Una guía paso a paso para obtener un número UTR en el Reino Unido, cómo puede solicitar uno y qué significa una vez que lo tenga.
Si está estableciendo un negocio y tiene, o planea formar, una Sociedad Limitada, su LTD tendrá su propio número UTR para el impuesto de sociedades. Pero como director de una Sociedad limitada, deberá completar una declaración de impuestos en línea, por lo que aún necesitará un número UTR personal.
Actualizado el 20 de julio de 2021
¿Qué es un número UTR?
UTR significa «Referencia única del contribuyente» y es un número de 10 dígitos que HMRC emite a las personas del Reino Unido que trabajan para sí mismas o reciben ingresos imponibles que necesitan declarar, como ingresos por alquiler o dividendos. Su número es totalmente único para usted, al igual que su número de pasaporte o número de seguro nacional.
¿Quién necesita solicitar un número UTR?
Necesita registrarse para obtener un número UTR del Reino Unido para que HMRC pueda identificar quién es usted, junto con detalles sobre sus ingresos y declaraciones de impuestos, es un poco como un número de seguro nacional que le dice al gobierno cuánto ha contribuido y su derecho a cosas como la pensión estatal.
Si tiene un empleo de tiempo completo, no necesita solicitar un número UTR porque su empleador manejará todos sus impuestos en su nombre. Sin embargo, si recibe otras formas de ingresos sin impuestos, como de un negocio secundario, es posible que deba registrarse en HMRC para declarar ese ingreso adicional.
Los estudiantes también pueden necesitar un número UTR porque todos los que trabajan están sujetos a las reglas de pago de impuestos, independientemente de su edad o si están estudiando o no. Sin embargo, solo comienza a pagar el seguro nacional una vez que tiene más de 16 años.
Un número UTR y un número CIS son diferentes, por lo que si va a trabajar en la industria de la construcción, necesitará solicitar un número UTR y registrarse en el esquema de la industria de la construcción; una vez registrado para ambos, obtendrá su tarjeta CIS.
Guía Paso a Paso para Registrarse como Subcontratista de SIC en línea.
Cómo obtener un número UTR en línea
La forma más rápida de obtener un número UTR es completar el formulario de solicitud en línea en el sitio web de HMRC, pero también puede solicitarlo por teléfono (consulte a continuación). Antes de comenzar el registro de HMRC, asegúrese de tener a mano su número de seguro nacional. A continuación, deberá completar los siguientes pasos:
- Visite el sitio web de HMRC y elija la opción de «Registrarse en línea»;
- Configure su cuenta en línea de HMRC para que pueda administrar sus impuestos en línea;
- Inscríbase para la autoevaluación en línea;
- Espere a que se le publique su número UTR (puede tardar hasta 10 días)
- Espere su código de activación para que pueda completar la configuración de su cuenta en línea de HMRC.
3.1 Visite el sitio web de HMRC
Diríjase al sitio web de HMRC para comenzar con su servicio de registro.
3.2 Crear una cuenta en línea de HMRC
A continuación, deberá crear una cuenta en línea de HMRC llamada «Cuenta de Puerta de Enlace Gubernamental», que es donde puede verificar sus impuestos, recibir mensajes de HMRC y completar su declaración de impuestos en línea.
Para configurar, deberá comenzar ingresando una dirección de correo electrónico válida, que deberá confirmar para completar su aplicación UTR, así que asegúrese de tener acceso a ella.
Se te enviará un código por correo electrónico. Introduzca el código para continuar con la aplicación.
Una vez ingresado correctamente, recibirá el mensaje «Dirección de correo electrónico confirmada».
Continúe con su solicitud ingresando su nombre completo y presione continuar.
Una vez que haya configurado su cuenta en línea HMRC, se le emitirá un ID de usuario (número de 12 dígitos) y se le pedirá que configure una contraseña. Lleve una nota de su ID de usuario y contraseña, son esenciales para obtener su UTR y presentar su declaración de impuestos en línea.
