 21 de mayo — Consulta de espacio de apertura — La Costa Media

De inmediato, quien esté recibiendo este correo electrónico sabe lo que estoy pidiendo, quién lo está pidiendo y en qué fecha.

Luego, en el cuerpo del correo electrónico, diré algo tan simple como esto:

¡Hola, Dave!

Mi nombre es Liam, toco en una banda canadiense llamada The Middle Coast.

Nos encantaría saltar al espacio de apertura para el espectáculo del 21 de mayo en Su Bar Cool con esta Banda Cool.

He incluido un video en vivo y un enlace a nuestro EPK donde puedes transmitir nuestro disco inédito a continuación.

Gracias por su tiempo,

Liam

Cincuenta y nueve palabras. Es todo lo que necesitas. No necesitas incluir tu biografía. No es necesario incluir 20 citas de prensa diferentes. No necesitas complacer y hacerle a esta persona un montón de preguntas sobre su vida personal. No necesitas humillarte. Sé directo al grano y profesional.

Sé directo y dile a la gente lo que quieres.

Cuando envías un correo electrónico, es de esperar que lo envíes con algún tipo de objetivo en mente. Tienes que decirle a la gente de qué les estás enviando correos electrónicos, de lo contrario no le darán una segunda mirada. Lo entiendo, no quieres jugar todas tus cartas, y no quieres parecer desesperado. Pero si no le dices a la gente lo que estás buscando en este correo electrónico, probablemente no recibirás una respuesta.

Un ejemplo: Tengo un amigo que dirige una discográfica y dirige bandas. Recibe un montón de correos electrónicos cada semana de personas, y muchos de ellos simplemente dicen: «Hola, mira mi música.»

Información concisa, pero no suficiente. Tienes que decirle a la gente lo que está mirando. Cuando envío mi música a alguien de una discográfica, mi correo electrónico normalmente se vería algo como esto:

Asunto: The Middle Coast – The Basement, 1 de julio-Disco inédito

De nuevo, le digo a la gente con quién están hablando, les hago saber que estoy dando un concierto en su ciudad y les advierto del hecho de que tengo un disco inédito.

Hola Laura,

Mi nombre es Liam Duncan, toco en una banda canadiense llamada The Middle Coast.

Estamos terminando la producción de nuestro álbum debut con Bigwig Producer. Tocamos pop inspirado en los años 70 con grandes armonías y grandes ganchos. Puedes transmitir el álbum en su totalidad en el enlace de transmisión a continuación.

Estamos construyendo nuestro equipo para esta versión, y agradeceríamos su consideración.

Puede encontrarnos en su ciudad, en el sótano el 1 de julio.

Gracias por tu tiempo,

Liam

Laura ahora sabe de dónde soy, qué tipo de música esperar, quién produjo el álbum, qué estamos buscando hacer, y tiene un enlace de transmisión para todo el disco. Perfecto. Si le gusta lo que oye, vendrá al espectáculo.

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Tiene una firma de correo electrónico detallada que incluye su EPK.

La gran mayoría de la información que alguien podría necesitar de mí está en la firma de correo electrónico que acompaña a casi todos los correos electrónicos que envío. Esta es una captura de pantalla de exactamente lo que parece:

Como puede ver, he incluido una descripción de lo que encontrará en nuestro kit de prensa electrónica (EPK), que es más útil que simplemente vincular «EPK».»También incluí un enlace de Facebook, porque todo el mundo quiere verlo de todos modos. Y por último, pero no menos importante, enumero nuestro sitio web y un número de teléfono personal.

Toda la información importante se puede encontrar en esta firma de correo electrónico. Todos nuestros enlaces de redes sociales están en el EPK, así como más videos, prensa, biografías, fotos promocionales descargables y jinetes de tecnología/hospitalidad descargables.

A la gente le encanta no tener que buscar cada bit de información. Demuestra que somos organizados, profesionales y que hemos dado la vuelta a la manzana varias veces.

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No envíe archivos adjuntos.

Los archivos adjuntos MP3 ocupan espacio en las bandejas de entrada de las personas. Pueden ralentizar una aplicación de correo electrónico y, de lo contrario, solo son molestos. La mayoría de la gente prefiere los enlaces de transmisión. Haz que tus canciones en el EPK se puedan descargar, en caso de que quieran descargar tu música. O envíales un enlace de Dropbox.

No tenga miedo de hacer un seguimiento.

Nunca debes tener miedo de hacer un seguimiento con alguien a quien hayas enviado un correo electrónico. Si ha seguido este consejo, su correo electrónico debe ser muy educado, profesional, directo y conciso, por lo que no hay razón para que sea tímido al hacer el seguimiento. Creo que hacer un seguimiento una vez cada 10 días más o menos es razonable.

Sé amable

Me parece raro que los músicos sean siempre groseros o arrogantes, porque casi todos los que conozco son muy amables. Sin embargo, escucho innumerables historias de personas en la industria sobre artistas que hacen un ataque cuando no obtienen lo que quieren o simplemente son groseros.

Lo menos que puedes hacer es ser educado y profesional. No necesitas ser tímido con nadie y no necesitas ser tímido, pero sí necesitas ser amable, complaciente y educado.

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Liam Duncan es un músico a tiempo completo de Winnipeg, Canadá. Le gusta grabar música con amigos y hacer giras por la Costa Media.