Microsoft Word le permite ordenar el texto y las tablas alfabéticamente. Este artículo explica cómo funciona y los pasos para hacerlo.
Crear listas en Microsoft Word es fácil, organizarlas puede parecer un poco más complicado. Sin embargo, al igual que Excel, existe una opción de «Ordenar de la A a la Z» en Word que le permite organizar su texto ordenándolo alfabéticamente fácilmente.
Esta característica, que revisaremos en detalle, le permite alfabetizar su texto en orden ascendente o descendente. Esto funcionará tanto si el texto está separado en párrafos como si está agrupado en una tabla. Listo? Echemos un vistazo a cómo funciona.
Cómo alfabetizar Listas o párrafos en Word
Supongamos que tiene una lista de países en un documento abierto de Word. Para organizarlos en orden alfabético, selecciónelos todos con el teclado o presione Ctrl + A en el teclado para seleccionar el texto automáticamente.
De la barra de la cinta, presione la pestaña Inicio. Desde aquí, y con el texto seleccionado, haga clic en Ordenar para abrir el cuadro de diálogo Opciones de ordenar texto.
El botón Ordenar tiene las letras A y Z, junto a una flecha hacia abajo.
En el cuadro Opciones de ordenar texto, asegúrese de que la opción Párrafos esté seleccionada en el menú desplegable debajo de Ordenar por sección. En Tipo, asegúrese de que el texto esté seleccionado en el menú desplegable. Para ordenar de la A a la Z, haga clic en el botón de opción Ascendente o Descendente para ordenar el texto de la Z a la A.
Haga clic en Aceptar para ordenar alfabéticamente el texto con las opciones seleccionadas.
Si las opciones que eligió fueron correctas, el texto que seleccionó se ordenará según sus requisitos. Esto estará en orden alfabético de la A a la Z (o de la Z a la A), dependiendo de la opción seleccionada.
puede deshacer el proceso pulsando el botón deshacer en la parte superior izquierda o presionando Ctrl+Z en el teclado.
Cómo alfabetizar el texto en tablas
También puede usar las opciones de ordenación de Word para alfabetizar el texto agrupado en una tabla. Al igual que con el texto no agrupado, puede ordenarlo alfabéticamente en orden ascendente o descendente.
Para hacer esto, necesitará una tabla que contenga texto con una o más columnas en un documento de Word. Para comenzar a ordenar, seleccione el contenido de la tabla. En la barra de cinta, haga clic en Inicio, luego haga clic en Ordenar para cargar el cuadro de diálogo opción Ordenar texto.
Para este ejemplo, asumiremos que tiene una tabla de países. La tabla tiene tres columnas: los nombres de los países, los nombres de varias ciudades principales y el tamaño de la población de esas ciudades.
En el cuadro de opción Ordenar texto, deberá elegir la primera columna que desee ordenar en el cuadro Ordenar por opciones. Para este ejemplo, hemos elegido la columna Países del menú desplegable.
Para ordenar los nombres de los países en orden alfabético, elija Texto en el menú desplegable Tipo. En la sección Usar, elija la opción Párrafos. Seleccione Ascendente para ordenar de A a Z, o Descendente para Z a A.
También puede agregar un segundo nivel de clasificación. Esto podría permitirle ordenar alfabéticamente sus países, seguido de una especie de nombres de ciudades capitales.
Para hacer esto, seleccione la segunda columna de su tabla para ordenar en el menú desplegable Luego por opción. Para este ejemplo, hemos elegido la columna de la ciudad. Asegúrese de seleccionar Texto y Párrafos del Tipo y utilizando los menús desplegables. Elija Ascendente o Descendente para ordenar de la A a la Z (o de la Z a la A).
También puede realizar una tercera capa de clasificación debajo de la segunda columna, luego por columna, si lo prefiere. Presiona OK para realizar el tipo de mesa una vez que estés listo.
La tabla se ordenará alfabéticamente en orden ascendente o descendente en una o varias columnas, según las opciones seleccionadas.
Presione el botón deshacer en la esquina superior izquierda o presione Ctrl+Z para deshacer el proceso, si es necesario.
Organizar sus documentos de Microsoft Word
Una vez que sepa cómo alfabetizar en Word, sabrá cómo mantenerse organizado. Puede usarlo para crear listas de compras o mantenerse al tanto de sus tareas pendientes más importantes, por ejemplo.
Si está utilizando Word para organizar su vida, piense en usar bloques de construcción en Word para crear rápidamente sus documentos comunes a partir de plantillas. Una vez que haya superado la palabra, piense en usar ToDoist u otro planificador de vida en su lugar.