3.3 Inscríbase para la Autoevaluación en línea
Una vez que haya configurado su cuenta de puerta de enlace gubernamental, deberá informar a HMRC de más detalles sobre usted para que puedan enviarle un número UTR.
Deberá proporcionar información sobre usted, incluida:
- datos Personales
- Dirección
- Fecha de nacimiento
- número de seguro Nacional
- La fecha en que fueron o están planeando ir autónomos
para darse de alta como autónomos
3.4 Espere a que su número UTR para ser enviado a usted
Su UTR será enviado a usted. No existe un UTR de emergencia o un código temporal, desafortunadamente, tendrá que esperar a que HMRC complete su solicitud para obtener su número.
3.5 Espere su código de activación para que pueda completar la configuración de su cuenta en línea HMRC
Debe ingresar su código de activación para que pueda completar la configuración de su cuenta de autoevaluación .GOV. Esto es muy importante porque no podrá presentar su declaración de impuestos en línea si no puede ingresar a la cuenta, lo que significa que puede enfrentar multas de autoevaluación a partir de £100. Tu código de activación expira, así que asegúrate de introducirlo tan pronto como lo recibas.
Guías de autoevaluación
Cómo obtener un número UTR por teléfono
Puede llamar a HMRC al 0300 200 3310 para solicitar su número UTR.
De nuevo, necesitará tener su número de seguro nacional listo y le pedirán información diversa para configurarlo.
¿Cuánto Tiempo Dura El Registro?
HMRC puede tardar desde una semana hasta un mes en aprobar su solicitud de UTR y emitir su número de identificación fiscal, pero todo depende de lo ocupados que estén. Si le preocupa que su solicitud se esté tramitando rápidamente, llame a HMRC al 0300 200 3310 para verificar el estado. También podrán darte una estimación de cuánto tiempo tardará en emitirse.
Qué sucede Una vez Que esté Registrado en HMRC
Una vez registrado en HMRC, estará registrado para autoevaluación y deberá completar una declaración de impuestos una vez al año, antes del 31 de enero, y calcular sus impuestos. También será responsable de mantener registros de sus ingresos y gastos, conocidos como registros contables y de impuestos como evidencia de lo que ha declarado a HMRC en su declaración de impuestos. Además de declarar sus ingresos en una declaración de impuestos, también tendrá que pagar todos los impuestos que adeuda antes del 31 de enero y el 31 de julio de cada año.
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¿Necesito un número UTR para Amazon?
Aunque puede ganar hasta £1,000 libres de impuestos en el Reino Unido, sin informar a HMRC (lo que se conoce como la Asignación de Ingresos comerciales), para registrarse como vendedor de Amazon debe tener un número UTR. Si bien hay cierta incertidumbre sobre las razones detrás de esto, me imagino que Amazon está protegiendo su plataforma y sus usuarios. Un individuo que se inscribe como trabajador por cuenta propia se percibe como un vendedor más serio que está dispuesto a pagar impuestos. Por lo tanto, independientemente de la cantidad que pretenda facturar si desea convertirse en vendedor en Amazon, deberá solicitar un número UTR.
¿Necesito incluir mi UTR en mi factura?
No, debido a su naturaleza confidencial, no debe incluirlo en las facturas por razones de seguridad, sino que puede incluir su número de seguro nacional si un contratista o cliente lo solicita.
Cómo obtener un Número UTR temporal
A diferencia de la nómina donde hay códigos fiscales de emergencia, no existe un número UTR temporal. El sistema de solicitud en línea significa que tomaría tanto tiempo recibir una temporal como una permanente, además de resultar en mucha confusión para HMRC.
¿Cómo Cancelo Mi UTR?
Para cancelar un número de UTR, deberá cancelar la inscripción para la autoevaluación, completar declaraciones de impuestos que cubran el período hasta que dejó de trabajar para usted y pagar cualquier impuesto pendiente.