Iniciar una empresa de facturación médica puede ser una oportunidad gratificante y lucrativa para muchos tipos diferentes de profesionales. Ya sea que tenga credenciales de facturación y codificación médica o que esté trabajando para lograrlas, tiene la oportunidad de iniciar un negocio independiente o en el hogar. También puede iniciar una empresa contratando y formando un equipo de facturadores profesionales. De cualquier manera, la industria de facturación médica es una industria prometedora que está creciendo año tras año.
Al mismo tiempo, iniciar un negocio de facturación médica requiere inversión de capital, tiempo y esfuerzo. ¡Primero querrá asegurarse de que sea el que mejor se adapte a usted! Si está interesado en iniciar su propia empresa de facturación médica, familiarícese con estos pasos para establecer un negocio de facturación y codificación médica.
1. Comprender el mercado
El primer paso para iniciar su propia empresa de facturación médica es familiarizarse con la industria. Esto le ayudará a sentirse seguro de que es la industria adecuada para ingresar y de que habrá una demanda de sus servicios.
Según Kareo, es un buen momento para comenzar una empresa de facturación médica. Se espera que la industria crezca en los próximos años, con más prácticas que consideren los pros de externalizar la facturación médica. Además, la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos predice que los empleos de facturación médica crecerán un 15% entre 2014 y 2024, lo que es mucho más rápido que el promedio nacional de crecimiento de empleos. Dado que los servicios de facturación médica están más demandados que nunca, existe una oportunidad prometedora para expandir su empresa en los próximos años. Para comenzar,
Investigue la industria de manera integral
Descargue y eche un vistazo al informe de la industria de Kareo. Esto le dará una idea de la industria de facturación y codificación médica en su conjunto.También investigue a su competencia. Investigue sobre otros servicios de facturación médica subcontratados en el área. Vea quiénes son sus clientes y si habrá nuevos clientes que necesiten su servicio o no.
También puede comunicarse con las prácticas médicas locales. Pregúntales sobre sus necesidades de facturación médica. Por ejemplo, ¿están subcontratando actualmente? ¿Considerarían la subcontratación en el futuro? Esto le ayudará a comprender la demanda local de servicios de facturación subcontratados.
Investigue subsectores
Luego, profundice en los subsectores de la industria de facturación médica. Por ejemplo, los siguientes tipos de trabajos de facturación médica tienen una gran demanda:
- Los empleos de facturación dental crecerán un 10% entre 2018 y 2028.
- Se proyecta que la facturación de salud mental y psiquiatría se vuelva más complicada. Esto puede hacer que más profesionales de la salud mental externalicen la facturación en los próximos años.
- Las prácticas familiares subcontratan la facturación médica con más frecuencia para mejorar el flujo de efectivo, evitar errores y obtener más ingresos.
Recuerde que cada subsector médico tendrá sus propias pautas y procedimientos de facturación y codificación. La AAPC es un buen recurso para explorar los fundamentos y las necesidades de capacitación de cada subsector. Esta investigación debería darle una mejor idea sobre la necesidad de sus servicios dentro del mercado local.
2. Conozca los costos de puesta en marcha
Al igual que con cualquier negocio, habrá inversión de capital involucrada en la puesta en marcha. Dependiendo del tamaño y el alcance de su nueva empresa, puede gastar entre 1 1,000 y $10,000 para impulsar su negocio. Sin embargo, no importa el tamaño de su empresa, hay varias cosas que necesitará para comenzar:
- Software de facturación médica y licencias
- Equipo informático, además de una copiadora comercial multifunción
- Soporte técnico
- Un sistema telefónico empresarial confiable
- Formularios CMS 1500
A medida que haga crecer su negocio, lo más probable es que gaste costos adicionales. Sin embargo, si recién está comenzando, ¡estos costos de puesta en marcha deberían ponerlo en una buena posición para ponerse en marcha!
3. Adquirir credenciales de facturación médica
Si aún no tiene sus credenciales de facturación médica, deberá inscribirse en un curso de capacitación. Convertirse en un facturador médico profesional requiere un conocimiento profundo de la facturación de las prácticas médicas (incluidas las prácticas especializadas a las que pueda prestar servicio), así como la gestión de reclamaciones de seguros. Esto es muy importante, ya que los profesionales médicos le confiarán el proceso de administrar sus ingresos.
Para adquirir credenciales, puede inscribirse en cursos en línea o en persona. Por lo general, esto puede tardar aproximadamente un año o más en completarse. También habrá exámenes que deberá aprobar de las principales organizaciones médicas, como la Asociación Americana de Facturación Médica. Además, si desea obtener la certificación en codificación médica, debe obtener credenciales de la Academia Americana de Codificadores Profesionales y la Asociación Americana de Administración de Información de Salud.
4. Planificar su plan de negocios
Elaborar un plan de negocios es importante al iniciar una empresa de facturación médica. Para adquirir nuevos clientes sin problemas, tendrá que considerar en qué servicios de facturación médica desea especializarse. Piense en las cosas que su mercado objetivo buscará al elegir la mejor compañía de facturación médica. Por ejemplo, al comenzar, hágase preguntas logísticas como::
- ¿Desea establecer una consulta en solitario o asociarse con otros facturadores médicos?
