La era digital ha traído un sinfín de posibilidades para iniciar negocios en línea de todas las formas y tamaños, por lo que hay algo para todo tipo de personas.
Si tienes un don para los números y una buena cabeza para la organización, comenzar un negocio de contabilidad podría ser la opción correcta para ti. También es un área muy demandada. Todas las empresas necesitan mantener registros contables por ley, y alguien tiene que hacer ese trabajo para ellos.
Puede sonar abrumador comenzar de cero, especialmente si no tiene experiencia previa en la gestión de un negocio o incluso en la contabilidad, pero estamos aquí para desglosar el proceso por usted. Iniciar un negocio de contabilidad virtual no lo ayudará a convertirse en un multimillonario de la noche a la mañana.
Sin embargo, puede obtener un ingreso respetable trabajando desde casa y brindando un servicio muy necesario. El hecho es que CADA negocio necesita mantener registros precisos de transacciones financieras. La contabilidad es una opción de negocio estable! Pero, ¿cómo comienza su viaje de este negocio virtual?
Índice: Lista de Software de Trabajo Remoto Gratuito
- ¿Qué es un Negocio de Contabilidad?
- Iniciar Un Negocio De Teneduría De Libros
- Estructura Empresarial
- Software De Teneduría De Libros/Contabilidad
- ¿Es Rentable Un Negocio De Teneduría De Libros?
- ¿Puede Un Contable Llamarse A Sí Mismo Contador?
- ¿Puede Un Contable Preparar Declaraciones De Impuestos?
- ¿Cuántos Clientes Puede Manejar Un Contable?
- ¿Cómo Encuentro Clientes de Contabilidad?
- Consejo Adicional: Manténgase Actualizado con las Tendencias de la Industria para Tenedores de libros
- Libros recomendados para leer antes de comenzar
¿Qué es un Negocio de Teneduría de Libros?
Esencialmente, la contabilidad se trata de la contabilidad, ayudando a las empresas a «equilibrar sus libros».»
El término abarca una amplia gama de servicios, incluidos los siguientes:
- Administrar cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Conciliación
- Nómina
- Informes
- Preparación de impuestos sobre la renta y sobre el trabajo por cuenta propia
- Preparación de facturas
- Informes financieros complementarios (por ejemplo, presupuesto)
- Seguimiento de activos a largo plazo (por ejemplo, equipos)
Estos servicios se dividen en tres categorías principales: balance, cuenta de resultados y estado de flujo de caja. Cuando termina el año financiero, y es hora de presentar impuestos, todas las empresas necesitan registros precisos de sus ingresos y gastos.
Pero hay más en la contabilidad que esto: la mayoría de los propietarios de negocios no solo quieren saber los números, también quieren entenderlos. Esto significa analizar los activos, pasivos, patrimonio y ganancias, y averiguar qué significan para el negocio en cuestión.
Como resultado, un negocio de teneduría de libros ofrece la oportunidad de ayudar a sus clientes a hacer crecer sus negocios ofreciéndoles consejos y poniéndose nerd con los números. Puede ser una trayectoria profesional agradable y satisfactoria para la persona adecuada.
Iniciar un negocio de contabilidad
Estos son los pasos a tener en cuenta al iniciar su propio negocio de contabilidad:
Costos de inicio
La buena noticia es que no hay muchos costos involucrados en iniciar un negocio de contabilidad. Suponiendo que ya tenga una buena computadora portátil, no necesitará comprar mucho, puede hacer el trabajo directamente desde su computadora. Sin embargo, es poco probable que una computadora portátil por sí sola sea suficiente.
Software
Dado que la mayoría de los clientes esperan que trabaje con su software de contabilidad, debe comprar o suscribirse a los programas relevantes. Estos pueden ser relativamente caros, lo que es otra buena razón para centrarse solo en una pieza de software.
Seguro de errores y omisiones
Otro seguro obligatorio es el seguro. Los contables asumen el papel de responsabilidad seria, ya que se encargan de la información confidencial para los clientes y prometen mantener registros con precisión.
Si comete algún error, esto podría tener consecuencias graves, y su cliente podría terminar demandándolo. El seguro lo protege en caso de que esto suceda. El nombre de la póliza de seguro que necesitará es seguro de errores y omisiones.
Clases de capacitación/certificación
Si es completamente nuevo en contabilidad, puede haber algunos gastos adicionales involucrados. Es posible que desee realizar una capacitación o obtener una certificación para demostrar sus capacidades si no tiene la experiencia para respaldarlas. Hablaremos de esto más tarde.
