Sabemos que es mucho más fácil trabajar con datos cuando están organizados y ordenados.

Cuando se recopilan datos a lo largo del tiempo, ordenar los datos por fecha proporciona una buena idea de cómo han progresado los datos a lo largo del tiempo.

MS Excel hace que sea muy fácil para usted ordenar sus datos por fecha.

Puede hacerlo en unos pocos pasos. En este tutorial, no solo veremos cómo puede ordenar sus datos por fecha, sino que también veremos algunos de los problemas que podría enfrentar al intentar ordenar por fecha y le daremos sugerencias sobre cómo puede resolverlos.

Cómo ordenar fechas en una columna

Si su preocupación es solo ordenar una columna que contiene fechas, es bastante simple.

Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación, donde solo necesita ordenar las fechas en la columna A.

A continuación se muestran los pasos para ordenar estos datos en función de la fecha:

1. Seleccione la columna que contiene las fechas que desea ordenar.
2. En la pestaña Datos, encontrará el grupo ‘Ordenar y filtrar’. Este grupo le ofrece varias opciones para ordenar los datos seleccionados. Para una operación de clasificación simple, puede hacer clic en ‘Ordenar de más antiguo a más reciente’ o ‘Ordenar de más reciente a más antiguo’, dependiendo de sus requisitos.
3. Es posible que se le pregunte si desea expandir su selección a las otras columnas también o continuar con la selección actual. Dado que por el momento solo queremos ordenar la columna seleccionada, haga clic en la segunda opción.
4. Haga clic en el botón Ordenar.

Eso es todo, su columna seleccionada se ordenará de la fecha más antigua a la más reciente o de la más reciente a la más antigua, de acuerdo con la opción que seleccionó.

Cómo ordenar los datos en varias columnas por Fecha

De forma más realista, no querrá ordenar solo una columna. Usted estaría buscando ordenar varias columnas de datos por fecha. Supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación, donde debe ordenarlo en función de la fecha de la columna A.

A continuación se muestran los pasos para ordenar varias columnas en función de la columna de fecha:

1. Seleccione todas las celdas que desee ordenar.
2. En la cinta del menú Datos, seleccione el botón ‘Ordenar’ (en el grupo Ordenar y Filtrar). Esto abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
3. En este cuadro de diálogo, hay tres listas desplegables.
   • La primera lista desplegable le permite seleccionar la columna por la que desea ordenar los datos. Asegúrese de que la columna que contiene sus fechas esté seleccionada.
   • La segunda lista desplegable le permite seleccionar lo que desea ordenar. Asegúrese de que la opción» Valor » esté seleccionada para esto.
   • La tercera lista desplegable le permite seleccionar el orden en el que desea ordenar sus fechas (De más antiguo a Más reciente o de Más reciente a Más Antiguo). Incluso puede crear su propio orden de clasificación personalizado. Pero dejemos eso para otro tutorial. Seleccione el orden en el que necesita sus fechas para ordenarse
   • Finalmente, haga clic en Aceptar.

Esto debe ordenar las fechas en orden ascendente o descendente, dependiendo de lo que haya especificado. También debe mover celdas de las otras columnas junto con sus fechas correspondientes.

Haga clic aquí para descargar el archivo de ejemplo y seguir

Qué hacer Cuando Excel no ordena las Fechas Correctamente

Si el método anterior no funcionó y encuentra que sus fechas no se ordenaron como se esperaba, es probable que sus fechas se formatearan como texto en lugar de fechas.

Veamos qué hacer si eso sucede.

Compruebe si sus filas están en el formato de fecha

A continuación se muestran los pasos para verificar si las fechas que tiene están de hecho en formato de fecha o no.