- ¿Cuál es el tamaño ideal de su empresa?
- ¿En qué tipos de servicios de facturación médica se especializará?
- ¿Qué tipo de prácticas ayudarás?
- ¿Cómo estructurará sus tarifas?
- ¿Necesita asociarse con un contador para administrar las finanzas y los impuestos?
Todas estas son preguntas importantes para reflexionar antes de comenzar. Preparar su negocio desde un punto de vista práctico lo ayudará a proporcionar la mejor facturación médica para las necesidades de los médicos y tener éxito a largo plazo.
5. Solicite una licencia comercial
Para establecer un negocio de facturación médica legal, no importa si se trata de un negocio en el hogar o una empresa más grande, tendrá que solicitar una licencia antes de aceptar nuevos clientes. Dependiendo de su plan de negocios (consulte más arriba), puede elegir formar una LLC o una Corporación.
También deberá registrarse para obtener impuestos antes de aceptar nuevos clientes. Para ello, tendrá que solicitar un Número de Identificación de Empleador (EIN), que debe ser simple y directo. Sin embargo, asegúrese de no pasar por alto este paso, es muy importante para seguir las pautas legales.
6. Elija un software de facturación médica
Hay muchas formas diferentes de administrar su facturación médica, incluidas las electrónicas y en papel. Dado que la tecnología en la industria de facturación médica puede cambiar tan rápidamente, recomendamos usar un software de facturación electrónico.
Dado que hay muchos tipos de software de facturación médica en estos días, puede ser difícil elegir uno. Algunas cosas a considerar al tomar su decisión:
- Facilidad de uso
- Compatibilidad e integraciones con tareas de back-end
- Sistema de comunicación unificado incorporado
- Compatibilidad de dispositivos y opciones móviles
- Costo
- Y más
estos factores en consideración, y llegar a sus principales prioridades como equipo. Luego, investigue un poco sobre los diferentes programas de facturación médica y cómo cada uno puede ayudarlo a satisfacer sus necesidades.
7. Asóciese con un centro de intercambio de información
Incluso una vez que haya comprado y se sienta cómodo usando su software de facturación, tendrá que trabajar con un centro de intercambio de información para completar su trabajo de facturación. Una cámara de compensación es una compañía de terceros que actúa como el» intermediario » entre el facturador médico y la compañía de seguros. Para que un centro de intercambio de información se adapte a su servicio de facturación médica, tendrá que considerar lo siguiente:
- ¿El centro de intercambio de información trabaja con organizaciones de todo el país? ¿Dan servicio a su área?
- ¿Trabaja con las mismas compañías de seguros?
- ¿Cómo lo mantienen actualizado sobre el progreso de las reclamaciones de seguros?
- Si se rechaza una solicitud, ¿le mostrarán por qué?
- ¿Hay un buen sistema de atención al cliente?
- ¿Cuáles son sus opciones de contrato?
- ¿Podrá cambiar a un centro de intercambio de información diferente si al final no es el adecuado?
- ¿Cuál es su estructura de tarifas?
Como puede ver, hay muchas preguntas que intervienen en este proceso! Asegúrese de hacer una investigación exhaustiva y entrevistar a un puñado de empresas antes de elegir.
8. Desarrolle Estrategias de Marketing y Ventas
Una vez que haya sentado todas las bases para iniciar una empresa de facturación médica, el siguiente paso es desarrollar una estrategia de marketing y ventas para ganar nuevos negocios.
Hay un montón de formas en las que puede promocionar su empresa a sus clientes potenciales. Para empezar:
- Echa un vistazo a estas 7 formas de obtener más clientes de facturación.
- Cree una estrategia de marketing de adquisición de clientes.
- Nutre a todos los clientes potenciales que han expresado algún interés en su servicio.
- Mantén la determinación de llegar a clientes potenciales que no responden.
- Pruebe un enfoque sin marca en sus esfuerzos de marketing digital.
¡Y no te olvides de las ventas! Incluso una vez que haya generado interés en sus servicios de facturación médica a través de sus esfuerzos de marketing, debe usar estrategias de ventas superiores para hacer crecer su negocio:
- Crea un equipo de ventas estelar.
- Supervise siempre su embudo de ventas.
- Seguimiento con cada cliente potencial utilizando plantillas de correo electrónico de ventas ganadoras.
- Asegúrese de que sus equipos de marketing y ventas estén en la misma página.
9. Construya una Red profesional
Por último, una vez que tenga el pie en la puerta de la industria de facturación médica, ¡necesita hacer crecer su red! Hay muchas maneras diferentes de hacer esto.
- Únase a grupos de LinkedIn para establecer contactos con otros facturadores médicos profesionales.
- Convertirse en miembro de organizaciones profesionales, como la Asociación Americana de Facturación Médica (AMBA), la Asociación Americana de Gestión de la Información de Salud (AHIMA) y la Asociación de Gestión Financiera de la Atención Médica (HFMA)
¡Estamos aquí para ayudar también! Para discutir cómo ayudamos a las compañías de facturación médica como la suya, ¡establezca un tiempo con nosotros para hablar! Nuestro Programa de Crecimiento de Ingresos ayuda a las compañías de facturación médica de todo el país a encontrar nuevas perspectivas con intenciones reales y a aumentar los ingresos.