Si está buscando consejos sólidos sobre cómo escribir una carta de presentación sólida para el envío de revistas que convenza a los editores de revistas para que revisen su artículo de investigación, ¡no busque más! Sabemos que las cartas de presentación pueden afectar la decisión de un editor de considerar su trabajo de investigación más a fondo. Como tal, esta guía tiene como objetivo explicar (1) por qué debería preocuparse por escribir un PO si está buscando consejos sólidos sobre cómo escribir una carta de presentación sólida para el envío de revistas que convenza a los editores de revistas para que revisen su artículo de investigación, ¡y luego no busque más! Sabemos que las cartas de presentación pueden afectar la decisión de un editor de considerar su trabajo de investigación más a fondo. Esta guía tiene como objetivo explicar (1) por qué debe preocuparse por escribir una carta de presentación poderosa, (2) qué debe incluir en ella y (3) cómo debe estructurarla. El último segmento incluirá una plantilla de carta de presentación descargable gratuita con explicaciones detalladas y algunas frases útiles. Por último, asegúrese de que los editores académicos profesionales de Wordvice editen su carta de presentación para asegurarse de transmitir un estilo académico y texto sin errores, además de incluir todo el contenido más importante.
¿Por qué importa una buena carta de presentación?
Mientras que el papel de su artículo de investigación es demostrar los méritos de su investigación, una carta de presentación introductoria sólida es su oportunidad para resaltar la importancia de su investigación y «vender» su concepto a los editores de revistas.
Mientras que el papel de su artículo de investigación es demostrar los méritos de su investigación, una carta de presentación introductoria sólida es su oportunidad para resaltar la importancia de su investigación y «vender» su concepto a los editores de revistas.
Lamentablemente, debemos admitir que parte del proceso de toma de decisiones para aceptar un manuscrito se basa en un modelo de negocio. Los editores deben seleccionar artículos que interesen a sus lectores. En otras palabras, su artículo, si se publica, debe hacer que ganen dinero. Cuando no está muy claro cómo su trabajo de investigación podría generar interés solo en función de su título y contenido (por ejemplo, si su trabajo es demasiado técnico para que la mayoría de los editores lo aprecien), su carta de presentación es la única oportunidad que tendrá para convencer a los editores de que su trabajo merece una revisión adicional.
Además de los factores económicos, muchos editores utilizan la carta de presentación para evaluar si los autores pueden seguir las instrucciones básicas. Por ejemplo, si la guía para autores de una revista establece que debe incluir divulgaciones, revisores potenciales y declaraciones sobre prácticas éticas, la falta de inclusión de estos elementos podría llevar al rechazo automático de su artículo, ¡incluso si su investigación es el proyecto más progresista del planeta! Al no seguir las instrucciones, levantas una bandera roja de que puedes ser descuidado, y si no estás atento a los detalles de una carta de presentación, los editores podrían preguntarse sobre la calidad y la minuciosidad de tu investigación. ¡Esta no es la impresión que quieres dar a los editores!
Qué incluir en una Carta de Presentación para un Envío de Revista
No podemos enfatizar esto lo suficiente: ¡Siga las instrucciones de su revista objetivo para los autores! No importa qué otros consejos lea en la vasta atmósfera web, asegúrese de priorizar la información solicitada por los editores de la revista a la que está enviando. Como explicamos anteriormente, si no se incluyen las declaraciones requeridas, se producirá un «rechazo de escritorio» automático.
Dicho esto, a continuación se muestra una lista de los elementos más comunes que debe incluir en su carta de presentación y qué información NO debe incluir:
Información esencial:
- Nombre del editor (cuando se conoce)
- Nombre de la revista a la que está enviando
- Título de su manuscrito
- Tipo de artículo (revisión, investigación, estudio de caso, etc.)
- Fecha de envío
- Breve reseña de su estudio y de la pregunta de investigación que trató de responder
- Breve descripción de la metodología utilizada
- Principales hallazgos e importancia para la comunidad científica (cómo su investigación mejora nuestra comprensión de un concepto)
- Información de contacto del autor para correspondencia
- Declaración de que su artículo no ha sido publicado previamente y no está siendo considerado por otro revista y que todos los autores han aprobado y han acordado enviar el manuscrito a esta revista
Otros información comúnmente solicitada:
- Lista corta de artículos similares publicados previamente por la revista objetivo
- Lista de trabajos relevantes de usted o sus coautores que han sido publicados previamente o están en consideración por otras revistas. Puede incluir copias de esas obras.
