Iniciar un negocio de limpieza siguiendo estos 10 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio es mucho más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de limpieza. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Echa un vistazo a nuestra página de Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifica tu negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos de inicio y los costos en curso?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo llamarás a tu negocio?

Afortunadamente hemos hecho mucha de esta investigación para usted.

¿Cuáles son los costos que implica la apertura de un negocio de limpieza?

Un negocio de limpieza se puede iniciar con un presupuesto reducido con suministros de limpieza básicos y generales disponibles en cualquier tienda de comestibles o ferretería. Algunos suministros básicos que necesitará incluyen: revestimientos para cubos de basura, botellas de aerosol, bolsas de basura, cubos, plumeros y trapos para quitar el polvo, trapeadores, cepillos para inodoro, toallas de papel, escobillas de goma, limpiadores generales o de uso múltiple, limpiadores específicos para inodoro, limpiadores de pisos (incluidos los suministros para limpiar pisos de madera) y seguro de responsabilidad civil.

Aspira a entre 5 500,000 y 1 1,000,000 en seguro de responsabilidad civil. Se necesitarán cantidades mayores para los clientes corporativos.

En total, los costos de inicio no deben exceder los $1,000 para un negocio de limpieza básico.

Si está iniciando una operación más grande, sus costos podrían incluir vehículos de servicio profesional y un equipo de limpieza. Una flota de vehículos podría costar entre 1 10,000 y 3 30,000, dependiendo de los vehículos que use y si compra nuevos o usados.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de limpieza?

Los gastos corrientes incluyen los gastos de suministros de limpieza, seguros y mantenimiento de vehículos. Estos costos varían completamente en función del tamaño de su negocio y los tipos de contratos que obtiene cada mes.

Una pequeña empresa solo puede gastar de 5 500 a 1 1,000 en artículos de limpieza. Sin embargo, las grandes operaciones comerciales gastan decenas de miles de dólares en equipos y suministros. Las empresas de limpieza comerciales más grandes también pueden necesitar gastar más en mantenimiento de equipos de limpieza comerciales.

Los pulidores de pisos, por ejemplo, deberán mantenerse. Para un limpiador residencial pequeño, esto no es una preocupación porque normalmente no es una pieza de equipo que se usa en un hogar. Sin embargo, en un gran edificio de oficinas comerciales, es una necesidad práctica.

El seguro es otro costo importante, especialmente para grandes operaciones de limpieza comercial.

¿Quién es el mercado objetivo?

Los clientes ideales son clientes corporativos a largo plazo o de varios años dispuestos a firmar contratos de servicio.

¿Cómo gana dinero un negocio de limpieza?

Las empresas de limpieza ganan dinero cobrando a los clientes varios servicios de limpieza. Estos cargos pueden ser por hora, por metro cuadrado o por contrato.

¿cuánto puede cobrar a los clientes?

Hay varias formas de cobrar por los servicios. Algunas compañías cobran entre $25 y $35 por hora para limpieza. Otros cobran por pie cuadrado. Las tarifas típicas para pies cuadrados son de entre $100 y 1 120 por 1,000 pies cuadrados. Sin embargo, algunas compañías cobran más, hasta 1 150 por cada 1,000 pies cuadrados. Una tarifa plana por contrato también se puede negociar si el cliente tiene un edificio u hogar inusual o necesita precios personalizados para negocios de volumen.

Para la limpieza profunda, las empresas suelen cobrar más.

Por ejemplo, una empresa podría cobrar 7 75 por limpiar a fondo una cocina, pero solo 3 30 por un dormitorio, ya que una cocina tiende a ser más sucia que un dormitorio. Las ventanas tienden a ser caras, a 5 5 por ventana y 3 3 por pantalla. Pulido y limpieza de alfombras varía de un promedio de $0.25 $0.50 por pie cuadrado.

¿Cuánto puede obtener un negocio de limpieza?