Finalmente, hay algunos costos opcionales, pero no esenciales, que puede considerar:
- Tarjetas de visita
- Suministros de oficina
- Creación y alojamiento de sitios web
- Cuenta de correo electrónico vinculada a su dominio
- Escáner
- Software de seguridad informática (cifrado de disco, gestión de contraseñas)
- Costes de puesta en marcha de empresas
Hay varias formas diferentes de estructurar un negocio de contabilidad.
La opción más sencilla es comenzar como propietario único, lo que significa que es un trabajador autónomo en lugar de una empresa. Aunque es más fácil de configurar como propietario único, también puede ser más riesgoso, ya que será personalmente responsable de cualquier cosa que salga mal con la empresa.
Por ejemplo, si alguien te demanda, podrías ir a la quiebra y perder todos tus activos. Como empresa nueva, tendría limitaciones monetarias. Aunque legal, no debe ser ignorado (documentación, en particular, es un área que start-ups ignorar), costos de registro debe mantenerse tan bajo como sea posible. Un LLP es mucho más barato.
Cuesta alrededor de Rs. 11.000 para registrarse y alrededor de Rs. 4,000 para cumplir con las regulaciones de MCA. Además, solo necesita realizar una auditoría una vez que tenga un volumen de negocios superior a un cierto límite. Esto explica por qué LLP es una opción más barata que una compañía limitada privada y se le recomienda.
Software de contabilidad
Dado que está iniciando un negocio de contabilidad, estoy seguro de que ya ha pensado (o tomado una decisión) en qué software de contabilidad usar para su negocio. Como sabes, hay cientos de opciones para elegir. Sin embargo, mi recomendación es que use libros de beneficios.
Además del hecho de que Profitbooks es uno de los mejores software de contabilidad para pequeñas empresas que utilizan las pequeñas empresas, puede obtener el software gratis con su plan de servicios de contabilidad.
Si no solo sabe cómo usar el programa, sino que también busca una comprensión profunda, puede posicionarse como un experto. Los clientes pueden sospechar de alguien que dice saber cómo usar diez programas diferentes. Para que esta táctica tenga sentido, asegúrese de elegir una pieza de software popular.
¿Es Rentable Un Negocio De Contabilidad?
Cuando inicia un negocio de contabilidad, hay varios enfoques diferentes que puede tomar. Puede abordar su negocio como una oportunidad de trabajar por cuenta propia y crear trabajo para usted mismo, o puede aspirar a contratar empleados y, finalmente, crear un negocio autosuficiente.
Si elige este último, el salario promedio de un contable en la India es superior a 16000 Rs / mes. Puede ganar fácilmente más de 2 lakhs por año de forma individual.
El potencial de ingresos de los contables y sus negocios demuestra que sin duda es un área rentable. Al final del día, las empresas siempre tendrán que registrar sus ganancias, y para ello se requiere un contable.
Es la industria más segura que puedas encontrar, y tener un flujo constante de clientes significa que hay una buena probabilidad de obtener un beneficio saludable.
Por otro lado, si crea un negocio autosuficiente, el potencial de ingresos de su negocio será ilimitado: ¡puede continuar contratando empleados y expandir sus operaciones sin tener que hacer nada usted mismo! Por supuesto, esta es una ruta desafiante que no muchas personas podrán tomar.
Por supuesto, no puedes dirigir un negocio rentable a menos que seas bueno en lo que haces, sin importar cuánto potencial tenga la industria. Antes de decidir dedicarse a un negocio de contabilidad, debe asegurarse de que se adapte a sus habilidades y fortalezas.
¿Puede Un Contable Llamarse A Sí Mismo Contador?
Los contadores están destinados a ser personas calificadas que pueden estudiar y pronosticar financieramente el negocio. Por lo general, los contables no están certificados con un título o diploma. La contabilidad por sí sola es parte de la contabilidad y no se puede comparar con la contabilidad en su conjunto.
Así que mi respuesta a si un contable es contable o no es Sí y también un No. La tarea de un contador es más compleja y va más allá de la contabilidad y el marcado de transacciones. Un contador sin duda realiza otras tareas también.
Algunos de los más destacados para nombrar entre algunos incluyen:
- Planificación financiera
- Asesoramiento financiero
- Gestión de activos
- Contabilidad pública
La gestión de estados financieros requiere algo más que calcular números, administrar libros o llevar libros. Requiere conocimientos básicos de finanzas, contabilidad e impuestos.
Estas habilidades y conocimientos no se encuentran necesariamente en competencia con una persona que simplemente practica la contabilidad o es un contable.
¿Puede Un Contable Preparar Declaraciones De Impuestos?