- Mención de cualquier discusión previa con el editor(es) (por ejemplo, si discutió el tema con un editor en una conferencia)
- Especialidades técnicas requeridas para evaluar su artículo
- Posibles revisores y su información de contacto
- Si es necesario, los revisores excluirán (esta información probablemente también se solicite en otros formularios de envío en línea)
Otras divulgaciones / declaraciones requeridas por la revista (por ejemplo, cumplimiento de normas éticas, conflictos de intereses, acuerdo con los términos de envío, firma de derechos de autor, etc.).)
Lo que NO debe hacer:
- No uses demasiada jerga ni incluyas demasiados acrónimos.
- No sobre-embellezca sus hallazgos o su significado. Evite palabras como «novela», «primera vez» y «cambio de paradigma».»Este tipo de declaraciones muestran sesgo y harán que el editor cuestione su capacidad para evaluar objetivamente los méritos de su trabajo.
- No colocar nombres. Enumerar a las personas que podrían respaldar su artículo y discutir la reputación de los autores no interesa a los editores. Quieren saber si tu contenido se ajusta a sus criterios, así que concéntrate únicamente en abordar ese punto.
- No escribas una novela. Si bien desea explicar adecuadamente su trabajo y vender su concepto a los editores, mantenga su carta de presentación en un máximo de una página. La carta solo pretende ser una introducción y un breve resumen.
- Evite el humor. Por mucho que queramos captar la atención de los editores, ¡hay demasiadas maneras en que el humor puede salir mal!
Cómo estructurar una carta de presentación
Debe usar un lenguaje formal en su carta de presentación. Dado que la mayoría de las presentaciones se entregan electrónicamente, la plantilla que figura a continuación está en un formato de correo electrónico modificado. Sin embargo, si envía su carta de presentación con membrete (PDF o copia impresa por correo), mueva su información de contacto a la esquina superior izquierda de la página a menos que use membrete preimpreso, en cuyo caso su información de contacto debe estar centrada en la parte superior de la carta.
Plantilla ANOTADA Carta de presentación de envíos de revistas
SUGERENCIA: Es habitual incluir cualquier título de posgrado en el nombre del destinatario.
p. ej., John Smith, MD o Carolyn Daniels, MPH
p. ej., Editor en Jefe, Editor en Jefe, Coeditores en Jefe
Estimado Dr. / Sr. / Sra.:
CONSEJO: Cuando no se conozca el nombre del editor, use el título relevante empleado por la revista, como «Estimado Editor Gerente:» o «Estimado Editor en Jefe:». Sin embargo, es mejor usar el nombre de una persona.
CONSEJO: Use «Sra.» y nunca «Sra.» o «Señorita» en cartas comerciales formales.
CONSEJO: Nunca use «Queridos señores:» ni ninguna expresión similar. ¡Muchos editores encontrarán esto insultante, especialmente dado que muchos de ellos son mujeres!
Escribo para enviar nuestro manuscrito titulado, para su consideración como a .
por ejemplo, estoy escribiendo para enviar nuestro manuscrito titulado, «X Marca el Lugar» para su consideración como un artículo de investigación de Revista Científica Impresionante. Examinamos la eficacia del uso de factores X como indicadores de depresión en sujetos Y en regiones Z a través de un estudio de cohorte prospectivo de 12 meses y podemos confirmar que el monitoreo de los niveles de X es crítico para identificar el inicio de la depresión, independientemente de las influencias geográficas.
TIP: Frases útiles para discutir sus resultados y conclusiones incluyen:
- Nuestros hallazgos confirman que la…
- Hemos determinado que…
- Nuestros resultados sugieren…
- se encontró que…
- Nos ilustran…
- Nuestros resultados revelan…
- Nuestro estudio aclara…
- Nuestra investigación corrobora…
- Nuestros resultados establecen…
- Nuestro trabajo se fundamenta…
Dado que , creemos que los resultados que se presentan en nuestro papel será de interés para los que se suscriben . Nuestros hallazgos permitirán a sus lectores hacerlo .
CONSEJO: Identifique la audiencia típica de la revista y cómo esas personas pueden utilizar su investigación para ampliar su comprensión de un tema. Por ejemplo, si muchos de los lectores de su revista objetivo están interesados en las implicaciones de política pública de varios estudios de investigación, tal vez desee discutir cómo sus conclusiones pueden ayudar a sus compañeros a desarrollar políticas más sólidas que aborden de manera más efectiva las preocupaciones del público.
