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Word 2007, parte de la suite de Microsoft Office 2007, tiene muchas funciones integradas que pueden mejorar sus documentos y la forma en que comunica información a su público. Una de las características más comunes y útiles de esta categoría es el formato de tabla. Crear y formatear tablas en Word 2007 es diferente de cómo lo hizo Word 2003, pero en realidad puede encontrarlo más fácil.
Crear una tabla
Para crear una tabla en Word 2007, vaya a la Cinta Insertar haciendo clic en la pestaña Insertar, como se muestra en la Figura A.
Figura A
Pestaña Insertar
Haga clic en el botón Tabla de la Cinta Insertar (Figura B) y pase el ratón sobre la configuración de la tabla de filas y columnas que desea insertar (Figura C). Esta es, con mucho, la forma más fácil de crear una tabla cuando sabe exactamente cuántas filas y columnas necesitará.
Figura B
Insertar Tabla
La Figura C
Conjunto de filas y columnas
también Se puede elegir uno de los dos primeros elementos de la lista que se muestra en la Figura B e insertar una tabla por medio del cuadro de diálogo Insertar Tabla (Figura D) o mediante el dibujo de una tabla.
Figura D
cuadro de diálogo Insertar Tabla
puede insertar tablas de Microsoft Excel así. Elegir una hoja de cálculo de Excel de las opciones de la Figura B insertará un objeto de hoja de cálculo funcional en el documento similar al que se muestra en la Figura E.
Figura E
Tabla de Excel
Varias plantillas de tabla prefabricadas están disponibles en la pestaña Insertar que aparece en el elemento Tablas rápidas (Figura F). Puede insertar calendarios, tablas dobles y listas tabulares, por nombrar solo algunos.
Figura F
Mesas Rápidas
Formatear una tabla
Una vez que cree una tabla y la rellene con datos, el siguiente paso es formatearla. El formato adecuado ayudará a que su tabla transmita solo la información que desea.
Cinta de diseño debajo de Herramientas de mesa
Como parte de la interfaz de Office 2007, se revelan al usuario pestañas y elementos de menú adicionales cuando son necesarios. En este caso, se agrega una nueva pestaña de alto nivel, Herramientas de tabla, a la interfaz cada vez que interactúa con un elemento de tabla dentro de un documento de Word. Las dos pestañas debajo de Herramientas de tabla contienen todas las herramientas de formato que necesita para personalizar su tabla.
En Word 2007, siempre que se encuentre dentro de una tabla dentro de su documento, la interfaz de cinta cambia a la Cinta de diseño debajo de Herramientas de tabla (Figura G).
Figura G
Cinta de Diseño
Desde la Cinta de diseño, puede establecer características de formato como fila de encabezado, primera columna, sombreado, bordes y color. Puede usar uno de los estilos predefinidos que aparecen en la Cinta o puede crear algo por su cuenta. Estos ajustes de formato se pueden aplicar a una celda, fila, columna o a toda la tabla.
La Cinta de diseño también incluye una sección donde puede establecer el tipo de línea que desea usar, el tamaño de punto de esa línea y el color de esa línea (Figura H).
Figura H
Estilos de línea
En otra área de la Cinta de diseño debajo de Herramientas de mesa, puede configurar el sombreado y colocar o eliminar líneas de borde. El número de opciones le ofrece una enorme flexibilidad de formato (Figura I).
Figura I
Opciones de bordes
Cinta de diseño debajo de Herramientas de tabla
Hay opciones de formato adicionales disponibles en la Cinta de diseño debajo de Herramientas de tabla, que se muestra en la Figura J.
Figura J
Cinta de Diseño
Entre las decisiones de formato más importantes que tendrá que tomar sobre su tabla está cómo alinearla en la página y cómo espaciar las celdas dentro de la propia tabla.
Dado que la tabla es un objeto con un borde y un margen, puede envolver el texto de su documento alrededor de él si lo desea. Para hacerlo, tendrá que especificar qué lado de la tabla tendrá texto y cuál no. Estas decisiones de formato se llevan a cabo con los botones ubicados en la sección Tabla de la Cinta de Diseño (Figura J), debajo de Herramientas de tabla. Al hacer clic en Propiedades, aparecerá el cuadro de diálogo familiar Propiedades de 2003, donde puede especificar el ajuste y la alineación de la página (Figura K).
Figura K
Propiedades de tabla
La alineación de celdas individuales, filas, columnas y toda la tabla se puede lograr con los botones ubicados en la sección Alineación de la Cinta de Diseño (Figura J) en Herramientas de tabla. También puede cambiar la dirección del texto y los márgenes de celda en esta área de la Cinta (Figura L).
Figura L
Alineación
La cinta de diseño (Figura J) en Herramientas de tabla también es donde puede insertar filas y columnas en la tabla, ya sea en los extremos o entre filas y columnas existentes.
Otras funciones de formato, como los formatos de texto en negrita y cursiva, se controlan mediante la barra de herramientas emergente a la que puede acceder haciendo clic con el botón derecho en el texto con el que desea interactuar, como se muestra en la Figura M.
Figura M
Barra de formato emergente
Estilos de tabla
Microsoft Office 2007 incluye numerosos temas y plantillas para cada una de las aplicaciones del conjunto, incluidas las tablas de Word 2007. Una de las características que diferencia a Office 2007 de Office 2003 es la capacidad de previsualizar estas plantillas y temas antes de comprometerse con ellos. La figura N muestra una tabla sencilla con formato básico. Al mantener el ratón sobre los Estilos de tabla que se muestran en la Cinta de Diseño (Figura G), debajo de Herramientas de tabla, se obtendrá una vista previa de lo que le gustaría a la tabla si se aplicara ese estilo prefabricado (Figura O).
Figura N
tabla Básica
la Figura O
vista previa de estilo
Envolver
Como se puede ver, la manera de crear y dar formato a tablas en Word 2007 es diferente de la forma de realizar la misma tarea en Office 2003 y versiones anteriores. Sin embargo, la interfaz de cinta realmente tiene sentido cuando está trabajando en tablas en Word. Puede llevar un poco acostumbrarse, pero creo que a la larga, la Cinta se verá como una característica beneficiosa y no como un inconveniente.