Un contable es una persona a la que se le confía mantener sus libros actualizados y completos, para que su contador, banquero, inversionistas o usted mismo puedan obtener información útil y actualizada en cualquier momento.
Mientras que la mayoría de la gente piensa en sus registros financieros en el contexto de la preparación de impuestos, tener libros actualizados y precisos puede convertirse en una herramienta comercial valiosa en sí misma, ayudando al propietario de un negocio a evitar cargos por sobregiro bancario, administrar mejor sus operaciones, asegurar el financiamiento y maximizar el crecimiento futuro de su empresa.
Un contable puede preparar algunos de los formularios de impuestos requeridos por los Servicios de Impuestos sobre la Renta. A pesar de que los tenedores de libros no preparan declaraciones de impuestos, tener libros actualizados puede traer ahorros significativos.
Una encuesta reciente indica que el 54 por ciento de los contadores dicen que sus clientes no tienen registros actualizados, lo que hace que los contadores tengan que cobrar a esos clientes hasta 20 horas adicionales para preparar sus declaraciones de impuestos.
Algunas empresas de contabilidad también ofrecen servicios de contabilidad, aunque normalmente subcontratan su contabilidad, lo que resulta en costos significativamente más altos que si utilizara una empresa de contabilidad dedicada.
Si bien la mayoría de las empresas recurren a contadores para preparar declaraciones de impuestos, su asesoramiento puede extenderse mucho más allá de la preparación de impuestos, y probablemente incluirá la planificación fiscal futura y la evaluación continua del desempeño empresarial, incluidas ideas para mejorar los resultados operativos, así como consejos para cumplir con las muchas regulaciones financieras.
A según las leyes, no hay ningún problema en tener una persona de impuestos que se encargue de su contabilidad.
¿Cuántos Clientes Puede Manejar Un Contable?
Al igual que con la mayoría de los servicios, la cantidad de clientes para su negocio de contabilidad depende de su nivel de habilidad y experiencia. Para una idea básica, el número promedio de clientes una vez que esté en funcionamiento, por contable es de 30. Ahora puedes tener el 5 grande o el 50 pequeño.
Depende particularmente de su estilo de administración de clientes. Por lo tanto, si es una empresa nueva, debe centrarse en las microempresas (el número de empleados es inferior a 5). El volumen de negocios no es tan importante, es el número de transacciones y la naturaleza de esas transacciones lo que importa.
No está compitiendo con contadores aquí. Debes tener en cuenta que los contadores son tus amigos. Pueden ayudarlo a obtener un montón de trabajo si es nuevo y tiene dificultades para encontrar a sus clientes. Por fin, su eficiencia es lo que importa, ¡el número de clientes es ilimitado!
¿Cómo Encuentro Clientes de Contabilidad?
En el negocio de la contabilidad, conectar con nuevos clientes a su negocio es muy parecido a hacer amigos o incluso salir. No sucede en un día; puede tomar un par de reuniones antes de que ambos confíen lo suficiente para comprometerse a construir una relación.
Manténgase en esta posición, ¿Compartirá alguna vez las finanzas completas de su empresa con alguien desconocido? Nunca, ¿Verdad? El aspecto más importante es la credibilidad.
averiguar quién está buscando:
¿Quién es su cliente ideal? Esta pregunta borrará y reducirá la lista de clientes. Si bien el marketing era la solución final para todos hace diez o quince años, no funciona hoy en día. Al igual que no querrás ser amigo de cualquier persona, no deberías aceptar a cualquier persona como cliente.
Determine cómo atraerá la atención del cliente ideal que está buscando:
Debe haber escuchado, El contenido gobierna Internet. Intenta desarrollar contenido que llame la atención de tus clientes potenciales. Debe estudiar los temas que ayudan a los clientes a resolver un problema relacionado con sus servicios.
Esto puede ser un problema contable, un problema de nómina, un problema fiscal o un problema financiero. El contenido impresionante le permitirá buscar su atención, demostrar su experiencia y establecer una conexión inicial entre usted y el prospecto.
Tienes un plan y una oferta básica. Ahora es el momento de comercializar su solución. Con el marketing adecuado en su lugar, los clientes potenciales llegarán a usted, no al revés.
Paso 1-Crea tu sitio web
Tu propósito principal debe ser:
1) Mostrará que eres un negocio real y te dará algo de credibilidad.
2) De importancia crítica, servirá como herramienta para convertir a los visitantes en prospectos.
Para configurar su sitio web:
Elija Su Plataforma Web
Hay un montón de sitio web a los constructores por ahí. GoDaddy, Wix, Squarespace, etc. Para un mejor SEO, no hay mejor plataforma que WordPress en este momento, especialmente si planea bloguear.