CONSEJO: Incluya contexto sobre por qué se tuvo que abordar esta pregunta de investigación.
p. ej.»Dada la lucha que los legisladores han tenido para definir criterios adecuados para diagnosticar el inicio de la depresión en los adolescentes, nos sentimos obligados a identificar una metodología universal y rentable que los administradores de escuelas locales puedan usar para evaluar a los estudiantes.»
CONSEJO: Si su artículo fue solicitado por una investigación previa, indíquelo. Por ejemplo, «Después de investigar inicialmente X, Y se acercó a nosotros para realizar un estudio de seguimiento que examinó Z. Mientras proseguía este proyecto, descubrimos»
p. ej., Dado el alarmante aumento de las tasas de depresión entre los adolescentes y la falta de pruebas prácticas uniformes para evaluar a los estudiantes, creemos que los hallazgos presentados en nuestro artículo atraerán a los responsables de la formulación de políticas educativas que se suscriban al Journal of Education. Aunque investigaciones previas han identificado algunos métodos que podrían usarse en la detección de depresión, como X e Y, las aplicaciones desarrolladas a partir de esos hallazgos han sido prohibitivas y difíciles de administrar a nivel nacional. Por lo tanto, nuestros hallazgos permitirán a sus lectores comprender mejor los factores involucrados en la identificación del inicio de la depresión en adolescentes y desarrollar procedimientos de detección más rentables que se pueden emplear a nivel nacional. Al hacerlo, esperamos que nuestra investigación avance en el conjunto de herramientas necesarias para combatir las preocupaciones que preocupan a la mente de muchos administradores escolares.
» Este manuscrito amplía la investigación previa realizada y publicada por in «o» Este artículo / los temas explorados en los siguientes artículos también publicados por .»
- Artículo 1
- Artículo 2
- Artículo 3
CONSEJO: Debe mencionar estudios similares publicados recientemente por su revista objetivo, si los hay, pero enumere no más de cinco. Si solo desea mencionar un artículo, reemplace la oración anterior con » Este documento / los temas explorados por in, también publicados por on .»
Cada uno de los autores confirma que este manuscrito no ha sido publicado previamente y no está actualmente en consideración por ninguna otra revista. Además, todos los autores han aprobado el contenido de este artículo y han aceptado las políticas de envío.
SUGERENCIA: Si previamente ha compartido públicamente alguna forma o parte de su investigación en otro lugar, indíquelo. Por ejemplo, puede decir :» Hemos presentado un subconjunto de nuestros hallazgos / in in.»
por ejemplo, desde entonces hemos ampliado el alcance de nuestra investigación para contemplar la viabilidad internacional y hemos adquirido datos adicionales que nos han ayudado a desarrollar una nueva comprensión de las influencias geográficas.
Si selecciona nuestro manuscrito para revisión por pares, nos gustaría sugerir a los siguientes revisores/árbitros potenciales porque tendrían los antecedentes necesarios para evaluar nuestros hallazgos e interpretación de manera objetiva.
A nuestro leal saber y entender, ninguna de las personas sugeridas anteriormente tiene ningún conflicto de intereses, financieros o de otro tipo.
CONSEJO: Incluya de 3 a 5 revisores, ya que es probable que la revista utilice al menos una de sus sugerencias.
CONSEJO: Use el término («revisor «o» árbitro») que use su revista objetivo. Prestar mucha atención a la terminología de una revista es una señal de que ha investigado adecuadamente la revista y se ha preparado.
Cada autor nombrado ha contribuido sustancialmente a la realización de la investigación subyacente y a la redacción de este manuscrito. Además, a nuestro leal saber y entender, los autores mencionados no tienen conflictos de intereses, financieros o de otro tipo.
Atentamente,
Autor para correspondencia
Título de la Institución
Nombre de la Institución / Afiliación
Contacto adicional
Título de la Institución
Nombre de la Institución / Afiliación
Lista de Verificación Rápida de Cartas de presentación Antes del envío
- Establezca la fuente en Arial o Times New Roman, tamaño 12 puntos.
- Todo el texto en un solo espacio.
- Utilice un espacio de línea entre los párrafos del cuerpo.
- No indentar párrafos.
- Mantenga todo el texto justificado a la izquierda.
- Utilice el software de comprobación de ortografía y gramática. Si es necesario, use servicios profesionales de revisión y edición, como Wordvice, para revisar su carta en busca de claridad y concisión.
- Vuelva a comprobar el nombre del editor. Llame al diario para confirmar si es necesario.