Las sesiones de planificación estratégica parecen evocar emociones de emoción y temor por igual. La energía en torno a hacer grandes planes y pensar en un futuro próspero va de la mano con las preocupaciones sobre ponerse de acuerdo sobre cómo lograr las metas y el proceso para llegar a ese acuerdo.
Estos son los cuatro pasos clave que conducen a una gran sesión de planificación estratégica:
- Reflexionar sobre el rendimiento y el posicionamiento actuales
- Comprender los objetivos y prioridades que la empresa podría perseguir
- Elegir los objetivos y prioridades que la organización perseguirá
- Y Administrar el plan para mantener el enfoque y permitir la flexibilidad
Sin embargo, muchos de estos pasos y la transición entre ellos requieren superar el verdadero desafío de la planificación estratégica: ejecutivos y toda la organización.
Para ayudar a simplificar este esfuerzo desafiante y crítico, Jennifer presentó 7 consejos para identificar de manera efectiva las cosas que su equipo hará en el período de planificación y alinear al equipo para lograrlas.
Elija una ubicación fuera del sitio
Jennifer recomienda salir de la oficina habitual y entrar en un espacio energizante para planificar sesiones. Esto puede aumentar el pensamiento creativo y reducir las distracciones. «Cuando estás lejos de la oficina, no regresas a tu escritorio y te metes en algo», dice Jennifer.
Establezca Reglas básicas y Responsabilice a todos
Mantener a todo su equipo enfocado durante la planificación requiere establecer y hacer cumplir algunas reglas básicas sobre la comunicación y el proceso. Jennifer recomienda que no se permitan teléfonos ni computadoras en la sala de planificación, excepto para que uno tome notas o ingrese información en Align. Además,» las conversaciones que se tengan en la sala deben ser confidenciales», dice Jenifer. «Puedes transmitir el plan y los resultados, pero no reveles la discusión que te llevó a ello.»
Mantenga la Energía arriba
Jennifer recomienda tener cuidado de mantener la energía y la concentración en la habitación durante los días potencialmente largos de planificación. Tomar descansos regulares para estirarse o respirar aire fresco puede mantener a la gente alerta, además de evitar los refrigerios azucarados y el agua potable. Mantener la energía también significa asegurarse de que las personas adecuadas estén en la habitación. «Debería ser un privilegio estar en el equipo que está trabajando en el negocio para mejorarlo», dice Jennifer. «Cualquier negatividad o incluir a personas que no quieren estar allí, arrastrará la energía de todos los demás e impactará la salida.»
Crea confianza en la sala
Jennifer recomienda comenzar las sesiones con ejercicios para romper el hielo para que las personas se involucren emocionalmente en el día y para crear un ambiente de confianza. La vulnerabilidad crea confianza, y los equipos de alta confianza se desempeñan mejor. «Establecer esta confianza asegurará que sus conversaciones y discusiones de planificación estratégica vayan mejor», dice Jennifer. Para obtener más información sobre cómo generar confianza y crear un entorno seguro para la honestidad y la vulnerabilidad, Jennifer recomienda revisar The Trust Edge de David Horsager o el Especial de Netflix de la Dra. Brene Brown.
Utilice una Agenda Centrada en los resultados
Jennifer sugiere que las empresas establezcan objetivos en torno a las cosas que quieren lograr durante la sesión. Por ejemplo, esto suele ser para determinar prioridades e introducirlas en un software de seguimiento. «Cuando entres en cada sección del día, recuerda al equipo cuál es el resultado de esa sección», dice Jennifer. «Por ejemplo, para pasar al análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas), es identificar lo único que podríamos hacer en los próximos 90 días para mover el negocio. Significa centrarse en planificar, no en resolver.»No meterse en las malas hierbas y mantenerse enfocado en los resultados es clave para mantener la planificación centrada y seguir adelante.
Asegúrese de que el liderazgo esté Alineado
La caída más común de las sesiones de planificación estratégica, según Jennifer, es cuando el equipo ejecutivo entra en la sesión sin una visión unificada de cómo hacer avanzar el negocio. Alinear al equipo de la empresa se vuelve imposible cuando el equipo ejecutivo está dividido. Organizar una sesión de planificación previa con un borrador de las prioridades de la empresa crea un equipo ejecutivo unido incluso antes de la planificación. Si bien el resultado de la planificación previa aún puede ser un borrador, sirve para centrar al equipo ejecutivo en lo que debe planificarse durante la sesión de grupo más grande. Jennifer recomienda Las cinco disfunciones de un equipo de Partick Lencioni para consejos sobre cómo construir alineación en el equipo ejecutivo.
Presionar para obtener resultados
El consejo final de Jennifer para los líderes es presionar para obtener resultados específicos durante las sesiones de planificación. Evitar prioridades estratégicas mal redactadas que carecen de alineación y apropiación ayuda a garantizar que el equipo sea el dueño de la ejecución. Jennifer recomienda realizar un seguimiento constante y asignar la propiedad del seguimiento mediante una herramienta de software como Align. «Si más de una persona posee una prioridad, entonces nadie la posee», dice Jennifer.
Para el resto del seminario web de Jennifer y muchas más ideas sobre cómo llevar a cabo una sesión de planificación estratégica impactante, vea la totalidad del seminario web a continuación.
Para todos nuestros consejos de expertos para sesiones de planificación estratégica, descargue nuestra Guía de Planificación Estratégica Remota.