Los márgenes de beneficio varían en función de la escala de la operación y del contrato. Pueden ser tan poco como el 4% o tanto como el 48%. Las empresas más grandes tienden a tener márgenes más pequeños, pero mayores ingresos y ganancias totales (en dólares). Las empresas de limpieza más pequeñas pueden tener un mayor margen, pero menores ingresos totales.

Una pequeña operación de limpieza puede ganar entre $50.000 y $100.000 por año. Una gran empresa de limpieza comercial puede ganar entre 1 1 y 1 10 millones al año o más.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Hacer que su empresa sea más rentable es difícil. Esto se debe a que los servicios de limpieza son todos relativamente iguales. Sin embargo, puede intentar diferenciarse ofreciendo servicios que sus competidores no ofrecen. Por ejemplo, si su mercado local no ofrece la eliminación de desechos de mascotas, puede agregarlo como un servicio complementario.

Otra forma de destacarse en su mercado es desarrollando una cultura empresarial que difiera de otras empresas de limpieza. La mayoría de las empresas de limpieza operan lo que podría llamarse un negocio «aburrido». La cultura es bastante tranquilo.»Se podría ofrecer un fuerte contraste con la norma de la industria mediante el uso de publicidad más audaz.

También puede ofrecer material educativo. Por ejemplo, ofrezca a los clientes potenciales folletos y folletos sobre lo que realmente se esconde en el interior de las fibras de sus alfombras o en las esquinas a lo largo de los zócalos. Destaque las estadísticas y la investigación sobre la contaminación del aire en interiores y cómo enferma a la gente. Posicionarse como un líder en su industria en lugar de «solo otra empresa de limpieza».»

¿Cómo llamarás a tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía de Cómo nombrar un negocio o obtenga ayuda para generar ideas con nuestro Generador de Nombres Comerciales de Limpieza

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, recomendamos investigar el nombre de su empresa marcando:

• Registros comerciales de su estado
• Registros de marcas federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• Disponibilidad de dominios web.

Es muy importante proteger tu nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forma una entidad legal

Los tipos de estructura comercial más comunes son la empresa individual, la sociedad, la compañía de responsabilidad limitada (LLC) y la corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su negocio de limpieza es demandado.

Puede formar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar uno de los Mejores Servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse en impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!

Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura de negocio que elija, es posible que tenga diferentes opciones para cómo se gravarán sus negocios. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:

• LLC Impuestos
• Empresa unipersonal vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC vs Corp S
• Cómo Iniciar un S Corp

No son específicos de los impuestos estatales que se puedan aplicar a su negocio. Obtenga más información sobre el impuesto estatal a las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales a las ventas.

PASO 4: Abrir una cuenta bancaria comercial & tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales son mixtas, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho de negocios, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a crear crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar de la suya), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, lo cual es necesario para la protección de activos personales.
• También facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.

Abrir cuentas net-30

Cuando se trata de establecer su crédito comercial, se considera que los proveedores net-30 son el camino a seguir. El término «net-30», que es popular entre los proveedores, se refiere a un acuerdo de crédito comercial en el que la compañía paga al proveedor dentro de los 30 días posteriores a la recepción de los bienes o servicios.

Los términos de crédito Net-30 se utilizan a menudo para empresas que necesitan obtener inventario rápidamente pero no tienen el efectivo a mano.

Además de establecer relaciones comerciales con proveedores, las cuentas de crédito net-30 se informan a las principales agencias de crédito comercial (Dun & Bradstreet, Experian Business y Equifax Business Credit). Así es como las empresas crean crédito comercial para que puedan calificar para tarjetas de crédito y otras líneas de crédito.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al colocar todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial de crédito de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configurar la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el rendimiento financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

La falta de adquisición de los permisos y licencias necesarios puede resultar en multas cuantiosas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Estado & Requisitos de licencia para empresas locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de limpieza. Para obtener más información sobre los requisitos de licencia en su estado, visite la referencia de la SBA a licencias y permisos estatales.