Paso 2: Elija Sus páginas web
Ya sea que cree su sitio web usted mismo o contrate a un desarrollador web, es probable que deba determinar lo que desea en su sitio web. A veces, cuando navegas a un sitio web, te encuentras con un millón de enlaces para hacer clic en la barra de menús.
Paso 3-Escribe el contenido de tu página web
Tu sitio web no debe ser una novela. La gente no lee páginas web, las hojean. Por lo tanto, el contenido debe ser rápido y fácil de digerir para un visitante del sitio web:
Página de inicio
Cuando se trata de tu página de inicio, me encanta tener un eslogan que te golpee directamente en la cara. Algo audaz y al grano. Aquí no se requiere nada sofisticado. Cuanto más al grano, mejor.
Página Acerca de
Su página acerca de es un buen lugar para demostrar:
- Quiénes son usted y su equipo
- Su cultura
- Por qué es capaz de manejar los problemas de su mercado objetivo.
Accede a eventos de Redes locales
Tus primeros clientes siempre serán de tus amigos y familiares. Pero tienes que estar listo para salir a la calle. Para hacer eso, no hay mejor manera que asistir a eventos de networking locales.
Es solo cuestión de encontrar los eventos en los que se reúne su mercado objetivo y dirigirse allí con algunas tarjetas de visita.
Business Network International (BNI) es una plataforma donde los miembros se reúnen semanalmente para discutir negocios y apoyarse mutuamente compartiendo referencias. Se afirma que es la organización de referencia líder en el mundo». Estas plataformas le ayudarán a obtener información sobre el mercado y desarrollar su negocio.
Aproveche LinkedIn
LinkedIn es mi herramienta de redes sociales favorita para aquellos que quieren saber cómo iniciar un negocio de contabilidad.
Es una gran herramienta para:
- Construya su red en línea
- Brand yourself
- Comparta contenido que atraiga a su mercado objetivo
Jody Padar, líder de pensamiento e innovador de la empresa, ahora VICEPRESIDENTE de Estrategia en Botkeeper, tiene más de 200,000 conexiones de Linkedin (¡sí! para ayudar a hacer crecer su marca. Dice lo siguiente sobre el uso de Linkedin:
» Usa las redes sociales como si fuera un campo de golf. Sé profesional pero personal y construye relaciones. Los tratos se hacen con el tiempo debido a las relaciones que se construyen.»
Iniciar un blog
¿Interesado en saber no solo cómo iniciar un negocio de contabilidad, sino también cómo hacer crecer uno?
¡Voila! Esta es mi estrategia de marketing favorita para los profesionales de la contabilidad y la contabilidad.
Nota: Esta es una estrategia a largo plazo, pero recomiendo plantar las semillas ahora para cosechar las recompensas más adelante.
Deshazte de los anuncios pagados
Lo bueno de los anuncios pagados en Google o Facebook es que pueden traerte tráfico instantáneo, lo que puede sonar atractivo cuando acabas de comenzar.
Lo malo es que puede ser súper caro y el tráfico que obtienes puede no ser el tráfico que deseas. A medida que está resolviendo su negocio en los primeros días, siento que a menos que tenga una oferta y procesos de ventas muy claros, terminará desperdiciando su dinero.
Y si vas por esta ruta, a menos que tengas experiencia publicando anuncios, asegúrate de contratar a alguien competente en esta área.
Consejo de bonificación: Manténgase actualizado con las Tendencias de la Industria para tenedores de libros
En un mundo en el que las computadoras están obsoletas a las pocas semanas de comprarlas, es difícil mantenerse al tanto de las nuevas tendencias y los cambios en la industria.
Por ejemplo, una de las tendencias más populares en la industria del software es que el software de escritorio instalado se está convirtiendo en cosa del pasado y está siendo reemplazado por software en la nube basado en suscripción, también conocido como software como servicio (o SAAS).
Esta es una tendencia que está cambiando por completo la forma en que los contables y contables hacen negocios, por lo que debe comprender cómo funciona, ya que tendrá un impacto directo en su negocio.
Libros recomendados para Leer Antes de Empezar
- «Secretos para Comenzar & Dirigir Su Propio Negocio de Contabilidad»
Este libro le mostrará todos los secretos internos que solo conocen los contables independientes experimentados.
- Cómo abrir Su Propio Servicio de Contabilidad En el Hogar 3a Edición
Este libro le ayudará a obtener una mejor visión del negocio de la contabilidad. También despejará todas tus dudas y preguntas.