¿Cómo Enviar Múltiples Documentos Escaneados Por Correo Electrónico? – Antes De Entrar En El Tema , aprendamos Algo Básico De Este Tema
¿Cómo Enviar por correo electrónico Varias Páginas en un Archivo Adjunto?
En cualquier negocio, grande o pequeño, el correo electrónico es una función crítica. Todos los sistemas de correo electrónico le permiten adjuntar archivos a los mensajes salientes, además de enviar mensajes básicos a clientes, empleados y clientes. Si tiene algunas páginas que un cliente necesita revisar y firmar, puede adjuntar los archivos a su correo electrónico. Adjuntar cada página por separado puede llevar tiempo y puede ser un inconveniente para el destinatario, ya que cada página debe abrirse por separado. La forma más sencilla de enviar numerosas páginas en un archivo adjunto de correo electrónico es combinarlas en un archivo zip.
1.Cree una carpeta en su escritorio para las páginas o archivos que desea comprimir.
2.Haga clic con el botón derecho en la carpeta que contiene esos archivos y seleccione Propiedades.
3.Cuando aparezca el menú emergente, coloque el puntero del ratón sobre » Enviar a «y seleccione» Carpeta comprimida (comprimida)».»En el escritorio, aparece un archivo zip que contiene todos los archivos de la carpeta especificada.
4.Haga clic con el botón derecho en el archivo zip y seleccione Extraer todo. Haga clic en «Renombrar» y asigne un nuevo nombre al archivo.
5.Redacte un mensaje con su cliente de correo electrónico.
6.Dependiendo de su programa de correo electrónico, seleccione «Adjuntar archivo» o «Adjuntar.»El botón» Adjuntar «se puede encontrar en una variedad de lugares dependiendo de su software, pero generalmente está dentro o debajo del área» Sujeto».
7.To adjunte el archivo zip a su mensaje de correo electrónico, haga doble clic en él.
8.To envíe las varias páginas al destinatario como un solo archivo adjunto, haga clic en «Enviar».»
Si trabaja en un equipo Mac OS X de su oficina y recibe documentos DOCX creados por Microsoft Office en un equipo con Windows, puede usar Pages para abrir los documentos. Pages ‘ 09 funciona con documentos DOCX creados por Office Word 2007, 2010 y 2013 de forma nativa. Puede abrir documentos de Word y luego editarlos y guardarlos. Con Pages, incluso puede guardar otros documentos como archivos DOCX en su computadora Mac OS X.
1.Haga clic en «Archivo» en Pages ’09 y luego elija «Abrir» en el menú.
2.Seleccione el documento DOCX utilizando el explorador de archivos integrado y, a continuación, haga clic en «Abrir» para abrirlo en Páginas.
3.Edite el documento DOCX, haga clic en » Archivo «y elija» Guardar » en el menú para guardar la nueva versión del documento DOCX. El documento original se sobrescribe al guardar la nueva versión.