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga asistencia de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de recursos de negocios locales de Asociaciones de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos.

Es posible que los servicios de limpieza también deseen solicitar un certificado de reventa, ya que un certificado de reventa permite a los minoristas comprar bienes destinados a la reventa sin pagar impuestos sobre las ventas.

Contrato de servicios

En las empresas en las que los servicios se prestan de forma ampliada, a menudo se establece un contrato de servicios en el que se describen las condiciones de servicio. Es posible que desee solicitar a los clientes que firmen un acuerdo de servicios antes de comenzar. Este acuerdo aclara las expectativas del cliente y minimiza el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago y expectativas de nivel de servicio.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de limpieza cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $39.95 al mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y permisos, su negocio necesita un seguro para operar de forma segura y legal. El seguro de negocios protege el bienestar financiero de su empresa en caso de pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su negocio, comience con un Seguro de Responsabilidad Civil General. Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el Seguro de Responsabilidad Civil General.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el Seguro de Compensación para Trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado le exija tener Cobertura de Compensación para Trabajadores.

PASO 8: Define tu marca

Tu marca es lo que representa tu empresa, así como la forma en que el público percibe tu negocio. Una marca fuerte ayudará a que su negocio se destaque de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le daremos consejos útiles para crear el mejor logotipo único para su negocio.

Si ya tiene un logotipo, también puede agregarlo a un código QR con nuestro Generador de códigos QR gratuito. Elija entre 13 tipos de códigos QR para crear un código para sus tarjetas de visita y publicaciones, o para ayudar a difundir el conocimiento de su nuevo sitio web.

Cómo promocionar & comercializar un negocio de limpieza

Conseguir nuevos clientes más allá del primer año requiere un marketing más avanzado. Los eventos de networking empresarial también son una excelente manera de conocer a clientes potenciales. Reparta folletos a empresas locales o en vecindarios residenciales (primero revisa las leyes locales). Si tiene experiencia con el correo directo, comuníquese con un agente de listas y compre una lista de nombres de personas que ya han comprado servicios de limpieza en el pasado. Luego, envíe por correo a esos clientes potenciales, presentándoles sus servicios.

Cómo mantener a los clientes regresando

Los servicios de su empresa deben diferir de otros servicios de limpieza en el área o debe enfocarse en un grupo demográfico o mercado en particular. Por ejemplo, especializarse en la limpieza de ciertos tipos de edificios u ofrecer servicios específicos puede darle una ventaja competitiva.

PASO 9: Crea el sitio web de tu empresa

Después de definir tu marca y crear tu logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para tu empresa.

Si bien crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha visto grandes avances en los últimos años que hacen que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más simple.

Estas son las principales razones por las que no debería retrasar la creación de su sitio web:

• Todas las empresas legítimas tienen sitios web, punto y final. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
• Las cuentas de redes sociales, como las páginas de Facebook o los perfiles empresariales de LinkedIn, no sustituyen a un sitio web empresarial que poseas.
• Las herramientas de creación de sitios web como el creador de sitios web de GoDaddy han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente simple. No es necesario contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que pueda estar orgulloso.

Utilizando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será simple e indoloro y no debería tardar más de 2-3 horas en completarse.

Otros creadores de sitios web populares son: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace y Shopify.

PASO 10: Configure el sistema telefónico de su empresa

Configurar un teléfono para su empresa es una de las mejores maneras de ayudar a mantener su vida personal y empresarial separada y privada. Ese no es el único beneficio; también le ayuda a automatizar su negocio, le da legitimidad a su negocio y facilita que los clientes potenciales lo encuentren y se comuniquen con usted.

Hay muchos servicios disponibles para los empresarios que desean configurar un sistema telefónico comercial. Hemos revisado las principales empresas y las hemos calificado en función del precio, las características y la facilidad de uso. Echa un vistazo a nuestra revisión de los Mejores Sistemas Telefónicos para Empresas 2021 para encontrar el mejor servicio telefónico para tu pequeña empresa.