1. Seleccione la columna que contiene las fechas que desea ordenar.
2. Haga clic con el botón derecho en la columna seleccionada y seleccione Formato de celdas en el menú emergente.
3. En la pestaña Número, verifique si la opción Fecha está seleccionada en la lista de categorías. Si no, asegúrate de seleccionarlo.
4. A continuación, en la lista de tipos (a la izquierda del cuadro de diálogo), verifique si el formato es el mismo que el que necesita. Por ejemplo, en nuestro caso, tenemos las fechas en formato dd / mm / aa. Si no es así, cámbielo al formato de fecha requerido.
5. Haga clic en Aceptar

Ahora intente ordenar sus datos de nuevo utilizando el botón Ordenar (debajo de la pestaña Datos).

Si aún no encuentra que sus datos se ordenen correctamente, probablemente significa que Excel aún no reconoce sus celdas de fecha como fechas. Para verificar si ese es el caso, haga lo siguiente:

En cualquier celda en blanco, escriba ‘=ISTEXT(‘ y seleccione cualquiera de las celdas de su columna de fecha. Cierre el corchete’) ‘ y pulse la tecla de retorno. La función ISTEXT () se usa para averiguar si una celda en particular tiene un valor de texto o no.

Si Excel ve el valor como un valor de texto, obtendrá un resultado VERDADERO. Si ve el valor como una fecha, obtendrá un resultado FALSO.

Si obtiene un resultado FALSO, eso significa que, aunque haya formateado las celdas de la columna como fechas, Excel aún las ve como texto.

Otra forma es ver cómo se alinean los contenidos de su celda. Si todas sus fechas están alineadas a la izquierda, significa que Excel ve sus celdas como celdas de texto en lugar de fechas. Si lo vi como fechas, habría alineado el contenido a la derecha de la celda.

Para solucionar este problema, haga lo siguiente.

Convierta sus Celdas a Formato de Fecha Usando Texto a Columnas

A continuación se muestran los pasos para usar Texto a Columnas para convertir texto a fecha en Excel:

1. Seleccione la columna que contiene las fechas que desea ordenar.
2. En la pestaña Datos, haga clic en Texto a columnas (en el grupo Herramientas de datos). Esto abre el cuadro de diálogo Texto a columnas.
3. En este cuadro de diálogo, verá una opción que le permite especificar si los datos de las celdas seleccionadas están delimitados. Si no está familiarizado con el término ‘delimitado’, es el carácter que especifica cómo se separan los datos de las celdas, por ejemplo, partes de su fecha están separadas por un símbolo’/’. Esto significa que el delimitador aquí es un carácter’/’. Asegúrese de que la opción’ Delimitado ‘ esté seleccionada.
4. Haga clic en Siguiente
5. En la siguiente parte del cuadro de diálogo, asegúrese de que todas las casillas de verificación estén desactivadas. Esto se debe a que en su caso, el delimitador realmente no importa.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Este es el bit crucial. En esta parte del cuadro de diálogo, puede seleccionar el formato de su fecha. Seleccione el botón de opción para la opción Fecha (en Formato de datos de columna). Junto a esta opción, verá una lista desplegable que le permite seleccionar en qué formato estarán sus fechas. Si sus fechas están en el formato dd / mm / aa como se muestra en nuestro ejemplo, puede seleccionar la opción DMY. Hay muchas otras opciones dadas allí, puede seleccionar la que prefiera.
8. Finalmente, haga clic en Finalizar.
9. Para verificar si sus celdas se han convertido a fechas o no, use la función =ISTEXT() una vez más. Si esta vez obtiene un resultado FALSO, significa que Excel ahora ve sus celdas como fechas en lugar de textos.

Eso es todo, una vez que sus celdas se convierten a la fuerza, puede ordenarlas navegando a Datos – > Ordenar.

Conclusión

El tutorial anterior debería ser suficiente para ayudarlo a superar cualquier problema que pueda tener al ordenar sus datos por fecha, ya sea que desee ordenar de los datos más antiguos a los más recientes o viceversa.

Si aún tiene problemas después de intentarlo todo, háganoslo saber en los comentarios y haremos todo lo posible para guiarlo a la solución.

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